Quando si guarda al settore della vendita al dettaglio, la gestione del flusso di cassa si riferisce (semplicemente) al denaro che entra ed esce dall'azienda. Ad esempio, si lavora molto per realizzare una vendita e quando i clienti acquistano da un'azienda, di fatto ci stanno investendo denaro, dove l'azienda paga poi le sue spese come salari, forniture, materiali, ecc.
Quando un'azienda ha un flusso di cassa positivo, ha più vendite e entrate rispetto alle spese sostenute per mantenersi operativa. Semplice, no?
Ebbene, la gestione del flusso di cassa consiste nel monitorare, studiare e modificare le entrate e le uscite in contanti per contabilizzare con precisione tutte le entrate e le uscite.
Mentre molti confondono ancora flusso di cassa e profitto, siamo qui per dirvi che non sono la stessa cosa. Il profitto è più un principio contabile: ciò che rimane dopo aver dedotto tutte le spese dal reddito generato. Potremmo continuare a descrivere come calcolare l'utile netto, ma diamo un'occhiata più da vicino alla gestione del flusso di cassa, in particolare per il settore della vendita al dettaglio: l'argomento di oggi!
Di volta in volta, la cattiva gestione del flusso di cassa è la ragione principale per cui molte attività commerciali al dettaglio falliscono. Che sia perché trovare un flusso di cassa effettivo è un problema o perché l'attività non è in grado di pagare il suo personale o i suoi fornitori a causa di un flusso di cassa scarso, ci sono una serie di problemi che possono sorgere da una cattiva gestione del flusso di cassa.
Comprendendo cos'è la gestione del flusso di cassa e come utilizzarla efficacemente nel business, le aziende al dettaglio saranno in grado di avere più successo nel controllo e nella previsione delle proprie finanze.
In questo post parlerò di:
- Una gestione efficace del flusso di cassa può aiutare le attività di vendita al dettaglio a superare molti tipi di problemi
- Le attività commerciali al dettaglio possono utilizzare la loro conoscenza della gestione del flusso di cassa per migliorarla e liberare fondi aggiuntivi
- L'utilizzo di una piattaforma dedicata per la gestione e la previsione del flusso di cassa può aiutare i rivenditori a rimanere a galla
- Conclusioni
Noi di Brixx ci siamo confrontati con alcuni degli strumenti leader del settore per la gestione dei flussi di cassa, la modellazione finanziaria e la pianificazione degli scenari.
"La chiave per gestire il flusso di cassa per i rivenditori è in realtà legata a due cose: la rapidità con cui rivendono le scorte e il profitto lordo che realizzano su ogni vendita", spiega Catherine Erdly, fondatrice di Future Retail Consulting.
Una gestione efficace del flusso di cassa può aiutare le attività di vendita al dettaglio a superare molti tipi di problemi
Avere un flusso di cassa sano può aiutare i rivenditori a proteggersi da cali delle vendite, ridurre lo stress dei proprietari e del personale e aiutarli a identificare aree e tempi chiave per la crescita, tra le altre cose.
1. Proteggersi dai cali delle vendite
La gestione della liquidità al dettaglio è particolarmente impegnativa. Costa molto reperire l'inventario al dettaglio, pagare un buon personale e mantenere attive le operazioni, che il negozio sia online o offline.
I rivenditori, come ad esempio i negozi di abbigliamento, spesso hanno bisogno di pianificare l'inventario stagionale e sprecherebbero soldi se rifornissero troppi costumi da bagno per un negozio situato in un clima prevalentemente piovoso. Ma a volte, anche i piani meglio congegnati falliscono.
Cosa succederebbe se il negozio si trovasse in un clima soleggiato ma avesse un modello meteorologico inaspettato di pioggia e tempeste? Quel tipo di evento inaspettato potrebbe causare la chiusura del rivenditore se non ha una solida proiezione di flusso di cassa.
2. Ridurre lo stress del proprietario e del personale
Avendo sotto controllo il flusso di cassa attuale e previsto, i rivenditori sono in grado di pianificare con precisione le spese, come i pagamenti al personale, ai fornitori, ecc. Sapendo chi l'azienda può pagare e quando, è più facile per il proprietario e il personale concentrarsi maggiormente sull'azienda invece di preoccuparsi delle proprie finanze.
