Con quale frequenza dovresti aggiornare le tue previsioni finanziarie?

La maggior parte degli imprenditori comprende quanto siano importanti le previsioni finanziarie. Ciononostante, molti le affrontano come un esercizio piuttosto statico. Si elabora una previsione, la si esamina, la si approva e poi la si ignora fino al successivo esercizio finanziario!

Naturalmente, questo modo di pensare contiene alcuni errori. Le aziende non restano ferme. I mercati possono cambiare, i costi possono variare e le ipotesi precedenti possono cambiare. Se le previsioni non vengono aggiornate regolarmente, diventeranno molto rapidamente quasi inutili.

Quindi... Con quale frequenza dovresti aggiornare una previsione finanziaria e quali sono le buone pratiche?

Che cosa sono le previsioni finanziarie e perché invecchiano così rapidamente?

Una previsione finanziaria analizza il futuro delle performance finanziarie della tua azienda. Ciò non significa che sarà accurata al 100%. Si baserà su ipotesi relative all'azienda, come costi, ricavi, flusso di cassa e altro ancora. Queste previsioni sono flessibili e possono essere adattate alle tue circostanze, a differenza di un budget, ad esempio, che è spesso fisso e controllato.

Poiché queste previsioni si basano su ipotesi, cominciano a perdere accuratezza nel momento in cui tali ipotesi cambiano, il che accade molto più spesso di quanto ci si aspetterebbe!

Perché le previsioni obsolete sono rischiose?

Una previsione obsoleta potrebbe non sembrare tale da causare problemi immediati, proprio come una pozzanghera d'acqua in una notte gelida. Tuttavia, è proprio questo a renderle così pericolose. Col tempo, le imprecisioni si aggraveranno e le decisioni potrebbero essere prese sulla base di numeri che non riflettono più la vera natura dell'attività.

I rischi più comuni includono:

• Carenze inaspettate di liquidità
• Un'eccessiva fiducia nella redditività
• Reazioni ritardate al calo delle prestazioni
• Ridotta credibilità con i partner commerciali

Solitamente questi problemi non derivano da previsioni errate, ma sono piuttosto il risultato di aggiornamenti poco frequenti.

Con quale frequenza dovresti aggiornare le previsioni?

Non esiste una procedura universale per aggiornare una previsione. Tuttavia, esistono alcune opzioni e modelli che possono funzionare bene per la maggior parte delle tipologie di attività.

Aggiornamenti mensili: ideali per le aziende in crescita

Per startup e nuove imprese, gli aggiornamenti mensili delle previsioni rappresentano il giusto equilibrio tra impegno e accuratezza. Consentono alle aziende di analizzare i dati finanziari e di integrare eventuali cambiamenti essenziali prima che le tendenze si trasformino in problemi.

Gli aggiornamenti mensili supportano anche le previsioni continue, il che semplifica il mantenimento della visibilità oltre il periodo finanziario immediato.

Aggiornamenti trimestrali: uno sforzo minimo per aziende stabili

Le aziende consolidate e stabili hanno spesso una base di ricavi e costi piuttosto prevedibile (a seconda del tipo di settore). Ciò significa che aggiornamenti trimestrali possono essere sufficienti. Gli aggiornamenti trimestrali spesso si allineano bene con le revisioni e le riunioni aziendali e possono spesso fornire una supervisione sufficiente senza creare un carico di lavoro inutile.

Tuttavia, gli aggiornamenti trimestrali possono lasciare delle lacune in ambienti in rapida evoluzione.

Aggiornamenti una tantum: gli eventi importanti richiedono aggiornamenti immediati

Indipendentemente dalla frequenza con cui si aggiornano le previsioni, se si verificano determinati eventi, le aziende dovranno immediatamente rivederle e aggiornarle. Alcuni esempi di questi eventi sono:

• Un'iniezione di finanziamenti, sia da parte dei partner che tramite prestito
• Nuove assunzioni o ristrutturazioni aziendali
• Aggiornamenti importanti dei prezzi o modifiche dei prodotti
• Fattori esterni come problemi nella catena di fornitura

Quando il futuro dell'azienda cambia, le previsioni dovrebbero rifletterlo immediatamente.

