Strumento di modellazione finanziaria per spazi di coworking

Gestire uno spazio di coworking significa gestire un modello di business dinamico con ricavi variabili, livelli di membership variabili e costi operativi variabili. Brixx fornisce ai proprietari e ai gestori di spazi di coworking solidi strumenti di previsione finanziaria, consentendo loro di affrontare le sfide con sicurezza e pianificare efficacemente la crescita futura.

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Previsioni finanziarie per le aziende di spazi di coworking

Crea il tuo business di spazi di coworking a Brixx e scopri quanto velocemente le tue finanze possono tornare a funzionare!

Stiamo lavorando alla creazione di questo modello in Brixx. Sebbene non sia ancora disponibile, puoi seguire le istruzioni riportate di seguito per iniziare. Se hai bisogno di ulteriore assistenza, non esitare a contattateci - Siamo qui per aiutare!

Impostazione del progetto

  • Nome del progetto: Spazi di coworking aziendali
  • Periodo: Mensile (ideale per abbonamenti, affitto e costi operativi)
azienda di spazi di coworking - nome commerciale a Brixx

Componenti del reddito

  • Componente: Reddito da iscrizione e locazione
    • Sottocomponenti:
      • Affitto di uffici privati ​​(6 uffici a £ 800/mese) – £ 4,800/mese
      • Scrivanie dedicate (10 scrivanie a £ 300/mese) – £ 3,000/mese
      • Abbonamenti Hot Desk (20 membri a £ 150/mese) – £ 3,000/mese
      • Prenotazioni di sale riunioni (in media £ 500/mese in base alle prenotazioni ad hoc)
      • Noleggio di spazi per eventi (in media 1,000 £ al mese per workshop ed eventi aziendali)

 

  • Componente: Reddito aggiuntivo
    • Sottocomponenti:
      • Servizi di stampa e cancelleria (£ 100/mese)
      • Vendita bar/angolo cottura (bevande/snack) – £ 600/mese
      • Noleggio armadietti (£ 10/armadietto per 30 armadietti) – £ 300/mese
      • Servizi di ufficio virtuale (gestione della posta, indirizzo registrato) – £ 400/mese
      • Sponsorizzazione o pubblicità (ad esempio, promozione di attività commerciali locali) – £ 200/mese
esempio di componente del reddito aziendale di spazi di coworking

Componenti di spesa

  • Componente: Costi operativi
    • Sottocomponenti:
      • Affitto per edificio adibito a ufficio: £ 5,000/mese
      • Utenze (elettricità, internet, acqua, riscaldamento) – £ 800/mese
      • Pulizia e manutenzione: £ 600/mese
      • Forniture (carta igienica, inchiostro per stampante, caffè) – £ 300/mese
      • Assicurazione sull'edificio: £ 1,200/anno (~£ 100/mese)
      • Mobili per ufficio (manutenzione/sostituzione) – £ 100/mese

 

  • Componente: Costi del personale
    • Sottocomponenti:
      • Stipendio del Community Manager: £ 2,500/mese
      • Addetto alle pulizie part-time – £ 800/mese
      • Receptionist/Supporto amministrativo – £ 1,500/mese
      • Contributi previdenziali e pensionistici del datore di lavoro: circa £ 500 al mese

 

  • Componente: Costi amministrativi
    • Sottocomponenti:
      • Servizi contabili e legali: £ 2,000/anno (~£ 167/mese)
      • Marketing e pubblicità (Google, campagne locali) – £ 400/mese
      • Software e strumenti (CRM, piattaforma di prenotazione, controllo degli accessi Wi-Fi) – £ 300/mese
      • Abbonamenti di abbonamento (reti di coworking, directory) – £ 100/mese
esempio di componente di spesa aziendale per spazi di coworking

Componenti delle attività

  • Componente: Immobilizzazioni
    • Sottocomponenti:
      • Costi di allestimento (suddivisione, progettazione) – £ 50,000 ammortizzati in 5 anni
      • Mobili per ufficio – £ 20,000 ammortizzati in 5 anni
      • Apparecchiature IT (PC, stampanti, router) – £ 10,000 ammortizzate in 3 anni
      • Attrezzatura da cucina – £ 5,000

 

  • Componente: Attività correnti
    • Sottocomponenti:
      • Riserve di cassa – Iniziali £ 25,000 + utili non distribuiti
      • Crediti – ad esempio, £ 3,000 da servizi fatturati
      • Scorte (bevande da bar/snack) – £ 1,000/mese continuativo
esempio di componente di asset aziendale di spazi di coworking

Componenti di finanziamento

  • Componente: Prestiti o leasing
    • Sottocomponenti:
      • Prestito aziendale per allestimento – £ 60,000 al 6% in 5 anni
      • Rimborso mensile: £ 1,160/mese

 

  • Componente: Investimento del proprietario
    • Sottocomponenti:
      • Iniezione di capitale iniziale: £ 50,000

 

  • Componente: Sovvenzioni o supporto (facoltativo)
    • Sottocomponenti:
      • Sovvenzione per piccole imprese (ad esempio, autorità locale) – £ 10,000
esempio di componente di finanziamento aziendale per spazi di coworking

Pianificazione degli scenari a Brixx

  • Scenari di occupazione
    • Modello di affitto di scrivanie/uffici all'80%, 60%, 40% per valutare il pareggio di bilancio.

