ASfB e Brixx
ASfB (Accounting Services for Business) ha utilizzato Brixx per prevedere e modellare il proprio futuro finanziario.
Servizi di contabilità per le aziende
Pietro Legno di Servizi di contabilità per le aziende (ASfB) si è imbattuto in Brixx in modo del tutto casuale.
"Sono andato alla fiera Accountex circa cinque anni fa e mi sono imbattuto nello stand Brixx. Ho iniziato a parlare con loro dopo aver scoperto di avere clienti comuni delle cooperative edilizie e ho pensato che fossero brillanti. Quindi, è stato un incontro casuale, ma dimostra che le fiere pagano!"
Quando Peter iniziò a usare Brixx, il team ASfB gestiva tutto il flusso di cassa tramite fogli di calcolo.
"Come chiunque abbia utilizzato un foglio di calcolo sa, costruirli può essere molto laborioso e molto complicato. I fogli di calcolo sono orribili per gli errori di formula, abbiamo visto alcune grandi aziende commettere errori mostruosi. L'intera idea di un software come Brixx che formula i calcoli per eliminare gli errori è estremamente attraente."
In che modo l'ASfB utilizza Brixx?
ASfB è attiva da circa 17 anni e sta ampliando i suoi servizi principali dalla contabilità e tenuta dei libri contabili alla consulenza aziendale e allo sviluppo aziendale, eseguendo audit aziendali per vedere quanto siano efficaci ed efficienti i suoi processi. Ci sono tre modi principali in cui utilizzano Brixx.
"Brixx è un prodotto favoloso", continua Peter, "Internamente è stato di enorme valore per noi. Lo sto usando ora per analizzare il nostro budget di marketing. Lo abbiamo usato per creare una previsione completa del business case per noi stessi; lo abbiamo usato per confrontare i dati per due acquisizioni, il che è stato estremamente efficace e stiamo per avviare un'attività sussidiaria per la quale abbiamo usato Brixx per fare le proiezioni".
"Per le acquisizioni aziendali siamo stati in grado di testare tutte le nostre ipotesi per vedere se è fattibile per noi acquistare un'azienda ed espandere la nostra azienda. Possiamo vedere cosa accadrebbe aggiungendo il loro personale e i loro clienti, quali risorse ci servirebbero e come potremmo finanziarle. Brixx fa un lavoro tremendamente approfondito. Possiamo aggiungere e rimuovere elementi per modificare i nostri numeri".
"Di recente abbiamo anche pensato di separare il nostro servizio di elaborazione paghe. Utilizzando Brixx, abbiamo calcolato che funzionerà meglio sotto un'identità separata come servizio per altri contabili. Da una prospettiva di marketing, stiamo testando delle teorie. Invece di confondere le acque e cercare di essere tutto per tutti, possiamo esplorare i servizi come attività separate".
Come ASfB utilizza Brixx per aiutare le startup
L'ultimo sviluppo aziendale dell'ASfB è quello di offrire Previsione Brixx ai clienti aziendali come servizio. "Stiamo iniziando ad attrarre clienti start-up, sono un ottimo mercato target per noi."
"Scopriamo che le start-up sanno davvero il fatto loro quando si tratta della loro attività, ma conoscere i numeri non è sempre un punto di forza. Ma è qui che entriamo in gioco noi. Il nostro obiettivo è fornire un ufficio contabile virtuale esternalizzato ai nostri clienti. Prendiamo il controllo dei numeri per le loro finanze, agiamo come loro dipartimento finanziario e Brixx è uno strumento molto potente per dare loro visibilità dei loro numeri".
"È l'ideale potersi sedere con i titolari di attività per elaborare i loro numeri e vedere se hanno un'idea imprenditoriale valida. Se stanno pensando di espandersi, possiamo inserire rapidamente e facilmente i numeri e testare le ipotesi: zippity doo dah ed è fatta!"
Feedback positivo dagli investitori
"Il feedback di una banca su un nuovo progetto su cui stiamo lavorando è tornato di recente come una delle migliori presentazioni aziendali che abbiano mai visto", afferma Peter. "L'hanno adorato e hanno detto che i numeri sono così ben presentati dal punto di vista di una banca. Quando abbiamo incontrato i nostri principali banchieri, siamo stati in grado di avere i numeri sullo schermo in una presentazione e possiamo modificare gli scenari mentre andiamo”.
"Possiamo vedere l'impatto sul flusso di cassa se non raggiungiamo i nostri obiettivi o dimostriamo dove abbiamo accumulato le nostre riserve, questo dà davvero vita ai numeri".
"Le banche con cui lavoriamo sono abituate a vedere cifre forzate su piani aziendali e fogli di calcolo, Brixx è così interattivo al confronto. Quell'elemento interattivo è così meraviglioso, non potresti farlo su un foglio di calcolo, soprattutto non con il rischio di errori di formula."
A Peter piace particolarmente la presentazione grafica del cruscotto. "Sono una persona da immagini", dice, "Inserisco i numeri e voglio vedere la tendenza o l'impatto".
"Brixx è una persona adorabile con cui trattare: il loro supporto è superbo, le newsletter sono fantastiche da leggere e il software è splendidamente progettato. È una lezione di buona interfaccia utente: ci hanno davvero pensato. Brixx ha del talento!"
