È noto che le professioni contabili utilizzano pile di documenti e un software specifico: Microsoft Excel. Tuttavia, con l'avvento della tecnologia cloud, abbiamo assistito a un cambiamento nelle tendenze di utilizzo. Questa tecnologia ha trasformato non solo il modo in cui i contabili possono lavorare, ma anche i servizi che possono offrire ai propri clienti.
Il passaggio al software basato sul cloud non è mai stato ad appena Oltre alla comodità, si trattava anche di restare competitivi in un mercato in cui i clienti si aspettano ormai un servizio rapido, collaborativo e approfondito.
Sebbene ci siano molte ragioni per cui i contabili hanno fatto questo passaggio a strumenti basati su cloud come Brixx, abbiamo deciso di stilare una lista delle 12 che ci sono venute in mente per prime.
I contabili si stanno muovendo per aumentare l'efficienza e l'accessibilità
Quando si analizza il motivo per cui i contabili si stanno trasferendo, è necessario considerare molti aspetti diversi in termini di efficienza e accessibilità.
1. Il passaggio al lavoro da casa, o da qualsiasi altro luogo!
C'è stato un cambiamento culturale verso il lavoro da casa. Tuttavia, anche se i commercialisti si trovano in ufficio, a casa o incontrano un cliente in un luogo di loro scelta, gli strumenti finanziari basati su cloud consentono l'accesso completo a tutti i dati da qualsiasi dispositivo. Non ci sono più vincoli a un singolo computer o a una singola fonte di dati.
2. Una maggiore aspettativa di collaborazione in tempo reale
Con l'afflusso di software basati su cloud, i clienti ora si aspettano che i commercialisti siano reattivi quanto gli altri fornitori di servizi. Detto questo, le piattaforme cloud consentono a più membri del team e clienti di lavorare contemporaneamente sugli stessi piani, con modifiche immediatamente disponibili a tutti i soggetti coinvolti. Non ci sono ritardi né scambi di email, solo aggiornamenti in tempo reale che mantengono tutti allineati!
3. Aggiornamenti facili e automatici
I commercialisti possono dire addio all'installazione di patch software continue o al pagamento di costosi aggiornamenti. Le piattaforme cloud si aggiornano automaticamente in background, senza bisogno di installazioni manuali. Dimenticatevi di dover installare l'ultima versione di Excel quando siete in difficoltà: con il software cloud, i commercialisti hanno scoperto di avere le funzionalità e le misure di sicurezza più recenti installate senza muovere un dito!
I contabili cercano maggiori servizi ai clienti e crescita
Come in tutte le attività, i contabili vogliono trovare nuovi modi per alleggerire il carico di lavoro e acquisire più clienti, e in definitiva far crescere la propria attività.
4. C'è più tempo per il lavoro di consulenza
Con il software cloud arriva l'automazione cloud. La possibilità per i contabili di ridurre il tempo dedicato all'inserimento di dati ripetitivi e alla creazione di report personalizzati consente loro di dedicare molto più tempo a nuove priorità, offrendo servizi di valore più elevato come la gestione strategica. la previsione dei flussi di cassa, analisi dello scenarioe consulenza sulla pianificazione aziendale.
5. Maggiore capacità di offrire informazioni più chiare ai clienti
I commercialisti sanno bene che non tutti i loro clienti padroneggiano il gergo finanziario! Strumenti cloud come Brixx sono in grado di trasformare i numeri grezzi in previsioni e report chiari e visivi, comprensibili a colpo d'occhio. Questo aiuta i clienti a comprendere meglio la propria posizione aziendale, consentendo loro di migliorare il processo decisionale, senza dover chiamare il proprio commercialista per spiegargli ogni minimo dettaglio!
6. Onboarding più agevole per i nuovi clienti
Grazie ai sistemi cloud intelligenti, i commercialisti possono acquisire nuovi clienti in modo semplice e diretto. I dati possono essere facilmente integrati e la collaborazione può iniziare quasi immediatamente. Si perde meno tempo nel pesante processo di onboarding amministrativo!
