Dalam industri ritel, manajemen arus kas (secara sederhana) mengacu pada uang yang masuk dan keluar dari bisnis. Misalnya, banyak upaya yang dilakukan untuk menghasilkan penjualan, dan ketika pelanggan membeli dari suatu bisnis, mereka sebenarnya menginvestasikan uang ke dalamnya, yang kemudian digunakan untuk membayar pengeluaran seperti upah, persediaan, bahan baku, dll.
Ketika sebuah bisnis memiliki arus kas positif, penjualan dan pendapatannya lebih besar daripada biaya operasionalnya. Sederhana, kan?
Nah, manajemen arus kas adalah tentang memantau, mempelajari, dan menyesuaikan penerimaan dan pengeluaran kas untuk secara akurat menghitung semua uang yang masuk dan keluar.
Meskipun banyak yang masih bingung membedakan arus kas dan laba, kami ingin memberi tahu Anda bahwa keduanya berbeda. Laba lebih merupakan prinsip akuntansi – yang tersisa setelah dikurangi semua biaya dari pendapatan yang dihasilkan. Kami bisa melanjutkan dengan menjelaskan cara menghitung laba bersih, tetapi mari kita bahas lebih lanjut tentang manajemen arus kas, khususnya untuk industri ritel – topik hari ini!
Berkali-kali, manajemen arus kas yang buruk menjadi alasan utama banyak bisnis ritel gagal. Entah karena kesulitan menemukan arus kas aktual atau karena bisnis tidak mampu membayar staf atau vendor akibat arus kas yang buruk, ada sejumlah masalah yang dapat muncul akibat manajemen arus kas yang buruk.
Dengan memahami apa itu manajemen arus kas dan bagaimana menggunakannya secara efektif dalam bisnis, perusahaan ritel akan lebih mampu berhasil dalam mengendalikan dan memprediksi keuangan mereka.
Dalam postingan ini, saya akan membahas:
- Manajemen arus kas yang efektif dapat membantu bisnis ritel mengatasi berbagai macam masalah
- Bisnis ritel dapat menggunakan pemahaman mereka tentang manajemen arus kas untuk meningkatkannya dan membebaskan dana tambahan
- Menggunakan platform khusus untuk manajemen dan prediksi arus kas dapat membantu pengecer tetap bertahan
- Pesan terakhir
Kami, di Brixx, telah bersaing dengan sejumlah alat manajemen arus kas, pemodelan keuangan, dan perencanaan skenario terdepan di industri.
“Kunci pengelolaan arus kas bagi para pengecer sebenarnya berkaitan dengan dua hal — seberapa cepat mereka memutar stok dan berapa banyak laba kotor yang mereka hasilkan dari setiap penjualan,” jelas Catherine Erdly, pendiri Future Retail Consulting.
Manajemen arus kas yang efektif dapat membantu bisnis ritel mengatasi berbagai macam masalah
Memiliki arus kas yang sehat dapat membantu pengecer melindungi diri dari kekurangan penjualan, mengurangi stres pemilik dan staf, serta membantu mengidentifikasi area dan waktu utama untuk pertumbuhan, antara lain.
1. Melindungi dari kekurangan penjualan
Manajemen kas ritel sangat menantang. Mencari inventaris ritel, membayar staf yang kompeten, dan menjaga operasional tetap berjalan membutuhkan biaya yang besar – baik toko online maupun offline.
Peritel, seperti toko pakaian misalnya, sering kali perlu merencanakan inventaris musiman dan akan membuang-buang uang jika mereka menyimpan terlalu banyak pakaian renang untuk toko yang berlokasi di daerah beriklim hujan. Namun terkadang, bahkan rencana terbaik sekalipun gagal.
Bagaimana jika toko tersebut berlokasi di daerah beriklim cerah tetapi mengalami pola cuaca yang tidak terduga, seperti hujan dan badai? Kejadian tak terduga seperti itu dapat menyebabkan toko tersebut gulung tikar jika tidak memiliki proyeksi arus kas yang solid.
2. Mengurangi stres pemilik dan staf
Dengan memahami arus kas saat ini dan yang diproyeksikan, pengecer dapat merencanakan pengeluaran secara akurat, seperti melakukan pembayaran kepada staf, vendor, dll. Dengan mengetahui siapa yang dapat dibayar oleh bisnis dan kapan, pemilik dan staf dapat lebih fokus pada bisnisnya daripada mengkhawatirkan keuangan mereka.
