Wanneer u financiële prognoses voor bedrijfsplannen wilt presenteren, zijn wij er om u te helpen! In de onderwerpen in onze vorige gidsen voor het opstellen van uw bedrijfsplan hebben we een aantal aandachtsgebieden behandeld. We hebben de kosten, inkomsten, activa en financiering die onze bedrijven vormen, opgebouwd in een structuur die we later zullen bespreken.
Bij het presenteren van uw projecties is een structuur essentieel. Dit zal u begeleiden en u in staat stellen om uw financiële projecties en modellen op de meest effectieve en impactvolle manier te presenteren.
Laten we het hebben over financiële projecties voor bedrijfsplannen
- Effectief financiële projecties voor uw bedrijfsplannen structureren
- Maak financiële projecties voor uw bedrijfsplannen met behulp van software voor bedrijfsplanning
- Uw verkopen opsplitsen met behulp van Brixx voor de financiële projecties van uw bedrijfsplan
- Financiële projecties voor uw bedrijfsplannen maken zonder gespecialiseerde software
- Het opvullen van de ontbrekende gaten in de financiële projecties van uw bedrijfsplan
- Verder kijken dan financiële prognoses voor bedrijfsplannen
Hoewel we de verschillende elementen van financiële projecties binnen bedrijfsplannen in een eerdere post hebben besproken, vindt u daar informatie over de gegevens die u moet presenteren om effectieve financiële projecties te maken.
Effectief financiële projecties voor uw bedrijfsplannen structureren
Als u een fervent lezer van onze blog bent of als u zich hebt aangemeld voor de 90 Day Challenge, hebt u misschien onze gidsen gevolgd om uw bedrijfsplan op te stellen. Zoals eerder vermeld, hebben we de financiën behandeld die bedrijven vormen in een structuur die er ongeveer zo uitziet:
- Startkosten
- Onderzoek
- Eenmalige betalingen (deposito's, certificaten)
- Aankopen van activa
- Lopende kosten
- Biljetten
- Juridisch en financieel
- Verzekeringen
- vergunningen
- Transport
- Website
- Marketing
- Salarissen en contracten
- Ons Team
- Aannemers
- Sales
- Product/Dienst Type 1 (en verkoopkosten)
- Een product/service type 2 (en verkoopkosten)
- Uw product/dienst type 3 (en verkoopkosten), enz.
- Financiering
- Eigenarenkapitaal
- ontlening
- Overige
Het is een afbeelding van elke activiteit in uw bedrijf. U zult waarschijnlijk veel meer elementen hebben dan dit eenvoudige voorbeeld. Uw structuur kan iets anders zijn - het kan meer secties hebben, die het bedrijf verdelen in de categorieën die u bijzonder belangrijk vindt. Het kan verschillende verkoopsecties hebben voor verschillende routes naar de markt, of soorten verkoopevenementen. Deze variaties en andere zijn prima. Deze structuur is niet 'one size fits all', maar een richtlijn voor hoe u uw bedrijf zou kunnen plannen.
De structuur hierboven werkt goed als de ruggengraat van een Brixx-plan. Maar het is ook geschikt om een projectie buiten Brixx te maken. In beide gevallen is er een ander detailniveau aan deze structuur – en daar komen de cijfers om de hoek kijken!
Maak financiële projecties voor uw bedrijfsplannen met behulp van Brixx
In Brixx kunt u elk element van uw financiële projecties hernoemen en herschikken. Dit maakt het eenvoudig om de structuur van de koppen (secties in Brixx) en subkoppen (groepen in Brixx) te creëren die hierboven zijn vermeld. Onder elke groep kunt u componenten toevoegen om verschillende individuele kosten, inkomstenstromen, activa en leningen weer te geven.
Het mooie hiervan is dat u in uw financiële rapporten in Brixx dieper op deze structuur kunt ingaan, zodat u de componenten kunt zien die bijdragen aan de berekeningen voor elke regel in uw rapporten.
Elk onderdeel in financiële projecties voor bedrijfsplannen vertegenwoordigt een bedrijfsactiviteit. Elk heeft een formulier waar u eenvoudige informatie kunt invoeren. Vervolgens wordt het door Brixx berekend en op de juiste plaatsen in uw financiële rapporten en dashboard geplaatst. Het invullen van een Brixx-projectie geeft u een dashboard met financiële projecties voor 5 jaar. Daarnaast krijgt u een kasstroomprognose, winst- en verliesprognose en balansprognose.
Uw verkopen opsplitsen met behulp van Brixx voor de financiële projecties van uw bedrijfsplan
Hoewel het indelen van de kosten van uw bedrijf in groepen over het algemeen een gemakkelijke taak is, kan het opsplitsen van uw verkopen in verschillende groepen items lastig zijn. Hoeveel details moet u opnemen in uw financiële projecties voor bedrijfsplannen?
