Apa itu analisis varians?
Analisis varians adalah teknik yang digunakan dalam akuntansi dan manajemen keuangan untuk membandingkan hasil aktual dibandingkan dengan hasil yang diperkirakan. Ini melibatkan analisis perbedaan antara angka-angka yang dihasilkan untuk mengidentifikasi alasan adanya perbedaan, dan mengambil tindakan korektif jika diperlukan.
Dengan melakukan analisis varians, bisnis dapat mengidentifikasi area keberhasilan dan berfokus pada potensi perbaikan apa pun.
Rumus analisis varians
Rumus untuk analisis varians dapat bervariasi tergantung pada aplikasi spesifiknya, tetapi rumus umum untuk menghitung varians adalah:
Varians = Jumlah Aktual – Jumlah yang Dianggarkan
- Jumlah aktual: jumlah aktual suatu item tertentu, seperti pendapatan atau pengeluaran, untuk periode waktu tertentu.
- Jumlah yang dianggarkan: jumlah yang diharapkan atau direncanakan untuk item yang sama untuk periode waktu yang sama.
Variansnya bisa positif, yang menunjukkan bahwa jumlah aktual melebihi jumlah yang dianggarkan, atau negatif, yang menunjukkan bahwa jumlah aktual kurang dari jumlah yang dianggarkan. Varians positif atau negatif yang besar dapat menjadi tanda bahwa mungkin ada masalah yang perlu ditangani untuk meningkatkan kinerja keuangan.
Selain rumus dasar ini, terdapat banyak variasi dan rumus khusus yang digunakan untuk analisis varians di berbagai bidang dan industri, seperti: pabrik, perawatan kesehatan, dan manajemen proyek.
Peran analisis varians dalam penganggaran
Sebagaimana telah dibahas, analisis varians melibatkan perbandingan hasil aktual dengan hasil yang diharapkan dan analisis perbedaannya. Perbedaan tersebut dapat positif atau negatif, dan dapat dinyatakan sebagai varians yang menguntungkan atau tidak menguntungkan.
Varians yang menguntungkan adalah varians yang menghasilkan kinerja keuangan yang lebih baik dari perkiraan, sementara varians yang tidak menguntungkan menghasilkan kinerja yang lebih buruk dari perkiraan. Dengan membandingkan varians, bisnis dapat melihat penyebab perbedaan tersebut dan mengambil tindakan korektif untuk mengatasi masalah atau memanfaatkan peluang.
Mengapa analisis varians berguna dalam penganggaran?
1. Membantu memantau dan mengevaluasi kinerja keuangan
Dengan membandingkan hasil aktual dengan hasil yang dianggarkan, bisnis dapat dengan cepat mengidentifikasi area di mana mereka berkinerja lebih baik atau lebih buruk.
2. Dapat mengidentifikasi penyebab terjadinya varians
Analisis varians memungkinkan bisnis mengidentifikasi penyebab perbedaan antara hasil aktual dan yang dianggarkan. Informasi ini penting untuk mengembangkan tindakan korektif yang dapat meningkatkan kinerja keuangan.
3. Bisnis dapat mengevaluasi efektivitas penganggaran
Dengan menganalisis varians, bisnis dapat mengevaluasi seberapa akurat proses penganggaran mereka dan membuat perbaikan jika perlu.
4. Bisnis dapat membuat keputusan yang terinformasi
Dengan memahami penyebab varians, bisnis dapat membuat keputusan yang tepat tentang alokasi sumber daya dan memprioritaskan area yang memerlukan tindakan perbaikan.
Apa saja jenis varians?
Ada beberapa jenis analisis varians.
1. Analisis varians biaya
Analisis varians jenis ini digunakan untuk mengidentifikasi selisih antara biaya aktual produksi suatu produk atau penyediaan jasa dan biaya yang diharapkan. Analisis ini berguna untuk mengidentifikasi area inefisiensi atau pembengkakan biaya.
Rumus analisis varians biaya
CV = Nilai yang Diperoleh (EV) – Biaya Aktual (AC)
- Nilai yang diperoleh (EV) mewakili biaya yang dianggarkan untuk pekerjaan yang telah diselesaikan hingga titik analisis, sebagaimana ditentukan oleh dasar pengukuran kinerja proyek (PMB).
- Biaya aktual (AC) menunjukkan biaya aktual yang dikeluarkan oleh proyek hingga titik analisis.
Jika CV yang dihasilkan bernilai positif, artinya proyek berada di bawah anggaran. Sebaliknya, jika CV bernilai negatif, artinya proyek melebihi anggaran. CV bernilai nol berarti proyek tepat sesuai anggaran.
2. Analisis varians pendapatan
Analisis varians jenis ini digunakan untuk mengidentifikasi selisih antara pendapatan aktual dan pendapatan yang diharapkan. Analisis ini berguna untuk mengidentifikasi area-area di mana penjualan tidak memenuhi ekspektasi atau di mana strategi penetapan harga mungkin perlu disesuaikan.
