Apa itu prakiraan laba rugi?
Laporan prakiraan laba rugi adalah cara untuk mengukur arus kas bisnis selama periode waktu tertentu. Secara spesifik, laporan ini mengukur laba, rugi, dan keuntungan atau kerugian bersih.
Dalam akuntansi, aktivitas keuangan memiliki konsekuensi – dan laba rugi mewakili konsekuensi ini sebagai laba atau rugi bagi bisnis. Sebagai salah satu dari tiga laporan keuangan 'besar' (Peramalan 3 arah), peran P&L (juga disebut laporan laba rugi) adalah untuk menunjukkan berbagai jenis transaksi yang dilakukan bisnis dan keuntungan serta kerugian yang diperoleh bisnis atas transaksi tersebut.
Berbeda dengan laporan arus kas, yang hanya mengukur kapan uang benar-benar berpindah tangan, P&L mengakui transaksi saat terjadi, alih-alih saat uang tunai benar-benar dibayarkan. Berbeda dengan arus kas, laporan ini menunjukkan keuntungan dan kerugian non-tunai bagi bisnis – misalnya, pertumbuhan nilai investasi atau kerugian nilai yang terjadi akibat keausan peralatan. Meskipun ini berarti ada beberapa transaksi non-tunai yang ada di P&L yang tidak ditampilkan dalam prakiraan arus kas, ada juga transaksi tunai yang tidak muncul di P&L jika bisnis tidak mendapatkan atau kehilangan apa pun dalam transaksi tersebut – membeli mobil senilai £5000 dengan harga £5000 bukanlah keuntungan atau kerugian bersih.
Dalam praktiknya, hal ini dapat membuat perkiraan laba rugi menjadi membingungkan jika Anda mengharapkannya bertindak seperti arus kas!
Unduh templat laba rugi gratis kami di bawah ini:
Apa saja yang menyusun laporan prakiraan laba rugi?
Ada banyak cara untuk menyusun laporan laba rugi. Menggunakan Brixx sebagai alat bantu Anda alat pelaporan keuangan, baris laporan dapat ditelusuri untuk mengungkap struktur rencana yang telah Anda buat, mendapatkan detail lebih lanjut ke dalam laporan Anda tanpa harus khawatir mencocokkan aktivitas keuangan dengan akun yang tepat – aplikasi melakukannya untuk Anda.
Brixx P&L dapat dibagi menjadi 5 bagian:
- Pendapatan dan Biaya Penjualan
- Biaya operasional
- Biaya dan Pendapatan Keuangan
- Perpajakan dan Keuntungan
- Dividen dan Surplus yang Ditahan
… Yang pada gilirannya menghasilkan baris analisis keuntungan utama berikut:
- Laba kotor
- Laba operasional
- Keuntungan
Bagi yang belum tahu, ada banyak cara berbeda untuk mengatakan 'laba' – tetapi masing-masing memperhitungkan bagian bisnis yang berbeda.
Pendapatan dan biaya penjualan
Pendapatan dan biaya penjualan membentuk dasar Laporan Laba Rugi. Di sebagian besar bisnis, pendapatan merupakan pendorong utama laba.
Pendapatan
Keuntungan
Total uang yang diambil dari semua aliran pendapatan. Pendapatan dalam laporan laba rugi menunjukkan kapan uang terutang, alih-alih kapan dibayarkan. Jika penjualan ditagih pada bulan Januari, tetapi baru dibayarkan pada bulan Maret, penjualan tersebut akan diakui sebagai pendapatan dalam laporan laba rugi pada bulan Januari, tetapi baru akan diakui pada bulan Maret dalam arus kas. Hal ini menjadikan baris pendapatan dalam laporan laba rugi sebagai cara yang efektif untuk melihat jumlah utang bisnis pada waktu tertentu.
Harga Pokok Penjualan (HPP / Harga Pokok Penjualan)
Kerugian
Biaya yang berkaitan langsung dengan pendapatan – misalnya, biaya bahan baku yang digunakan untuk memproduksi suatu produk atau biaya pengiriman suatu produk atau jasa. Sekali lagi, biaya-biaya ini dicatat segera pada saat transaksi terjadi dalam Laporan Laba Rugi, terlepas dari kapan biaya-biaya ini dibayarkan secara tunai.
Laba kotor
Keuntungan atau Kerugian
Laba kotor adalah uang yang dihasilkan bisnis dari semua aliran pendapatannya, dikurangi biaya langsung dari penjualan ini.
Apa yang membuat laba kotor penting?
Laba kotor adalah metrik keuangan yang menunjukkan seberapa efisien bisnis dalam menghasilkan uang dari hasil penjualannya. Jika bisnis memiliki laba kotor yang rendah dibandingkan dengan bisnis sejenis lainnya, kemungkinan besar bisnis tersebut membayar terlalu mahal untuk bahan baku atau pengiriman, atau mengenakan biaya terlalu rendah untuk produk atau layanannya. Semakin sehat (besar) laba kotornya, semakin banyak uang yang tersisa untuk membayar biaya bisnis lainnya, yang pada gilirannya mengurangi risiko bisnis.