Zoals we in een aantal van onze artikelen hebben besproken, hangt het niveau waarop u uw verkoopprognose maakt van twee factoren af:
1. Welk detailniveau is belangrijk?
2. Welk detailniveau is gemakkelijk te begrijpen?
Als u een snoepwinkel runt, kunt u uw verkoopprognose opsplitsen in de honderden soorten snoep die u verkoopt. Dat zou zeker kloppen, maar zou het de moeite waard zijn? En zou iemand die uw plan leest (en dat zou u wel eens kunnen zijn!) het waarderen als u uw producten in zoveel verschillende rijen zou opsplitsen? Zouden ze de informatie kunnen vinden die ze nodig hebben? Bijvoorbeeld dat de hoge kosten van sommige snoepjes ze een minder winstgevende voorraad maken dan andere, of dat er een dramatische stijging is in de verkoop van likeurchocolaatjes in de aanloop naar Kerstmis?
Als u 100 verschillende producten verkoopt, is het wellicht beter om deze in 5-10 inkomstentypen te verdelen.
Hier zijn 4 manieren waarop u uw producten of diensten kunt opsplitsen:
1. Seizoensgebonden trends
2. prijzen
3. Materiaal- of leveringskosten voor u, de onderneming
4. Locaties of afdelingen
Als u uw producten of diensten op deze manier organiseert, krijgt u en iedereen die uw bedrijfsplan leest een beter inzicht in de opbouw van uw inkomstenstromen, zonder dat u hen overweldigt met details.
Directe/Materiële kosten
Sommige kosten zijn direct gerelateerd aan de verkoop van goederen of diensten. Als er geen items worden verkocht, worden er geen kosten gemaakt.
Vergeet niet om onder elk item of elke dienst die u verkoopt, de kosten van het leveren van deze diensten te verantwoorden. Deze kosten zullen stijgen en dalen afhankelijk van hoeveel u verwacht te verkopen – dus een goede manier om deze te plannen directe kosten De bedoeling van verkopen is om ze te plannen als een bepaald bedrag per verkochte eenheid, of als een bepaald percentage van elke verkoop.
Sommige zaken die het bedrijf verkoopt, hebben waarde en vormen activa voor het bedrijf totdat ze worden verkocht.
U kunt dieper ingaan op uw producten om een overzicht te zien van de directe kosten die eraan verbonden zijn:
Financiële projecties voor uw bedrijfsplannen maken zonder gespecialiseerde software
In onze posts over het opstellen van uw bedrijfsplan hebben we Brixx nogal eens als voorbeeld gebruikt! En het is hier in de fase van financiële planning dat Brixx een heel nuttige, tijdbesparende tool wordt. Maar als u het liever anders doet, werken dezelfde structurele principes net zo goed buiten Brixx als binnen Brixx.
Maak in een spreadsheet de bovenstaande structuur, voeg rijen toe onder elke subkop voor elk item in de financiële projectie – dat wil zeggen – elke kostenpost, inkomstenpost, activa-aankoop of financieringsbron die uw bedrijf vormen. Ik heb eerder gezegd dat we een financiële projectie voor 5 jaar gaan maken en dat de eerste 12 maanden bijzonder gedetailleerd moeten zijn. Voer voor elk item het verwachte bedrag in dat u elke maand zult ontvangen of betaald zult krijgen. Sommige items, zoals eenmalige kosten of aankopen, hebben slechts 1 vermelding voor de hele 60 maanden van de projectie. Echter, als u geen historische gegevens hebt, dan wilt u misschien dit artikel lezen.
Het opvullen van de ontbrekende gaten in de financiële projecties van uw bedrijfsplan
In essentie gaat 'accounting' over het ervoor zorgen dat alles 'verantwoord' is. Het eerste wat je moet doen als je naar financiële prognoses voor bedrijfsplannen kijkt, is ervoor zorgen dat er niets ontbreekt. In dit bericht hebben we de gebieden besproken die voor de meeste bedrijven gelden, maar jouw bedrijf heeft mogelijk kosten of financiële regelingen die hier niet zijn behandeld. We hebben er hieronder een paar genoemd.
Ontbrekende gegevens
Lees de koppen van uw financiële plan. Als er iets is dat een financiële impact heeft en nog niet is opgenomen, voeg het dan nu toe. Creëer indien nodig een nieuw gebied hiervoor in de structuur van uw projectie.
