Chaque élément d'un plan Brixx est exécuté selon un calendrier. Les dates de début et de fin d'un composant déterminent le moment où il publiera ses chiffres sur le tableau de bord et les rapports. L'ajustement du calendrier vous permettra de tester l'impact des modifications apportées au calendrier de toute activité financière sur votre entreprise.
C'est là que l'organisation de votre plan en groupes est très utile, car les groupes vous permettent de déplacer des parties entières de votre plan dans le temps en une seule fois.
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Comment apporter des modifications à la chronologie
Il existe trois façons d’apporter des modifications sur la chronologie.
1. Raccourcir ou étendre la ligne de chronologie
Chaque barre de chronologie comporte des poignées au début et à la fin qui peuvent être déplacées. Faire glisser ces poignées raccourcit ou allonge la barre de chronologie.
2. Faites glisser toute la ligne de la chronologie
Faire glisser une barre de chronologie depuis le milieu de la barre modifiera la date de début mais conservera la même durée de la barre.
3. Sélectionnez les dates souhaitées dans le calendrier
Pour ajuster les dates sans avoir à déplacer les barres de la chronologie, cliquez sur le symbole du calendrier à droite de la barre de la chronologie pour modifier ses dates de début et de fin. N'oubliez pas d'enregistrer toutes les modifications que vous apportez.
Exemple :
Mon plan d'affaires pour le magasin de vélos démarre en janvier et je souhaite commencer à vendre une nouvelle gamme d'accessoires de vélo en avril. Je crée un composant Revenus et le renomme Nouveaux accessoires de vélo. Par défaut, ce composant démarre au début du plan, en janvier. En faisant glisser le début du composant vers avril dans la chronologie, je définis le revenu que je reçois des Nouveaux accessoires de vélo pour qu'il démarre en avril.
Utiliser des groupes sur la timeline
Si vous modifiez les dates de début ou de fin d'un groupe, les dates de début et de fin des composants de ce groupe peuvent également être ajustées, en fonction des modifications que vous apportez. Les composants ne peuvent jamais commencer avant leur groupe, ni se terminer après leur groupe. Si vous créez un groupe plus court que les composants qu'il contient, les composants seront raccourcis pour correspondre aux dates du groupe.
Important ! Lorsque vous apportez des modifications à un groupe, le système essaiera toujours de conserver la position des dates des composants les unes par rapport aux autres.
Exemple
Supposons que vous ayez un groupe qui commence en janvier. À l'intérieur, vous avez 3 composants qui commencent en février, mars et avril. Si vous avancez la chronologie du groupe d'un mois jusqu'en février, les 3 autres composants avanceront également d'un mois. Ils commenceront désormais en mars, avril et mai.