Saat memperkirakan P&L sebagai bagian dari perencanaan bisnisLaba kotor merupakan indikator yang baik untuk menilai seberapa stabil bisnis tersebut – laba kotor yang tinggi seharusnya berarti bahwa meskipun bisnis tersebut mengalami kesulitan keuangan atau memiliki pengeluaran tak terduga, bisnis tersebut harus dapat pulih dengan cepat tanpa mengeluarkan biaya dalam jumlah besar untuk melakukan penjualan.
Biaya operasional
Biaya operasional terjadi selama kegiatan bisnis sehari-hari. Biaya ini tidak termasuk biaya penjualan langsung yang disebutkan di atas – tetapi mencakup utilitas, gaji, asuransi – segala sesuatu yang diperlukan untuk menjaga operasional dan kelancaran bisnis. Pemasaran yang tidak berhubungan langsung dengan penjualan seperti iklan billboard juga dapat dimasukkan di sini.
Biaya staf
Kerugian
Biaya staf mencakup semua biaya yang terlibat dalam mempekerjakan orang dalam bisnis.
Penyusutan
Kerugian
Penyusutan adalah kerugian yang terjadi ketika aset menua dan kehilangan nilainya.
Beban operasional lainnya
Kerugian
Biaya lain apa pun yang menjadi bagian dari kegiatan bisnis, ini mungkin termasuk biaya pemeliharaan atau sewa.
Biaya operasional
Kerugian
Total staf, penyusutan dan biaya lainnya.
Laba operasional
Keuntungan atau Kerugian
Laba operasional adalah laba kotor dikurangi biaya operasional. Dengan kata lain, laba kotor adalah total semua aliran pendapatan, dikurangi biaya penjualan dan semua biaya operasional lainnya. Yang tidak diperhitungkan dalam laba operasional adalah keuntungan dan kerugian yang dijelaskan lebih lanjut dalam panduan ini – biaya dan pendapatan keuangan (misalnya investasi, bunga, dan penjualan aset) serta perpajakan.
Apa yang membuat laba operasi penting?
Berbeda dengan aktivitas operasi pada laporan prakiraan arus kas, laba operasi mencakup hilangnya nilai aset perusahaan dalam bentuk penyusutan. Pencantuman beban penyusutan ini dapat dikatakan memberikan gambaran jangka panjang yang lebih realistis tentang kesehatan keuangan perusahaan, karena penyusutan aset merupakan tanda adanya biaya di masa mendatang yang harus ditanggung – aset-aset ini akan memerlukan pemeliharaan atau penggantian di masa mendatang.
Karena hanya kegiatan inti bisnis yang terwakili dalam baris laba operasi, ini merupakan alat yang berguna untuk menganalisis bisnis serupa dengan struktur pajak atau keuangan yang berbeda (atau kecenderungan pada investasi/utang).
Namun, laba operasi tidak boleh dilihat secara terpisah – laba operasi mengabaikan bagian utama gambaran keuangan bisnis yang diperlukan untuk memahami kesehatannya.
Biaya keuangan & pendapatan
Bagian biaya & pendapatan keuangan menunjukkan pendapatan dan pengeluaran yang terkait dengan operasi di luar aktivitas rutin, seperti investasi, pelepasan aset, dan bunga yang dibayarkan dan diterima.
Investasi dan dana abadi
Keuntungan atau Kerugian
Pendapatan atau pertumbuhan modal yang dihasilkan dari investasi apa pun yang mungkin dimiliki bisnis. Jika investasi yang dimiliki bisnis meningkat atau menurun nilainya, hal ini harus dicatat di sini.
Kerugian (keuntungan) atas pelepasan aset
Keuntungan atau Kerugian
Keuntungan atau kerugian dari penjualan atau penghapusan sumber daya bisnis. Kalimat ini bisa membingungkan – apa sebenarnya yang dianggap sebagai kerugian atau keuntungan saat melepas aset? Berikut beberapa contoh untuk membantu memperjelas:
- Jika suatu aset dibeli seharga £1000, terdepresiasi menjadi £200 dan kemudian dihapuskan, maka kerugian sebesar £200 akan dicatat.
- Sedangkan suatu aset dibeli seharga £1000, terdepresiasi menjadi £200 dan dijual seharga £200, tidak akan ada kerugian yang dicatat.
- Jika suatu aset dibeli seharga £1000, terdepresiasi menjadi £200 dan dijual seharga £400 maka laba sebesar £200 akan dicatat.
Dikenakan bunga
Kerugian
Segala biaya yang dikenakan untuk pinjaman, seperti bunga pinjaman.
Bunga diterima
Keuntungan
Pendapatan apa pun yang diperoleh melalui bunga yang diterima dari tabungan.
