Per scrivere il tuo business plan è fondamentale perché un il piano aziendale è necessario per vendere la tua idea a investitori o banche, convincendoli a finanziarti. Non si separeranno semplicemente dai loro soldi, devi fagli credere nella tua idea quanto te!
Anche se tu non seguendo questa strada di finanziamento, pianificazione aziendale ti dà concentrazione, direzione e un percorso chiaro verso raggiungere i tuoi obiettiviLa struttura e la disciplina richieste per completare un piano aziendale assicurano che tu prenda in considerazione ogni aspetto dell'avvio di un'attività in modo che nulla di fondamentale venga tralasciato.
Il piano ti aiuterà anche a conservare molte informazioni nella tua memoria in modo da poter rispondere a qualsiasi domanda sul posto. Avviare un'attività è un grandi impegno con significative ramificazioni per la tua vita e la tua situazione finanziaria. Devi a te stesso di essere diligente nella tua pianificazione.
Cosa imparerai nella parte 1?
- Come formattare il tuo business plan
- Introduzione alla presentazione del tuo piano e alla sua personalizzazione per diversi pubblici
- Sezione 1: Riepilogo esecutivo
- la tua presentazione aziendale!
- Sezione 2: Prodotti e servizi
- cosa stai vendendo
- il tuo modello di business
- Sezione 3: Ricerca di mercato
- chi sono i tuoi clienti target
- cosa vogliono
- come darai loro ciò che vogliono?
- Sezione 4: Analisi della concorrenza
- chi sono i tuoi concorrenti
- qual è il tuo vantaggio competitivo?
- Sezione 5: Obiettivi
- Cosa realizzerà l'azienda e quando?
Informazioni preliminari 1: formattazione del tuo business plan
Pensa al tuo business plan un po' come un CV, ma invece di concentrarsi sui tuoi successi passati e di sostenere al meglio te stesso come individuo, dovrebbe creare un quadro concreto e facilmente comprensibile del futuro della tua attività.
Rendi i punti chiave facili da capire e chiaramente esposti. Se stai scrivendo il tuo business plan in Word o in un editor di testo simile:
- Imposta un font neutro, ad esempio Arial.
- Impostare la spaziatura delle linee su 1.5.
- Impostare la dimensione del carattere almeno su 12.
- Utilizza le intestazioni per strutturare il tuo documento. Inizia con H1 come titolo, quindi usa H2 per ogni intestazione di sezione.
- Se possibile, includi grafici o tabelle per spezzare le pagine prolisse e illustrare i punti chiave. Se includi grafici o immagini, i lettori li guarderanno, quindi assicurati che le informazioni siano pertinenti e utili. Non includere grafici o immagini solo per il gusto di farlo.
- Includere materiale di riferimento dettagliato alla fine del business plan in un'Appendice. Qualsiasi cifra o informazione a cui si fa riferimento nel piano dovrebbe essere inclusa qui. Se l'appendice inizia a diventare enorme (piena di interviste, dichiarazioni di previsione finanziaria, ecc.) potrebbe valere la pena averla come documento separato che è possibile fornire come informazioni di supporto insieme al business plan stesso.
- Nella maggior parte delle sezioni, dovrai fare riferimento alle informazioni in diverse parti del business plan. Il modo più semplice per farlo è elencare l'intestazione e il numero di pagina in cui queste informazioni possono essere trovate tra parentesi dopo averle menzionate. Ad esempio, "Prevediamo di raggiungere un profitto di £ 50,000 nel terzo anno (Appendice, Previsione P&L, pag. 3)". Se lo desideri, puoi omettere questi riferimenti dalla parte Riepilogo esecutivo del tuo business plan per mantenerlo pulito e leggibile.
- Includere una pagina di contenuti all'inizio del documento, che mostri i numeri di pagina per ogni sezione del piano. La maggior parte degli editor di documenti lo fa automaticamente.
Premessa 2: Considera il tuo pubblico
Se è solo per te, allora il tuo pubblico sei... tu! Questo non significa che sei fuori dai guai e puoi scrivere tutto in modo abbreviato in un Comic Sans rosa font (a meno che non ti piaccia particolarmente il Comic Sans rosa).
Il piano aziendale dovrebbe fornirti le informazioni di cui hai bisogno: un rapido riferimento a tutto ciò che farà la tua attività, alle parti che la compongono e agli accordi raggiunti con fornitori e partner.
