Un'azienda consolidata si affida regolarmente ad anni di dati di vendita e statistiche storiche per stimare entrate e uscite future. Le sue proiezioni si basano in genere su dati di performance reali.
Cosa succede, però, se hai appena avviato una nuova attività o non hai ancora creato una previsione finanziaria? Senza dati storici, iniziare a elaborare il tuo primo piano può sembrare scoraggiante o addirittura impossibile. I dati semplicemente non esistono, il che rende il processo di previsione ancora più complesso.
Nonostante ciò, fare previsioni rimane fondamentale. Gli investitori si aspettano di vedere delle proiezioni e gli imprenditori devono comprendere i potenziali rischi e le opportunità. Anche senza dati storici, è possibile elaborare previsioni realistiche utilizzando ipotesi, ricerche e una pianificazione strutturata.
Abbiamo messo insieme un processo chiaro per creare un previsioni finanziarie utili senza dati storici.
Iniziate dalle parti prevedibili della vostra attività
Anche se hai appena avviato un'attività, ci sono alcuni elementi finanziari che sono relativamente facili da stimare.
Ad esempio, i costi fissi possono solitamente essere pianificati in anticipo. Questi possono includere:
- Affitto ufficio
- Abbonamenti software
- Stipendi per il personale iniziale
- Spese assicurative o legali
In qualità di imprenditore, spesso hai il controllo su quando questi costi aumentano. Ad esempio, sei tu a decidere quando assumere nuovi dipendenti o trasferirti in uno spazio di lavoro più ampio.
Senza dati storici, una delle parti più difficili da prevedere è il fatturato e costi variabili – soprattutto durante la fase di test dei prodotti o delle strategie di marketing. Questi dati sono incerti, il che significa che le previsioni richiedono un approccio più strutturato, anziché basarsi semplicemente su supposizioni.
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Fase 1: Identificare le metriche che guidano le vendite
Per iniziare a prevedere le tue entrate senza dati storici, inizia guardando il indicatori chiave di prestazione (KPI) che influenzano le tue vendite.
Ogni azienda ha dei passaggi ben definiti che guidano i clienti dalla scoperta del prodotto all'acquisto effettivo. Ad esempio, un'azienda di e-commerce potrebbe monitorare:
- traffico del sito web
- Tassi di conversione (percentuale di visitatori che effettuano un acquisto)
- Valore medio dell'ordine
- Costo di marketing per visitatore
Utilizzando questi parametri, è possibile stimare il fatturato della propria attività con una semplice formula:
Ricavo = Visitatori del sito web × Tasso di conversione × Valore medio dell'ordine
Per fare un ulteriore passo avanti, puoi approfondire ulteriormente il tuo dati di marketing per aumentare la precisione. Ad esempio, puoi considerare:
- Traffico di ricerca organico
- Traffico diretto
- Annunci a pagamento
- Referral sui social media
Ciascuno dei canali sopra indicati avrà probabilmente tassi di conversione e costi di acquisizione diversi. Strutturare le previsioni in modo da evidenziare quanto sopra aiuta a collegare attività di marketing direttamente collegate ai ricavi.
Questo livello di dettaglio rafforza inoltre il vostro piano finanziario quando lo presentate a investitori o partner.
Fase 2: Utilizzare parametri di riferimento del settore e ricerche di mercato
Se non si dispone di dati storici, benchmark di settore ti forniranno le informazioni più preziose che tu possa ottenere.
Un "benchmark" è una media e, nel contesto di un settore commerciale, significa analizzare le metriche di performance dei concorrenti nel proprio mercato e calcolarne la media. Questi dati potrebbero riguardare i tassi di conversione o i potenziali costi pubblicitari.
È possibile reperire i dati di riferimento tramite:
- Rapporti di settore e società di ricerche di mercato
- Risorse e casi di studio per le imprese online
- Piattaforme pubblicitarie come Google Ads o Meta Ads
- Creare una rete di contatti con professionisti o consulenti del settore.
È davvero utile capire cosa sia prestazioni medie nel tuo settore sono, ma è anche bene sapere cosa benchmark con le migliori prestazioni sono. Conoscendo i limiti massimi del tuo settore, puoi assicurarti che le tue previsioni siano realistiche.
È importante notare che alcune metriche (come il prezzo) dipenderanno dalla tua specifica strategia di prodotto. In questi casi, fai delle ipotesi ragionevoli e aggiornale una volta che avrai dati reali.
Passaggio 3: stima i tuoi livelli di fiducia
In questa fase è difficile fare previsioni basandosi solo su dati analitici: la scelta dipende in parte anche da valutazioni strategiche.
livelli di fiducia Rifletti su quanto ti aspetti che le tue prestazioni si avvicinino alle medie del settore.
