Saat memulai bisnis, ada puluhan keputusan penting yang perlu dibuat. Salah satunya adalah memilih metode akuntansi yang tepat. Ada beberapa pilihan, tetapi dua metode utama adalah... akuntansi akrual ke akuntansi kasMemilih salah satu di antaranya dapat membentuk bagaimana Anda berkembang di masa depan.
Dalam panduan ini, kita akan membahas apa itu masing-masing metode, perbedaan utamanya, serta kelebihan dan kekurangan keduanya, untuk membantu Anda menentukan pendekatan mana yang paling sesuai untuk bisnis Anda.
Apa itu akuntansi akrual?
Akuntansi akrual adalah metode akuntansi yang mencatat pendapatan ketika diperoleh ke pengeluaran saat terjadi – terlepas dari kapan uang tunai tersebut benar-benar berpindah tangan.
Ringkasan satu baris:
- Anda mencatat pendapatan saat Anda menjual produk atau menyelesaikan pekerjaan, dan bukan saat Anda menerima pembayaran.
- Anda mencatat pengeluaran saat menerima tagihan atau layanan, bukan saat Anda membayarnya.
Metode ini mengikuti prinsip pencocokan, yang berarti pendapatan dan pengeluaran dicatat dalam periode pelaporan yang sama. Seiring waktu, bisnis cenderung menganggap metode ini sebagai cara yang lebih lengkap untuk melihat kinerja keuangan.
Apa itu akuntansi kas?
Akuntansi kas mencatat pendapatan dan pengeluaran ketika kas benar-benar diterima atau dibayarkan.
Ringkasan satu baris:
- Jika Anda belum menerima uang tunai, Anda tidak perlu mencatat pendapatan tersebut.
- Jika Anda belum membayar pengeluaran tersebut, Anda tidak perlu mencatatnya.
Secara umum, metode ini lebih mudah karena secara eksplisit berfokus pada arus kas aktual suatu bisnis. Bisnis kecil dan bisnis yang tidak memiliki sumber daya akuntansi mungkin menganggap ini sebagai cara termudah untuk maju.
Apa perbedaan utama antara akuntansi kas dan akuntansi akrual?
Perbedaan mendasar antara akuntansi akrual dan akuntansi kas terletak pada waktu pelaksanaannya.
| Fitur | Akuntansi Akrual | Akuntansi Uang Tunai |
| Pengakuan pendapatan | Hanya jika memang pantas mendapatkannya | Hanya saat uang tunai diterima |
| Pengakuan biaya | Hanya jika terjadi | Hanya jika dibayar tunai |
| Akurasi keuangan | Jangka panjang dan komprehensif | Berorientasi pada jangka pendek dan uang tunai. |
| Kompleksitas | Lebih kompleks | Lebih sederhana |
Contoh dari keduanya
Jika Anda menyediakan layanan di bulan Desember, berikut tampilan laporan keuangan Anda berdasarkan metode akuntansi yang Anda gunakan:
- Di bawah akuntansi akrualPendapatan tersebut dicatat pada bulan Desember karena pekerjaan tersebut selesai pada bulan tersebut.
- Berdasarkan akuntansi kasPendapatan tersebut dicatat pada bulan Januari karena pembayaran diterima pada bulan tersebut.
Perbedaan waktu yang sama juga berlaku untuk pengeluaran.
Apa keuntungan dan kerugian akuntansi akrual?
Kelebihan
Pelaporan keuangan yang lebih akurat
Akuntansi akrual memberikan gambaran keseluruhan yang lebih baik tentang profitabilitas bisnis Anda dengan mencocokkan pendapatan dan pengeluaran dengan periode yang tepat.
Perencanaan jangka panjang yang lebih baik
Karena mencerminkan faktur dan tagihan yang belum dibayar, akuntansi akrual mendukung peramalan yang lebih tepat dan pengambilan keputusan strategis.