3. Indikator utama pertumbuhan
Tanpa pemahaman yang kuat tentang arus kas, mustahil bagi bisnis untuk memahami bagaimana dan kapan ia dapat tumbuh. Sangat penting untuk melihat peluang pertumbuhan dengan pikiran jernih. Mengembangkan bisnis ritel dapat melibatkan berbagai pengeluaran terkait inventaris, distribusi, pengembangan produk, dan pemasaran. Mengetahui dengan tepat berapa banyak uang tunai yang tersedia dan apa yang mungkin masuk ke bisnis di masa mendatang dapat membantu dalam pengambilan keputusan tentang pertumbuhan atau penurunan bisnis, sebuah proses yang jauh lebih sederhana dan jelas.
4. Dapatkan leverage
Manajemen arus kas yang baik memberikan daya ungkit bagi bisnis. Jika bisnis membutuhkan jalur kredit dari bank untuk menutupi kekurangan, misalnya, sistem manajemen arus kas yang baik akan mampu mendukung angka-angka tersebut dan membangun kepercayaan.
Bank umumnya senang melihat perencanaan semacam ini, terutama jika Anda dapat menunjukkan dengan jelas kapan Anda dapat membayar kembali dana tersebut, dan pemasok lebih fleksibel karena mereka tahu persis kapan dan bagaimana mereka akan dibayar. Mereka akan lebih bersedia membantu bisnis Anda jika kepercayaan dapat dibangun dalam hal keuangan bisnis.
5. Lebih akurat
Arus kas jauh lebih akurat daripada anggaran karena dapat memberi tahu Anda apa yang sebenarnya terjadi dengan bisnis, bukan hanya memberikan versi angan-angan tentang kebenaran.
Bisnis ritel dapat menggunakan pemahaman mereka tentang manajemen arus kas untuk meningkatkannya dan membebaskan dana tambahan
Dengan memahami apa itu manajemen arus kas, perbedaan antara arus kas dan laba, serta bagaimana manajemen arus kas yang efektif dapat membantu mencegah berbagai masalah, peritel dapat memanfaatkannya untuk meningkatkan upaya mereka dan menghemat uang tambahan. Kami telah membahas beberapa contoh di bawah ini.
1. Memiliki praktik inventaris yang lebih cerdas
Banyak pengecer yang uang tunainya terikat pada persediaan. Dengan memastikan bisnis menyimpan produk yang tepat dan menjualnya dengan keuntungan yang sehat, arus kas dapat ditingkatkan dengan mudah. Dan kelebihan stok dapat dilikuidasi untuk membebaskan uang tunai tambahan. Misalnya:
- Sebarkan pembelian Anda
- Tingkatkan nilai inventaris Anda
- Likuidasi kelebihan persediaan
- Jual saja
- Gabungkan dengan produk lain
- Jual ke perusahaan likuidasi
- Jual di pasar online
- Tawarkan sebagai hadiah gratis
2. Tinjau polis asuransi Anda
Martin menyarankan agar pemilik bisnis meninjau polis asuransi mereka setiap enam hingga dua belas bulan. Dengan berkonsultasi dengan broker yang mewakili banyak penyedia berbeda (alih-alih satu perusahaan), Anda dapat mengetahui perusahaan mana yang paling cocok untuk menawarkan polis yang Anda beli. Selain itu, jika Anda menemukan penawaran yang lebih rendah di tempat lain, misalnya, bicarakan dengan perusahaan asuransi Anda saat ini untuk mengetahui apakah mereka bersedia menyamainya, sehingga secara efektif menurunkan biaya Anda.
3. Selalu pantau faktur
Tidak menagih apa yang seharusnya dibayarkan dapat membuat uang tunai yang sangat dibutuhkan tertahan, jadi jika Anda memiliki pelanggan yang membayar dengan mencicil, pastikan Anda mengendalikan akun mereka.
- Jaga catatan pembeli tetap terkini
- Memantau faktur yang belum dibayar
- Kirim pengingat bila perlu
Mengelola penjualan secara kredit menjadi jauh lebih mudah jika Anda mengintegrasikan sistem Point of Sale (POS) dengan perangkat lunak akuntansi Anda. Setiap kali pelanggan membayar dengan cicilan, mereka menggunakan sistem mereka untuk membuat faktur, lalu mengirimkannya ke perangkat lunak akuntansi seperti Xero, yang membuat akun. Sinkronisasi data antara kedua sistem memudahkan pengelolaan dan rekonsiliasi setiap akun. Brixx, misalnya, terintegrasi secara mulus dengan Xero untuk manajemen dan proyeksi arus kas yang efektif.