Analizziamo i tassi di conversione per un negozio online:
- Se stai creando il tuo sito web senza esperienza specifica, i tuoi tassi di conversione potrebbero inizialmente essere inferiori alle medie del settore.
- Tuttavia, se è coinvolto un team di sviluppo o di marketing esperto, è possibile aspettarsi prestazioni più vicine a questi livelli di riferimento.
Il feedback dei clienti può essere davvero importante per determinare il livello di fiducia. Alcune domande da considerare sono:
- Quanto sono stati positivi i feedback sul tuo prodotto o servizio?
- Quante persone hanno partecipato ai test o alla ricerca?
- I clienti hanno compreso appieno il valore del prodotto?
- I prezzi sono stati convalidati durante la fase di test?
Queste informazioni aiutano a determinare se le vostre proiezioni debbano partire da un approccio prudente o avvicinarsi alle medie del settore.
Fase 4: Creare molteplici scenari finanziari
Una previsione basata su un singolo caso è raramente affidabile senza dati storici. Invece, dovresti costruire molteplici scenari di previsione finanziaria per rappresentare diversi possibili risultati.
L'approccio più comune include:
Scenario di base
- Si tratta di una proiezione realistica basata su ipotesi medie e prestazioni ragionevoli.
Scenario migliore
- Questo è uno scenario in cui il marketing, l'adozione del prodotto e la crescita complessiva sono migliori del previsto.
Nella peggiore delle ipotesi
- Questo è uno scenario in cui si riscontrano alcune difficoltà, come ad esempio un'acquisizione di clienti più lenta o tassi di conversione inferiori.
L'obiettivo principale non è prevedere il futuro. Ciò che si cerca di fare è definire una gamma di risultati realistici.
Questi scenari ti aiutano a rispondere ad alcune domande importanti durante il tuo percorso di crescita, ad esempio:
- Di quanti finanziamenti ha bisogno l'azienda?
- Quando l'attività potrebbe diventare redditizia?
- Quanto è sensibile la crescita all'andamento delle attività di marketing?
I parametri di riferimento del settore aiutano a mantenere realistici questi scenari. Ad esempio, è improbabile che una nuova attività superi immediatamente le migliori aziende del suo settore.
Applicare gli scenari all'intera azienda
Assicurati che i tuoi scenari finanziari non si concentrino solo sulle proiezioni di vendita. Se le stime dei ricavi cambiano, anche le altre aree della tua attività dovranno adattarsi.
Per esempio:
- In un nella peggiore delle ipotesi, le assunzioni potrebbero essere ritardate e le spese ridotte
- In un scenario di baseSi prevede una crescita moderata e potrebbe essere pianificata un'espansione graduale.
- In un scenario migliore, un aumento delle vendite potrebbe accelerare il processo di assunzione
In sostanza, la modellazione di scenari aiuta gli imprenditori a comprendere come le decisioni operative si collegano ai risultati finanziari.
Ti aiuteranno a prendere decisioni aziendali ponderate, non basate solo su supposizioni.
Affinare le previsioni nel tempo
Una previsione finanziaria elaborata senza dati storici è solo un punto di partenza. Man mano che la tua attività viene avviata e inizia a generare risultati concreti, questi ultimi dovrebbero sostituire le ipotesi.
Nel tempo, i dati reali contribuiranno a convalidare o a mettere in discussione le proiezioni iniziali. Le previsioni diventeranno inevitabilmente più accurate man mano che si accumuleranno dati reali sulle prestazioni.
Fino ad allora, Pianificazione degli scenari e ipotesi basate su parametri di riferimento ti consentono di prendere decisioni informate, anche senza precedenti finanziari.
Inizia oggi stesso a pianificare
Non puoi prevedere il futuro senza dati storici. Ciò che può Il compito consiste nel formulare stime fondate su dati concreti, basandosi su ricerche e presupposti logici.
Strumenti come brixx Può contribuire a semplificare il processo. Invece di affidarsi a fogli di calcolo o stime approssimative, è possibile definire le proprie ipotesi, testare diversi scenari e visualizzare chiaramente come le variazioni dei dati di input influenzano i risultati. Ciò consente di creare previsioni strutturate e flessibili, anche partendo da pochi o nessun dato.
Nelle fasi iniziali, la chiarezza conta più della precisione. Con gli strumenti giusti, puoi creare una previsione finanziaria che ti dia una direzione. Inizia oggi stesso con un prova gratuita di 7.
