Ciao a tutti, l'aggiornamento di questa settimana è speciale perché si concentra sulla condivisione e sulla collaborazione.
Siamo lieti di annunciare una pletora di nuove funzionalità per l'app Brixx. Infatti, possiamo tranquillamente dire che, in termini di funzionalità, questo è il nostro più grande aggiornamento dal lancio. Registrati e dai un'occhiata tu stesso o continua a leggere per saperne di più...
Tutti i report possono essere trovati nel nostro Centro di supporto.
Condivisione dei piani Brixx
Hai mai desiderato condividere il tuo piano Brixx con qualcun altro: un consulente, un amico fidato o un collega?
Ora c'è un pulsante "Condividi" in alto a destra di ogni piano. Puoi condividere il tuo piano con tutte le altre persone che desideri inserendo il loro indirizzo email e invitandole a essere Visualizzatori o Editor del piano.
Esistono due tipi di autorizzazioni di condivisione: Visualizzatore ed Editor.
Gli spettatori
- È possibile visualizzare la dashboard (e i report se il piano è associato a un account abbonato).
- È possibile utilizzare controlli dashboard/report, come drill-down o modifica dell'intervallo di date.
Gli spettatori non possono vedere all'interno dei tuoi componenti e non possono apportare modifiche al tuo piano.
Editori
- Puoi fare tutto quello che puoi fare con il piano TRANNE eliminarlo. Questo include:
- Apportare modifiche ai componenti.
- Copiare il piano sul proprio account.
- Aggiungere, spostare o eliminare parti del piano.
- Invitare altri utenti a visualizzare o modificare il piano.
Inutile dire che gli editori dovrebbero sempre essere persone fidate!
Collaborazione nei piani Brixx
Uno dei grandi vantaggi dell'invitare un editor è la possibilità di collaborare con lui! Diversi editor possono lavorare contemporaneamente a un piano. Puoi vedere quali altri utenti sono online passando il mouse sul pulsante Condividi. Un punto verde qui mostra che ci sono altri utenti online.
I componenti che vengono modificati sono bloccati per evitare modifiche in conflitto, ma in caso contrario, è possibile apportare modifiche a diverse parti del piano senza restrizioni. La dashboard e i report si aggiornano automaticamente quando vengono apportate modifiche.
Cosa significa in pratica?
Sebbene in molti casi potresti voler condividere un piano "finito" con un editor affinché possa controllare e testare le tue ipotesi, abbiamo scoperto che la collaborazione è perfetta per creare un piano in primo luogo. Una buona comunicazione tra editor (sia tramite una chiamata, nello stesso ufficio o tramite chat web) significa che i piani possono essere assemblati rapidamente. Ci siamo divertiti a creare piani di prova fingendo di essere product manager responsabili delle previsioni di vendita e dei costi di diverse linee di prodotti, ognuno dei quali lavorava in sezioni diverse del piano.
Cronologia delle versioni e ripristino della versione
Ora è possibile per diversi editor apportare modifiche a un piano, e tenere traccia di chi ha modificato cosa è ora più importante che mai. A tal fine, abbiamo introdotto la cronologia delle versioni. Puoi trovarla accanto al pulsante Condividi in alto a destra dello schermo.
La cronologia delle versioni registra ogni azione intrapresa nel piano, l'ora in cui l'azione è stata eseguita e l'indirizzo e-mail dell'utente che l'ha eseguita. Man mano che costruisci il tuo piano, vedrai questo elenco crescere con ogni modifica che apporti.
Poiché queste versioni occupano spazio sui nostri server, abbiamo reso questa funzionalità disponibile solo su abbonamento.
Ripristino delle vecchie versioni dei piani Brixx
Per molto tempo abbiamo cercato di dare agli utenti un maggiore controllo sui loro piani. Il ripristino è il primo passo di questo processo. Quando clicchi su una particolare modifica nella cronologia delle versioni, hai la possibilità di visualizzare o ripristinare quella versione.
Visualizzando la vecchia versione viene mostrata un'istantanea di sola visualizzazione dell'interfaccia in quel punto della cronologia delle versioni, in modo da poter verificare se si desidera ripristinare questa versione prima di procedere al ripristino.
In alternativa, se sai che questa è la versione che vuoi ripristinare, premi semplicemente Ripristina e il piano verrà ripristinato alla versione che hai selezionato. Il ripristino conta come un'azione nella cronologia delle versioni, quindi è davvero facile "annullare" un ripristino errato, ripristina semplicemente la versione prima del ripristino.
Quali sono alcuni dei modi per utilizzare Version Restore in Brixx?
Nella sua forma più semplice, potresti usare Version Restore, un elaborato pulsante "annulla". Ma la cronologia completa delle modifiche inclusa in questa funzionalità ti consente di usarla per scopi molto più potenti.
Test dello scenario: Se vuoi creare una copia del piano in un momento precedente, ripristinalo fino a quel punto, quindi crea una copia del piano da testare (la cronologia delle versioni non viene copiata nel nuovo piano, quindi è meglio ripristinare prima il piano originale, quindi crearne una copia dal punto di ripristino che preferisci).
Ripristina una versione specifica per il confronto: Un altro modo per confrontare gli scenari è identificare uno specifico punto di ripristino con cui effettuare il confronto, per poi ripristinare quel punto quando necessario.
Annulla modifiche recenti: Se sei appena tornato dalle vacanze e il tuo collega Bob del reparto contabilità ha testato alcuni scenari nel vostro piano condiviso, puoi ripristinare la situazione precedente a quelle modifiche... basta prima chiarirlo con Bob.
Nuovi rapporti Brixx
Con la condivisione, la collaborazione e le versioni rilasciate tutte contemporaneamente, sarebbe facile trascurare quest'ultimo set di nuove funzionalità. Ma speriamo che si dimostrino molto utili!
Report dettagliato del prodotto
Product Detail Splits mostra un flusso di cassa, focalizzato interamente sulle vendite. Ogni componente di reddito nei piani pubblica cifre in questo report, che le elenca per sezione e gruppo.
In questo modo avrai una panoramica molto rapida di ogni canale di vendita incluso nel piano e, come altri report, potrai scaricarlo come foglio di calcolo per un utilizzo futuro.
Rapporto spese generali
Le spese generali mostrano un flusso di cassa simile, ma questa volta per le componenti dei costi operativi e dei costi dei dipendenti nel piano, nuovamente suddivisi per sezione e gruppo.
Questi due semplici report sono facili da comprendere e fanno sì che non sia necessario analizzare il report Cash Flow per ottenere queste cifre.
Abbiamo avuto una grande esperienza nello sviluppo di questo aggiornamento sulla condivisione e la collaborazione e spero che vi piaccia usarlo. Fateci sapere se avete richieste di funzionalità! Successivamente, esamineremo Teams, seguito da Actuals vs Forecast.