 

  • Aumento dei costi
    • Aumento dei prezzi degli affitti o dell'energia: aumento del 10%.

 

  • Adeguamenti del personale
    • Aggiungere/rimuovere membri del team o passare a ruoli part-time.

 

  • Variabilità dei ricavi degli eventi
    • Prevedere picchi o cali stagionali nelle assunzioni degli spazi.
esempio di componente di scenario aziendale per spazi di coworking

Dashboard e rapporti

  • Rapporto sul flusso di cassa
    • Tiene traccia delle entrate mensili derivanti dalle iscrizioni e delle spese come affitto, buste paga e utenze.

 

  • Bilancio patrimoniale
    • Le attività (allestimento, mobilio) si deprezzano; i prestiti si riducono mensilmente; la liquidità e gli utili non distribuiti aumentano.

 

  • Conto profitti e perdite
    • Ripartizione dei ricavi rispetto ai costi per mese e anno.

 

  • KPI personalizzati
    • Tasso di occupazione (% della capacità di scrivania/ufficio utilizzata)
    • Ricavi per piede quadrato
    • Valore medio del membro (mensile)
    • Mese di pareggio
    • ROI sull'investimento di allestimento
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esempio di componente del dashboard di un'azienda di spazi di coworking
strumento di modellazione finanziaria per spazi di coworking

Chi può utilizzare questo modello Brixx?

  • Proprietari di spazi di coworking
  • Responsabili degli spazi di lavoro e delle strutture
  • Imprenditori che lanciano ambienti di ufficio condivisi

Brixx è un ottimo strumento per:

  • Chiunque sia responsabile della gestione finanziaria e delle previsioni di uno spazio di coworking
  • Imprenditori, consulenti o team finanziari che supervisionano le entrate derivanti dagli abbonamenti, i costi operativi e i piani di espansione degli spazi

Quali sono i vantaggi per le aziende che offrono spazi di coworking?

  • Questo modello è progettato per riflettere la struttura finanziaria unica dei modelli di coworking, dai livelli di appartenenza agli affitti degli spazi
  • Senza sforzo modello di flusso di cassa, ricavi ricorrenti mensili, spese generali e costi del personale
  • Visualizza il tuo futuro finanziario con grafici e dashboard chiari per valutare la sostenibilità a lungo termine
  • Valutare immediatamente l'impatto di modifiche quali adeguamenti dei prezzi, nuovi pacchetti di abbonamento o aggiornamenti delle strutture
  • Correre test di scenario per piani di espansione, variazioni dei tassi di occupazione o strategie di prezzo basate sul mercato

Previsione strategica a Brixx

  • Comprendere come le variazioni nell'occupazione dei membri o nel prezzo degli affitti influenzano la redditività
  • Preparare previsioni di entrate per garantire i finanziamenti per nuovi lanci spaziali o ristrutturazioni
  • Budget per la manutenzione continua, le utenze e il personale per garantire il regolare funzionamento
  • Anticipare la domanda futura e modellare i risultati finanziari per diversi modelli di prezzo o di servizio
  • Rimani al passo con i cambiamenti del mercato e le tendenze economiche che influenzano la domanda di spazi di lavoro
Un modello di previsione finanziaria strutturato specificamente per le concessionarie Yamaha.

"Poter realizzare diversi scenari su Brixx è stato fondamentale per il nostro primo anno di pianificazione."

Jack Berryman, MentaMech

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Per gli operatori di spazi di coworking, robusti strumenti di modellazione finanziaria sono la chiave per una crescita e una redditività sostenibili. Che tu stia valutando nuove sedi, sperimentando modelli di prezzo o stilando un budget per personale e servizi, Brixx ti offre la chiarezza necessaria per prendere decisioni consapevoli.

Con oltre due decenni di esperienza nel supporto pianificazione aziendaleBrixx semplifica le previsioni complesse e ti consente di adattarti al cambiamento. Gestisci le tue finanze con sicurezza e costruisci uno spazio di coworking che prospera in un mercato competitivo.

Potenzia la tua attività con strumenti di pianificazione strategica. Utilizza Brixx per guidare con sicurezza la tua iniziativa di coworking verso un successo a lungo termine.

Esplora i diversi framework di settore che puoi creare in Brixx per la tua attività

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