4. Biaya layanan kartu pedagang yang lebih rendah
Peningkatan arus kas cepat lainnya bisa dilakukan dengan meninjau kembali biaya layanan kartu merchant Anda. Dapatkan estimasi biaya pertanggungan setidaknya setahun sekali untuk memastikan Anda tidak membayar lebih dari yang seharusnya, tidak hanya untuk suku bunga tetapi juga biaya. Cobalah bernegosiasi dengan pemroses kartu kredit. Jika Anda memproses banyak transaksi kartu, misalnya, coba gunakan itu untuk mendapatkan suku bunga yang lebih baik. Jika tidak berhasil, cobalah mencari pemroses kartu yang menawarkan persyaratan yang lebih menguntungkan.
6. Lakukan audit Pemeliharaan Area Umum
Biaya Pemeliharaan Area Umum (CAM)—yang mencakup biaya operasional yang ditanggung pemilik properti seperti pembersihan eksterior, pemeliharaan area parkir, dll.—ditentukan oleh pemilik properti dan dibebankan (biasanya) berdasarkan biaya per kaki persegi. Seiring semakin banyak bisnis yang kekurangan uang, semakin banyak pedagang yang memutuskan untuk mengaudit dan merekonsiliasi biaya CAM guna memastikan mereka tidak ditipu oleh pemilik properti.
Jika perjanjian sewa Anda memberi Anda hak untuk melakukan audit CAM, pertimbangkan untuk melakukannya. Jika Anda menemukan kesalahan dan kelebihan biaya, Anda berpotensi mendapatkan kembali jumlah yang signifikan dan menghilangkan biaya di masa mendatang.
7. Simpan cadangan
Selalu siapkan rencana cadangan jika bisnis Anda sedang kekurangan uang. Aturan praktis yang baik adalah menyisihkan setidaknya dana untuk pengeluaran selama 2 bulan, untuk berjaga-jaga jika terjadi bulan yang lesu atau beban keuangan mendadak. Tanpa cadangan uang ini, hal-hal tersebut bisa menjadi bencana bagi bisnis Anda.
Menggunakan platform khusus untuk manajemen dan prediksi arus kas dapat membantu pengecer tetap bertahan
Alat khusus, seperti Brixx, dapat membantu bisnis ritel tidak hanya memantau posisi keuangan mereka saat ini tetapi juga dapat membantu mereka mengetahui bagaimana keputusan hari ini akan memengaruhi saldo bank di masa mendatang.
Platform Brixx membantu bisnis merencanakan dan mengelola arus kas dengan mudah, tanpa perlu menjadi ahli. Dengan Brixx, bisnis dapat:
- Rencanakan semua pendapatan, pengeluaran, aset, dan pendanaan
- Gambaran visual dari semua aktivitas keuangan Anda
- Dasbor arus kas lengkap serta laporan terperinci
- Prakiraan bulanan hingga 10 tahun ke depan
Alat khusus seperti Brixx dapat membantu pengecer mengetahui di mana harus menginvestasikan uang mereka saat
ingin mengembangkan bisnis mereka dengan memberikan pandangan strategis tentang keuangan mereka untuk membantu:
- Rencanakan kapan akan merekrut staf baru
- Ketahui kapan harus membeli peralatan baru
- Waktu peluncuran kampanye pemasaran baru
- Rencanakan pembelian inventaris Anda
Selain itu, platform seperti Brixx dapat membantu bisnis memodelkan skenario “bagaimana jika” dengan mudah untuk mengeksplorasi kemungkinan masa depan dan dampaknya terhadap arus kas, menjawab pertanyaan seperti:
- Bagaimana jika pemasok saya mengubah biaya mereka?
- Bagaimana jika peluncuran produk saya tertunda?
- Bagaimana jika pengiriman saya terlambat?
Dengan memanfaatkan alat atau platform khusus, bisnis ritel dapat menjalankan perencanaan strategis jangka panjang. Brixx perangkat lunak peramalan arus kas Ini bukan sekadar proyeksi arus kas jangka pendek untuk membantu Anda bertahan dalam beberapa minggu ke depan. Anda dapat merencanakan hingga 10 tahun ke depan yang memungkinkan Anda mengeksplorasi bagaimana Anda akan mencapai visi dan tujuan bisnis Anda.
Pesan terakhir
Manajemen arus kas adalah kunci keberlangsungan bisnis ritel, dan dengan alat khusus seperti Brixx, Anda memiliki peluang lebih besar untuk sukses dalam jangka panjang. Jika belum, pastikan untuk mencoba Brixx dengan Demo Toko Sepeda or mendaftar untuk menjelajahi bagaimana alat kami dapat membantu dengan:
- Perkiraan pembayaran pajak otomatis
- Menetapkan ketentuan pembayaran Anda
- Berbagi dengan penasihat & investor Anda
- Prakiraan 3 arah
- Melacak aktual vs perkiraan
- Mengekspor arus kas
