“5 (niet voor de hand liggende) integraties die elke e-commercewinkel nodig heeft” is een gast bericht wordt u aangeboden door Amaka – synchroniseer verkoop- en betalingstransacties in een kwestie van minuten met uw boekhoudsoftware.
Een e-commercewinkel is niet compleet zonder de juiste integraties. Een van de grootste voordelen van het zijn van een e-commercebedrijfseigenaar is de mogelijkheid om uw e-commerceplatform te verbinden met een reeks andere systemen die allemaal in harmonie kunnen samenwerken. Deze helpen om sterkere inzichten en beter geïnformeerde besluitvorming te creëren.
Vandaag leggen we je uit waarom je integraties voor boekhouding, kasstroomprognoses, inventaris, verzending en analyses, zelfs als u hier nog niet eerder over hebt nagedacht. Hoewel deze minder voor de hand liggend zijn, vooral voor nieuwere bedrijven, zijn ze absoluut essentieel voor een succesvolle e-commercewinkel.
Integratie van boekhoudsoftware
Allereerst kan een boekhoudkundige integratie u tientallen uren per maand besparen door uw boekhoudprocessen te automatiseren. Gegevens worden automatisch gesynchroniseerd van uw e-commerceplatform naar uw cloudgebaseerde boekhoudsoftware en bankreconciliatie wordt versneld.
Als u bijvoorbeeld Amaka's Shopify + gebruikt Xero-integratie, verkoop- en betalingsgegevens van Shopify worden elke dag gesynchroniseerd in een factuur in Xero. De integratie koppelt transacties aan uw bankfeed, zodat u uw afstemming met één klik op de knop kunt uitvoeren. U kunt onze 2-Minute Express Setup, Advanced Setup gebruiken of een gratis setup-gesprek voeren met Guided Setup.
Run je een Shopify-winkel en wil je meer grip krijgen op je boekhouding? Download Amaka's 100% gratis 54 pagina's tellende handleiding voor Shopify-boekhouding (geen e-mail vereist!). We nemen je mee door alle basisbeginselen die je moet weten over cloudgebaseerde boekhoudsoftware, boekhoudintegraties, financiële overzichten en meer.
Integratie van cashflowsoftware
Om door te gaan met het thema financiën, is een andere belangrijke integratie voor e-commercewinkels cashflowsoftware. Een groot aantal e-commercebedrijven gaat failliet vanwege slecht cashflowbeheer. Brixx is het perfecte voorbeeld van een cashflowprognoseoplossing die kan worden geïntegreerd met uw boekhoudsysteem of kan worden gebruikt als een zelfstandige applicatie.
Kasstroomprognose voor een e-commercebedrijf kunt u zich voorbereiden op de beste en slechtste scenario's. In essentie houdt cashflowmanagement in dat u ervoor zorgt dat u voldoende cashflow hebt om de cashflow te dekken die eruit moet stromen. Amaka's gids voor Shopify accounting gaat dieper in op cashflowprognoses voor e-commerce.
Om een beter inzicht te krijgen in hoe cashflowprognosesoftware uw cashflowbeheer kan verbeteren, kunt u kijken naar Brixx's fietsenwinkel demo. In plaats van ingewikkelde berekeningen en spreadsheets, neemt Brixx het harde werk uit handen en toont u een eenvoudig te begrijpen dashboard. Brixx heeft het extra voordeel dat het een volledige winst- en verliesrekening en balans produceert, naast het afhandelen van de kaszijde van uw prognoses.
Integratie van voorraadbeheersoftware
Als u uw eigen voorraad beheert, zult u merken dat het steeds moeilijker wordt naarmate uw e-commercebedrijf groeit. Door uw winkel te integreren met software voor voorraadbeheer, weet u precies wanneer u meer voorraad moet bestellen en hoeveel u moet bestellen, zodat u niet met te veel of te weinig voorraad eindigt.
Bovendien kan software voor voorraadbeheer handmatige taken automatiseren, de productiviteit verbeteren en de omzet verhogen. Hoe eerder u ermee begint, hoe beter. De meeste opties kunnen worden geïntegreerd met uw e-commerceplatform, verzendsoftware (meer hierover in de volgende sectie) en uw boekhoudsoftware.
Voorbeelden hiervan zijn:
- Software vrijgegeven
- Cin7
- BESTE inventaris
Integratie van verzendsoftware
Zoals hierboven vermeld, kan uw voorraadbeheersoftware worden geïntegreerd met uw verzendsoftware, waardoor de warehousing- en logistieke kant van uw bedrijf veel efficiënter wordt. Hoewel uw e-commerceplatform een aantal basisfuncties voor verzendbeheer biedt, heeft het gebruik van speciale verzendsoftware veel voordelen.
Elke verzendsoftware heeft zijn eigen unieke functies, maar de meest voorkomende voordelen zijn onder meer kortingen op verzendtarieven, beheer van verzending via meerdere vervoerders, aanpasbare labels, retourbeheer, oplossingen voor grootformaatprinten en meer.
Voorbeelden hiervan zijn:
- ShipStation
- Scheepsput
- Gemakkelijk schip
Integratie van analysesoftware
Uw e-commerceplatform zal u waarschijnlijk een reeks analyses geven. Het gebruik van externe analysesoftware kan u echter helpen om veel diepere en meer inzichtelijke gegevens te krijgen over hoe uw winkel presteert. Met name als uw winkel op uw eigen website draait, in tegenstelling tot op een marktplaats, is analysesoftware cruciaal om te begrijpen wat werkt en wat niet.
U kunt bijvoorbeeld een inschatting maken van welke knoppen het vaakst worden aangeklikt, welke pagina's mensen bezoeken, hoe lang mensen op bepaalde pagina's blijven en op welke punten mensen de site verlaten. Met deze gegevens kunt u uw UI en UX aanpassen om deze meer klantgericht en conversiegericht te maken.
Voorbeelden hiervan zijn:
- FitBiz van Amaka
- Google Analytics
- Crazy Egg
- Optimizely
Belangrijkste punten over e-commerce-integraties
Weten welke belangrijke integraties uw e-commercewinkel nodig heeft, kan helpen om een heleboel verschillende operaties soepeler te laten verlopen. Zoals u zult hebben gemerkt, communiceren al deze integraties op de een of andere manier met elkaar, wat helpt om betere inzichten over uw bedrijf te krijgen. Deze leiden vervolgens tot betere besluitvorming.
Met letterlijk duizenden integraties op de markt voor e-commercebedrijven tegenwoordig, is het belangrijker dan ooit om de tijd te nemen voor onderzoek en vergelijking. Vergeet niet dat niet elke integratie de moeite waard is. Veel succes!