È un documento vivo, che cambierai e adatterai con il passare del tempo. Ciò che deve offrirti è chiarezza e prospettiva mentre procedi con la tua attività.
Se stai scrivendo il tuo piano aziendale affinché altre persone possano leggerlo, bisogno per considerare come glielo presenterai:
- Invierai loro il piano come documento autonomo da leggere?
- Hai intenzione di fare una presentazione di persona e di distribuire il documento del business plan come volantino o tramite e-mail?
In entrambi i casi, è importante che il documento del business plan sia in grado di reggersi da solo e trasmettere il tuo messaggio in modo coerente senza che tu sia lì a spiegarlo. Verrà letto e rivisto senza che tu sia lì a unire i puntini: deve essere allettante, ragionevole e includere i punti salienti che vuoi evidenziare sulla tua attività.
Se il documento del business plan accompagnerà una presentazione che stai tenendo, allora sia la presentazione che il documento dovrebbero completarsi a vicenda. Vorrai fare gli stessi punti nella tua presentazione come nel tuo business plan, sia per martellarli a casaccio sia per assicurarti che non ci siano discrepanze tra la presentazione e il tuo piano.
Ricordati inoltre di inviare ai tuoi lettori una versione PDF del tuo business plan, anziché un documento Word o un'altra versione modificabile del tuo business plan.
Cosa interessa al lettore?
Il tuo pubblico e ciò che sta cercando in un business plan dovrebbero determinare quali parti evidenziare. Pensa a questo come se stessi personalizzando un CV e una lettera di presentazione per diversi potenziali datori di lavoro. Apporta modifiche al tono del tuo business plan e all'enfasi che dai a certe parti a seconda del destinatario previsto.
Ma ricorda, le persone che vedranno la tua presentazione o leggeranno il tuo piano hanno visto o letto centinaia or migliaia di loro. Sanno cosa stanno cercando e i segnali che vogliono vedere. Hanno bisogno di sentirsi a loro agio da una prospettiva numerica, oltre a farsi un'idea di te e del tuo approccio alle cose.
Ad esempio, quando modifichi il business plan per un investitore potresti sottolineare cosa farai con i finanziamenti che ricevi e il ritorno su questo investimento, mentre un potenziale collega o partner potrebbe essere più interessato alla visione complessiva dell'azienda.
Un esperto tecnico nel campo in cui svolgi la tua attività potrebbe essere interessato a vedere in dettaglio come superi certi ostacoli difficili nella progettazione o nell'implementazione della tua attività, mentre un venditore sarà interessato a comprendere il tuo modello di business e il suo posto in esso. Quindi, se vuoi un piccolo vantaggio in più, scopri un po' di più sul tuo pubblico di riferimento e adatta il tuo piano in modo appropriato.
Quanto dovrebbe durare il mio piano?
È una questione dibattuta. Il tuo piano dovrebbe essere complesso quanto la tua attività. Una buona regola pratica è quella di includere un executive summary introduttivo, progettato per essere allettante e persuasivo, seguito da 10-12 pagine di spiegazione, inclusi grafici e informazioni visive chiave.
Tutti i report finanziari dettagliati, i documenti di progettazione, il materiale di origine delle interviste e altri dati di ricerche di mercato possono essere inseriti in una sezione appendice alla fine, che può essere lunga quanto necessario. Nella maggior parte delle situazioni, vorrai renderla facilmente disponibile per riferimento, ma assicurati che non appesantisca il documento del Business Plan stesso.
Includere l'appendice come documento separato potrebbe creare un segnale molto visivo di quanta informazione di ricerca hai a disposizione per supportare il tuo piano. Se non hai così tanto materiale di ricerca per l'appendice, tienilo come parte del documento del Business Plan.
Perché dovresti affrontarlo in questo modo? Perché qualcuno che sta cercando di estenderti credito o di investire nella tua attività salterà le parti "belle" e andrà dritto al nocciolo della questione. Mentre non vuoi appesantire troppo la tua introduzione persuasiva con statistiche e ricerche, è molto importante che questo lavoro sia accessibile, con un layout chiaro e una pagina dei contenuti.
Mantieni il tuo piano focalizzato: cosa dovrebbe includere?
