Le composant d'abonnement peut être utilisé pour modéliser les revenus récurrents et vous permet de définir les éléments suivants :
- Prix de l'abonnement : saisissez le prix que vous allez facturer pour votre abonnement. Si vous devez modifier le prix, par exemple pour modéliser une augmentation de prix, cliquez sur Entrer dans le tableau.
- Période de renouvellement : cette entrée vous permet de définir la fréquence à laquelle ce paiement a lieu
- Nombre d'abonnements antérieurs au début du forfait : saisissez la dernière date de renouvellement des abonnements existants, qui seront ensuite configurés pour être renouvelés pendant la période de votre forfait.
- Annulations d'abonnements (churn) : cette entrée vous permet de saisir le nombre d'abonnements qui cessent d'être actifs au cours de cette période.
- Définir les remboursements Utilisez cette entrée pour saisir le nombre de nouveaux achats qui seront remboursés.
- Ajuster le moment de réception des paiements en espèces : s'il y a un retard dans le paiement en espèces de votre abonnement, définissez-le ici. Cela n'affectera que les rapports et graphiques basés sur les flux de trésorerie.
- Ajouter un composant Coût des ventes : cliquez pour ajouter un coût de vente direct lié à cet abonnement. Il sera ajouté en tant que composant distinct en tant qu'« enfant » de ce composant dans le
- plan à gauche.
- Ajouter un composant d'inventaire Cliquez pour ajouter un coût d'inventaire lié à cet abonnement. Celui-ci sera ajouté en tant que composant distinct en tant qu'« enfant » de ce composant dans le plan à gauche.
Une grande partie de la modélisation d'une activité basée sur l'abonnement consiste à différer les revenus. Voici comment fonctionne le report des revenus dans chaque rapport :
- Sur le Cash Flow, un paiement en espèces se produit chaque fois que l'abonnement est payé par un client.
- Au compte de résultat, le produit de cette opération est étalé sur la période de renouvellement de l'abonnement.
- Au bilan, l'abonnement apparaît comme un passif, qui diminue au fil de la durée de l'abonnement.
Nous expliquerons comment cela fonctionne dans Brixx en utilisant des exemples plus loin dans l'article.
Prix de l'abonnement
C'est ici que vous pouvez saisir le prix de votre abonnement. Si vous proposez plusieurs services d'abonnement, ajoutez simplement un autre composant d'abonnement à votre forfait Brixx !
Période de renouvellement
C'est ici que vous entrerez votre période de renouvellement d'abonnement. Si vous avez un abonnement mensuel, vous entrerez un mois, si vous avez un abonnement annuel, vous entrerez 12 mois.
Votre période de renouvellement déterminera les chiffres qui vous seront présentés sur votre compte de résultat, votre bilan et vos flux de trésorerie.
Dans l'exemple ci-dessus, un abonnement de 12 mois est proposé pour un service. Si nous examinons le bilan, nous verrons qu'il existe des obligations de paiement anticipé chaque mois.
Vous remarquerez également que le montant du paiement diminue chaque mois. C'est parce que vous fournissez votre service au client. Par conséquent, vos obligations de paiement anticipé diminueront.
En revanche, si vous disposez d'une période de renouvellement d'un mois, vous n'aurez aucune obligation de paiement anticipé, car vous fournissez votre service mois après mois.
Enfin, si vous avez une période de renouvellement de 2 mois, vous aurez des obligations de paiement anticipé qui représentent la moitié de ce que vous devez, et au cours du deuxième mois, vous n'aurez aucune obligation de paiement anticipé. En effet, à la fin du deuxième mois, vous avez fourni votre service.
Revenant à l’exemple de la période de renouvellement de 12 mois, examinons à quoi ressembleraient le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie.
Comme vous pouvez le constater, le compte de résultat n'indique pas que vous avez collecté 120 £ en espèces immédiatement. Au lieu de cela, il indique que vous avez collecté 10 £ chaque mois.
Si nous examinons le tableau des flux de trésorerie, nous constatons que l'argent a été collecté au début du plan. En effet, l'abonnement se renouvelle en janvier. C'est à ce moment-là que le client paie.
Si vous regardez le mois de janvier suivant, vous pouvez voir que j'ai encore collecté 120 £ en espèces. Cependant, le compte de résultat continue de montrer que seulement 10 £ ont été gagnés chaque mois de cette année-là.
Comme vous pouvez le constater, lorsque vous comptabilisez des produits différés, même si vous encaissez immédiatement de l'argent, le paiement anticipé est toujours classé comme un passif, car il représente quelque chose que vous n'avez pas encore entièrement gagné. Au lieu de cela, vous le devez au client.
Nombre d'abonnements antérieurs au début du plan
Activez le bouton pour saisir le nombre d'abonnements que vous avez reçus avant le début de votre forfait. Cette option ne sera disponible que si ce composant démarre au début de votre forfait.
La date à laquelle vous pourrez saisir les abonnements existants dépend de votre période de renouvellement.
Si vous avez opté pour une période de renouvellement de 12 mois, vous pourrez vous inscrire jusqu'à 12 mois avant le début du plan. En revanche, si vous avez opté pour une période de renouvellement de 3 mois, vous ne pourrez vous inscrire que trois mois avant le début du plan.
Annulations d'ensembles (churn)
Les entreprises qui proposent des services par abonnement peuvent être confrontées à un certain nombre d'annulations chaque mois. Activez le bouton pour saisir votre taux d'annulation.
Cela n'affectera que les abonnements qui doivent être renouvelés au cours de cette période.
Il existe plusieurs façons de saisir votre taux d'annulation (churn) :
- La première option consiste à saisir un pourcentage de tous les abonnés qui annulent chaque période.
- Vous pouvez également saisir manuellement le montant des annulations que vous recevez. Si celui-ci fluctue chaque mois, tenez-en compte à l'aide de l'option Saisir dans le tableau.
Définir les remboursements
Les services par abonnement peuvent être amenés à rembourser leurs clients de temps à autre. En activant le bouton de remboursement défini, vous aurez plusieurs façons de saisir le montant des remboursements que vous recevrez.
De la même manière que pour les annulations définies, vous pouvez soit saisir le pourcentage de remboursements que vous recevez pour chaque période, soit saisir manuellement ce nombre.
Si vous avez besoin d'informations sur les modalités de paiement, les impôts ou les composants liés, ils agissent de la même manière que sur le composant revenu.
