Se sei qui, è probabile che tu stia iniziando - o pensando di iniziare - un'attività di dog walkingSebbene molti considerino il dog walking un divertente lavoretto extra, se si tratta di denaro, resta pur sempre un business.
Ma ogni attività di dog walking ha bisogno di un previsione di cassa? Non necessariamente. Tuttavia, se fai affidamento su questa attività per il tuo supporto finanziario, una previsione del flusso di cassa è essenziale. Ti aiuta a pianificare, a rimanere preparato e a evitare sorprese finanziarie.
In questa guida, analizzeremo le basi di una previsione di flusso di cassa, utilizzando esempi su misura per un'attività di dog walking. Alla fine, sarai pronto a creare la tua previsione con Brixx. Immergiamoci.
Dove iniziare?
Se hai mai cercato "cash flow prediction" online, probabilmente sei stato sopraffatto da fogli di calcolo pieni di righe di numeri. Potrebbe sembrare scoraggiante, ma la previsione del flusso di cassa si riduce a soli quattro ingredienti chiave:
- Lunghezza prevista
- Costi
- Sconti
- Tempi di pagamento
Analizziamoli.
Lunghezza della previsione
Come minimo, punta a una previsione di 12 mesi. Se il tuo obiettivo è una crescita a lungo termine, considera di estenderla a 2-3 anni. Questo ti aiuta ad anticipare quando la tua attività potrebbe diventare redditizia e quando avrai denaro extra da reinvestire.
Per un'attività di dog walking, una previsione di 1-2 anni è un buon punto di partenza. È un modello di business semplice con costi relativamente stabili. Tuttavia, la durata della previsione dipende dai tuoi obiettivi. Vuoi crescere oltre la tua zona? Una previsione più lunga ti aiuterà a elaborare una strategia.
Una volta decisa la durata della previsione, è il momento di...
Elenca i tuoi costi
Comprendere i costi è fondamentale per sapere quanti soldi ti serviranno per avviare e sostenere la tua attività. Inizia separando i costi in costi di avvio e costi operativi in corso.
Costi di avvio comuni
- Trasporto (ad esempio, furgone): £ 5,000
- Casse: £400
- Cavi (x8): £80
- Ciotole (x8): £80
- Giocattoli (x8): £40
- Formazione e accreditamento: £ 199
Costi operativi (mensili/annuali)
- Pubblicità sui social media: £ 25/mese
- Marketing di stampa (ad esempio volantini): £ 50/mese
- Assicurazione: £ 73.59/anno
- Iscrizione a NARPS: £25/anno
Il marketing è particolarmente importante, anche in questa fase. Senza clienti, non c'è reddito. Investi saggiamente ma costantemente.
Previsione delle vendite e tempi di pagamento
Stimare le vendite può essere complicato, soprattutto quando si inizia. Gli imprenditori tendono a essere ottimisti, ma è importante restare realisti.
Nei primi mesi, è improbabile che tu operi a piena capacità. Pianifica inizialmente il 20-40% della tua capacità massima e regolati man mano che la tua base di clienti cresce.
Per un'attività di dog walking, prendi in considerazione diverse offerte di servizi:
1. Passeggiate di gruppo
- Prezzo: £ 12 per cane (IVA inclusa)
- Capacità: 4 cani per sessione, 2 sessioni/giorno, dal lunedì al venerdì
- Stima iniziale: 2 cani a sessione per i primi 3 mesi
2. Passeggiate 1 contro 1
- Prezzo: £25 a passeggiata
- Frequenza: 4 passeggiate/mese (solo nei fine settimana)
3. Pensione per cani
- Prezzo: £ 30 per cane, a notte
- Frequenza: 10 prenotazioni/mese
È anche fondamentale capire quando arriveranno i pagamenti. I clienti pagheranno immediatamente o ci sarà un ritardo? Ciò influisce sulla tua capacità di coprire i costi in tempo reale.
Ad esempio, se le passeggiate di gruppo fruttano 48 £ al giorno, cinque giorni alla settimana, il tuo reddito settimanale iniziale è di 240 £. Conoscere queste cifre ti aiuta a creare una previsione di vendita accurata.
