Le previsioni aziendali differiscono da quelle quotidiane. Le finanze quotidiane tendono a essere piuttosto semplici per un'attività di e-commerce. Quando la giornata è finita, basta conteggiare le vendite per sapere quanto ha incassato la tua attività. Se vuoi fare il furbo, deduci le spese giornaliere e avrai i tuoi profitti lordi per la giornata.
Ma che dire dei guadagni futuri?
Sfortunatamente, non siamo in grado di predire il futuro, invece, le previsioni aziendali riguardano la formulazione di stime ponderate e la deduzione di risultati futuri da dati e tendenze disponibili. In questo modo, si potrebbe dire che le previsioni aziendali sono più un'arte che una scienza.
Tutti i titolari di attività dovrebbero usare le previsioni per un motivo o per un altro. In particolare per l'e-commerce, le previsioni aziendali forniscono una roadmap provvisoria in modo da poter prendere decisioni aziendali più intelligenti e informate.
Tuttavia, non bisogna confondere le previsioni aziendali con le previsioni di vendita.
Una previsione di vendita è una stima e una valutazione su come gestire il flusso di cassa futuro (riguardo a come il denaro entrerà e uscirà). In altre parole, più semplicemente, si tratta di prevedere quando il denaro entrerà e uscirà dall'azienda in futuro in modo da poter individuare opportunità di business ed evitare rischi o anticipare un problema.
La previsione aziendale è un concetto di base della gestione aziendale che normalmente non viene preso in considerazione per i negozi online, ma che può offrire vantaggi competitivi se utilizzato con attenzione.
In questo post parlerò di:
- Le previsioni aziendali e le previsioni di vendita sono azioni preziose per aiutare la tua attività a crescere
- Avere una previsione precisa e affidabile del business dell'e-commerce è fondamentale
- La previsione dell'e-commerce è semplice una volta che hai in mente i tuoi obiettivi e hai gli strumenti giusti a disposizione
- Conclusioni
Quando si tratta del mondo dell'e-commerce, c'è un set di regole completamente diverso in gioco. Il budget e le previsioni sono fondamentali per garantire una crescita ottimale, ma trattiamo molti argomenti correlati all'e-commerce su Blog di Brixx.
Le previsioni aziendali e le previsioni di vendita sono azioni preziose per aiutare la tua attività a crescere
Abbiamo quindi trattato le basi di come vengono utilizzate le previsioni aziendali e la loro differenza rispetto alle previsioni di vendita. Entrambe sono estremamente importanti per la tua attività, quindi approfondiremo un po' di più ciascuno di questi tipi di previsione per te di seguito.
Previsione aziendale
Sebbene sarebbe bello sapere con certezza come un'azienda si comporterà nel tempo, la previsione è la cosa migliore. Infatti, la previsione aziendale ha anche una serie di applicazioni pratiche nel mondo reale.
Identificazione delle opportunità
- Un'applicazione chiave per le previsioni aziendali di e-commerce è la ricerca di nuove opportunità di crescita. Le decisioni che influenzano i tuoi ricavi non dovrebbero mai essere prese impulsivamente o arbitrariamente e le previsioni possono essere utilizzate per valutare come una nuova opportunità potrebbe influenzare i tuoi ricavi.
Valutazione dei problemi e dei rischi
- I titolari di aziende di maggior successo prendono decisioni intelligenti e corrono solo rischi intelligenti e calcolati. Le previsioni aziendali sono molto utili per valutare i rischi e anticipare i problemi.
Definendo gli obiettivi
- È più facile stabilire degli obiettivi quando si utilizzano le previsioni aziendali per stimare i ricavi futuri, poiché è possibile stabilire obiettivi che siano sia ambiziosi che raggiungibili.
Risorse umane
- Le previsioni aziendali possono essere utilizzate per prevedere quando potrebbe essere necessario procedere ad ulteriori assunzioni o licenziamenti.
