Vue par défaut du tableau de bord
Il existe plusieurs graphiques dans le tableau de bord. Sous chaque graphique, vous verrez une légende et en cliquant sur les éléments de la légende, vous pouvez les activer/désactiver dans le graphique.
- Cash In – Ce tableau montre le total des rentrées d’argent dans le cadre du plan. Cela comprend tous les revenus, la vente de capitaux propres, les emprunts, le rendement des investissements, la TVA, la taxe de vente, la TPS et la vente des actifs appartenant à l’entreprise.
- Retrait – Il s’agit des coûts totaux générés pendant la durée du plan. Cela comprend tous les coûts, les employés, les remboursements d’intérêts et de capital et l’achat de nouveaux actifs.
- Trésorerie nette – Représente le montant final de trésorerie dont dispose votre entreprise après déduction de tous les coûts du montant total des revenus que vous avez gagnés à la fin de la période sélectionnée. Il est calculé comme le revenu total moins les coûts totaux. Ce chiffre est le même que le chiffre « Position bancaire de clôture » sur les rapports de flux de trésorerie pour le dernier mois de la période en cours de visualisation.
- Besoins de financement – Le tableau des besoins de financement indique le montant de financement dont l’entreprise a besoin pour couvrir ses coûts. Vous pouvez l’utiliser pour déterminer quand vous devrez peut-être générer davantage de revenus, réduire vos coûts ou emprunter de l’argent. Ce chiffre correspond au montant le plus élevé de découvert dont l’entreprise est à découvert au cours de la période sélectionnée.
- Flux de trésorerie – Ce graphique montre le flux de trésorerie de l'entreprise. Si vous avez plusieurs sections générant des revenus ou des coûts, ces barres seront divisées par section. Les barres vertes incluent les taxes collectées par l'entreprise, et les barres rouges incluent les taxes payées par l'entreprise.
- La ventilation des coûts – Le graphique de répartition des coûts montre le montant total généré sur la période sélectionnée. Le graphique en forme de roue indique avec précision chaque type de coût, vous donnant ainsi une vue d'ensemble visuelle des dépenses de votre entreprise dans chaque domaine.
- Remboursement de prêt – Les remboursements du prêt indiquent les remboursements mensuels du capital et les paiements d’intérêts, ainsi que le total de ceux-ci sur la période considérée.
- Outils – Ce graphique montre la composition de la valeur de l'entreprise selon le bilan. En haut du graphique, il indique le montant total final de la valeur des actifs de votre entreprise au cours de la période sélectionnée.
- Seuil de rentabilité – Ce graphique montre à quel moment l’entreprise atteindra le seuil de rentabilité, c’est-à-dire à quel moment le montant cumulé dépensé pour les activités commerciales sera couvert par le revenu cumulé généré par l’entreprise.
- Menu déroulant des sections – À l'aide du menu déroulant du plan de section, vous pouvez filtrer l'ensemble du tableau de bord pour afficher les informations basées uniquement sur une seule section du plan ou sur l'ensemble du plan. Vous pouvez personnaliser davantage la sortie en sélectionnant un groupe spécifique dans votre section de plan, car d'autres options déroulantes apparaissent.
Exemple : sélectionnez une section de plan spécifique, Ventes :
Sélectionnez maintenant un groupe spécifique dans la deuxième liste déroulante :
Pour revenir à la valeur par défaut, il vous suffit de sélectionner « Plan entier » au lieu de la section de plan sélectionnée.
Par défaut, la vue de section est « Plan entier ».
11. Intervalle de temps – À l’aide du menu déroulant de la période, vous pouvez sélectionner la période sur laquelle vous souhaitez établir vos prévisions. En général, ces périodes sont regroupées sur une période d’un an, mais il est également possible de créer des dates de période personnalisées si vous avez besoin de plus de flexibilité dans vos prévisions.
12. Liste déroulante de fréquence des rapports et tableau de bord plein écran – La liste déroulante Fréquence du rapport traitera les informations de la liste déroulante Plage de temps et les affichera à différentes fréquences sur le tableau de bord. Les fréquences sont mensuelles, trimestrielles ou annuelles. Cliquez sur le bouton d'extension situé à droite de la liste déroulante pour agrandir le tableau de bord à la taille totale de votre écran actuel.
