Outil de modélisation financière pour les organisateurs d'événements
En tant qu'organisation d'événements, il est essentiel de comprendre les fluctuations de votre trésorerie tout au long de l'année et de savoir quand prendre des décisions stratégiques. Brixx vous fournit les outils financiers nécessaires pour obtenir des informations pertinentes et cruciales afin de guider vos projets d'organisation d'événements.
Commencez à utiliser ce modèle dans Brixx
Modélisez votre entreprise de planification d'événements à Brixx - voyez à quelle vitesse vos finances peuvent avoir du sens !
Ce modèle est disponible en Brixx. Suivez les instructions ci-dessous pour commencer. Si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à nous contacter. contact – nous sommes là pour vous aider !
Configuration du projet
- Nom du projet: Entreprise de planification d'événements
- Période de temps:Mensuel (idéal pour suivre les fluctuations saisonnières des revenus)
Composantes du revenu
- Composant:Revenus de l'événement
- Sous-composants:
- Événements d'entreprise (5,000 4 £ par événement, 20,000 événements/mois = XNUMX XNUMX £)
- Mariages (10,000 2 £ par événement, 20,000 événements/mois = XNUMX XNUMX £)
- Fêtes privées (3,000 3 £ par événement, 9,000 événements/mois = XNUMX XNUMX £)
- Concerts et festivals (grands événements, 15,000 1 £ par événement, XNUMX par trimestre)
- Ateliers et conférences (4,000 2 £ par événement, 8,000 événements/mois = XNUMX XNUMX £)
- Sous-composants:
- Composant:Revenu supplémentaire
- Sous-composants:
- Commissions des fournisseurs (traiteurs partenaires, DJ, décorateurs : 2,000 XNUMX £/mois)
- Offres de parrainage et de publicité (partenariats de marque : 3,000 XNUMX £/mois)
- Location de matériel (sonorisation, éclairage, location de sièges : 2,500 XNUMX £/mois)
- Vente de billets (pour les événements auto-organisés) (5,000 XNUMX £/mois)
- Sous-composants:
Composantes des dépenses
- Composant:Coûts opérationnels
- Sous-composants:
- Location de salle (8,000 XNUMX £/mois, varie selon l'événement)
- Recrutement (organisateurs d'événements, coordinateurs, freelances) (12,000 XNUMX £/mois)
- Frais de restauration (10,000 XNUMX £/mois, répercutés sur les clients mais affectant la trésorerie)
- Décoration et thématisation (4,000 XNUMX £/mois)
- Location de matériel (si non possédé) (2,000 XNUMX £/mois)
- Transport et logistique (3,000 XNUMX £/mois)
- Sécurité et assurance (1,500 XNUMX £/mois)
- Sous-composants:
- Composant:Frais administratifs
- Sous-composants:
- Marketing et publicité (2,000 XNUMX £/mois pour les médias sociaux, le référencement et les publicités PPC)
- Loyer de bureau et charges (3,000 XNUMX £/mois)
- Logiciels et abonnements (Brixx, outils de gestion d'événements : 500 £/mois)
- Frais juridiques et comptables (1,500 XNUMX £/mois)
- Divertissement et ventes clients (1,000 XNUMX £/mois)
- Sous-composants:
- Composant: Impôts
- Sous-composants:
- TVA (le cas échéant, 20 % sur les ventes) (Modélisé séparément)
- Impôt sur les bénéfices des sociétés (variable, taux britannique de 19 %)
- Tarifs commerciaux et frais de licence (500 £/mois)
- Sous-composants:
Composants d'actifs
- Composant:Actifs fixes
- Sous-composants:
- Matériel et mobilier de bureau (20,000 5 £, amortis sur XNUMX ans)
- Équipement événementiel détenu en propre (50,000 XNUMX £ de matériel de sonorisation, d'éclairage et de scène)
- Véhicules de société (25,000 5 £, amortis sur XNUMX ans)
- Sous-composants:
- Composant:Actifs courants
- Sous-composants:
- Réserves de trésorerie (30,000 XNUMX £ au départ, fluctuant en fonction des bénéfices)
- Comptes clients (factures clients impayées) (15,000 XNUMX £)
- Acomptes versés pour les futures réservations de salles (10,000 XNUMX £)
- Sous-composants:
Composantes du financement
- Composant: Prêts commerciaux
- Sous-composants:
- Prêt de démarrage (50,000 6 £ à 5 % d'intérêt, durée de XNUMX ans)
- Financement d'actifs pour l'équipement (30,000 4 £ à 3 % d'intérêt, durée de XNUMX ans)
- Sous-composants:
- Composant:Investissement personnel
- Sous-composants:
- Injection initiale de capital (30,000 XNUMX £ des fondateurs)
- Sous-composants:
- Composant:Financement futur (facultatif)
- Sous-composants:
- Capital d'investissement pour l'expansion (100,000 2 £ la deuxième année)
- Sous-composants:
Planification de scénarios à Brixx
- Ajustements saisonniers
- Modèle de revenu plus faible en hiver, plus élevé en été.