I contabili vogliono una maggiore accuratezza e sicurezza dei dati
Tutti i contabili sanno che accuratezza e sicurezza sono due dei pilastri fondamentali della professione contabile, il che ha naturalmente influenzato la loro decisione di passare a software basati sul cloud. Le piattaforme cloud sono progettate per rafforzare entrambi questi aspetti.
7. Desiderio di ridurre il rischio di errori
Gli strumenti basati su cloud operano da un'unica fonte dati centrale, eliminando qualsiasi problema di controllo delle versioni. Analogamente agli aggiornamenti automatici più semplici, questo offre un modo di lavorare semplificato. Commercialisti e clienti visualizzeranno le stesse informazioni aggiornate, riducendo il rischio di dati contrastanti.
8. Maggiore necessità di standard di sicurezza a livello aziendale
La maggior parte dei software basati su cloud offre una crittografia avanzata, utilizzando data center sicuri e autenticazioni multilivello. Questo offre ben oltre ciò che può offrire l'archiviazione locale tradizionale. I commercialisti avranno la tranquillità di sapere che i dati dei loro clienti sono al sicuro, indipendentemente da dove vi accedano.
9. Maggiore tranquillità grazie ai backup automatici
Le piattaforme cloud eseguiranno il backup dei dati in modo continuo e in tempo reale. I contabili non dovranno preoccuparsi di problemi tipici che sfuggono al loro controllo. Eventi come guasti hardware, intrusioni in ufficio o persino cancellazioni accidentali di file non richiederanno di ripartire da zero. Tutto può essere ripristinato in modo rapido e semplice.
I contabili si stanno muovendo verso l'economicità e la scalabilità
I contabili stanno scoprendo che la tecnologia cloud offre una flessibilità e una convenienza che i modelli software tradizionali non possono eguagliare.
10. Ci sono costi iniziali inferiori
La maggior parte, se non tutti, gli strumenti basati su cloud offrono un piano tariffario basato su abbonamento. Ciò significa che i commercialisti non hanno bisogno di costose licenze software o investimenti infrastrutturali. Possono semplicemente pagare per quello che usano!
11. Il software può essere adattato alle esigenze dello studio contabile
Quando è il momento per uno studio di commercialisti di ampliare il proprio team o i propri servizi, può farlo con facilità. Le piattaforme cloud consentono la scalabilità senza interrompere i flussi di lavoro esistenti.
12. Il software basato su cloud è sempre aggiornato
Come accennato in precedenza, gli strumenti basati su cloud utilizzati dai commercialisti sono sempre aggiornati. Sono in linea con le modifiche normative, sempre conformi ai requisiti di legge e gli aggiornamenti fiscali sono facilmente aggiornabili dal provider. È possibile risparmiare ore di lavoro evitando di dover apportare modifiche manuali.
Perché uno strumento come Brixx è così utile per i contabili?
Brixx sfrutta tutti i vantaggi della tecnologia cloud e li applica alle previsioni e alla pianificazione aziendale. I contabili la utilizzano per:
- Crea previsioni visive dinamiche che i clienti possano comprendere a colpo d'occhio.
- Collabora con i clienti in tempo reale, ovunque si trovino.
- Risparmia tempo nella configurazione e nella manutenzione, così potranno concentrarsi sulla creazione di valore.
Quali sono i prossimi passi per il tuo studio di commercialisti?
Il passaggio alla tecnologia cloud non è solo una tendenza passeggera. È un modo di lavorare più intelligente e flessibile, destinato a durare. Per i commercialisti, significa un servizio clienti migliore, più tempo per la consulenza e uno studio a prova di futuro. Sebbene alcuni strumenti (come Excel) non siano destinati a scomparire nel prossimo futuro, i commercialisti hanno risparmiato ore di lavoro adottando questi nuovi servizi.
Siete pronti a scoprire come la tecnologia cloud potrebbe rivelarsi utile per voi? Prova Brixx gratuitamente oggi e sperimenta tu stesso la differenza.
