Aujourd'hui, je vais examiner de plus près l'une des fonctionnalités du tableau de bord Brixx. Nous avons pris l'habitude d'appeler cette fonctionnalité « Spotlight ». Spotlight vous permet de filtrer ce qui apparaît sur votre tableau de bord, en créant des vues personnalisées du tableau de bord qui rendent compte spécifiquement de différentes parties de votre modèle financier Brixx.
Comme c'est souvent le cas dans les logiciels, le nom d'origine de cette fonctionnalité était assez peu inspiré : « sélecteur de sections de tableau de bord » n'a pas perduré. Il s'agissait de l'une des premières fonctionnalités majeures à être introduites en 2017, parallèlement à une refonte des graphiques du tableau de bord.
Aujourd'hui, je vais parler du tableau de bord et plus particulièrement de Spotlight. Mais parfois, il est préférable de voir quelque chose en action pour vraiment le comprendre. Voici une vidéo que nous avons produite qui parle de tout ce que vous pouvez faire avec le tableau de bord Brixx.
Tableau de bord ancien vs nouveau
Le tableau de bord que nous avions initialement lancé était assez basique. Le nouveau tableau de bord, publié début 2017, a mis à jour tous les graphiques, ajouté des informations de survol de la souris pour afficher la répartition des chiffres dans chaque graphique et, surtout, ajouté Spotlight.
Quelles informations puis-je obtenir à partir du tableau de bord ?
Chiffres clés :
Ce qu'il faut retenir avec ces chiffres principaux, ce n'est pas seulement la manière dont le projecteur est placé, mais aussi l'année à afficher sur le tableau de bord. Dans un plan pluriannuel, vous pouvez choisir l'année pour laquelle le tableau de bord affiche des informations ou sélectionner chaque année du plan à afficher. La trésorerie finale, par exemple, affichera la position de trésorerie finale du plan dans la période définie, qu'il s'agisse de la première année du plan, de la deuxième année du plan ou de la durée totale du plan.
Charts:
1. Flux de trésorerie
Le tableau des flux de trésorerie montre les rentrées d'argent et les sorties d'argent de l'entreprise. Cela comprend les paiements de TVA, les rentrées d'argent provenant des prêts, les actionnaires et les intérêts. Le tableau des flux de trésorerie affiche des barres pour les revenus et les coûts, qui sont répartis par sections, groupes ou composants du plan en fonction de la manière dont le projecteur est placé. De plus, une ligne de trésorerie est superposée sur les barres, indiquant la position de trésorerie de l'entreprise, y compris les liquidités initiales, à un moment donné.
2. Répartition des coûts
Ce graphique circulaire montre le pourcentage que représente chaque type de coût pour la période en question, généralement une seule année du plan. Il affiche toutes les sorties de trésorerie du plan, y compris la TVA payée au HMRC et la TVA payée sur les biens et services. Il affiche également les coûts opérationnels, les coûts de vente, les coûts d'inventaire, les achats d'actifs, les investissements, les dividendes, les remboursements de capital et les paiements d'intérêts.
3. Remboursements de prêts
Un graphique simple qui suit les paiements en capital et en intérêts effectués sur les prêts au cours de la ou des années sélectionnées. Les chiffres ci-dessous vous indiquent le montant total des intérêts et du capital payés au cours de la période.
4. Valeur de l'actif
Ce graphique décompose le côté actif du bilan, en affichant les éléments d'actif du plan d'affaires qui ont de la valeur. Il s'agit notamment des excédents de trésorerie, des actifs, des stocks, des investissements et des liquidités dues à l'entreprise (comptes clients). Sous le graphique se trouve la valeur totale des actifs contenus dans l'entreprise à la fin de l'année/des années sélectionnées en haut du tableau de bord.
5. Seuil de rentabilité
Le graphique du seuil de rentabilité de Brixx est un peu différent des graphiques du seuil de rentabilité que vous avez peut-être vus ailleurs. Au lieu de suivre les unités, notre graphique du seuil de rentabilité est un simple graphique cumulatif de l'argent par rapport au temps, montrant les revenus (ligne verte), coûts directs (ligne rouge) et les coûts d'exploitation (zone ombrée en rouge). Lorsque le revenu cumulé du régime dépasse ses coûts cumulés, on considère qu'il a atteint le seuil de rentabilité d'un point de vue opérationnel. Contrairement à tous les autres graphiques, le graphique du seuil de rentabilité affiche toujours toutes les années du régime, car seuil de rentabilité Cela peut se produire dans n'importe lequel d'entre eux. Cependant, il s'ajuste avec Spotlight - vous pouvez donc voir un graphique de rentabilité pour les sections et les groupes individuels du plan.
Pourquoi le projecteur fonctionne à Brixx
Les plans Brixx sont construits à partir de blocs de construction modulaires appelés sections, groupes et composants. Les sections et les groupes sont un peu comme des dossiers sur un ordinateur. Ils existent pour organiser et structurer votre plan. Les composants sont comme des fichiers. Ils se trouvent à l'intérieur de groupes et effectuent des calculs pour les activités financières spécifiques qu'ils représentent (comme contracter un prêt et le rembourser, ou acheter un actif et l'amortir).
