Conseils pour saisir des nombres dans les composants
Chaque composant partage des options communes à tous. Voici quelques conseils et astuces simples pour les utiliser le plus efficacement possible.
Saisir des nombres qui se répètent mensuellement, trimestriellement ou annuellement
La configuration par défaut de la plupart des composants correspond à un montant répété mensuellement. Vous pouvez modifier ce montant à l'aide du menu déroulant situé à côté du montant. Ce menu contient des options pour un montant mensuel, trimestriel, annuel ou ponctuel. Cela modifie la fréquence à laquelle le nombre que vous avez saisi apparaît dans vos rapports.
Saisie de nombres variables dans le tableau
Si vous souhaitez saisir une prévision qui change et qui n'est pas un nombre répétitif, appuyez sur « Entrer dans le tableau ». Cela permet de passer d'une saisie unique à une grille de nombres. Ici, vous pouvez saisir manuellement vos chiffres pour chaque période.
Modification de la fréquence des dates de la table
Vous pouvez modifier la fréquence des dates du tableau en mois, trimestres ou années à l'aide du menu déroulant. Cela est utile si vous souhaitez voir exactement combien vous avez gagné à partir d'un composant individuel chaque trimestre plutôt que chaque mois.
Remplir rapidement un tableau avec des nombres
Vous pouvez remplir automatiquement le tableau avec le même nombre ou un nombre croissant en appuyant sur le bouton « Remplir » en haut à gauche de la grille. Vous pouvez augmenter vos nombres par une augmentation en pourcentage ou une augmentation fixe à chaque période. Vous pouvez également choisir une date d'arrêt pour la fin de la croissance.
Vous pouvez sélectionner les cellules spécifiques que vous souhaitez modifier avec la fonction Remplir. Par défaut, l'ensemble du tableau est sélectionné. Vous pouvez également copier et coller des données dans les tableaux Brixx si vous les avez en externe.
Enfin, il existe quelques raccourcis manuels pour augmenter ou diminuer les chiffres qui font un travail similaire à la fonction Remplir.
>100i10 Cela entrera 100 dans la cellule et augmentera ce nombre de 10 dans chaque cellule suivante : 100, 110, 120, 130, etc.
>100g10 Cela entrera 100 dans la cellule et augmentera ce nombre de manière cumulative de 10 % dans chaque cellule suivante : 100, 110, 121, 133.1, etc.
Vous pouvez également utiliser – dans ces raccourcis. Par exemple >100i-10 produira 100, 90, 80, 70
Modification du moment où vous recevez ou payez un article (conditions de paiement)
De nombreux composants offrent la possibilité de retarder la réception ou le paiement du montant indiqué dans vos prévisions. Vous pouvez retarder vos paiements jusqu'à 12 mois. Vous pouvez également utiliser un délai personnalisé.
La personnalisation vous permettra d'attribuer une combinaison de timings. Ces changements seront reflétés dans votre flux de trésorerie. Cela vous permet d'indiquer le moment où vous recevez des commandes sur votre rapport de profits et pertes, mais d'enregistrer le moment où vous recevez l'argent réel sur votre flux de trésorerie.
TVA
Les revenus, les coûts et les actifs ont des options pour les taxes tout en bas. Activez l'option d'activation des taxes (en savoir plus sur les taxes ici) pour configurer les options pour les taxes à l'intérieur de chaque composant.
Aide
Chaque option d'un composant dispose d'une aide individuelle. Appuyez sur l'icône en forme de point d'interrogation (?) pour obtenir une aide contextuelle.
Enregistrer les modifications
Brixx enregistrera automatiquement chaque modification que vous apportez à un composant.
