In che modo Cindercone ha utilizzato Brixx?
Martin è stato abbastanza fortunato da qualificarsi per un posto nell'ambito Goldman Sachs 10k Piccole Imprese programma di crescita, il modo ideale per rivalutare l'attività. I partecipanti al corso hanno il compito di identificare ed eseguire i passaggi necessari per consentire loro di scalare le loro iniziative, creare occupazione ed espandersi in nuovi mercati. Quindi sviluppano un piano di crescita aziendale che sono preparati a implementare nuovamente nelle loro attività.
Durante il percorso, Martin ha identificato tre principali aree di crescita per Cindercone. La sua sfida successiva era quella di creare un modello finanziario di questi tre scenari, per sviluppare piani e opzioni al loro interno. Una strada individuata era quella di creare un software come abbonamento anziché come base di servizi e Martin aveva bisogno di inserire variabili per provare idee. "Ad esempio, se il team volesse modellare l'assunzione di un nuovo consulente per svolgere un lavoro tecnico, quali sarebbero le variabili per quanti giorni di lavoro sarebbero stati richiesti, a quale tariffa e il costo successivo per l'azienda per elaborare una potenziale crescita", spiega Martin. Brixx si è rivelato il software ideale per soddisfare le aspettative di Martin.
Da quando il corso è terminato, Martin ha utilizzato principalmente Brixx per scenari "cosa succederebbe se" su prezzi e persone. "Con Brixx, i costi dei dipendenti sono impostati sul sistema, quindi è facile vedere l'effetto sul risultato finale se dessimo un aumento di stipendio di x% ai dipendenti o assumessimo una persona in più. L'effetto finanziario può essere modellato molto rapidamente e facilmente. È più facile vedere dove dobbiamo assumere persone per raggiungere gli obiettivi. Il nostro piano era di raddoppiare i ricavi e il personale nei prossimi tre anni. I ricavi dipendono da quante ore vendiamo, quindi abbiamo bisogno di personale per la vendita e l'evasione degli ordini. Di certo non saremmo stati in grado di ricreare le proiezioni su Excel, sarebbe stato un processo così oneroso che non l'avrei perseguito!"
Cindercone può fare di più con Brixx?
Martin confessa che Cindercone non usa Brixx quanto dovrebbe e potrebbe. "Lo abbiamo trovato più flessibile dei suoi concorrenti ed è stato facile testare diversi scenari. Usiamo Salvia per il nostro conto profitti e perdite e bilancio, ma non facciamo molto con previsione di cassa per il modo in cui abbiamo strutturato il business."
Cinderone è un'azienda snella e non ha avuto bisogno di reperire finanziamenti o investimenti per l'attività, che è il punto in cui molti titolari di attività hanno bisogno del software Brixx. "Come azienda di software non abbiamo bisogno di investire in azioni fisiche. Vendiamo la nostra proprietà intellettuale e il nostro tempo, il che ha un effetto diverso sulla posizione di cassa. Tendiamo a risparmiare per finanziare piani di marketing e siti Web, aggiornamenti CRM ecc. con i nostri risparmi in contanti. Se dovessimo aver bisogno di investimenti in futuro, posso vedere come Brixx potrebbe essere utile per mostrare le proiezioni di profitto. Se dovessimo vendere l'attività, sarebbe fantastico per dimostrare il potenziale dell'attività ai potenziali acquirenti".
Considerando Brixx un buon strumento, Martin non lo usa ogni settimana, ma quando ha tempo di riflettere su un'idea imprenditoriale, è l'ideale. "Lo usiamo su base ad hoc per modellare nuove idee e analizzare il reclutamento. Utilizziamo sicuramente i report, sono belli e puoi vedere le modifiche. I nostri report di conti verificati sono realizzati tramite il pacchetto software di contabilità Sage. Brixx è fantastico per vedere l'effetto su profitti e perdite, ad esempio vedere l'effetto sulla posizione di cassa tramite il reclutamento".
Cosa ti piacerebbe vedere da Brixx?
Se c'è un cambiamento che Martin vorrebbe vedere nella pipeline, è un'API per collegare le informazioni tra i sistemi. "Sarebbe fantastico ottenere i nostri dati effettivi da Sage direttamente in Brixx. Vedo che c'è una connessione con Xero, quindi spero che la estendano a Sage, che è uno dei grandi attori del mercato del Regno Unito. Un'API potrebbe anche creare nuove opportunità per Brixx!" aggiunge Martin.
"I ricavi dipendono da quante ore vendiamo, quindi abbiamo bisogno di personale per la vendita e l'evasione degli ordini. Di sicuro non saremmo stati in grado di ricreare le proiezioni su Excel, sarebbe stato un processo così oneroso che non l'avrei perseguito!" Martin Hepworth, Direttore di Cindercone
Dopo che il loro piano triennale è stato un po' sballottato dal COVID-19, Cindercone sta superando la crisi e poi sta tornando alla sua strategia. "Vogliamo iniziare a usare Brixx per misurare e confrontare i dati effettivi insieme a un modello più solido del business con proiezioni per i prossimi sei mesi. Abbiamo bisogno di un modello di crescita su cui misurare il nostro successo".
In conclusione, Martin afferma: "Il COVID-19 ha un po' rovinato i nostri piani, ma abbiamo in mente un punto debole in termini di fatturato e numeri. Se diventi troppo grande, la qualità di ciò che fai diminuisce. Non è qualcosa che rischieremo!".