Kepatuhan terhadap GAAP dan IFRS
Akuntansi akrual umumnya diperlukan bagi bisnis yang perlu mematuhi Prinsip Akuntansi yang Diterima Umum (GAAP) or Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS)yang diakui secara luas standar Akuntansi.
Kekurangan
Lebih memakan waktu
Hal ini memerlukan pelacakan piutang, hutang, dan jurnal penyesuaian.
Mungkin melebih-lebihkan posisi bisnis
Jika suatu bisnis memiliki banyak faktur yang belum dibayar, pendapatan mungkin terlihat kuat meskipun uang tunai belum terkumpul.
Membutuhkan keahlian keuangan yang lebih besar.
Memahami dan memelihara catatan akrual seringkali membutuhkan tingkat pengetahuan keuangan profesional.
Apa saja kelebihan dan kekurangan akuntansi kas?
Kelebihan
Lebih mudah dipahami
Akuntansi berbasis kas mudah dipahami dan dikelola, terutama untuk usaha kecil.
Transparansi arus kas yang jelas
Ini menunjukkan secara tepat berapa banyak uang tunai yang dimiliki bisnis Anda pada waktu tertentu.
Keahlian keuangan yang dibutuhkan lebih sedikit.
Metode ini membutuhkan lebih sedikit pelacakan dan penyesuaian dibandingkan dengan akuntansi akrual.
Kekurangan
Mungkin tidak secara akurat mencerminkan posisi keuangan jangka panjang.
Karena mengabaikan faktur yang belum dibayar dan tagihan yang belum dilunasi, angka tersebut mungkin tidak mencerminkan profitabilitas yang sebenarnya.
Kurang efektif untuk peramalan
Hal ini tidak memberikan gambaran lengkap tentang kewajiban di masa depan atau pendapatan yang diharapkan.
Mungkin tidak memenuhi standar pelaporan.
Akuntansi berbasis kas mungkin tidak sesuai dengan persyaratan GAAP atau IFRS.
Apa sajakah contoh penerapan akuntansi akrual dan kas?
Contoh akuntansi akrual
Misalnya, sebuah perusahaan telah menyelesaikan proyek konsultasi pada bulan Desember dan mengirimkan faktur kepada klien, yang pembayarannya diterima pada bulan Januari.
Dengan akuntansi akrual:
- Pendapatan dicatat pada bulan Desember.
- Biaya terkait juga dicatat pada bulan Desember.
- Laporan keuangan secara akurat mencerminkan periode terjadinya pekerjaan tersebut.
Contoh akuntansi kas
Menggunakan skenario yang sama:
Dengan akuntansi kas:
- Pendapatan dicatat pada bulan Januari ketika pembayaran diterima.
- Laporan keuangan menunjukkan pendapatan pada bulan Januari, bukan Desember.
Perbedaan waktu ini dapat berdampak signifikan terhadap tampilan kinerja bulanan atau tahunan.
Metode mana yang harus Anda pilih untuk bisnis Anda?
Tidak ada jawaban universal dalam hal ini. Memilih akuntansi akrual vs akuntansi kasPilihan yang tepat bergantung pada:
- Ukuran bisnis Anda
- Persyaratan peraturan
- Kompleksitas transaksi
- Kebutuhan Anda akan peramalan keuangan
- Rencana pertumbuhan bisnis Anda
Bisnis kecil dengan transaksi sederhana mungkin lebih menyukai akuntansi kas karena kesederhanaannya. Perusahaan yang mencari wawasan keuangan yang lebih mendalam – atau yang diharuskan mengikuti GAAP atau IFRS – sering menggunakan akuntansi akrual.
Sebelum mengambil keputusan, sebaiknya berkonsultasi dengan profesional keuangan yang memahami struktur bisnis dan tujuan jangka panjang Anda. Dengan Brixx, perangkat lunak peramalan keuanganAnda dapat memodelkan skenario akrual dan kas untuk melihat bagaimana setiap metode memengaruhi bisnis Anda sebelum membuat keputusan akhir. Mulai gratis hari ini.
