Vous pouvez saisir manuellement les données réelles dans Brixx ou les importer automatiquement en vous connectant à Xero.
Dans le menu supérieur du plan, accédez à la section Données réelles.
La page des données réelles est divisée en 3 onglets supplémentaires : Saisie de données de flux de trésorerie, saisie de données de profits et pertes et saisie de données de bilan.
Pour bénéficier des avantages de la comparaison entre les données réelles et les prévisions, vous n'avez pas besoin de saisir vos données dans tous les onglets. En fonction des rapports que vous souhaitez comparer, il vous suffit de remplir cet onglet.
Lorsque vous sélectionnez l'onglet souhaité, vous verrez un sélecteur de plage de dates en haut de la page. La saisie des données est divisée en périodes de 6 mois.
Chaque onglet de saisie de données est divisé par compte de rapport, puis par composant.
Les comptes de rapport sont les gros titres soulignés – ils correspondent exactement à ce que vous voyez dans vos rapports de prévision.
Les composants de votre compte qui transmettent des numéros à ce compte sont ensuite affichés en dessous. Enfin, vous verrez la section et le groupe dont le composant fait partie dans un texte de couleur plus claire sous le nom du composant.
La saisie des données
Chaque cellule affichera initialement une valeur gris clair : il s’agit de la valeur que vous avez prévue dans votre plan et elle est identique à celle que vous voyez sur vos relevés de prévisions.
Si vous double-cliquez sur une cellule, cette valeur de prévision apparaîtra automatiquement sous la forme d'un nombre sélectionné. Vous pouvez appuyer sur « Entrée » (déplacement vers le bas de la colonne) ou sur « Tabulation » (déplacement sur la ligne) pour accepter cette valeur et passer à la cellule suivante. Si vous cliquez sur « Désactiver » sans effectuer de modification, la valeur redeviendra nulle.
Bien entendu, vous pouvez également simplement saisir cette valeur pour la remplacer complètement. Il est utile de faire de la valeur réelle par défaut votre prévision lorsqu'il s'agit de coûts fixes qui sont probablement les mêmes chaque mois.
Copier et coller à partir d'une feuille de calcul
Vous pouvez également copier et coller des données à partir d'une feuille de calcul ou d'une source de données similaire. Sélectionnez une colonne dans une feuille de calcul, copiez-la, puis placez le curseur dans la première cellule équivalente dans Brixx et appuyez sur le raccourci clavier Coller (CTRL+V).
Une fois que vous avez saisi vos données réelles, vous pouvez analyser les résultats dans le rapport Données réelles vs Prévisions.