3. Indicatori chiave per la crescita
Senza una solida comprensione del flusso di cassa, è impossibile per un'azienda capire come e quando può crescere. È fondamentale guardare alle opportunità di crescita con la mente lucida. Far crescere un'attività di vendita al dettaglio può comportare una serie di spese relative a inventario, distribuzione, sviluppo del prodotto e marketing. Sapere esattamente quale denaro è disponibile e cosa potrebbe entrare nell'azienda in futuro può aiutare a prendere decisioni sulla crescita o la riduzione dell'attività, un processo molto più semplice e chiaro.
4. Ottieni leva finanziaria
Una buona gestione del flusso di cassa fornisce una leva finanziaria all'azienda. Se l'azienda ha bisogno di una linea di credito dalla banca per superare un deficit, ad esempio, un buon sistema di gestione del flusso di cassa sarà in grado di supportare le cifre e creare fiducia.
Le banche in genere gradiscono vedere questo tipo di pianificazione, soprattutto se puoi mostrare chiaramente quando sarai in grado di rimborsare i fondi e i fornitori sono più flessibili quando sanno esattamente quando e come saranno pagati. Saranno più disposti ad assistere la tua attività se si riesce a stabilire fiducia in termini di finanze aziendali.
5. Più accurato
Il flusso di cassa è significativamente più accurato di un budget, in quanto può dire cosa sta realmente accadendo all'azienda, anziché fornire una versione illusoria della verità.
Le attività commerciali al dettaglio possono utilizzare la loro conoscenza della gestione del flusso di cassa per migliorarla e liberare fondi aggiuntivi
Comprendendo cos'è la gestione del flusso di cassa, la differenza tra flusso di cassa e profitto e come una gestione efficace del flusso di cassa possa aiutare a prevenire una serie di problemi, i rivenditori possono usare questo per migliorare i loro sforzi e liberare denaro aggiuntivo. Abbiamo esaminato alcuni esempi di seguito.
1. Avere pratiche di inventario più intelligenti
Molti rivenditori hanno i loro contanti bloccati nell'inventario. Assicurandosi che l'azienda stia immagazzinando i prodotti giusti e vendendoli con un profitto sano, il flusso di cassa può essere migliorato con poco sforzo. E qualsiasi eccesso di stock può essere liquidato per liberare ulteriore denaro. Ad esempio:
- Distribuisci i tuoi acquisti
- Migliora il valore del tuo inventario
- Liquidare le scorte in eccesso
- Metterli in vendita
- Abbinali ad altri prodotti
- Venderli a società di liquidazione
- Vendili sui mercati online
- Offrili come regali gratuiti
2. Rivedi le tue polizze assicurative
Martin consiglia ai titolari di attività di rivedere le proprie polizze assicurative ogni sei-dodici mesi. Parlando con un broker che rappresenta molti fornitori diversi (piuttosto che su) puoi scoprire quale compagnia sarebbe la migliore per offrirti le diverse polizze che acquisti. Inoltre, se trovi un preventivo più basso altrove, ad esempio, parla con la tua attuale compagnia assicurativa per vedere se sono disposti a eguagliarlo, riducendo di fatto i tuoi costi.
3. Tieni sotto controllo le fatture
Non riscuotere quanto dovuto può comportare il blocco di denaro contante molto necessario, quindi se hai clienti che pagano a rate, assicurati di tenere sotto controllo i loro conti.
- Mantieni aggiornati i registri degli acquirenti
- Monitorare le fatture in sospeso
- Invia promemoria quando necessario
Gestire le vendite in conto diventa immensamente più semplice se integri il tuo sistema Point of Sale con il tuo software di contabilità. Ogni volta che un cliente paga a rate, usa il suo sistema per generare una fattura, quindi la invia a un software di contabilità come Xero, che crea un account. La sincronizzazione dei dati tra i due sistemi semplifica la gestione e la riconciliazione di ogni account. Brixx, ad esempio, si integra perfettamente con Xero per una gestione e una proiezione efficaci dei flussi di cassa.
