Come imprenditore o proprietario di un'azienda, potresti non avere una comprensione completa delle tue previsioni rispetto ai tuoi dati effettivi. Ci saranno sempre almeno alcune differenze (si spera piccole), ma alcune potrebbero essere significative. Tenerne traccia è fondamentale per comprendere i tuoi progressi verso i tuoi obiettivi aziendali a lungo termine.
Cosa sono le previsioni rispetto ai dati effettivi?
Cosa sono le previsioni?
Le previsioni sono i valori previsti o stimati delle tue finanze. In tutti i settori, le previsioni vengono fatte per anticipare risultati o eventi futuri. Queste sono in genere basate sui dati disponibili, modelli storici, modelli matematici e altri fattori rilevanti.
Cosa sono i valori effettivi?
Gli effettivi, d'altro canto, rappresentano i dati o gli esiti reali che si verificano dopo che è trascorso un periodo specifico o si è verificato un evento. Gli effettivi sono le misurazioni o osservazioni fattuali e verificabili di ciò che è realmente accaduto.
Scopri di più sui cos'è un valore effettivo in contabilità.
Come interagiscono i dati effettivi e quelli previsti?
Confrontare le previsioni con i dati effettivi è un modo per valutare la accuratezza e affidabilità delle previsioni. Consente una valutazione di quanto le previsioni siano allineate con i risultati del mondo reale. Analizzando le differenze tra previsioni e risultati effettivi, è possibile identificare i punti di forza e di debolezza dei metodi di previsione, dei modelli o delle tecniche impiegati. Queste informazioni possono essere utilizzate per migliorare le previsioni future e prendere decisioni più consapevoli.
Analisi delle prestazioni nel mondo reale in Brixx
Con Brixx puoi creare previsioni dettagliate e chiare. Il monitoraggio e il confronto di queste con le tue prestazioni nel mondo reale possono essere eseguiti utilizzando la nostra funzione dati effettivi vs previsioni, altrimenti comporta il monitoraggio di tutte le finanze in Excel e l'impiego di tempo aggiuntivo per creare il tuo foglio di calcolo di confronto.
Perché dovresti confrontare i dati effettivi con quelli previsti?
Monitorare le performance della tua attività è un processo fondamentale per far crescere un'attività. Ti obbliga a staccare la testa dalla routine quotidiana, guardare in alto e controllare dove stai andando. Tutto sta andando come previsto? La tua strategia è ancora quella giusta?
È una disciplina che ti aiuta a identificare se stai raggiungendo i tuoi obiettivi originali e mette in evidenza dove sono necessari dei cambiamenti. Farlo in anticipo e spesso ti consentirà di apportare correzioni di rotta prima che sia troppo tardi. Forse stai andando nella giusta direzione, ma non così rapidamente come suggerivano le tue proiezioni originali. Devi conoscere queste informazioni il prima possibile in modo da poter valutare le potenziali ramificazioni sul tuo flusso di cassa a lungo termine e forse anche sui requisiti di finanziamento.
Rimanere in pista
Misurare, testare e implementare i miglioramenti è essenziale per qualsiasi azienda che voglia raggiungere un'elevata crescita. Ti aiuterà a:
- Tieni traccia dei progressi verso i tuoi obiettivi
- Rimani nel budget
- Raddoppia le attività che funzionano bene
- Cambia le attività che non funzionano bene
- Fare previsioni migliori
L'ultimo punto potrebbe essere facile da trascurare. Le previsioni si basano su ipotesi. Ipotesi sul numero di clienti, tassi di conversione o date di rilascio del prodotto (ad esempio). Confrontare i risultati effettivi con le previsioni metterà alla prova le ipotesi originali e ti aiuterà a identificare dove erano sbagliate e, cosa fondamentale, perché si sbagliavano.
Comprendere questo ti aiuterà a fare ipotesi più realistiche e a creare previsioni più accurate per il futuro. In definitiva, questo ti assicura di prendere decisioni migliori basate su informazioni più accurate.
Confronta previsioni e dati effettivi a Brixx
Inizia a utilizzare il nostro software di previsione per pianificare il futuro della tua attività
Introduzione dei dati effettivi in Brixx: prendi decisioni migliori con dati reali
Abbiamo creato un aggiornamento completo per aiutare la tua azienda in questo processo e, in definitiva, aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi! Siamo stati ansiosi di fornire un valore reale che ti consenta di ottenere un processo di pianificazione che ti aiuterà a raggiungere il successo.
Adottare un processo di pianificazione delle best practice che stimoli la crescita aziendale
- Creare previsioni basate su ipotesi
- Quando arrivano dati reali, confrontali con le tue previsioni
- Adatta le tue ipotesi e implementa i cambiamenti necessari alla tua attività
- Ripetere
Potrai svolgere tutte queste attività all'interno di Brixx, risparmiando tempo e migliorando il tuo processo decisionale.