BTW en belasting
Het is een goede gewoonte om de ontvangen btw over inkomsten en betaalde btw over kosten apart van de rest van de inkomsten of kosten in uw financiële rapporten te registreren. Als u bijvoorbeeld een product verkoopt voor £ 120 inclusief btw, moet uw geld/omzet uit de verkoop van dit artikel worden geregistreerd zonder het extra btw-bedrag - £ 100 in plaats van £ 120. Dit komt omdat de btw die u int over de verkoop van dit product niet van het bedrijf is. Een goede analogie is dat het bedrijf optreedt als belastinginner voor de overheid. De btw die u int over verkopen moet apart worden geregistreerd, omdat deze moet worden terugbetaald aan de overheid, minus eventuele btw die u hebt betaald over btw-plichtige uitgaven.
In Brixx hebben de componenten Inkomsten, Kosten en Activa allemaal BTW-opties die u kunt gebruiken om BTW (of GST of Omzetbelasting) in de projectie te berekenen.
Inflatie
Eén element dat we tot nu toe nog niet hebben besproken, is inflatie. Een financieel plan van 1 jaar hoeft geen rekening te houden met inflatie, maar in de loop van een plan van 5 jaar zullen uw kosten en de prijzen die u kunt rekenen stijgen. In Brixx kunt u een inflatieveronderstelling toevoegen aan uw plan onder Instellingen.
Uw financiële projectietijdlijn
Iets anders dat u tot nu toe misschien niet in uw financiële projectie hebt opgenomen, is wanneer dingen gebeuren. Er zijn twee kanten aan dit verhaal: vertraagde contante betalingen en de daadwerkelijke timing van uw aankopen, lanceringsdata en grote rekeningen.
Vertraagde contante betalingen
In Brixx wordt de timing van betalingen bij de meeste componenten geregeld via een 'Vertraging'-optie. Hierdoor vindt het cashflowgedeelte van de transactie van het component pas een aantal maanden later plaats nadat het effect heeft gehad op de winst- en verliesrekening.
U moet duidelijk aangeven wat uw aannames zijn over hoe snel het bedrijf betaald krijgt en hoe snel het zijn leveranciers betaalt. U kunt er bijvoorbeeld vanuit gaan dat u de contante betaling van uw verkopen binnen 30 dagen na het sluiten van de verkoop ontvangt.
Wanneer er dingen gebeuren op uw financiële tijdlijn
Als je een bedrijf start, betaal je niet meteen de rekening voor alles. We hebben namelijk gezien dat veel van de kosten van het starten van een bedrijf al komen voordat het bedrijf zijn deuren opent! Voordat je je werknemers gaat betalen, moet je ze vinden, interviewen en een team samenstellen.
Bij Brixx hebben we een manier ontwikkeld om deze tijdgebonden wijzigingen eenvoudig door te voeren, zonder de integriteit van het financiële plan te verstoren. Elk onderdeel van de financiële projectie staat op een tijdlijn.
De Brixx-tijdlijn zal u bekend voorkomen als u ooit projectplanningstools of Gantt-diagrammen hebt gebruikt. Elk onderdeel heeft een balk die u kunt verplaatsen en verlengen of verkorten om te laten zien wanneer het in de tijd gebeurt in vergelijking met al het andere in de projectie.
Gantt-diagrammen zoals deze worden vaak gebruikt door projectplanners om te helpen bij het in kaart brengen van de verschillende aspecten van een project (en kunnen volgende week nuttig voor u blijken!). Brixx gaat nog een stap verder door de positie van het onderdeel op de tijdlijn te laten bepalen wanneer het zijn berekeningen uitvoert en cijfers naar het dashboard en rapporten stuurt.
Het doel hiervan is om het makkelijk te maken om financiële activiteiten (zoals het kopen van een voertuig) in de tijd te verplaatsen, en duidelijk te zien wanneer alle verschillende onderdelen van het plan plaatsvinden. Tijd wordt vaak vergeten bij het plannen, maar wanneer en in welke volgorde dingen gebeuren kan een groot effect hebben op uw cashflow, en dus op uw financiële projecties voor uw startup.
Verder kijken dan financiële prognoses voor bedrijfsplannen
In dit bericht hebben we de basisprincipes voor het presenteren van financiële projecties voor bedrijfsplannen besproken. We hebben een basisstructuur gegeven die u zou moeten kunnen begeleiden op uw pad naar het presenteren van een uitgebreide financiële projectie in uw plan.
Met uitgebreide financiële projecties, gecombineerd met de rest van uw concurrentie- en marktonderzoek, kunt u een duidelijke strategie voor de toekomst uitstippelen. Een gespecialiseerde software zoals Brixx kan u helpen om snel en eenvoudig financiële projecties voor bedrijfsplannen te maken.