4. Abbassare le commissioni dei servizi delle carte commerciali
Un altro rapido aumento del flusso di cassa potrebbe essere dato dando una seconda occhiata alle commissioni del servizio della tua carta commerciale. Ottieni stime per la copertura almeno una volta all'anno per assicurarti di non pagare più del necessario, non solo in tassi di interesse ma anche in commissioni. Prova a negoziare con i processori di carte di credito. Se elabori molte transazioni con carta, ad esempio, vedi se puoi usare questo per ottenere tariffe migliori. Se non funziona, prova a cercare processori che possono offrire condizioni più favorevoli.
6. Eseguire un audit di manutenzione delle aree comuni
Le spese di manutenzione delle aree comuni (CAM), che coprono le spese operative sostenute dal locatore, come la pulizia esterna, la manutenzione del parcheggio, ecc., sono stabilite dal proprietario dell'immobile e sono addebitate (in genere) in base al costo per piede quadrato. Poiché sempre più attività commerciali sono a corto di denaro, un numero crescente di commercianti sta decidendo di verificare e riconciliare le spese CAM per assicurarsi di non essere raggirati dai locatori.
Se il tuo contratto di locazione ti dà il diritto di effettuare audit CAM, allora prendi in considerazione di farlo. Se trovi errori e sovrapprezzi, potresti potenzialmente recuperare importi significativi ed eliminare addebiti futuri.
7. Mantenere una riserva
Avere sempre un piano di riserva per quando la tua attività è a corto di denaro. Una buona regola pratica è quella di lasciare a te stesso almeno 2 mesi di spese con cui lavorare, nel caso di un mese lento o di un improvviso onere finanziario. Senza questa riserva di denaro, queste cose potrebbero significare un disastro per la tua attività.
L'utilizzo di una piattaforma dedicata per la gestione e la previsione del flusso di cassa può aiutare i rivenditori a rimanere a galla
Strumenti dedicati, come Brixx, possono aiutare le attività di vendita al dettaglio non solo a monitorare la loro attuale situazione finanziaria, ma anche a capire come le decisioni prese oggi influenzeranno il saldo bancario di domani.
La piattaforma Brixx aiuta le aziende a pianificare e gestire il flusso di cassa con facilità, senza dover essere un esperto. Con Brixx le aziende possono:
- Pianificare tutte le entrate, le spese, le attività e i finanziamenti
- Un'immagine visiva di tutte le tue attività finanziarie
- Dashboard completa del flusso di cassa e report dettagliati
- Previsione mensile fino a 10 anni nel futuro
Strumenti dedicati come Brixx possono aiutare i rivenditori a sapere dove investire i propri soldi quando
che desiderano far crescere le proprie attività fornendo una visione strategica delle proprie finanze per aiutare:
- Pianificare quando assumere nuovo personale
- Sapere quando acquistare nuove attrezzature
- Pianificare il lancio di nuove campagne di marketing
- Pianifica i tuoi acquisti di inventario
Inoltre, piattaforme come Brixx possono aiutare le aziende a modellare scenari "what if" con facilità per esplorare le possibilità future e i loro effetti sul flusso di cassa, rispondendo a domande come:
- Cosa succede se i miei fornitori modificano i loro costi?
- Cosa succede se il lancio del mio prodotto subisce un ritardo?
- Cosa succede se le mie consegne sono in ritardo?
Utilizzando uno strumento o una piattaforma dedicata, le attività commerciali al dettaglio sono in grado di eseguire una pianificazione strategica a lungo termine. Brixx software di previsione del flusso di cassa non è solo una proiezione di flusso di cassa a breve termine per aiutarti a sopravvivere alle prossime settimane. Puoi pianificare fino a 10 anni nel futuro, consentendoti di esplorare come raggiungere la tua visione e i tuoi obiettivi per la tua attività.
Conclusioni
La gestione del flusso di cassa è fondamentale per la sopravvivenza di un'attività di vendita al dettaglio e con uno strumento dedicato come Brixx, hai maggiori probabilità di successo a lungo termine. Se non l'hai ancora fatto, assicurati di provare Brixx con Demo del negozio di biciclette or iscriviti per scoprire come il nostro strumento può aiutarti con:
- Previsioni automatiche di pagamento delle tasse
- Impostazione delle condizioni di pagamento
- Condivisione con i tuoi consulenti e investitori
- Previsioni a 3 vie
- Tracciamento dei dati effettivi rispetto alle previsioni
- Esportazione del flusso di cassa