L'obiettivo di un business plan è di avere chiarezza scritta di intenti, strategia e piano d'azione. Scrivere il tuo piano porterà alla luce idee, sfide e opportunità che non avevi considerato prima. Il tuo business plan non è solo un documento che puoi usare per assicurarti investimenti nella tua attività, è per te. Dovrebbe darti la sicurezza di cui hai bisogno per farlo!
Il tuo business plan dovrebbe coprire i prossimi 5 anni e deve entrare nei primi 12 mesi in modo molto dettagliato. Devi dimostrare i tuoi obiettivi e i passaggi che farai per raggiungerli.
La regola d'oro dei piani aziendali è scrivere in modo semplice e conciso, ma avere a disposizione informazioni a supporto delle proprie dichiarazioni e dei propri piani.
Ecco un riepilogo di cosa includere:
- Sezione 1: Sintesi
- Sezione 2: Prodotti e Servizi
- Sezione 3: Ricerche di Mercato
- Sezione 4: Analisi della concorrenza
- Sezione 5: Obiettivi
- Unità 6: Strategia di prezzo
- Sezione 7: Piano di marketing e vendite
- Sezione 8: Piano operativo
- Sezione 9: Le previsioni finanziarie
- Sezione 10: Appendice
Esamineremo tutti questi attentamente nelle prossime sezioni ti diremo esattamente cosa devi includere in ogni sezione e ti forniremo esempi lungo il percorso per quando scriverai il tuo business plan. E non preoccuparti, anche la temuta sezione finanziaria sarà trattata in modo chiaro, abbiamo qualche asso nella manica per renderla davvero facile per te!
In questa parte esamineremo le prime 5 sezioni, che introducono il tuo business plan e tracciano le basi dell'attività, cosa venderà, a chi venderà e come la tua attività competerà con i suoi concorrenti.
In Parte 2 esamineremo le sezioni 6, 7 e 8, che descrivono in dettaglio il tuo prezzi aziendali, strategia di marketing e vendite e il tuo piano operativo.
Finalmente, in Parte 3 esamineremo le tue previsioni finanziarie e troveremo il modo migliore per spiegare i numeri alla base della tua attività.
Quindi, senza ulteriori indugi ...
Sezione 1: Sintesi
Questo è l'inizio di dove scrivi il tuo business plan. È dove stabilisci la tua dichiarazione di intenti, gli obiettivi e ciò che intendi raggiungere. È un riassunto dei punti chiave che svilupperai completamente nel resto del tuo business plan.
Ecco perché dovresti affrontare questa sezione ultimo! Dopotutto, è un riassunto di un piano che non hai ancora scritto. Devi aver scritto ogni parte del tuo piano in modo da essere a conoscenza dei dettagli e avere chiaro cosa è importante.
Questa sezione dovrebbe essere concisa, interessante e catturare l'attenzione del lettore per invogliarlo a esplorare il resto del documento. Il suo tempo è limitato e se non riesci a impressionarlo in questo punto, potresti non avere una seconda possibilità. Non sprecare il suo tempo con cose inutili, esprimi rapidamente il tuo punto di vista, sarai in grado di approfondire ogni argomento in seguito.
Il riepilogo esecutivo dovrebbe includere:
Le nozioni di base
Il nome della tua attività e una rapida panoramica di ciò che farai.
… Ok, beh, questo è un fatto ma un po' noioso. L'introduzione quando scrivi il tuo business plan dovrebbe essere allettante! Per quanto sia uno strumento per trasmettere informazioni, un business plan riguarda anche la presentazione di un caso persuasivo per la tua attività. Ciò di cui hai bisogno per iniziare è un elevator pitch, uno che includa le basi ma li vende anche al lettore.
L'Elevator Pitch
Vendi la tua attività in poche frasi. Quale problema è anche la soluzione della tua idea? Cosa vuoi ottenere? Chiarisci qual è l'entusiasmante opportunità qui, ma evita di esagerare. "Conquistare il mondo" non è il grande inizio che potresti pensare.
Questo è il tipo di cose che dovresti:
- Inizia con il nome dell'azienda.
- Obiettivo di successo dell'azienda: cosa vuole diventare.
- Descrizione più dettagliata: cos'è l'azienda e dove venderà i suoi prodotti/servizi.