Trovare investitori
- Se le previsioni della tua attività indicano che è imminente un notevole incremento degli affari, potresti essere in grado di attrarre investitori mostrando loro il potenziale che la tua azienda ha da offrire.
Creazione di budget
- Dovresti sempre allocare le risorse nel modo più efficiente possibile. Le previsioni aziendali possono aiutare a garantire che denaro e risorse non vengano utilizzati in modo improprio o sprecati.
Previsioni di vendita
Abbiamo toccato due dei punti principali relativi alle previsioni di vendita, ma ora li approfondiamo un po'.
Monitoraggio delle opportunità
- Un esempio di azione basata su una previsione di vendite future sarebbe l'utilizzo di alcune risorse per monitorare le opportunità nel tentativo di posizionare il tuo negozio per quando le persone cercano quel prodotto. In questo modo, quando alla fine otterrai il prodotto, il tuo sito web riceverà già visite e potrebbe persino avere già un elenco di abbonati pronti ad acquistare.
Anticipare un problema
- Tuttavia, ci sono diversi livelli di "rischio". Un esempio comune è assicurarsi di avere scorte sufficienti per date speciali come il Black Friday, Natale o il periodo dei saldi. In quei casi, prevedere le vendite è facile, ma ci sono molti fattori aggiuntivi nell'equazione e li esamineremo più avanti. Se il tuo e-commerce ha già dati degli anni precedenti, le previsioni di vendita vanno di pari passo con quelle informazioni.
- Ad esempio, se ti accorgi che il tasso di conversione per un certo mese è molto più basso rispetto allo stesso periodo dell'anno precedente, puoi individuare la causa e risolverla. Potrebbe esserci un problema con qualcosa che non carica bene o con il gateway di pagamento, o forse i tuoi concorrenti hanno fatto una mossa.
Oltre a ciò, le previsioni di vendita possono aiutarti in altri modi nella gestione del tuo negozio:
- Stabilire degli obiettivi: stabilire il volume di vendite che si desidera raggiungere rispetto al volume dell'anno precedente può motivarvi e guidarvi giorno dopo giorno.
- Risorse umane: ci sono alcuni periodi che richiedono di avere più dipendenti e dovrai pianificarli. Sapere quando potrebbero arrivare quei periodi ti farà risparmiare un sacco di soldi ed eviterà di essere sommerso dal lavoro.
- Budgeting: l'allocazione efficiente delle risorse in base alle esigenze è un compito fondamentale che sarà impossibile portare a termine senza pianificare le vendite future.
Avere una previsione precisa e affidabile del business dell'e-commerce è fondamentale
Le previsioni per l'e-commerce si suddividono in inventario, ordini e ricezione, ma c'è un processo dietro. Tale previsione richiede di tenere conto di quanta scorta è disponibile per evadere un ordine. Aiuta il risultato finale proiettando quanta scorta hanno bisogno più magazzini per ridurre i costi e i tempi di spedizione. Migliora anche il flusso di cassa, cosa che tutti possono sostenere. Questi elementi si combinano per far luce sulla previsione di ciò che è necessario per evadere l'attuale serie di ordini, prevedendo al contempo la domanda per acquisti futuri. Esistono software specializzati come Brixx per aiutarti a rendere le previsioni aziendali per la tua azienda di e-commerce molto più semplici.
Le previsioni meteo imprevedibili possono interferire con i piani meglio congegnati di chiunque, portando molti a chiedersi se siano affidabili in termini di correttezza o meno, o semplicemente errate. Le previsioni per l'e-commerce funzionano allo stesso modo. L'inventario detta qualsiasi previsione faccia un fornitore di e-commerce; pertanto, è un aspetto inestimabile delle previsioni e della supervisione di un'attività digitale. Una gestione errata dell'inventario può indurre le aziende a gestire male le proprie risorse. Monitorare ciò che hai in magazzino ora determina ciò di cui avrai bisogno in futuro.
