Se hai già trascorso un po' di tempo in Brixx, saprai che il tuo piano è composto da componenti organizzati in gruppi e sezioni. Questo è il tuo modello, utilizzato per creare previsioni ed esplorare scenari.
Se provieni da Xero, noterai che il tuo piano è stato configurato con componenti denominati in base agli account presenti nel tuo piano dei conti Xero.
Una domanda legittima sarebbe:
"Significa che un account Xero = un componente Brixx?"
La risposta è importante per capire come funziona Brixx e come sfruttare al meglio il tuo piano Brixx.
Sì e no! – Esempio di entrate
Supponiamo che tu abbia dei conti correnti Xero denominati:
- 200 tavoli
- 201 sedie
- Armadi 202
Avrete componenti di reddito equivalenti chiamati Tavoli, Sedie e Armadi.
Questo è un uso completamente corretto e valido dei componenti di reddito per modellare le vendite aziendali da diverse categorie di prodotti o servizi. Infatti, il componente di reddito avrà un controllo a discesa per scegliere il giusto account di entrate Xero a cui abbinare.
Quindi, in questo modo, la risposta è "sì". Utilizza i componenti di reddito per rappresentare i tuoi conti di entrate.
Tuttavia, questa è solo metà della storia.
Supponiamo che tu consenta ai tuoi clienti di pagare entro 3 mesi dall'acquisto di uno dei tuoi tavoli.
Quando si prevede questo nella componente di reddito, si può inserire il ritardo medio tra acquisto e pagamento pari a 1 mese (o suddividerlo su 3 mesi per una maggiore precisione).
Ora la contabilizzazione delle vendite di 200 tavoli è diventata più complessa.
Il valore dei tavoli che hai venduto ma per i quali non hai ancora ricevuto i soldi sarà registrato in un altro conto Xero, Accounts Receivable, nel bilancio. Questo è un conto diverso dal conto ricavi; 200 Tables.
La componente di reddito Brixx calcola anche qualsiasi variazione nei crediti relativi alla vendita di tavoli da questa componente.
Questo perché un componente non rappresenta specificamente un tipo di account. È pensato per rappresentare un'attività aziendale reale e quindi gestirà tutta la contabilità relativa a tale attività.
In questo modo, una componente di reddito rappresenta più di un singolo conto di entrate.
Nel caso di vendita di tavoli, probabilmente saranno coinvolte anche le imposte sulle vendite/IVA/GST. Di nuovo, in Xero, ci sono altri conti nel tuo piano dei conti separati dal conto ricavi per la gestione di questo.
In Brixx, la componente di reddito emetterà i dati fiscali pertinenti provenienti dalle vendite della tabella nei conti fiscali pertinenti.
Esempio di acquisto di asset
Ciò diventa ancora più chiaro se si considera un altro tipo di attività commerciale. L'acquisto di asset. La contabilizzazione degli asset può diventare piuttosto complessa.
Per acquistare un veicolo e monitorarne il valore nel tempo su Xero sono necessari una serie di account:
- Bilancio Conto immobilizzazioni: Valore di acquisto e valore iniziale
- Bilancio Conto immobilizzazioni: Riduzione di valore tramite ammortamento cumulativo
- Conto economico: Perdite da ammortamento
- Conto spese profitti e perdite: utile o perdita dalla vendita di un bene
Ci sarebbero anche i conti da pagare e i conti fiscali menzionati in precedenza. Tutti questi movimenti di conto sono gestiti da un singolo componente di asset in Brixx.
In un componente asset Brixx, inserirai informazioni sul suo prezzo di acquisto, termini di pagamento, imposte, metodi di ammortamento e smaltimento, tutto in un unico posto. La contabilità viene quindi gestita dietro le quinte, con conseguenti report correttamente compilati.
Diventa più difficile associare chiaramente la componente patrimoniale Brixx a un singolo conto nel piano dei conti Xero.
Per questo motivo, verrà visualizzata l'opzione per associare più contabili Xero (relativi alla contabilità delle attività) a un singolo componente delle attività Brixx.
Vantaggi e utilizzi dei componenti
Brixx è progettato in questo modo per rendere più intuitiva la modellazione del tuo business. Invece di pensare alla contabilità, stai pensando alle attività aziendali reali.
Quando si tratta di scenari di modellazione, puoi impostare l'attività del mondo reale che vuoi esplorare anziché dover capire come contabilizzare tale attività. Le previsioni tramite inserimento diretto nei conti potrebbero limitare, rallentare o introdurre errori in ciò che stai cercando di modellare.
Nel complesso:
- La modellazione delle attività aziendali è più rapida e semplice rispetto al tentativo di modellare la stessa attività modificando direttamente i conti
- I componenti che gestiscono tutta la contabilità di un'attività rendono le tue previsioni meno soggette a errori
- Poiché si dedica meno tempo alla contabilità, si può dedicare più tempo alla modellazione degli scenari
- È più facile per i membri del team senza un background finanziario comprendere e utilizzare in modo efficace
- Il tuo modello di componenti ti offre maggiore trasparenza sull'intera attività
- Avere un quadro di tutte le attività semplifica le conversazioni strategiche
