Le composant d’inventaire est utilisé pour modéliser l’achat de votre stock de produits que vous détenez et vendez au fil du temps.
Comme le composant coût des ventes, il peut baser son calcul sur vos prévisions de ventes. Les achats en stock et les réductions de stock par le biais des ventes peuvent être automatisés dans vos prévisions.
Pour ajouter un composant d'inventaire à votre plan, vous devez accéder à un composant de revenu et cliquer sur + inventaire :
Cela ajoutera le composant Inventaire avec un lien vers le composant Revenu comme vous pouvez le voir dans cette capture d'écran ci-dessous :
Alternativement, vous pouvez ajouter un composant d’inventaire de groupe qui appliquera ses calculs à tous les composants de revenu du même groupe.
L'inventaire du groupe dans ce groupe de vente peut calculer les besoins en stock en fonction des 5 composants de revenu de ce groupe :
Mise En Page
Options d'achat d'inventaire
Le premier choix principal concerne la manière dont vous souhaitez calculer l’achat de nouveaux stocks :
- Définissez les niveaux de stock : les achats périodiques sont calculés en fonction des variations des niveaux de stock que vous détenez
- Couvrir les ventes à l'avance : les achats mensuels sont effectués pour couvrir une période définie de ventes
- Achats manuels : saisissez vos propres valeurs manuellement
Définir les niveaux de stock
L'objectif de cette option est d'automatiser les achats de stock en fonction des valeurs souhaitées que vous souhaitez maintenir au fil du temps. Les achats peuvent être déclenchés lorsque vous passez en dessous de certaines valeurs dans vos prévisions de ventes.
« Définir les niveaux de stock » propose 3 options que vous pouvez configurer :
- Valeur maximale : lorsque des achats sont effectués, le calcul d'achat ciblera cette valeur pour acheter jusqu'à.
- Valeur minimale de commande : chaque achat ne doit pas être inférieur à cette valeur
- Descendre en dessous : les achats ne sont déclenchés que lorsque la valeur de votre inventaire au bilan descend en dessous de ce montant à partir des ventes et/ou des radiations
Il existe deux manières principales d'utiliser ces options :
- Achat jusqu'à une limite (achats variables)
- Achat d'un montant fixe (achats fixes)
1) Comment acheter jusqu'à une limite
Dans la capture d'écran ci-dessus, chaque fois que votre stock descend en dessous de 12,000 50,000 £, cela déclenche un achat. Il achètera suffisamment pour terminer cette période avec XNUMX XNUMX £ d'actions.
Si vous souhaitez toujours conserver un stock de 50,000 50,000 £ (ou n'importe quelle valeur) à la fin de chaque période, vous pouvez faire en sorte que la valeur du stock soit également de 50,000 50,000 £. Cela signifie que chaque mois, cela déclencherait toujours un achat si le stock est inférieur à XNUMX XNUMX £ et le ramènerait à XNUMX XNUMX £ à la fin du mois.
2) Comment acheter un montant fixe lorsque vous atteignez le niveau minimum
Lorsque vous utilisez la « valeur maximale », vos achats varieront à chaque fois en fonction du niveau de votre stock.
Si vous souhaitez acheter une valeur fixe à chaque fois qu'un achat est déclenché, vous pouvez contourner la valeur maximale.
Pour ce faire, définissez simplement la « valeur maximale » sur 1 £ :
Dans la capture d'écran ci-dessus, chaque fois que le stock passe en dessous de 10,000 50,000 £, un achat d'exactement XNUMX XNUMX £ aura lieu. Cela signifie que la quantité de stock avec laquelle vous terminez une période après un achat peut varier, mais l'achat sera toujours le même.
Ventes de couvertures à l'avance
Cette option effectuera des achats chaque mois (si nécessaire).
Chaque mois, le composant d'inventaire examinera vos prévisions de ventes et votre stock actuel. Il achètera ensuite suffisamment de produits pour vous assurer de couvrir X mois de ventes dans le futur (y compris le mois en cours).
X est la valeur que vous entrez dans le champ de couverture.
La saisie d'un mois signifie que le mois de ventes à venir sera toujours pris en compte. La saisie de 1 signifie que, chaque mois, le système examinera les 6 mois suivants.
Exemple
installation
Prévisions de revenus : 1000 XNUMX £ par mois
Coût de l'inventaire : 50 % des revenus
Acheté : 3 mois à l'avance.
Résultat
Le coût de l'inventaire par mois sera de 500 £ (50 % de 1000 XNUMX £).
Au cours du premier mois, il y aura un coût plus important de 1500 3 £ représentant XNUMX mois achetés à l'avance.
Il conservera toujours un inventaire de 3 mois lorsqu'il est configuré de cette manière, de sorte que la valeur de votre bilan sera toujours de 1500 XNUMX £. Si vos prévisions de ventes varient (disons qu'elles augmentent), ce paramètre s'ajustera automatiquement et achètera davantage à l'avance, augmentant ainsi la quantité de stock que vous détenez.
Achats manuels
Les achats manuels vous permettent de saisir le montant et le calendrier de vos achats. Le format commence par X par mois :
Vous pouvez le transformer en tableau afin d'y saisir vos prévisions d'achat ponctuelles.
Options de calcul de la réduction des stocks (dépenses)
Une fois que vous avez choisi comment acheter votre stock, vous pouvez configurer la manière dont votre stock est réduit en fonction de vos ventes.
Similairement au coût des ventes, vous disposez de 3 façons de calculer le coût de vos achats de stock :
- Pourcentage des ventes : coût calculé en pourcentage de vos ventes totales
- Coût par unité : un coût par unité vendue (la composante de revenu doit être définie sur le revenu par unité pour que cela fonctionne)
- Saisie manuelle : saisissez un montant personnalisé non lié à la composante de revenu
Amortissement des stocks
Si une partie de votre stock est endommagée, abîmée ou perdue, elle peut être déduite de la valeur actuelle de votre stock. Cela sera comptabilisé comme une dépense supplémentaire, réduisant ainsi le stock total détenu.
Rachat de stocks amortis
En fonction de vos paramètres d'achat, les stocks amortis peuvent être remplacés automatiquement.
- Définir les niveaux de stock – le rachat est géré par des achats déclenchés par des niveaux de stock définis
- Couvrir les ventes à l'avance - racheter automatiquement chaque mois pour couvrir les ventes
- Achats manuels – option de basculement distincte
Pour les achats manuels, il existe une option supplémentaire ci-dessous :
Cela vous permet d'activer un rachat automatique de stock dès qu'il est radié. Il s'agira d'un achat supplémentaire en plus des achats manuels que vous saisissez.
Overture d'inventaire
Si vous avez acheté un stock avant le début du plan, vous devez saisir sa valeur de coût ici. Le bouton en haut du composant peut être activé pour afficher un champ de stock d'ouverture :
Ce chiffre apparaîtra dans la ligne Inventaire existant de l’onglet Solde d’ouverture dans les paramètres.
