Dengan begitu banyak perhatian online terfokus pada startups dan usaha kecil, kebutuhan bisnis yang sudah mapan mudah terlupakan. Hal ini terutama berlaku saat merencanakan. Transisi dari ide bisnis, ke tahap rintisan, hingga bisnis yang beroperasi penuh membutuhkan begitu banyak perubahan dalam sikap, taktik, dan strategi sehingga sulit untuk mengimbanginya dari perspektif perencanaan.
Karena banyak pelanggan kami yang merencanakan bisnis yang sudah ada, hari ini saya akan berbicara tentang cara merencanakan bisnis ini di Brixx.
Bisakah saya memodelkan bisnis yang sudah ada di Brixx?
Brixx adalah serbaguna alat pemodelan keuangan, mampu memodelkan bisnis baru maupun yang sudah ada. Karena ide bisnis baru suatu hari nanti akan menjadi bisnis yang sudah ada, penting bagi kami untuk membuat rencana yang fleksibel agar di tahun-tahun operasional mendatang, setiap bisnis yang direncanakan di Brixx dapat mengembangkan posisi pembukaannya sendiri, termasuk kas awal, aset, liabilitas, dan ekuitas/modal.
Hal-hal yang perlu dipertimbangkan saat memodelkan bisnis yang ada
Hal penting yang perlu diingat saat menyusun rencana Brixx adalah Anda tidak mencoba melacak setiap transaksi yang akan terjadi. Perencanaan masa depan pada dasarnya akan menjauh dari kepastian semakin jauh Anda melihat ke masa depan. Lalu, apakah itu sepadan? Tentu saja, asumsi yang matang lebih baik daripada hanya menebak-nebak dan berharap semuanya akan baik-baik saja.
Membangun posisi awal yang akurat
Posisi awal rencana terdiri dari apa yang dimiliki bisnis (aset), utang (liabilitas), dan bagaimana bisnis tersebut dimiliki (ekuitas/modal) di awal rencana. Dalam rencana Brixx, Anda dapat melihat ringkasan informasi ini di layar Saldo Awal di Pengaturan Rencana. Untuk melengkapi posisi awal, Anda perlu mengisi beberapa entri di Saldo Awal dan menambahkan aset bisnis yang ada (komponen: Aset, Inventaris), liabilitas (komponen: Pinjaman), atau ekuitas (komponen: Ekuitas) ke dalam rencana.
Buatlah semuanya sesederhana mungkin
Brixx berfokus pada pemodelan masa depan. Brixx tidak dirancang untuk memodelkan kedalaman dan detail bisnis Anda saat ini, atau kemarin. Jika Anda dapat menyederhanakan sesuatu, lakukanlah. Mengurangi gangguan yang disebabkan oleh detail yang tidak perlu dalam rencana akan membantu Anda dan orang lain memahami apa yang terjadi dalam rencana, mengurangi waktu yang Anda perlukan untuk memperbaruinya, dan juga mempercepat waktu pemuatan. Secara umum, semakin lama periode yang Anda rencanakan, semakin sedikit detail yang kami sarankan untuk disertakan.
Pertimbangkan pertanyaan-pertanyaan yang perlu dijawab oleh rencana tersebut
Model keuangan bisnis yang lengkap merupakan hal yang sangat penting untuk dimiliki. Namun, model biasanya dibangun dengan tujuan tertentu. Pertimbangkan pertanyaan apa yang perlu dijawab oleh rencana Brixx Anda di masa mendatang. Beberapa aktivitas keuangan bisnis akan lebih penting untuk dipisahkan dari yang lain. Contoh sederhananya – jika Anda tahu akan menjual beberapa aset awal Anda di kemudian hari dalam rencana, pisahkan aset tersebut menjadi komponen Aset terpisah agar dapat dijual ketika saatnya tiba.
Jangan merasa Anda perlu terikat pada struktur akuntansi yang ada
Meskipun mereplikasi akun yang ada merupakan cara yang baik untuk memastikan Anda memasukkan setiap bagian bisnis ke dalam Brixx, jangan merasa terikat oleh kategori yang sudah ada dari sistem lain. Brixx menawarkan kesempatan untuk melihat bisnis dari perspektif baru, dari perspektif produk, lokasi, atau saluran yang mungkin tidak mudah dilakukan dalam sistem akuntansi Anda yang sudah ada. Ada sisi negatif menjalankan rencana Brixx dengan nomenklatur yang berbeda dengan sistem akuntansi Anda, yaitu memperbarui rencana Brixx bisa lebih merepotkan. Namun, ada keuntungan yang jelas dalam menyusun rencana Brixx yang disesuaikan dengan pertanyaan yang ingin dijawab oleh rencana tersebut, atau yang menggunakan struktur yang lebih berfokus pada operasional dan mudah dipahami oleh non-akuntan.
Merencanakan masa depan
Bisnis yang sudah ada memiliki keunggulan dibandingkan startup dalam hal perencanaan masa depan – mereka sudah memiliki gambaran yang baik tentang biaya, aliran pendapatan, dan aktivitas keuangan lainnya. Hal ini memudahkan untuk memodelkan skenario yang berbeda untuk masa mendatang, karena akan didasarkan pada posisi awal keuangan yang akurat.
