Dans cet article, nous explorons les moyens par lesquels vous pouvez protéger votre entreprise.
tu as un produit minimum viable et sachez comment vous allez le commercialiser.
Vous devez maintenant vous assurer de protéger votre entreprise de la loi et de vous assurer que les gens ne volent pas votre idée !
Dans cet article, vous apprendrez :
- Comment breveter et enregistrer votre propriété intellectuelle et vos créations.
- Quelles sont les conditions générales et la politique de confidentialité et ce qu'elles doivent inclure
- Comment protéger votre entreprise contre la violation du RGPD
Breveter votre idée est l’une des premières étapes à suivre pour protéger votre entreprise.
Comment breveter une idée
Si vous avez inventé un produit innovant qui fait partie intégrante de votre nouvelle idée d'entreprise, vous pouvez utiliser un brevet pour protéger votre invention. Cela vous donne le droit d'intenter une action en justice contre quiconque le fabrique, l'utilise, le vend ou l'importe sans votre autorisation. Il existe certaines conditions concernant ce qui peut être breveté et ce qui ne peut pas l'être, et vous devrez vous préparer à un processus de demande de brevet potentiellement long, compliqué et coûteux.
Il est judicieux de faire appel à un conseiller professionnel ou à un avocat spécialisé en brevets pour vous aider à décider si vous devez déposer une demande de brevet. Environ 1 brevet sur 20 seulement est accordé sans l'aide d'un professionnel. Demander conseil vous aidera à décider s'il est judicieux de lancer ce processus qui prend souvent du temps.
Autres moyens de protéger votre propriété intellectuelle
Il existe d'autres moyens de protéger votre entreprise. Vous pouvez par exemple utiliser :
- Marques déposées – si vous pouvez créer une marque et être le premier à la commercialiser.
- Droits de conception – si l’apparence de votre produit (plutôt que son fonctionnement) est importante et innovante.
- Accords de non-divulgation avec toute autre partie impliquée dans la conception/fabrication ou la vente de votre produit.
Comment enregistrer un nom et une marque
Une marque peut être n'importe quel signe qui vous identifie comme propriétaire de biens ou de services. Les noms et les logos sont les éléments les plus courants pouvant faire l'objet d'un dépôt de marque.
Votre marque doit être unique – elle ne peut pas être similaire à d’autres marques – surtout si vous opérez dans le même secteur. Sans marque, vous n’avez quasiment aucun droit légal de protéger votre propre logo/entreprise/nom de marque. Sans cela, il serait tout à fait possible pour une autre entreprise de l’enregistrer comme marque et de vous empêcher d’utiliser votre propre nom de marque !
Au Royaume-Uni, l'Office de la propriété intellectuelle est l'organisme gouvernemental chargé des enregistrements de marques. La plupart des pays ont leur propre système et vous devrez généralement déposer une demande d'enregistrement de marque dans chaque pays où vous souhaitez qu'elle soit couverte.
Contrats
Les contrats sont des accords juridiquement contraignants entre les parties concernées et peuvent protéger les deux parties dans le cadre de l'accord. Ils sont généralement écrits, mais peuvent également être oraux ou implicites.
Il existe certains contrats généraux que vous devriez avoir en place pour vous protéger :
- Accord de partenariat – si vous démarrez ou gérez une entreprise avec quelqu’un d’autre, vous devez établir un contrat indiquant la répartition de la propriété, les salaires, la prise de décision, etc. et ce qui se passe si l’un des partenaires souhaite partir ou si vous cessez l’entreprise.
- Accords de non-divulgation (NDA) et accords de confidentialité – Lorsque vous travaillez avec d'autres personnes ou entreprises, vous pouvez être amené à partager des informations sensibles avec elles. Dans ce cas, toutes les parties doivent signer un accord de non-divulgation, qui les empêchera de partager, de vendre ou de distribuer ces informations à des tiers.
- Contrats d'entrepreneur – si vous faites appel à une autre entreprise pour effectuer des travaux pour votre entreprise, il est toujours judicieux d’avoir un contrat écrit entre les 2 entreprises, définissant la relation.
Comme pour tout contrat, il est conseillé de demander conseil à un avocat pour s’assurer que tous les contrats sont établis clairement et dans le respect de vos intérêts.
Terms and Conditions
Ahh, les CGU… la plus grande source de mensonges de la planète. Pourquoi ? Parce que tout le monde « s’accorde » à dire qu’il les a lues, alors qu’il n’a rien fait de tel !
Mais, même si elles sont souvent lues au mieux, les conditions générales sont un élément important à mettre en place pour protéger votre entreprise. À l'ère du RGPD (nous en parlerons plus loin !), les conditions générales sont censées être claires et faciles à comprendre, plutôt que des murs de jargon juridique. Si la clarté est importante, l'aspect juridique l'est tout autant.
