È possibile immettere manualmente i dati effettivi in Brixx oppure importarli automaticamente tramite la connessione a Xero.
Nel menu in alto del piano, vai alla sezione Valori effettivi.
La pagina dei dati effettivi è divisa in altre 3 schede: Inserimento dati di flusso di cassa, inserimento dati di profitti e perdite e inserimento dati di bilancio.
Per ottenere i vantaggi di dati effettivi vs previsioni, non devi inserire i tuoi dati in tutte le schede. A seconda dei report che vuoi confrontare, devi solo compilare quella scheda.
Quando selezioni la scheda desiderata, vedrai un selettore di intervallo di date in cima alla pagina. L'immissione dei dati è suddivisa in periodi di 6 mesi.
Ogni scheda di immissione dati è suddivisa in base all'account del report e quindi in base al componente.
I conti del report sono rappresentati da titoli grandi e sottolineati: sono esattamente ciò che vedi nei tuoi report previsionali.
I componenti che riportano numeri a quell'account vengono quindi visualizzati sotto. Infine, vedrai la sezione e il gruppo di cui fa parte il componente in testo di colore più chiaro sotto il nome del componente.
Inserimento dati
Inizialmente, ogni cella mostrerà un valore in grigio chiaro: si tratta del valore previsto nel piano ed è identico a quello visualizzato nei rendiconti previsionali.
Se fai doppio clic su una cella, questo valore di previsione apparirà automaticamente come un numero selezionato. Puoi premere 'Invio' (si sposta verso il basso nella colonna) o 'Tab' (si sposta attraverso la riga) per accettare questo valore e passare alla cella successiva. Se fai clic su Off senza apportare modifiche, tornerà a nessun valore.
Naturalmente, puoi anche semplicemente digitare over per sostituire completamente questo valore. Avere il valore effettivo predefinito come previsione è utile quando si tratta di costi fissi che sono probabilmente gli stessi ogni mese.
Copia e incolla da un foglio di calcolo
Puoi anche copiare e incollare dati da un foglio di calcolo o da una fonte dati simile. Seleziona una colonna da un foglio di calcolo, copiala, quindi posiziona il cursore nella prima cella equivalente in Brixx e premi la scorciatoia da tastiera Incolla (CTRL+V).
Dopo aver inserito i dati effettivi, è possibile analizzare i risultati nel report Valori effettivi vs. previsioni.