C'è anche la questione della raccolta dell'inventario in entrata. Prevedendo con precisione ciò di cui hai bisogno e rimanendo aggiornato sul tuo prossimo rifornimento, puoi avere le risorse manuali per completare gli ordini e mantenere in movimento la tua supply chain e le tue operazioni.
In breve, fare previsioni e-commerce giuste è importante. Senza una previsione accurata, non avrai modo di pianificare le possibilità di domani.
Ottenere la previsione giusta la prima volta
Nell'e-commerce, tuttavia, sei bravo solo quanto la tua prossima transazione riuscita. Per assicurarti di fare previsioni giuste il più spesso possibile, ecco tre modi per prevedere con precisione le esigenze della tua attività:
- Mantieniti in prima linea stabilendo un trigger di riordino per rifornire automaticamente gli articoli ad alta richiesta; calcola la domanda di lead time e lo stock di sicurezza in termini di giorni, arrivando a un numero fisso per ogni articolo e solo quella soglia se necessario, ma usala come benchmark.
- Sperimenta un po', perché le previsioni hanno tutte le forme e dimensioni. Prova alcuni metodi diversi per vedere quale funziona meglio per te. Assicurati di includere fattori interni ed esterni e di creare più scenari basati sui casi migliori e peggiori, oltre a tenere conto delle possibilità intermedie.
Incorporando un processo di previsione affidabile nel tuo modello aziendale, sei sicuro di godere di un futuro luminoso. Sarai preparato per molti, se non la maggior parte, degli scenari possibili.
- Scopri di più sui Integrazioni e-commerce
La previsione dell'e-commerce è semplice una volta che hai in mente i tuoi obiettivi e hai gli strumenti giusti a disposizione
In poche parole, la previsione dell'e-commerce è il processo di previsione di quanto budget spenderai, su cosa (e su quali piattaforme e strategie di marketing) e di calcolo di cosa il ritorno sugli investimenti sembra. È un tipo di foglio di calcolo funzionante che ti aiuta a sapere cosa e dove stai spendendo, come stai gestendo i tuoi soldi, quali ritorni puoi aspettarti e altro ancora.
L'unica cosa che le aziende cercano è chiarezza o un approccio informato per prevedere le prestazioni dell'e-commerce per i prossimi 12-18 mesi. La previsione dovrebbe avvenire in tandem con la comprensione di ciò che i clienti stanno cercando, l'allineamento della strategia dei contenuti, l'impostazione delle campagne pubblicitarie e altre tattiche digitali. Velocità, tempismo e capacità di multitasking sono tutto.
Identificare gli obiettivi finanziari
Molte aziende in settori a corto di liquidità hanno dovuto affrontare molte difficoltà nella dinamica insolita che è stata - ed è - la pandemia. L'e-commerce è stata una fortunata eccezione. Dall'inizio del 2020, il settore dell'e-commerce è stato in grado di innovare ed espandersi.
Guardando al futuro, come azienda di e-commerce dovresti capire cosa desideri per la tua attività nei prossimi mesi e anni.
- Vuoi raccogliere più informazioni sui clienti?
- Vorresti aumentare il flusso di cassa?
- Vorresti saldare i debiti?
Prima di buttarti nel budget, dovresti sapere per cosa stai budgettando. Una volta che sai quali sono i tuoi obiettivi, sarà più facile creare un percorso per raggiungerli.
Bilanciare la crescita con il tuo fondo per le emergenze
È il momento migliore per le aziende di e-commerce per creare un fondo per le emergenze continuando a perseguire i propri obiettivi finanziari. Un crollo del mercato o un picco di disoccupazione potrebbero avere un impatto significativo sulla spesa dei consumatori. Poiché i ricavi dell'e-commerce derivano dai consumatori, vale la pena pianificare una serie di potenziali futuri basati sulla fluttuazione della spesa e sul cambiamento stagionale. Esaminando i tuoi redditi e le tue spese correnti, dovresti avere un'idea del successo della tua azienda rispetto all'anno, al trimestre o al mese precedente. Da lì, puoi identificare se dovresti provare a far crescere la tua attività nel breve termine, mantenere il suo corso attuale o contrarsi.
