Bagaimana Brixx digunakan oleh Cindercone?
Martin cukup beruntung untuk memenuhi syarat untuk mendapatkan tempat di tim yang dicari Goldman Sachs 10k Usaha Kecil Program pertumbuhan, cara ideal untuk mengevaluasi kembali bisnis. Peserta kursus ditugaskan untuk mengidentifikasi dan menjalankan langkah-langkah yang diperlukan agar mereka dapat meningkatkan skala usaha, menciptakan lapangan kerja, dan berekspansi ke pasar baru. Mereka kemudian mengembangkan rencana pertumbuhan bisnis yang siap mereka terapkan kembali ke dalam bisnis mereka.
Di lapangan, Martin mengidentifikasi tiga area pertumbuhan utama untuk Cindercone. Tantangan berikutnya adalah membuat model keuangan Dari ketiga skenario tersebut, Martin mengembangkan rencana dan opsi di dalamnya. Salah satu cara yang diidentifikasi adalah membuat perangkat lunak berbasis langganan, alih-alih berbasis layanan, dan Martin perlu memasukkan variabel untuk mencoba ide-ide tersebut. "Misalnya, jika tim ingin memodelkan perekrutan konsultan baru untuk melakukan pekerjaan teknis – variabel apa saja yang akan digunakan untuk menentukan berapa hari kerja yang dibutuhkan, berapa tarifnya, dan biaya yang akan dikeluarkan bisnis untuk menghitung potensi pertumbuhan," jelas Martin. Brixx terbukti menjadi perangkat lunak yang ideal untuk memenuhi harapan Martin.
Sejak kursus berakhir, Martin sebagian besar menggunakan Brixx untuk skenario 'bagaimana jika' pada harga dan orang. “Dengan Brixx, biaya karyawan sudah diatur di sistem, jadi mudah untuk melihat dampaknya pada laba bersih jika kami memberikan kenaikan gaji sebesar x% kepada karyawan atau menambah karyawan. Dampak finansialnya dapat dimodelkan dengan sangat cepat dan mudah. Lebih mudah untuk melihat di mana kami perlu menambah karyawan untuk mencapai target. Rencana kami adalah menggandakan pendapatan dan jumlah karyawan selama tiga tahun ke depan. Pendapatan bergantung pada berapa jam kami menjual, jadi kami membutuhkan jumlah karyawan untuk penjualan dan pemenuhan pesanan. Kami tentu tidak akan bisa membuat ulang proyeksi di Excel, prosesnya akan sangat berat sehingga saya tidak akan melakukannya!”
Bisakah Cindercone berbuat lebih banyak dengan Brixx?
Martin mengakui bahwa Cindercone tidak menggunakan Brixx sebanyak yang seharusnya dan bisa mereka lakukan. “Kami merasa Brixx lebih fleksibel dibandingkan kompetitornya dan mudah untuk menguji berbagai skenario. Kami menggunakan Sage untuk laporan laba rugi dan neraca kami, tetapi tidak melakukan banyak hal dengan perkiraan kas karena cara kami menyusun bisnis.”
Cinderone beroperasi sebagai bisnis yang ramping dan mereka tidak perlu mencari pendanaan atau investasi untuk bisnis mereka, yang merupakan titik di mana banyak pemilik bisnis membutuhkan perangkat lunak Brixx. “Sebagai perusahaan perangkat lunak, kami tidak perlu berinvestasi dalam stok fisik. Kami menjual kekayaan intelektual dan waktu kami, yang memberikan efek berbeda pada posisi kas. Kami cenderung menabung untuk mendanai situs web dan rencana pemasaran, peningkatan CRM, dll. dengan tabungan tunai kami. Jika kami membutuhkan investasi di masa mendatang, saya dapat melihat bagaimana Brixx akan berguna untuk menunjukkan proyeksi keuntungan. Jika kami menjual bisnis ini, akan sangat bagus untuk menunjukkan potensi bisnis kepada calon pembeli.”
Menganggap Brixx sebagai alat yang bagus, Martin tidak menggunakannya setiap minggu, tetapi ketika ia memiliki waktu khusus untuk memikirkan ide bisnis, Brixx sangat ideal. “Kami menggunakannya secara ad hoc untuk memodelkan ide-ide baru dan melihat rekrutmen. Kami tentu saja menggunakan laporannya, laporannya bagus dan Anda dapat melihat modifikasinya. Laporan keuangan kami yang telah diaudit dibuat melalui paket perangkat lunak akuntansi Sage. Brixx sangat bagus untuk melihat dampaknya terhadap laba rugi, misalnya melihat dampaknya terhadap posisi kas akibat rekrutmen.”
Apa yang ingin Anda lihat dari Brixx?
Jika ada perubahan yang ingin Martin lihat dalam alur kerja ini, itu adalah API untuk menghubungkan informasi antar sistem. "Akan sangat bagus jika data aktual kami dari Sage langsung masuk ke Brixx. Saya melihat ada koneksi dengan Xero, jadi semoga mereka akan memperluasnya ke Sage yang merupakan salah satu pemain besar di pasar Inggris. API juga dapat menciptakan peluang baru bagi Brixx!" tambah Martin.
“Pendapatan bergantung pada berapa jam kami berjualan, jadi kami membutuhkan jumlah karyawan untuk berjualan dan memenuhi pesanan. Kami tentu tidak akan bisa membuat ulang proyeksi di Excel, prosesnya akan sangat berat sehingga saya tidak akan melakukannya!” Martin Hepworth, Direktur Cindercone
Setelah rencana tiga tahun mereka sedikit melenceng akibat COVID-19, Cindercone berhasil melewati krisis dan kembali menjalankan strategi mereka. "Kami ingin mulai menggunakan Brixx untuk mengukur dan membandingkan realisasi dengan model bisnis yang lebih solid dan proyeksi untuk enam bulan ke depan. Kami membutuhkan model pertumbuhan untuk mengukur kesuksesan kami."
Sebagai catatan akhir, Martin berkata, "COVID-19 sedikit mengacaukan rencana kami, tetapi kami punya target pendapatan dan angka yang bagus. Jika terlalu besar, kualitas produk yang kami hasilkan akan menurun. Kami tidak akan mengambil risiko itu!".