Un client ou un utilisateur de vos produits et services qui accepte vos conditions générales accepte un certain nombre d'attentes concernant ce que vous obtiendrez chacun de l'interaction entre lui et votre entreprise. Il s'agit d'un contrat juridiquement contraignant, qui protège les droits de l'utilisateur/client et de l'entreprise.
Les conditions générales peuvent également vous permettre de suspendre/interdire aux clients d'utiliser votre site/vos services s'ils contreviennent aux conditions générales de quelque manière que ce soit. Elles peuvent également définir les conditions de paiement requises, ce qui peut contribuer à la trésorerie de l'entreprise.
La formulation précise dépend de chaque entreprise mais peut inclure :
- Une définition des produits ou services fournis
- Définir les modalités de paiement : quand un paiement est-il dû ?
- Toutes les garanties ou garanties offertes
- Délais de livraison et questions éventuelles
- Préciser ce qui se passe si l'une des parties ne livre pas ou ne paie pas ou souhaite mettre fin à la relation
- La durée de l'accord et le préavis requis pour s'en sortir
- La loi régissant le contrat
Évidemment, compte tenu de leur importance, il est bon d'avoir des conseils professionnels sur vos CGU.
Politique de confidentialité
Si vous avez un site Web, un blog ou une application mobile et que vous collectez des données personnelles auprès des utilisateurs du site Web ou de vos services, il est légalement obligatoire d'avoir une politique de confidentialité. Le document doit indiquer le type de données que vous collectez, la manière dont vous les collectez, l'endroit où elles sont stockées, la durée de leur stockage et si elles sont transmises à des tiers. L'utilisation de cookies de site Web doit également être incluse dans votre politique de confidentialité. Votre politique de confidentialité doit figurer sur votre site Web et être facile à trouver et à consulter. Les politiques de confidentialité peuvent contribuer à instaurer la confiance entre vous et votre client.
GDPR
Vous souhaiterez peut-être également examiner les politiques en matière d’égalité, de commerce équitable, de lutte contre l’esclavage et de médias sociaux à mesure que votre entreprise se développe.
Le Règlement général sur la protection des données est entré en vigueur en mai 2018 et vise à protéger les informations personnelles. Toutes les entreprises qui font des affaires avec des clients dans l'UE (et au Royaume-Uni) doivent se conformer à ce règlement. Cela s'applique aux informations conservées sur le personnel, les clients et les titulaires de comptes, y compris les dossiers du personnel, les listes de diffusion des clients et même les images de vidéosurveillance.
L'essentiel du RGPD est que les entreprises doivent faire preuve de bon sens pour protéger les informations personnelles des personnes et ne pas conserver plus d'informations que nécessaire. Si vous collectez ou stockez des informations qui pourraient être utilisées pour identifier une personne, elles doivent être stockées et enregistrées de manière sécurisée. En cas de violation de données (quelqu'un pirate votre site Web ou vous laissez un dossier client dans le train), vous pouvez signaler exactement ce qui a été volé à l'ICO (Information Commissioner's Office). Les clients ont également le « droit à l'oubli », ce qui signifie qu'ils peuvent demander que toutes les informations les concernant soient supprimées de vos systèmes. Ils peuvent également demander toute information que vous détenez sur eux, qui doit généralement être fournie dans un délai d'un mois. Si vous construisez une entreprise autour de l'agrégation de nombreuses informations clients, assurez-vous de disposer de mécanismes permettant de supprimer ou de partager ces informations si nécessaire.
Pour les petites entreprises, vous devrez vous inscrire auprès du ICO et indiquez-leur le type de données que vous collectez et traitez. Les règles s'appliquent que vous collectiez et stockiez les données sur une feuille de calcul, dans le cloud, sur un téléphone portable ou sur des fichiers papier au bureau, et s'appliquent à la fois aux dossiers du personnel et des clients.
Réflexions finales
L'importance de protéger votre entreprise ne doit jamais être sous-estimée. En vous assurant que tous les éléments ci-dessus sont en place, vous éviterez de vous voir infliger des amendes ou de découvrir que votre propriété intellectuelle a été volée.
Essayez d'obtenir de l'aide extérieure dans la mesure du possible pour toutes ces tâches, car des failles sont souvent découvertes et exploitées. Vous devez vous assurer que tout est étanche !
Si vous avez suivi les articles de blog cette semaine, vous aurez désormais une idée de l'assurance dont vous aurez besoin, de votre structure et de votre infrastructure et de toute votre protection. Dans le prochain article, nous allons donc parler de l'embauche de votre premier employé.