- Annulations d'événements
- Simulez une baisse de 10 % des réservations pour évaluer l’impact.
- Fluctuations des coûts
- Augmentez les prix des fournisseurs de 5 % pour voir l’impact sur les marges.
- Prévision de croissance
- Modélisez une augmentation des événements de 20 % sur 3 ans.
Tableau de bord et rapports
- Rapport de trésorerie
- Suivez les revenus et les dépenses mensuels pour garantir la liquidité.
- Compte de profits et pertes
- Calculez le bénéfice d’exploitation après impôts et coûts.
- Analyse de rentabilité
- Déterminer le nombre minimum d’événements nécessaires à la rentabilité.
Qui peut utiliser ce modèle Brixx ?
- Planificateurs d'événements
- Coordinateurs de mariage
- Responsables d'événements d'entreprise
- Organisateurs de festivals et de conférences
Brixx est un excellent outil pour :
- Toute personne gérant la planification financière et la budgétisation d'une entreprise de planification d'événements
- Propriétaires d'entreprise, comptables ou gestionnaires supervisant les coûts des événements, les flux de revenus et la rentabilité
Quels sont les avantages pour les entreprises d’organisation d’événements ?
- Le modèle est adapté au secteur de l'événementiel, couvrant tous les aspects de la budgétisation, des revenus et des dépenses
- Modélisez sans effort les flux de trésorerie, les paiements des fournisseurs, les ventes de billets et les revenus de parrainage
- Interprétez facilement les résultats et les graphiques pour évaluer la rentabilité de différents types d'événements
- Évaluez rapidement l'impact de nouvelles sources de revenus, telles que les packages VIP, les ventes de marchandises ou les partenariats d'entreprise
- Recevez une rétroaction immédiate lorsque modélisation de différents scénarios financiers comme les ajustements de prix, les changements de lieu ou les fluctuations saisonnières de la demande
Prévisions stratégiques à Brixx
- Calculer l'impact sur la rentabilité de différentes structures de prix et taux de fréquentation
- Démontrer les bénéfices projetés pour appuyer les demandes de financement ou les discussions avec les investisseurs
- Prévision et budgétisation des coûts de production d'événements, des dépenses de personnel et de marketing
- Anticiper les besoins financiers pour les réservations de lieux, les acomptes et les paiements des fournisseurs
- Évaluer l'impact des tendances de l'industrie et des changements économiques sur les ventes de billets et les opportunités de parrainage
Explorez les différents cadres sectoriels que vous pouvez créer dans Brixx pour votre entreprise
Brixx pour les organisateurs de mariage
Découvrez notre modèle pour les organisateurs de mariage. Il est conçu pour planifier des événements, suivre les coûts des fournisseurs et gérer les forfaits clients.
Brixx pour les traiteurs
Découvrez notre modèle pour traiteurs. Il est conçu pour prévoir les réservations, les coûts des repas et les pics de demande saisonniers.
Brixx pour les photographes
Découvrez notre modèle pour photographes. Il est conçu pour planifier les plannings de prises de vue, les revenus par événement et les investissements en matériel.
Brixx pour les espaces de coworking
Découvrez notre modèle pour espaces de coworking. Il est conçu pour gérer les réservations, les revenus récurrents et la planification flexible des capacités.
Commencez avec Brixx
£30 / Mois
Les prix excluent les taxes locales
Essai gratuit du jour 7
Commencez dès aujourd'hui
Pas de carte bleue requise
- Tests de scénario
- Prévisions financières sur 10 ans
- Modèles prédéfinis
- Intégration Xero
- Rapports automatisés : P&L, bilan, flux de trésorerie, impôts et plus encore
« Avec Brixx, le temps, la précision et la facilité de génération des rapports sont beaucoup plus efficaces pour mes clients. »
Malcolm, Comptabilité nueCommencez dès aujourd’hui avec le meilleur logiciel de projection financière !
Logiciel de projection financière est essentiel pour les organisateurs d'événements, car il leur fournit les informations nécessaires pour planifier et gérer efficacement leurs budgets. En prévoyant les coûts, les organisateurs peuvent avoir une vision plus claire de leur situation financière. De plus, la prévision des ventes de billets, des revenus de sponsoring et des honoraires des fournisseurs permet de prendre des décisions éclairées sur la faisabilité, la tarification et la rentabilité de l'événement.
La capacité d'identifier les tendances du marché, d'ajuster les stratégies de tarification et de planifier les fluctuations saisonnières renforce la capacité d'un organisateur d'événements à réussir à long terme. Avec plus de 20 ans d'expérience, modélisation d'entreprise Fort de son expérience, Brixx se distingue comme une solution fiable, offrant un ensemble robuste de fonctionnalités pour aider les professionnels de l'événementiel à naviguer en toute confiance dans la planification financière.
Investir dans un logiciel de modélisation financière expert comme Brixx vous permet d'optimiser les budgets des événements et de prévoir stratégiquement l'avenir de votre entreprise de planification d'événements.