Inizia la tua previsione del flusso di cassa con Brixx
Ora che hai delineato i tuoi costi, le vendite e i tempi di pagamento, è il momento di riunire tutto in una previsione del flusso di cassa. A software di previsione finanziaria come Brixx semplificano questo processo, consentendoti di inserire i tuoi dati e visualizzare il tuo flusso di cassa.
Ora analizzeremo passo dopo passo come impostare un piano in Brixx! Puoi seguire il procedimento iniziando un prova gratuita di Brixx, oppure puoi scaricare uno qualsiasi dei nostri modello Excel gratuito.
Sezione 1: Impostazione del piano
Quando avvii un nuovo piano in Brixx, ti viene presentata una semplice schermata di configurazione:
- Durata del piano: 3 anni
- IVA: Abilitata
- Valuta: GBP
Una volta impostati questi parametri, clicchiamo su "Crea piano" e saremo pronti per iniziare a creare la nostra previsione di flusso di cassa.
Sezione 2: Reddito
Un'attività di dog walking offre in genere tre servizi principali:
1. Passeggiate di gruppo (£ 12 a passeggiata, IVA inclusa)
- Due sessioni al giorno, dal lunedì al venerdì
- Inizialmente, si prevede che solo 2 posti su 4 per sessione saranno occupati per i primi 3 mesi
- Totale: £ 240/settimana (o 90 unità/mese)
2. Passeggiate individuali (£ 1 a passeggiata, solo nei fine settimana)
- Vendite previste: 4 passeggiate/mese
3. Pensione per cani (£ 30 a notte, disponibile 7 giorni su XNUMX)
- Vendite previste: 10 prenotazioni/mese
Questi flussi di reddito vengono inseriti nel piano finanziario e monitorati mese per mese.
Sezione 3: Costi delle vendite
Le passeggiate di gruppo e individuali generalmente hanno un minimo costi diretti, con il carburante come spesa primaria, in media £50/mese. Questo viene aggiunto come costo di vendita collegato.
Per il dog boarding, il cibo costa £2 per cane, a notte. Questa spesa varia in base al numero di prenotazioni e viene inserita come costo per unità venduta per riflettere le variazioni nel volume delle vendite.
Sezione 4: Attività
Le risorse tipiche di un'attività di dog walking includono:
- Furgone: £ 5,000
- Casse (x8): £400
- Varie (ciotole, guinzagli, giocattoli): £200
In genere le attività saranno svalutare nel tempo, è in questo caso che i tuoi beni perdono valore a causa dell'usura, ma gli articoli sotto le 100 £ non sono soggetti a deprezzamento così elevato.
Beni come i veicoli si deprezzano nel tempo. Per compensare il costo iniziale del furgone, è possibile aggiungere un prestito personale di £ 5,000, rimborsato in 36 mesi con un tasso di interesse annuo del 7.5%. Questo approccio riduce l'impatto iniziale sul flusso di cassa, con conseguente rimborso mensile gestibile di £ 138.89.
Sezione 4: Costi operativi
I costi operativi sono cruciali per il mantenimento dell'attività. Riprendiamo la nostra lista:
- Promozione sui social media: £25/mese
- Marketing cartaceo (opuscoli): £ 50/mese
- Assicurazione: £ 73.59/mese
- Costi di accreditamento: £ 199/anno
- Iscrizione NARPS: £25/anno
Queste spese ricorrenti vengono aggiunte al piano finanziario con la frequenza appropriata, garantendo che tutti i costi mensili e annuali vengano contabilizzati.
Sezione 5: Visualizzazione del flusso di cassa
Con entrate, costi di vendita e costi operativi in atto, la previsione del flusso di cassa è completa. Un software di pianificazione finanziaria come Brixx genera grafici visivi per illustrare le tendenze del flusso di cassa, rendendo più facile identificare potenziali carenze.
Per chi utilizza fogli di calcolo, è possibile creare grafici simili rappresentando graficamente la posizione di chiusura della banca in funzione del tempo.
Rivedi e perfeziona!
Una previsione di flusso di cassa dovrebbe essere rivista regolarmente. È uno strumento dinamico che aiuta a monitorare la salute finanziaria dell'azienda. Rivedere la previsione ogni due settimane o ogni mese consente di apportare modifiche in base alle prestazioni effettive.
Utilizzando un software che confronta le prestazioni effettive con quelle previste, si garantisce che le discrepanze vengano rapidamente individuate e risolte.