- Dimostrare due motivi per cui esiste una domanda per il prodotto/servizio
- Identifica il successo di attività simili ma…
- Distinguere l'azienda dalle altre.
- Menziona le abilità speciali del team che contribuiranno a creare la ricetta per il successo.
- Entra nei dettagli indicando alcuni aspetti chiaramente identificabili che vuoi che il tuo marchio/prodotto/servizio dica dell'azienda.
Il tuo mix di linguaggio nel tuo discorso d'ascensore dipende da te: ci sono così tanti modi in cui puoi farlo. Pensa a cosa rende speciale la tua attività e perché avrà successo. Sii come il più possibile specifico, il più possibile realistico e il più possibile con i piedi per terra. Qualunque cosa tu scriva deve essere compresa da qualcuno che non stiano un esperto tecnico in questo campo.
A questo stadio iniziale del piano, l'obiettivo della tua attività e il motivo per cui avrà successo dovrebbero essere chiari a chiunque legga questi paragrafi iniziali.
A chi ti rivolgi?
Riassumi il tuo mercato di riferimento e il cliente ideale.
- I tipi di clienti a cui si rivolge l'aziendats.
- I fattori che li faranno diventare clienti dell'azienda.
- Perché li serviremo meglio della concorrenza.
- Particolare attenzione al mercato secondario e alle ragioni per cui l'azienda intende impegnarsi in tale mercato.
Come hai intenzione di farlo?
Riassumi il tuo percorso verso il mercato e la tua strategia di vendita e marketing.
- Come vengono venduti i prodotti ai clienti.
- L'importanza del lato aziendale rivolto al cliente.
- Ulteriori tattiche di brand awareness.
- Come intendiamo fidelizzare i clienti.
- Altre vie di accesso al mercato, tra cui quella online e gli altri mercati in cui vogliamo entrare.
Riassunto finanziario
I numeri di alto livello che escono dal tuo previsione finanziariaQuesto verrà fuori naturalmente dalla sezione finanziaria quando ci arriveremo.
Cosa intendono le persone qui?
- Il fatturato previsto che l'azienda realizzerà nel primo e nel secondo anno.
- I costi di gestione mensili dell'attività.
- Il costo di avvio dell'attività.
- Da dove provengono i finanziamenti dell'azienda?
- L'azienda ha bisogno di raccogliere fondi? Se sì, per cosa?
Puoi trovare queste cifre nel tuo piano finanziario, che esamineremo per formalizzarlo in Parte 2.
La tua squadra
Se le competenze del tuo team sono particolarmente importanti per il successo dell'azienda o se i membri possiedono conoscenze specifiche del settore, elencale brevemente.
Se le competenze e il background del tuo team sono ingredienti importanti per il successo della tua attività, potresti voler includere dettagli come:
- Anni di esperienza rilevante
- Successi passati in ruoli simili a questa attività (avvio di aziende, guida di team, completamento di progetti, ecc.)
- Assicurare al lettore che il personale aziendale possiede le competenze fondamentali.
Se pertinente, dovresti includere nell'Appendice del tuo piano anche i CV completi delle persone chiave dell'azienda.
Mantieni il tuo Executive Summary breve e conciso. Non dovrebbe durare più di un paio di pagine. Assicurati che sia ben scritto e che racconti la tua storia unica. Quando scrivi il tuo business plan, mostrare dimostra la tua passione, ma assicurati che sia supportata dalla tua ricerca e non solo da parole vuote.
Sezione 2: Prodotti e servizi
Cosa vendi, in dettaglio
Qui stiamo parlando in dettaglio di cosa venderai effettivamente. Quindi, se stai vendendo un prodotto, descrivi come viene venduto, la qualità e la convenienza del prodotto e altri vantaggi salienti che distinguono ciò che vende la tua attività dalla concorrenza. È bello approfondire l'argomento, ma non bisogna perdere di vista l'importanza di spiegare in modo chiaro i vantaggi esclusivi del tuo prodotto.
Ricorda che, anche se i tuoi investitori saranno probabilmente esperti nel settore, potrebbero non esserlo nel tuo specifico settore, quindi assicurati di evidenziare i vantaggi del tuo prodotto per l'utente e non limitarti a elencare le caratteristiche tecniche. Quando scrivi il tuo business plan, devi essere chiaro e dettagliato.
