Yoga dengan Ainhoa dan Brixx
Ainhoa telah memanfaatkan Brixx untuk membantu memperkirakan dan memodelkan masa depan keuangannya.
Siapa Yoga dengan Ainhoa?
Ainhoa telah mengajar penuh waktu sebagai guru yoga berkualifikasi sejak tahun 2017 secara mandiri/pedagang tunggal. Ia berencana untuk beralih ke struktur perseroan terbatas di masa mendatang.
Sebelum pandemi, Ainhoa mengajar kelas privat dan juga berkelompok, sering kali mengajar di studio yoga lain sesuai kebutuhan.
Seperti banyak bisnis lainnya, pandemi mengubah cara kerja Ainhoa. Karena tidak dapat menggunakan tempatnya yang sekarang untuk mengajar, Ainhoa menghabiskan enam bulan yang berharga untuk mengevaluasi semua aspek bisnisnya dan menyadari bahwa ia perlu beralih ke pengajaran daring.
Bagaimana Ainhoa bisa beralih ke pengajaran daring?
Dengan meningkatnya biaya overhead, ia memposisikan perusahaannya sebagai studio yoga butik daring, dengan beberapa kelas tatap muka ad-hoc untuk studio yoga lain sesuai kebutuhan. Berawal dari beberapa murid, dan berkat hubungan jangka panjangnya dengan sekolah yoga ternama di London barat (tempat ia mendapatkan kualifikasi), Ainhoa secara bertahap membangun basis kliennya.
Perubahan dalam pemberian layanan ini juga berdampak pada cara pandangnya terhadap keuangan. Klien Ainhoa membayar kelas dengan berbagai cara, ada yang membayar di muka, ada yang membayar di hari yang sama, dan ia mempertanyakan kelayakan beberapa kelasnya.
Ainhoa tahu ia perlu memantau arus kasnya lebih ketat, dan memiliki gambaran keuangan yang sangat jelas. Ia tahu ia perlu melihat ke masa depan untuk memastikan uang tunai tersedia untuk memenuhi kewajibannya.
Meskipun sebagai pedagang tunggal, di atas kertas, keuangannya tampak sederhana, namun item-item individual dan ketentuan pembayaran yang berbeda-beda segera bertambah hingga memberikan gambaran yang lebih kompleks.
Apa yang dapat dilakukan Ainhoa untuk mengelola arus kas dengan lebih baik?
Mengajar penuh waktu hanya memberinya sedikit waktu untuk fokus pada akuntansinya – dan tanpa latar belakang keuangan, Ainhoa tahu ia membutuhkan bantuan. Seiring perusahaannya semakin terbatas, ia tahu proses dan kewajiban keuangannya akan menjadi jauh lebih rumit.
Dia melakukan banyak penelitian dan menemukan Kegentingan, dan menelepon salah satu akuntan mereka. Melalui Crunch, dia diperkenalkan ke Brixx alat pemodelan keuangan, dan mulai menggunakan aplikasi tersebut pada September 2022, dan sangat senang melakukannya karena 'ini sungguh fantastis'.
Brixx telah memungkinkan Ainhoa untuk memperkirakan tidak hanya pendapatan masa depannya, tetapi juga biaya tetap dan ad hocnya, memperhitungkan pengembalian pajak dan memastikan bahwa ada ketentuan yang memadai untuk memenuhi kewajibannya.
Dia sekarang berbagi rencana Brixx-nya dengan akuntannya dan menganggapnya sebagai cara yang sangat kolaboratif dalam bekerja sama dengan mereka.
Bagaimana Brixx membantu Ainhoa?
Dengan tujuan memperluas perusahaan, Ainhoa menggunakan Brixx untuk membangun rencana, dan mampu mengirimkan bank yang profesional dan kuat laba rugi (P&L) dan anggaran serta perkiraan saat mengajukan pinjaman bisnis.
Ainhoa mengatakan bahwa Brixx sangat luar biasa untuk proses ini. Ia merasa sangat percaya diri karena aplikasinya terlihat sangat profesional, dan kredibilitasnya pun sangat meningkat karena dapat menampilkan data aktual, angka saat ini, dan proyeksi ke depan selama setahun menggunakan integrasi Crunch dan Brixx. Ia dapat menunjukkan dengan jelas setiap pembayaran pinjaman yang telah dilakukan, dan berapa jumlah pinjaman yang masih terutang.
'Itu adalah latihan yang sangat bagus untuk melihat dengan mata kepala saya sendiri bagaimana uang mengalir masuk dan keluar dalam bisnis'.
Ainhoa merasa Brixx sangat intuitif dan mampu memahaminya dengan cepat. Ia dapat melihat asal-usul angka dalam laporannya karena laporan tersebut bukan sekadar kotak hitam. Beberapa pertanyaan yang ia ajukan ditangani dengan cepat oleh Tim Dukungan Brixx.
Apa yang membuat Ainhoa menggunakan Brixx?
Fungsionalitas yang memberikan kemampuan untuk memindahkan item tepat waktu, dan memperbarui semua laporan yang mendasarinya secara langsung dan otomatis, adalah elemen utama yang benar-benar membuat Ainhoa terpikat.
Ia ingin memahami pertanyaan-pertanyaan 'bagaimana jika' tersebut – ia memiliki banyak siswa yang pindah kelas dan terkadang pembayaran terlambat dari yang disepakati sebelumnya, dan ia perlu memahami dampak finansial dari semua perubahan ini. Kini, ia dapat mempertimbangkan berbagai skenario untuk menutupi kekurangan yang diperkirakan.
Kelas ad hoc yang dijalankan Ainhoa untuk studio lain kini dapat dievaluasi dengan membandingkan biaya dengan pendapatan yang dihasilkan, dan menentukan apakah akan lebih menguntungkan untuk menerima siswa baru atau kelas kelompok lain. Ia dapat menjalankan berbagai skenario dan menunjukkan bagaimana hal itu memengaruhi keuangannya.
Keunggulan mutlak Ainhoa adalah jika langganannya berakhir, semua datanya tetap tersimpan. Ia dapat melanjutkan tepat dari titik terakhirnya, tanpa perlu menghabiskan waktu memasukkan ulang data. Karena Brixx menawarkan langganan bulanan dan tahunan, ia menawarkan fleksibilitas dalam penggunaan dan harga. Ainhoa saat ini diuntungkan oleh fleksibilitas langganan bulanan, tetapi untuk jangka panjang, ia akan berlangganan tahunan.
Apakah Ainhoa merekomendasikan Brixx?
Brixx dan Crunch memberi Ainhoa bagian penting dari 'kotak peralatan bisnisnya', dan akan menggunakannya dalam jangka panjang. Ia kini dapat menjalankan bisnisnya secara efektif, dan dapat melihat dengan jelas seperti apa masa depan keuangannya, serta apakah ia perlu menyesuaikan bisnisnya.
Ainhoa menyukai fleksibilitas yang diberikan Brixx, dan akan terus menggunakannya untuk membantunya beralih dari pedagang tunggal menjadi perseroan terbatas. Ia telah merekomendasikannya kepada teman-temannya.