Come determinare la giusta frequenza di aggiornamento?

La frequenza con cui un'azienda aggiorna le proprie previsioni dipende interamente dalla volatilità dell'ambiente o dalla delicatezza delle finanze.

I fattori chiave nella frequenza includono:

Fase aziendale (le aziende in fase iniziale dovranno effettuare aggiornamenti più frequentemente)

• La prevedibilità delle entrate
• Pista di liquidità e tasso di combustione
• Segnalazione delle aspettative degli investitori o dei finanziatori
• Volatilità del settore e del mercato

Quanto meno un'attività è prevedibile, tanto più preziose diventano le previsioni frequenti.

Previsioni mobili vs. previsioni fisse

Le previsioni tradizionali (previsioni fisse) solitamente si basano su una scadenza fissa, come la fine dell'esercizio finanziario. Spesso, queste previsioni sono basate su uno strumento statico, come Excel. Nel tempo, questo può portare le aziende a pianificare tenendo conto di una finestra temporale futura sempre più ristretta!

Le previsioni continue evitano questo problema estendendo costantemente l'orizzonte di previsione, cosa che può essere facilmente fatta con software come Brixx. I vantaggi includono:

• Pianificare sempre con una visione lungimirante
• Meno tempo per ricostruire le previsioni da zero
• Risposte più rapide al cambiamento

Questo approccio trasforma la previsione in un processo continuo anziché in un evento annuale.

Segnali che indicano che non stai aggiornando le previsioni con sufficiente frequenza

Possono esserci molti segnali che indicano che le previsioni aziendali non stanno funzionando. Se si riscontrano notevoli scostamenti tra le previsioni e i dati effettivi, è necessario aggiornarle. Se ci sono sorprese nel flusso di cassa, non dovrebbero esserci! Le aziende dovrebbero essere consapevoli dei flussi di cassa futuri.

Allo stesso modo, se durante la revisione di una previsione è difficile rispondere a domande basilari sullo scenario "what-if", è necessario un aggiornamento. Lo stesso vale se decisioni importanti devono essere rinviate a causa di numeri inaffidabili. Sono tutti sintomi di tempismo, non di strumenti.

Come semplificare gli aggiornamenti delle previsioni

Non sorprende che le previsioni non siano all'altezza se aggiornarle risulta scomodo. I team che aggiornano e mantengono le previsioni in modo efficace di solito adottano alcune strategie diverse.

1. Integrano automaticamente i dati effettivi ove possibile
2. Si concentrano sull'adeguamento delle ipotesi, non sulla ricostruzione dei modelli
3. Utilizzano la pianificazione degli scenari invece delle previsioni a punto singolo

Grazie ai moderni strumenti di previsione come Brixx, questo approccio è molto più realizzabile rispetto ai tradizionali fogli di calcolo.

In che modo Brixx supporta le previsioni in corso?

Brixx è progettato per supportare una pianificazione finanziaria continua, anziché basarsi su previsioni statiche.

Inizia oggi stesso a scoprire quanto è facile aggiornare le ipotesi. Le aziende possono modellare più scenari con facilità e mantenere una chiara visibilità sul flusso di cassa non è mai stato così facile. Gli aggiornamenti regolari in Brixx sono semplici attività quotidiane e non interrompono il flusso di lavoro.

Fai in modo che le tue previsioni funzionino per te

Una previsione finanziaria non è qualcosa che si aggiorna perché lo dice il calendario. La si aggiorna perché la tua attività è cambiata, e lo fa sempre!
Per la maggior parte delle aziende in crescita, gli aggiornamenti mensili offrono il giusto equilibrio tra chiarezza e impegno. Gli aggiornamenti trimestrali possono funzionare per quelle più stabili, ma solo se abbinati ad aggiornamenti immediati dopo eventi importanti. La chiave è la reattività.

Se le tue previsioni non sono state aggiornate di recente, vale la pena chiedersi se ti stanno ancora aiutando a prendere decisioni consapevoli o se ti stanno silenziosamente frenando.

Prova gratuitamente Brixx per scoprire quanto è facile aggiornare le tue previsioni. Inizia oggi stesso e te ne sarai grato in futuro.