Spiega il tuo modello di business
Due aziende potrebbero operare esattamente nello stesso settore ma fornire i loro prodotti tramite metodi completamente diversi, concentrandosi sul realizzare un profitto in modi diversi. Usa questa sezione per parlare di come guadagnerai denaro dai prodotti o servizi che intendi fornire. Spiega come realizzerai un profitto e descrivi i canali attraverso cui venderai.
Sezione 3: Ricerca di mercato
Panoramica del mercato
Descrivi le qualità del mercato a cui venderai. È in crescita, di alto profilo o sempreverde (attivo tutto l'anno)? Fornisci una panoramica generale e poi concentrati sulle opportunità che vedi nel mercato per il tuo prodotto.
Devi dimostrare di aver fatto le tue ricerche e di non essere entrato alla cieca. Più sei informato, più sarai convincente e gli investitori avranno fiducia che hai le competenze necessarie per avere successo.
Il tuo target sono i clienti
Quali sono i vostri dati demografici dei clienti target? Cosa li motiva ad acquistare? Quando scrivi il tuo business plan, GFornisci numeri approssimativi del mercato di interesse disponibile per la tua attività. Spiega quanto grande sarebbe un segmento di mercato interessato al tuo prodotto e quale segmento di questo pensi di poter effettivamente raggiungere.
Descrivi brevemente come sei arrivato a quei numeri attraverso la tua ricerca, in modo che non sembri che li stai prendendo dal nulla. Non scrivere qualcosa se non puoi sostenerlo!
Sezione 4: Analisi della concorrenza
Chi sono i tuoi concorrenti?
Fornisci una panoramica dei tuoi principali concorrenti. Quanti clienti hanno e quanto sono affermati? Fornisci un'analisi concisa della tua attività rispetto ai tuoi concorrenti, evidenziando i punti di forza e di debolezza di ciascuno.
Questo è il compito Analisi SWOT è stato fatto per, quindi sentiti libero di usare questa tecnica. Assicurati di coprire diversi concorrenti per essere esaustivo e per dimostrare la tua consapevolezza del mercato.
Non è possibile una ricerca perfetta: se qualcosa è sconosciuto o semplicemente probabile, allora bisogna includerlo, con un commento su quanto siano probabili queste cifre, oppure includere un intervallo di cifre o una media.
Spiega come otterrai un vantaggio competitivo
Ora hai identificato il tuo concorrenti, come farai a competere con loro? Quando scrivi il tuo business plan eDevi mostrare cosa farà la tua azienda per distinguerti dalla concorrenza consolidata. Se stai entrando in un mercato maturo, devi avere ben chiaro come catturerai nuovi interessi o allontanerai i clienti dai tuoi concorrenti.
Concentrati sulle opportunità che vedi per vendere il tuo prodotto o servizio in un modo che supererà i tuoi concorrenti. Inoltre, puoi delineare come farai conoscere il tuo marchio per incoraggiare la fedeltà dei clienti e creare relazioni solide.
Sezione 5: Obiettivi
Quando scrivi il tuo piano aziendale, odelineare gli obiettivi aziendali a breve, medio e lungo termine.
Rendi i tuoi obiettivi misurabili e raggiungibili. Ancora una volta, "Conquistare il mercato" non è un buon obiettivo.
Mantenere i tuoi obiettivi SMART (Specifici, Misurabili, Raggiungibili, Realistici e Temporizzati) è una buona linea guida. Gli obiettivi dovrebbero essere supportati dalle strategie che delinei nel tuo business plan e, in modo critico, dalle previsioni finanziarie del tuo piano finanziario. Fai riferimento alle statistiche chiave del tuo piano finanziario (non preoccuparti, arriveremo ai dati finanziari) che supportano la tua capacità di raggiungere i tuoi obiettivi.
Riepilogo parte 1
Ora hai fatto un fantastico inizio per scrivere il tuo business plan. Ora dovresti avere:
- Sintesi
- Prodotti e Servizi
- Ricerca di mercato
- Analisi dei concorrenti
- Obiettivi
Nella prossima parte esamineremo le seguenti sezioni del piano aziendale:
- Nella sSezione 6: Strategia dei prezzi
- Poi, sSezione 7: Piano di marketing e vendite
- Poi, SSezione 8: Piano operativo