Spotlight vous permet de choisir la partie du plan qui apparaît sur le tableau de bord. Vous pouvez sélectionner :
1. Le plan complet
Le tableau de bord affiche les chiffres de l'ensemble du plan. Sur le graphique des flux de trésorerie, vous pouvez passer la souris sur les colonnes de revenus et de coûts pour les voir réparties par section. À ce niveau, vous pouvez voir quelles sections contribuent le plus aux revenus et aux coûts, et obtenir une vue d'ensemble complète de l'entreprise grâce à chaque graphique.
2. Une section spécifique
Si vous sélectionnez une section spécifique pour afficher le tableau de bord, seuls les chiffres de la section sélectionnée apparaîtront. En passant la souris sur les barres de flux de trésorerie, vous verrez une répartition des chiffres de revenus/coûts provenant des groupes de cette section. En vous concentrant sur une seule section du plan, vous pouvez isoler les activités financières de cette section et voir une répartition plus détaillée des revenus et des coûts qu'elle génère.
3. Un groupe spécifique
Il s'agit du niveau de granularité le plus profond. Le tableau de bord affiche les chiffres d'un seul groupe du plan, et les survols de la souris sur le graphique des flux de trésorerie afficheront les chiffres des composants individuels du plan. Cela vous aide à suivre ce que vous voyez dans les graphiques du tableau de bord jusqu'à leurs sources dans les composants Brixx.
Conseils de business plan pour tirer le meilleur parti du tableau de bord
Alors, comment pouvez-vous profiter de Spotlight dans votre plan Brixx ?
1. Comparer et contraster
Vous pouvez utiliser le tableau de bord de deux manières pour comparer et contraster : comparer différentes parties du plan ou comparer les mêmes parties du plan sur différentes années. Pour que cela soit efficace, assurez-vous que vos sections ou groupes contiennent des éléments que vous souhaitez comparer. Par exemple, vous pouvez avoir plusieurs magasins, avec une section pour chaque magasin avec ses coûts et revenus associés. Ou un groupe pour chaque ligne de produits ou services que vous vendez, et leurs coûts associés. N'oubliez pas que les groupes peuvent inclure n'importe quel composant. Rien ne vous empêche de placer un prêt dans le même groupe qu'un actif ou une source de revenus. Tout se retrouve sur les bons comptes de rapport. Les sections et les groupes sont des moyens de donner votre propre structure au plan, de répondre à des questions et de montrer des comparaisons propres à votre entreprise.
Pour comparer deux graphiques, tous les graphiques peuvent être téléchargés au format .png ou .pdf. À l'avenir, nous introduirons un tableau de bord de comparaison pour gérer cela dans l'interface.
2. Visualisez l’impact des activités connectées
Dans un plan d'affaires de grande envergure, il peut souvent être difficile de comprendre l'impact d'un produit, d'un service, d'un projet ou d'un accord financier particulier. Mais en veillant à ce que tout ce qui a trait à ces éléments soit inclus dans une seule section ou un seul groupe, vous pouvez utiliser Spotlight pour obtenir une image de ce sous-ensemble particulier des activités de l'entreprise, sans que le reste des activités de l'entreprise ne bloque la vue.
Pour prendre un exemple familier (familier dans mon cas de locataire, je m'empresse de le préciser !), si vous êtes propriétaire, disons que vous achetez des propriétés grâce à un prêt hypothécaire, que vous les améliorez et les louez, mais que vous avez également des coûts associés à l'entretien de la propriété et des frais juridiques qui se rapportent à cette propriété unique. Vous pouvez créer un groupe pour chaque propriété, y compris le prêt requis pour acheter la propriété, l'actif représentant la propriété elle-même, d'autres actifs pour son mobilier et son inventaire, les coûts de publicité de la propriété, l'entretien, les factures et le travail juridique, et les revenus locatifs pour la location de la propriété. Le fait de regrouper tous les composants dans un seul groupe et de sélectionner ce groupe avec Spotlight vous permettrait de voir les chiffres de cette propriété uniquement, sans que les autres préoccupations de l'entreprise ne viennent obscurcir le tableau. Si notre propriétaire fictif possède plusieurs propriétés, il pourrait utiliser Spotlight pour afficher la section contenant toutes ces propriétés, avec des survols de souris clairs sur le graphique des flux de trésorerie pour voir la différence entre les revenus et les coûts de chaque propriété.
Qu'en est-il des rapports ?
Les rapports Brixx fonctionnent de manière similaire, vous permettant d'explorer en détail les sections, les groupes et les composants de n'importe quelle ligne de rapport sur les flux de trésorerie, les profits et pertes et le bilan. Actuellement, nous ne disposons pas d'une fonction Spotlight permettant d'afficher uniquement un rapport sur une section ou un groupe particulier*, mais elle figure en tête de liste pour les futures fonctionnalités de rapport !
*(psst : en attendant, vous pouvez y parvenir en désactivant toutes les sections et tous les groupes du plan, à l'exception de celui sur lequel vous souhaitez générer un rapport. N'oubliez pas de les réactiver !).
