Si vous avez déjà passé du temps dans Brixx, vous savez que votre plan est composé de composants organisés en groupes et en sections. Il s'agit de votre modèle, utilisé pour créer des prévisions et explorer des scénarios.
Si vous venez de Xero, vous verrez que votre plan a été configuré avec des composants nommés d'après des comptes dans votre plan comptable Xero.
Une question légitime serait :
« Cela signifie-t-il qu’un compte Xero = un composant Brixx ? »
La réponse est importante pour comprendre comment fonctionne Brixx et comment vous pouvez tirer le meilleur parti de votre plan Brixx.
Oui et non ! – Exemple de revenus
Disons que vous avez des comptes de revenus Xero appelés :
- Tables 200
- Chaises 201
- Armoires 202
Vous aurez des composants de revenus équivalents appelés Tables, Chaises et Armoires.
Il s'agit d'une utilisation tout à fait correcte et valide des composants de revenus pour modéliser les ventes commerciales de différentes catégories de produits ou de services. En fait, le composant de revenus disposera d'un menu déroulant permettant de sélectionner le compte de revenus Xero approprié auquel faire correspondre.
Donc, de cette façon, la réponse est « oui ». Utilisez les composantes de revenu pour représenter vos comptes de revenus.
Mais ce n’est là que la moitié de l’histoire.
Disons que vous permettez à vos clients de payer dans les 3 mois suivant l'achat d'une de vos tables.
Lorsque vous prévoyez cela dans votre composante de revenu, vous pouvez saisir le délai moyen entre l'achat et le paiement à 1 mois (ou le répartir sur 3 mois pour plus de précision).
La comptabilité des ventes de 200 tables est désormais devenue plus complexe.
La valeur des tables que vous avez vendues mais pour lesquelles vous n'avez pas encore reçu d'argent sera placée dans un autre compte Xero, Comptes clients, sur le bilan. Il s'agit d'un compte différent du compte de revenus : 200 tables.
Le composant de revenu Brixx calcule également toute variation des comptes débiteurs liée à la vente de tables de ce composant.
Cela est dû au fait qu'un composant ne représente pas spécifiquement un type de compte. Il est censé représenter une activité commerciale réelle et gérera donc toute la comptabilité autour de cette activité.
Ainsi, un élément de revenu représente plus qu’un simple compte de revenus.
Dans le cas de la vente de tables, il est probable que la taxe de vente/TVA/TPS soit également appliquée. Là encore, dans Xero, il existe d'autres comptes dans votre plan comptable distincts du compte de revenus pour gérer cela.
Dans Brixx, votre composant de revenu générera les chiffres fiscaux pertinents provenant des ventes de la table vers les comptes fiscaux concernés.
Exemple d'achat d'actifs
Cela devient encore plus évident lorsqu'on examine un autre type d'activité commerciale : l'achat d'actifs. La comptabilisation des actifs peut s'avérer assez complexe.
L'achat d'un véhicule et le suivi de sa valeur au fil du temps dans Xero nécessitent une gamme de comptes :
- Bilan Compte d'immobilisations : achat et valeur initiale
- Bilan Compte d'immobilisation : Réduction de valeur par amortissement cumulé
- Compte de résultat : pertes d'amortissement
- Compte de résultat : Bénéfice ou perte résultant de la vente d'un actif
Il y aurait également des comptes créditeurs et des comptes fiscaux mentionnés précédemment. Tous ces mouvements de compte sont gérés par un seul composant d'actif dans Brixx.
Dans un composant d'actif Brixx, vous saisissez les informations sur son prix d'achat, ses conditions de paiement, ses taxes, son amortissement et ses méthodes de cession en un seul endroit. La comptabilité est ensuite gérée en arrière-plan, ce qui donne lieu à des rapports correctement créés.
Il devient plus difficile d’associer clairement le composant d’actif Brixx à un compte unique dans votre plan comptable Xero.
De ce fait, vous verrez l’option permettant d’associer plusieurs comptables Xero (liés à la comptabilité des actifs) à un seul composant d’actif Brixx.
Avantages et utilisations des composants
Brixx est conçu de cette manière pour rendre la modélisation de votre entreprise plus intuitive. Plutôt que de penser à la comptabilité, vous pensez à de véritables activités commerciales.
En matière de modélisation de scénarios, vous pouvez définir l'activité concrète que vous souhaitez explorer plutôt que de devoir déterminer comment comptabiliser cette activité. Les prévisions effectuées en saisissant directement des données dans les comptes peuvent limiter, ralentir ou introduire des erreurs dans ce que vous essayez de modéliser.
Dans l'ensemble:
- La modélisation des activités commerciales est plus rapide et plus simple que d'essayer de modéliser la même activité en modifiant directement les comptes
- Les composants qui gèrent toute la comptabilité d'une activité rendent vos prévisions moins sujettes aux erreurs
- Comme moins de temps est consacré à la comptabilité, plus de temps peut être consacré à la modélisation de scénarios.
- Il est plus facile pour les membres de l’équipe sans formation financière de comprendre et d’utiliser efficacement
- Votre modèle de composants vous offre plus de transparence sur l'ensemble de l'entreprise
- Avoir une vue d'ensemble de toutes les activités facilite les conversations stratégiques