Biaya keuangan & pendapatan
Keuntungan atau Kerugian
Jumlah investasi, untung/rugi atas penjualan aset dan bunga apa pun.
Apa yang membuat biaya dan pendapatan keuangan penting?
Biaya keuangan menunjukkan laba atau rugi bersih dari aktivitas non-operasional dalam rencana tersebut. Segala aktivitas bisnis yang tidak berkaitan langsung dengan penjualan atau beban operasional dimasukkan di sini, menyoroti aktivitas yang menguntungkan dan mengidentifikasi beban bunga atas utang yang telah diakumulasikan oleh bisnis.
Perlu dicatat bahwa karena pembayaran pokok pinjaman tidak menghasilkan laba atau rugi (hanya pembayaran kembali uang tunai yang telah dipinjam bisnis), maka hal itu tidak muncul dalam perkiraan laba rugi.
Perpajakan dan keuntungan
Perpajakan dipisahkan dari pengeluaran dan pendapatan lain dalam laporan laba rugi, sama seperti dalam proyeksi arus kas. Ingatlah bahwa pajak yang dikumpulkan bisnis dari pelanggannya bukan milik bisnis tersebut! Pajak tersebut harus dipotong sebelum Anda dapat mencapai angka akhir laba.
Laba sebelum pajak
Keuntungan atau Kerugian
Ini adalah pendapatan dikurangi biaya untuk keseluruhan bisnis yang belum dikenakan pajak. Versi yang dimodifikasi dari baris ini digunakan untuk beberapa pajak, seperti Pajak Perusahaan, sebagai dasar perhitungan pajak atas laba.
Perpajakan
Keuntungan atau Kerugian
Jumlah pajak yang harus dibayarkan bisnis pada periode tertentu. Karena kita membahas laporan laba rugi, bukan arus kas, baris ini menunjukkan kapan pajak terutang, bukan kapan pajak dibayarkan. Artinya, baris ini akan selalu menunjukkan jumlah pajak yang terutang setiap bulan, alih-alih hanya pembayaran pajak kepada pemerintah (yang seringkali lebih jarang).
Keuntungan
Keuntungan atau Kerugian
Sederhana. Pendapatan dikurangi semua biaya, termasuk perpajakan.
Apa yang membuat keuntungan penting?
Esai bisa ditulis tentang pentingnya keuntungan – tapi berikut ringkasannya:
Keuntungan digunakan sebagai ukuran keberhasilan. Keuntungan adalah ukuran uang yang dihasilkan. pengembalian investasi untuk wirausahawan dan investor yang telah berinvestasi dalam suatu bisnis.
Ini juga digunakan oleh organisasi eksternal, seperti bank dan pemberi pinjaman, untuk menentukan risiko pemberian pinjaman kepada bisnis.
Selain itu, laba menjadi sumber pendanaan bagi bisnis jika diinvestasikan kembali ke dalam bisnis dan bukan diambil sebagai dividen.
Dividen dan surplus yang ditahan
Terakhir namun tak kalah penting – dividen dan surplus ditahan. Mudah untuk melihat laba dan berpikir bahwa itulah titik akhir Prakiraan Laba Rugi, tetapi garis-garis ini menentukan (sebagian) bagaimana laba tersebut akan berakhir. Apakah dibagikan kepada pemegang saham dalam bentuk dividen? Atau apakah laba ditahan oleh perusahaan, menambah surplus ditahan kumulatif (total laba dari waktu ke waktu) yang dihasilkan perusahaan untuk mendanai proyek-proyeknya sendiri dan mengurangi beban pendanaan perusahaan dari utang dan pinjaman menuju kemandirian.
Dividen
Uang yang dibayarkan perusahaan kepada para pemegang sahamnya. Dalam Brixx, baris ini dapat dipecah berdasarkan setiap komponen ekuitas yang telah ditambahkan ke dalam rencana untuk menunjukkan setiap pembayaran dividen keluar berdasarkan laba untuk periode tersebut, atau jumlah saham yang dimiliki oleh pemegang saham.
Surplus yang ditahan
Laba setelah semua dividen dibayarkan per periode.
Surplus kumulatif yang ditahan
Keuntungan yang terkumpul dari bulan ini dan semua bulan sebelumnya setelah pajak dan dividen.
Mulai melacak untung rugi Anda
Ingatlah bahwa laporan laba rugi seringkali disusun dengan cara yang sedikit berbeda, dengan nama baris yang berbeda atau jumlah baris yang berbeda untuk setiap bagian – tetapi ukuran universal laba rugi adalah laba kotor, laba operasi, dan laba. Membandingkan angka-angka ini di antara laporan laba rugi dengan format yang berbeda harus menjadi perbandingan yang adil.
Prakiraan laba rugi, arus kas, dan neraca dihitung secara otomatis di Brixx dari model keuangan Anda. Pastikan untuk daftar hari ini.