Aggiungere i tuoi dati reali a Brixx
Per farlo all'interno di Brixx, è necessario accedere al menu in alto denominato "Dati effettivi".
La previsione che hai creato in Brixx diventa il modello per i tuoi effettivi. Ogni mese, sarai in grado di assegnare i tuoi risultati effettivi a tutte le attività nella tua previsione, al livello più dettagliato. È fondamentale che sia a questo livello dettagliato e non solo all'account principale, poiché è così che otterrai risultati significativi da cui prendere decisioni.
Analisi dei dati effettivi
Questa area è suddivisa in 3 report finanziari chiave: flusso di cassa, profitti e perdite e rendiconti di bilancio. Puoi trovare modelli scaricabili per questi di seguito:
Sono ulteriormente divisi in base alle intestazioni del report e sono costituiti da righe modificabili create dinamicamente per adattarsi alle tue previsioni. Puoi vedere le tue previsioni sullo sfondo di ogni cella prima di immettere le cifre reali per aiutarti a identificare cosa stai guardando. È qui che l'app fa il grosso del lavoro, eliminando la necessità di creare i tuoi fogli di calcolo.
Puoi copiare e incollare rapidamente cifre da qualsiasi fonte di dati. Oppure, se hai un certo numero di costi fissi, puoi fare doppio clic su una cella e questa verrà precompilata con il tuo valore di previsione. Premendo "Invio" confermerai e ti sposterai di una riga, precompilando la cella successiva con la tua previsione. Se hai un certo numero di effettivi che rimangono gli stessi ogni mese, puoi riempirli in pochi secondi.
Aggiornare i dati effettivi ogni mese richiederà pochi minuti del tuo tempo e ti fornirà le informazioni necessarie per rimanere sulla buona strada e far crescere la tua attività.
Una volta effettuato l'aggiornamento mensile, puoi analizzare i risultati nei report sulle varianze generati automaticamente.
Report di varianza automatici
A rapporto di varianza è un nome fantasioso per analizzare la differenza tra i tuoi effettivi e le previsioni. Nei normali report di flusso di cassa, profitti e perdite e bilancio, ora puoi spuntare l'opzione "Mostra effettivi" per iniziare a confrontare i risultati
Quando atterri per la prima volta su un report effettivo vs. previsionale, vedrai le linee del report di livello superiore come di consueto. Vedrai anche i tuoi risultati effettivi e la differenza percentuale tra i due valori. Tuttavia, come qualsiasi report Brixx, puoi approfondire queste linee per rivelare diversi livelli di dettaglio e scomporre la riga del conto superiore per scoprire da cosa è composta.
- Scopri di più: Qual è il saldo normale dei conti?
Vedere le intuizioni
Se hai organizzato le tue fonti di reddito per reparto, canale, categoria, ecc., sarai in grado di confrontare le prestazioni di ciascuna. Ciò si applica all'intero set di report, il che significa che puoi approfondire qualsiasi area della tua attività per vedere i dettagli.
Vedrai il valore effettivo e la varianza a qualsiasi livello tu scelga. È davvero potente perché puoi davvero scavare nei tuoi risultati per scoprire cosa funziona e cosa no.
Anche il grafico del flusso di cassa sul cruscotto verrà aggiornato, offrendoti un confronto della tua situazione di cassa ogni mese.
Presentazione delle performance aziendali
La possibilità di analizzare qualsiasi numero e di vedere la varianza a qualsiasi livello ti aiuterà a spiegare agli investitori e ai colleghi da dove deriva il tuo successo o a identificare rapidamente i problemi.
Se non hai esplorato il Funzionalità di condivisione di Brixx, puoi condividere questi report con chiunque abbia un account Brixx. Puoi anche fare aggiornamenti in tempo reale affinché altri possano vederli in tempo reale.
I dati effettivi vengono inseriti a livello mensile, ma quando si tratta dei report di varianza, potrai raggrupparli tutti in visualizzazioni trimestrali e annuali, ancora una volta, calcolando i tuoi totali e confrontandoli a qualsiasi livello tu scelga. Questo ti dà la flessibilità di condurre revisioni mensili, trimestrali o annuali con il tuo team.
Traccia i dati effettivi rispetto alle previsioni in Brixx
Abbiamo aggiunto dati effettivi e previsioni a Brixx. Dai un'occhiata a elenco completo delle funzionalità complete e assicurati di farlo iscriviti a una prova gratuita per approfittare del nostro strumento di modellazione finanziaria.
