Les professions comptables sont bien connues pour travailler avec des piles de papier et un logiciel spécifique : Microsoft Excel. Cependant, depuis l'avènement du cloud, nous avons constaté une évolution des usages. Cette technologie a transformé non seulement la façon dont les comptables travaillent, mais aussi les services qu'ils proposent à leurs clients.
Le passage vers des logiciels basés sur le cloud n’a jamais été une option. juste Il s’agissait non seulement de commodité, mais aussi de rester compétitif sur un marché où les clients s’attendent à un service rapide, collaboratif et perspicace.
Bien qu’il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les comptables ont opté pour ce changement des outils basés sur le cloud comme Brixx, nous avons décidé de dresser une liste des 12 qui nous sont venus à l'esprit en premier.
Les comptables recherchent une efficacité et une accessibilité accrues
Il existe de nombreux aspects différents liés à l’efficacité et à l’accessibilité qui doivent être pris en compte lorsque l’on examine les raisons pour lesquelles les comptables déménagent.
1. Le passage au travail à domicile – ou n’importe où !
Le télétravail est devenu une culture d'entreprise. Cependant, même si les comptables sont au bureau, à la maison ou en rendez-vous avec un client à l'endroit de leur choix, les outils financiers cloud permettent un accès complet à toutes les données depuis n'importe quel appareil. Il n'y a plus de lien avec un ordinateur ou une source de données unique.
2. Une attente accrue en matière de collaboration en temps réel
Avec l'essor des logiciels cloud, les clients s'attendent désormais à ce que les comptables soient aussi réactifs que leurs autres prestataires. Cela dit, les plateformes cloud permettent à plusieurs membres de l'équipe et clients de travailler simultanément sur les mêmes plans, les modifications étant instantanément accessibles à tous. Il n'y a ni décalage ni échanges d'e-mails, juste des mises à jour en temps réel qui permettent à tous de rester connectés !
3. Mises à jour faciles et automatiques
Les comptables peuvent dire adieu aux mises à jour logicielles constantes et aux mises à jour coûteuses. Les plateformes cloud se mettent à jour automatiquement en arrière-plan, sans installation manuelle. Oubliez l'installation de la dernière version d'Excel en cas de besoin : grâce aux logiciels cloud, les comptables bénéficient des dernières fonctionnalités et des dernières sécurités installées sans même lever le petit doigt !
Les comptables recherchent des services clients accrus et une croissance
Comme toutes les entreprises, les comptables souhaitent trouver de nouvelles façons d’alléger leur charge de travail pour accepter davantage de clients et, en fin de compte, développer leur activité.
4. Il y a plus de temps pour le travail de conseil
Les logiciels cloud s'accompagnent d'automatisation. Les comptables peuvent ainsi réduire le temps consacré à la saisie répétitive de données et à la création de rapports personnalisés, ce qui leur permet de se concentrer sur de nouvelles priorités et d'offrir des services à plus forte valeur ajoutée, comme la gestion stratégique. les prévisions de flux de trésorerie, analyse du scénario, et des conseils en matière de planification d'entreprise.
5. Capacité améliorée à offrir des informations plus claires aux clients
Les comptables savent pertinemment que leurs clients ne maîtrisent pas tous le jargon financier ! Des outils cloud comme Brixx permettent de transformer des chiffres bruts en prévisions et rapports clairs et visuels, compréhensibles d'un seul coup d'œil. Cela permet aux clients de mieux comprendre la situation de leur entreprise et d'améliorer leurs prises de décision, sans avoir besoin d'un comptable au téléphone pour leur expliquer les moindres détails !
6. Une intégration plus fluide pour les nouveaux clients
Grâce à des systèmes cloud intelligents, les comptables peuvent créer de nouveaux clients de manière simple et intuitive. L'intégration des données est aisée et la collaboration est immédiate. Le processus d'intégration, fastidieux et administratif, est ainsi simplifié !
Les comptables souhaitent une précision et une sécurité accrues des données
Tous les comptables savent que la précision et la sécurité sont deux des fondements les plus importants de la profession comptable. Ce qui a bien sûr influencé leur décision de migrer vers des logiciels cloud. Les plateformes cloud sont conçues pour renforcer ces deux aspects.
7. Un désir de réduire les risques d’erreurs
Les outils cloud fonctionnent à partir d'une source de données unique et centralisée, éliminant ainsi tout problème de gestion des versions. Tout comme les mises à jour automatiques, cela simplifie le travail. Les comptables et leurs clients disposent des mêmes informations actualisées, réduisant ainsi les risques de chiffres contradictoires.
8. Besoin accru de normes de sécurité au niveau de l'entreprise
La plupart des logiciels cloud offrent un chiffrement amélioré, grâce à des centres de données sécurisés et à des authentifications multicouches. Ces fonctionnalités vont bien au-delà du stockage local traditionnel. Les comptables auront l'esprit tranquille en sachant que les données de leurs clients sont en sécurité, quel que soit l'endroit où elles sont consultées.
9. Tranquillité d'esprit accrue grâce aux sauvegardes automatiques
Les plateformes cloud sauvegardent les données en continu et en temps réel. Les comptables n'ont pas à se soucier des problèmes courants qu'ils ne maîtrisent pas. Des pannes matérielles, des cambriolages ou même des suppressions accidentelles de fichiers ne les obligent pas à tout repartir de zéro. Tout peut être restauré rapidement et facilement.
Les comptables privilégient la rentabilité et l'évolutivité
Les comptables constatent que la technologie cloud offre une flexibilité et une accessibilité que les modèles logiciels traditionnels ne peuvent égaler.
10. Les coûts initiaux sont moins élevés
La plupart, voire la totalité, des outils cloud proposent des tarifs par abonnement. Ainsi, les comptables n'ont pas besoin de licences logicielles coûteuses ni d'investissements en infrastructure. Ils paient uniquement ce qu'ils utilisent !
11. Le logiciel peut s'adapter à l'activité du cabinet comptable
Lorsqu'un cabinet comptable souhaite élargir son équipe ou ses services, il peut le faire facilement. Les plateformes cloud permettent une évolutivité sans perturber les flux de travail existants.
12. Le logiciel basé sur le cloud est toujours à jour
Comme mentionné précédemment, les outils cloud utilisés par les comptables sont toujours à jour. Ils sont conformes aux évolutions réglementaires et aux exigences légales, et les mises à jour fiscales sont facilement mises à jour par le fournisseur. L'absence d'ajustements manuels permet de gagner du temps.
Pourquoi un outil comme Brixx se démarque-t-il pour les comptables ?
Brixx exploite tous les avantages du cloud et les applique à la prévision et à la planification d'entreprise. Les comptables l'utilisent pour :
- Créez des prévisions dynamiques et visuelles que les clients peuvent comprendre en un coup d’œil.
- Collaborez avec vos clients en temps réel, où qu’ils se trouvent.
- Gagnez du temps sur la configuration et la maintenance, afin qu'ils puissent se concentrer sur la création de valeur.
Quelles sont les prochaines étapes pour votre cabinet comptable ?
Le passage au cloud n'est pas une simple tendance. C'est une façon de travailler plus intelligente et plus flexible, qui s'inscrit dans la durée. Pour les comptables, cela signifie un meilleur service client, plus de temps pour le conseil et une pratique pérenne. Si certains outils (comme Excel) ne sont pas près de disparaître, les comptables ont gagné des heures en adoptant ces nouveaux services.
Êtes-vous prêt à voir comment la technologie cloud pourrait fonctionner pour vous ? Essayez Brixx gratuitement dès aujourd'hui et faites vous-même l'expérience de la différence.
