MintMech e Brixx
MintMech ha utilizzato Brixx per prevedere e modellare il proprio futuro finanziario.
MentaMech
MentaMech, un'azienda di ingegneria agile, è specializzata nella progettazione, produzione e gestione di perforazioni geotecniche, perforazioni di grande diametro, costruzioni navali e attrezzature per la movimentazione offshore.
Trovare lo strumento giusto per il tuo progetto
Jack Berryman e la sua socia in affari Laurie Thornton hanno avviato la loro attività di ingegneria agile dopo aver elaborato proiezioni finanziarie molto dettagliate con l'aiuto di Brixx: "Siamo ingegneri avversi al rischio: avevamo bisogno di un set chiaro e testato di proiezioni finanziarie se volevamo essere pronti ad avviare una nuova attività con denaro in arrivo immediato".
MintMech è specializzata nei settori dell'industria pesante, mineraria, offshore, marina e sottomarina, e fornisce attrezzature sicure e personalizzate. Con oltre 20 anni di esperienza complessiva nel settore e avendo lavorato come project manager su progetti da milioni di sterline, Jack e Laurie avevano entrambi un'ottima comprensione del budget e di quanto i numeri siano importanti per qualsiasi attività. Entrambi lavoravano presso la stessa grande azienda di ingegneria e hanno dovuto negoziare il loro passaggio dall'essere dipendenti pagati alla gestione della propria azienda con progetti in cantiere per pagare subito le bollette.
Perché scegliere Brixx?
Jack e Laurie hanno seguito un corso di business organizzato dal Cornwall County Council, "Breakthrough Cornwall", rivolto alle start-up con un elevato potenziale di crescita. Parte del corso riguardava le previsioni finanziarie e il flusso di cassa, che venivano dimostrati semplicemente su Excel. Cercando di vedere se esisteva un software consolidato per eseguire i calcoli, Jack si è imbattuto in Brixx. Dopo un periodo di prova gratuito, ha deciso di andare avanti e pagare una quota mensile. "È un software davvero intelligente e così facile da usare. È stato così utile vedere il flusso di cassa in blocchi di uno, due e tre anni."
La necessità di passare da un impiego retribuito a un'attività funzionante con denaro in entrata ha significato che la coppia ha dovuto analizzare attentamente il rischio, correndo molti rischi. diversi scenari finanziari.
"Abbiamo adottato il nostro atteggiamento di project management ingegneristico e commerciale per testare e misurare. Abbiamo testato scenari con diversi tipi di finanziamento o finanziamenti, verificando come influivano sul flusso di cassa se li avessimo pagati lentamente o rapidamente. Potevamo confrontarli con gli effetti del flusso di cassa se avessimo pagato per intero in anticipo ciò di cui avevamo bisogno per iniziare. Ciò ha rafforzato la nostra fiducia nel modo in cui avremmo affrontato l'avvio dell'attività", afferma Jack.
In che modo Brixx è stato utilizzato da MintMech?
Brixx ha permesso a MintMech di avere una presa salda sui costi eseguendo le cifre in diversi modi. Hanno stabilito con sicurezza quali dovevano essere le loro tariffe una volta che tutto era stato incluso, per coprire i costi e generare reddito. Confrontando le tariffe calcolate con le ricerche di mercato, il duo era sicuro di portare il massimo valore ai potenziali clienti, assicurandosi al contempo di avere un'attività redditizia.
"Poter gestire una varietà di scenari su Brixx è stato fondamentale per il nostro primo anno di pianificazione."
Per prepararsi alla loro nuova attività, Jack e Laurie stabiliscono una data per le loro dimissioni dai rispettivi lavori e per fondare MintMech.
"Abbiamo superato le nostre cifre previste nei primi mesi, è stato un ottimo inizio. Abbiamo aggiornato le cifre tenendo conto dei fattori del lavoro autonomo: non tutte le ore della giornata lavorativa sono fatturabili, inoltre ci sono somme da coprire come la pensione e le ferie. Abbiamo bilanciato le cifre e, man mano che andavamo avanti, abbiamo aggiunto cifre effettive dove le nostre proiezioni erano state compilate per ottenere un quadro costantemente aggiornato di come stavamo andando. Siamo rimasti in linea con l'obiettivo!"