Rumus analisis varians pendapatan
Varians Pendapatan = Pendapatan Aktual – Pendapatan yang Diharapkan
- Pendapatan aktual: Pendapatan yang sebenarnya diperoleh perusahaan selama periode tertentu.
- Pendapatan yang diharapkan: Pendapatan yang diperkirakan atau dianggarkan untuk diperoleh perusahaan selama periode yang sama.
Jika varians pendapatan positif, artinya perusahaan memperoleh pendapatan lebih besar dari yang diharapkan. Jika varians negatif, artinya perusahaan memperoleh pendapatan lebih kecil dari yang diharapkan.
3. Analisis varians volume
Analisis varians jenis ini digunakan untuk mengidentifikasi selisih antara volume penjualan aktual dan volume penjualan yang diharapkan. Analisis ini berguna untuk mengidentifikasi area-area dengan penjualan yang tidak memenuhi harapan atau pemanfaatan kapasitas yang tidak optimal.
Rumus analisis varians volume
Varians Volume = (Jumlah Aktual – Jumlah Anggaran) x Harga Anggaran
- Jumlah aktual: Jumlah sebenarnya unit yang terjual atau diproduksi selama suatu periode.
- Jumlah yang dianggarkan: Jumlah unit yang direncanakan untuk dijual atau diproduksi selama suatu periode.
- Harga yang dianggarkan: Harga yang diharapkan per unit untuk jumlah yang dianggarkan.
Varians volume dapat dihitung untuk berbagai elemen bisnis, seperti penjualan atau produksi, dan dapat digunakan untuk menentukan faktor-faktor penyebab varians tersebut. Jika varians volume positif, artinya kuantitas aktual yang terjual atau diproduksi melebihi kuantitas yang dianggarkan, dan jika negatif, artinya kuantitas aktual lebih rendah daripada kuantitas yang dianggarkan.
4. Analisis varians material
Analisis varians jenis ini digunakan untuk mengidentifikasi selisih antara biaya aktual bahan baku yang digunakan dalam produksi dan biaya yang diharapkan. Analisis ini berguna untuk mengidentifikasi area di mana terdapat pemborosan atau inefisiensi dalam penggunaan bahan baku.
Rumus analisis varians material
Varians Biaya Material = (Kuantitas Material Aktual yang Digunakan x Biaya Material Aktual) – (Kuantitas Material Standar yang Diperbolehkan x Biaya Material Standar)
- Jumlah aktual material yang digunakan: jumlah total material yang benar-benar digunakan dalam produksi.
- Biaya material aktual: biaya aktual yang dikeluarkan untuk membeli bahan yang digunakan dalam produksi.
- Jumlah standar material yang diizinkan: jumlah material yang seharusnya digunakan berdasarkan standar yang ditetapkan oleh perusahaan.
- Biaya bahan baku standar: biaya bahan baku standar yang ditetapkan oleh perusahaan.
Varians biaya material dapat dipecah lagi menjadi dua komponen:
A. Varians harga material
Perbedaan antara biaya aktual bahan yang dibeli dan biaya standar bahan yang seharusnya dibayarkan.
Selisih Harga Material = (Kuantitas Material Aktual yang Digunakan x (Harga Aktual – Harga Standar))
B. Varians penggunaan material
Perbedaan antara jumlah aktual bahan yang digunakan dan jumlah standar bahan yang seharusnya digunakan.
Varians Penggunaan Material = (Harga Standar x (Jumlah Material Aktual yang Digunakan – Jumlah Material Standar yang Diizinkan))
5. Analisis varians tenaga kerja
Analisis varians jenis ini digunakan untuk mengidentifikasi selisih antara biaya tenaga kerja aktual yang dikeluarkan dan biaya yang diharapkan. Analisis ini berguna untuk mengidentifikasi area-area di mana inefisiensi tenaga kerja atau masalah produktivitas mungkin terjadi.
Rumus analisis varians tenaga kerja
Varians Tenaga Kerja = (Jam Kerja Aktual x Tarif Aktual) – (Jam Standar yang Diizinkan x Tarif Standar)
- Jam kerja aktual: Jumlah total jam yang dikerjakan oleh karyawan selama periode tertentu.
- Tarif aktual: Tarif aktual per jam yang dibayarkan kepada karyawan selama periode yang sama.
- Jam standar yang diizinkan: Jumlah jam standar yang diizinkan untuk menyelesaikan pekerjaan atau tugas tertentu.
- Tarif standar: Tarif standar per jam yang dibayarkan kepada karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan atau tugas yang sama.
Dengan membandingkan biaya tenaga kerja aktual dengan biaya tenaga kerja standar, manajer dapat mengidentifikasi apakah biaya tenaga kerja lebih tinggi atau lebih rendah dari yang diharapkan. Jika biaya tenaga kerja aktual lebih tinggi daripada biaya tenaga kerja standar, hal ini menunjukkan bahwa biaya tenaga kerja tidak dikelola secara efisien, dan tindakan korektif perlu diambil untuk mengurangi biaya tersebut. Di sisi lain, jika biaya tenaga kerja aktual lebih rendah daripada biaya tenaga kerja standar, hal ini menunjukkan bahwa biaya tenaga kerja dikelola secara efisien, dan perusahaan dapat mengambil langkah-langkah untuk mempertahankan atau meningkatkan kinerja saat ini.