Potresti provare:
- Rinegoziare eventuali spese fisse
- Annullamento di impegni o abbonamenti non necessari
- Spostare i guadagni di profitto a breve termine su un conto di risparmio
- Sfruttare i programmi di prestito governativi per perseguire la crescita
Budget da più previsioni
L'incertezza è difficile da pianificare, soprattutto per le attività di e-commerce che si basano sulla spesa dei consumatori. Con questo in mente, mentre stai stilando un budget per il futuro della tua attività di e-commerce, dovresti prevedere di superare i tuoi obiettivi, di raggiungerli e di non raggiungerli. Nel clima economico odierno, è quasi impossibile prevedere con precisione gli scenari di fatturato. Tuttavia, puoi fare del tuo meglio per identificare come si presenterebbero un grande successo, un successo moderato e un fallimento. Quindi, esamina come ogni scenario avrà un impatto sulla salute dell'attività. Le attività di e-commerce spesso vedono risultati ampiamente variabili di giorno in giorno. Creando più "proiezioni", puoi reagire in modo proattivo a più scenari effettivi.
Mantieni e aggiorna il tuo budget
I budget sono validi solo nella misura in cui ci si dedica con dedizione. Una volta stilato il budget per il trimestre o l'anno successivo, si dovrebbe seguire il budget creato per raggiungere i propri obiettivi. Nessuno può predire il futuro, tuttavia, quindi il budget dovrebbe essere flessibile. Ecco perché creerai più proiezioni e scenari per aiutarti a essere meglio preparato per ciò che potrebbe capitarti.
Alcune buone pratiche per le previsioni per la tua attività di e-commerce:
- Identifica un arco temporale per il quale stilare il budget, ad esempio trimestrale, che è una scelta diffusa.
- Analizza i costi fissi o variabili che puoi ridurre, eliminare o evitare per raggiungere i tuoi obiettivi.
- Se i tuoi obiettivi sono basati sui dati, fai una stima di quanti visitatori del sito o acquirenti avrai bisogno per giungere a conclusioni ragionevoli.
- Se i tuoi obiettivi sono basati sui ricavi, fai una stima di quanto utile lordo e inventario fisico dovrai movimentare per raggiungerli.
- Tieni presente che la domanda stagionale spesso ha un impatto sulle attività di e-commerce.
- Ricordatevi di contabilizzare il denaro depositato in un fondo per le emergenze.
Pianificare in tempi incerti è, beh, incerto. Le aziende di e-commerce sono particolarmente sensibili al comportamento dei consumatori e alle improvvise flessioni del reddito disponibile. Vorrai fare del tuo meglio per fare proiezioni informate e stilare un budget di conseguenza.
Mentre molte aziende di e-commerce, come molte altre, continuano a discutere sui migliori strumenti da utilizzare per prevedere il loro futuro, fogli di calcolo contro software automatizzati – resta essenziale per le aziende di e-commerce disporre di proiezioni e modelli.
Utilizzare un software di previsione specializzato, come Brixx, non solo può far risparmiare tempo e risorse preziose alla tua azienda, ma riduce anche il margine di errore e può aiutarti a prevedere fino a 10 anni nel futuro. Molte soluzioni software come Brixx offrono integrazioni in strumenti di contabilità come Xero or QuickbooksCiò rende molto più semplice confrontare le previsioni con i dati effettivi.
Strumenti come Brixx, utilizzati singolarmente o con Xero, mirano a semplificare al massimo la pianificazione e la proiezione aziendale, con soluzioni dedicate per startup, aziende e un programma partner disponibile per i contabili: scopri subito come Brixx può aiutarti.