Il valore guadagnato da Brixx
"Gestire la propria attività significa che il tuo nome è sui disegni, non c'è una grande azienda dietro cui nascondersi. Ogni progetto che intraprendi diventa la tua ultima vetrina", afferma Jack.
"Si sente spesso l'espressione 'devi lavorare sulla tua attività, non nella tua', riferendosi al fatto che ogni minuto che passi a fare un lavoro che può essere esternalizzato ti costa denaro. Dal corso di business che abbiamo seguito, era possibile che avremmo potuto fare le nostre previsioni su Excel, ma il rapporto qualità-prezzo offerto da Brixx è imbattibile. Ci sarebbero volute ore per mettere insieme i numeri, per non parlare della slick resoconti finanziari che vengono generati automaticamente da Brixx.
Abbiamo adottato l'atteggiamento che se addebiti il tuo tempo alla tua attività a una tariffa oraria, devi assicurarti di aggiungere valore. Il valore che Brixx ha portato alla nostra attività è stato brillante". Jack ha utilizzato i report Brixx per richiedere finanziamenti bancari nelle prime fasi di avvio dell'attività. Non hanno dovuto prendere prestiti originali che avevano previsto perché hanno vinto grandi contratti nei primi mesi.
Modellazione di scenari MintMech
Con Brixx, puoi accendere e spegnere facilmente gli elementi per modellare scenari per la tua attività. Jack ha consigliato software di previsione finanziaria ad altre tre attività completamente diverse dalla sua: un ristorante, una casa vacanze e un'impresa edile.
"È molto adattabile a qualsiasi attività. Gli elementi costitutivi sono finanziamenti, asset, marketing e costi standard che possono essere aggiunti o eliminati. È possibile modellare gli scenari con una crescita accelerata dovuta a finanziamenti o spese pubblicitarie, oppure rallentare la crescita aziendale per vedere come questi fattori cambiano il risultato. Siamo stati in grado di osservare come due mesi senza nuovi affari avrebbero influenzato il nostro flusso di cassa, dandoci alcune situazioni peggiori su cui riflettere". Jack è stato in grado di pianificare in anticipo come avrebbero fatto crescere l'azienda.
Brixx ha un elemento per aggiungere dipendenti: per quanti mesi saranno impiegati, sui costi e uno stipendio variabile per vedere se è conveniente per l'azienda. Nelle prime fasi di pianificazione, MintMech ha fatto regolarmente uso della funzione di chat online, che è stata molto utile per loro nell'ampliare la loro conoscenza di cosa si poteva fare con il software.
Non ce ne sono altri come Brixx
Sebbene ci siano molti altri concorrenti sul mercato, solo poche aziende di ingegneria agile hanno sede nel Regno Unito. Un'altra cosa che a Jack è piaciuta di Brixx è la loro comprensione delle imposte sulle società nel Regno Unito. "Potremmo elaborare dividendi, tasse, costi delle vendite e proiezioni per le imposte sulle società. Anche il nostro commercialista è rimasto molto colpito da Brixx."
Quindi, cosa riserva il futuro all'agile engineering di MintMech? "Il nostro piano è semplicemente di superare i primi due anni di attività e di restare in linea con le nostre previsioni Brixx. Vorremmo iniziare ad assumere più personale alla fine del 2019 e, possibilmente, trasferirci in nuovi uffici".
Con meno di un anno di esperienza nel trading alle spalle, Jack e Laurie hanno vinto una sovvenzione UE per il finanziamento. Parte del processo di selezione è stata la presentazione di un business plan con finanze dettagliate. Il feedback del comitato di selezione è stato che pochi altri candidati erano in grado di fornire proiezioni finanziarie così dettagliate. "Grazie ancora, Brixx!".
