Qu'est-ce que l'historique des versions ?
Une liste chronologique de toutes les modifications apportées au plan et de leurs auteurs. Elle est conçue pour vous aider à suivre les modifications apportées et, si nécessaire, à restaurer une version antérieure.
La liste de l'historique des versions
Pour accéder à la liste, cliquez sur l'icône dans le menu en haut à droite à côté du bouton de partage.
- Les modifications sont regroupées par jour et vous pouvez développer ou réduire chaque jour pour afficher ou masquer l'ensemble des modifications pour ce jour.
- La liste ouvre le jour actuel par défaut avec tous les autres jours réduits.
- Le changement le plus récent sera en haut de la liste et au fur et à mesure que vous descendez dans la liste, vous remonterez plus loin dans l'historique du plan.
- Chaque modification comprend un horodatage, une action et l'adresse e-mail de la personne qui a effectué la modification.
- L'action est une description simple faisant généralement référence au nom de l'élément qui a été modifié ou à la zone (comme les paramètres financiers).
- Veuillez noter que cette fonctionnalité a été publiée le 31 juillet 2018, les plans créés avant cette date n'auront donc pas d'historique de version complet.
Affichage des versions précédentes
Vous pouvez cliquer sur n’importe quelle ligne pour afficher deux options : Afficher ou Restaurer.
Mode d'affichage
Cliquez sur Afficher pour charger cette version précédente du plan. Vous vous retrouverez alors dans un environnement en lecture seule où vous pourrez visualiser cette version historique du plan. Ceci est indiqué visuellement par le contour orange autour de l'écran ainsi que par une case en bas indiquant la version que vous visualisez. Vous pouvez accéder à n'importe quelle partie du plan pour inspecter à quoi il ressemblait à ce stade, mais vous ne pouvez pas apporter de modifications.
Vous pouvez revenir à la version la plus récente du plan et à la liste de l'historique en appuyant sur le bouton « Liste des versions » en haut à droite de l'écran.
Les autres utilisateurs peuvent continuer à travailler sur la version actuelle du plan pendant que vous consultez une version antérieure. Cela n'affectera pas ce qu'ils voient.
Restauration des versions précédentes
Vous pouvez restaurer à partir de deux endroits :
- Utilisation du bouton Restaurer sur une ligne du panneau d'historique des versions
- En utilisant le bouton en haut à droite du menu lorsque vous consultez une version précédente.
Lorsque vous restaurez une version antérieure, votre plan est immédiatement mis à jour vers cette version. Il sera également immédiatement mis à jour pour tous les autres utilisateurs du plan en même temps. Cela peut interrompre ce qu'ils font, alors assurez-vous de communiquer avec eux avant de terminer l'action.
La version historique devient la version la plus récente. Notez que cela n'annule pas toutes les modifications précédentes, vous verrez toujours chaque modification, la restauration ajoute simplement une nouvelle action en haut de la liste de l'historique. Cela signifie que la restauration est totalement non destructive et sûre. Chaque version du plan est toujours enregistrée. Si vous restaurez accidentellement la mauvaise version, il est facile de revenir en arrière.