6. Analisis varians overhead
Analisis varians jenis ini digunakan untuk mengidentifikasi selisih antara biaya overhead aktual yang dikeluarkan dan biaya yang diharapkan. Analisis ini berguna untuk mengidentifikasi area-area dengan biaya overhead yang lebih tinggi dari perkiraan, seperti utilitas atau sewa.
Rumus analisis varians overhead
Varians Overhead = Biaya Overhead Aktual – Biaya Overhead yang Dianggarkan/Standar
- Biaya overhead aktual: Biaya aktual yang dikeluarkan oleh suatu bisnis selama periode tertentu. Biaya ini mencakup semua biaya tidak langsung yang terkait dengan proses produksi, seperti sewa, utilitas, depresiasi, dan biaya tenaga kerja tidak langsung.
- Biaya overhead yang dianggarkan/standar: Biaya estimasi atau yang telah ditentukan sebelumnya yang diperkirakan akan dikeluarkan oleh suatu bisnis selama periode tertentu. Biaya-biaya ini dihitung berdasarkan berbagai faktor seperti data historis, tolok ukur industri, dan tingkat produksi.
Dengan membandingkan biaya overhead aktual dengan biaya overhead yang dianggarkan atau standar, bisnis dapat mengidentifikasi alasan terjadinya varians dan mengambil tindakan perbaikan untuk mengendalikan biaya overhead mereka.
Masalah dengan analisis varians
Ada beberapa masalah potensial yang dapat timbul saat menggunakan analisis varians, termasuk:
Data tidak lengkap atau tidak akurat
Analisis varians membutuhkan data yang akurat dan lengkap agar efektif. Jika data yang digunakan dalam analisis tidak lengkap atau tidak akurat, hasilnya tidak akan andal atau bermakna.
Terlalu bergantung pada rata-rata
Rata-rata dapat berguna untuk meringkas data dalam jumlah besar, tetapi juga dapat menyesatkan jika terdapat banyak variasi dalam data tersebut. Dalam beberapa kasus, mungkin lebih bermanfaat untuk melihat distribusi data atau menggunakan ukuran statistik lain untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang variabilitasnya.
Kegagalan mempertimbangkan semua faktor
Analisis varians biasanya berfokus pada data keuangan, tetapi mungkin ada faktor nonkeuangan yang juga berkontribusi terhadap varians tersebut. Misalnya, perubahan kondisi pasar, preferensi pelanggan, atau proses produksi dapat memengaruhi hasil, tetapi mungkin tidak tercermin dalam data keuangan.
Pembandingan yang tidak tepat
Analisis varians sering kali melibatkan perbandingan hasil aktual dengan beberapa jenis tolok ukur industri atau standar. Namun, jika tolok ukurnya tidak tepat atau tidak realistis, hasilnya mungkin menyesatkan. Penting untuk memilih tolok ukur industri yang tepat dengan cermat dan menyesuaikannya sesuai kebutuhan berdasarkan perubahan lingkungan bisnis.
Kegagalan mempertimbangkan kausalitas
Analisis varians dapat mengidentifikasi perbedaan antara hasil aktual dan yang diharapkan, tetapi belum tentu menjelaskan mengapa perbedaan tersebut ada. Penting untuk menggali lebih dalam dan mengidentifikasi akar penyebabnya guna mengembangkan strategi perbaikan yang efektif.
Contoh Analisis Varians
Bayangkan sebuah perusahaan yang menganggarkan pendapatan penjualan sebesar $100,000 pada kuartal tertentu, tetapi hanya mencapai pendapatan penjualan aktual sebesar $90,000. Variansnya adalah -$10,000, yang menunjukkan bahwa kinerja aktual lebih buruk daripada kinerja yang direncanakan.
Perusahaan dapat melakukan analisis varians untuk mengidentifikasi penyebab varians. Kemungkinan penyebabnya antara lain volume penjualan yang lebih rendah dari perkiraan, harga jual yang lebih rendah, atau harga pokok penjualan yang lebih tinggi. Dengan mengidentifikasi penyebab varians, perusahaan dapat mengambil tindakan korektif, seperti menyesuaikan strategi penjualan atau mengurangi biaya, untuk meningkatkan kinerja di masa mendatang.
Menggunakan alat peramalan keuangan untuk analisis keuangan
Analisis varians hanyalah salah satu aspek pelacakan dan penilaian kinerja keuangan dan tujuan bisnis Anda. alat peramalan keuangan dapat menjadi pendamping yang sangat baik untuk analisis keuangan karena membantu bisnis membuat keputusan yang tepat berdasarkan prediksi akurat tentang kinerja keuangan masa depan.
Alat peramalan keuangan Brixx dapat memastikan bahwa analisis varians, beserta komponen keuangan lainnya, dilacak dan dilaporkan dengan mudah – hanya memerlukan beberapa entri data untuk dimasukkan ke seluruh perangkat lunak. Daftar hari ini untuk uji coba.
