Financiële modelleringssoftware versus Excel en Sheets
Met financiële modellering kunnen bedrijven voorspellen hoe het bedrijf in de toekomst waarschijnlijk zal presteren door verschillende scenario's te bouwen op basis van mogelijke zakelijke beslissingen. Hoewel er een aantal manieren zijn waarop bedrijven financiële prognoses of scenario's kunnen uitvoeren, is er een voortdurend debat onder experts over welke tools beter werken, Google Spreadsheets or Excel versus financiële prognosesoftware.
Terwijl Excel (of Google Sheets) wordt gezien als een meer traditionele methode voor zakelijke prognoses, en het gebruik van geautomatiseerde financiële modelleringshulpmiddelen Aangezien het moderner is, hangt de beslissing welke technologie voor bedrijfsprognosedoeleinden wordt gebruikt grotendeels af van de algemene toekomstige doelstellingen van het bedrijf.
Maar met welke factoren moet u als startende onderneming, of zelfs als bestaande onderneming, rekening houden bij het maken van een keuze tussen deze methoden?
In dit bericht zal ik het volgende bespreken:
- Waarom zou u dus moeten kiezen voor een Startup prognosetool?
- Excel en Google Sheets zijn krachtige hulpmiddelen, maar menselijke fouten blijven hun grootste beperking
- Brixx helpt bedrijven van alle soorten en maten om snel en eenvoudig financiële prognosescenario's te modelleren
- Laatste gedachten
Weet u nog steeds niet zeker of u zich in de wereld van financiële prognoses moet verdiepen? financieel planningsoverzicht kan helpen inzien waarom FP&A een centrale rol in uw bedrijf zou moeten spelen.
- Aanbevolen literatuur: Excel versus boekhoudhulpmiddelen
- Aanbevolen literatuur: Voorkom dat u een puinhoop maakt van uw prognoses in Excel
Waarom zou u dan een financiële prognosetool moeten kiezen?
Financiële prognoses zijn van cruciaal belang voor het succes van een bedrijf. Zoals bij elke taak is het belangrijk dat u de juiste hulpmiddelen gebruikt.
Met cashflowmodellering en scenario-analyse kunt u niet alleen doelen stellen en plannen maken voor de toekomst van uw bedrijf, maar nauwkeurige gegevens en statistieken kunnen u ook waardevolle inzichten bieden in wat uw bedrijf nodig heeft om succesvoller te worden.
Veel kleine bedrijven of startups kiezen ervoor om gebruik te maken van goedkopere oplossingen zoals Excel of Google Spreadsheets vanwege hun bedrijfsmodel, omdat ze zo handig zijn en de meeste mensen ermee bekend zijn.
De afgelopen jaren hebben technologische ontwikkelingen ervoor gezorgd dat automatisering een centrale rol heeft gekregen in de strategieën van de meeste bedrijven. Kasstroommodellering, scenarioanalyse en financiële prognoses vormen hierop geen uitzondering.
Er bestaan tegenwoordig allerlei hulpmiddelen en platforms waarmee bedrijven van elke omvang en elk type hun bedrijfsprognosemodellen eenvoudiger en effectiever kunnen uitvoeren en plannen kunnen maken voor hun doelen.
De introductie van deze tools heeft geleid tot conflicten tussen bedrijfseigenaren en teams. Ze vroegen zich af of ze de beproefde gratis prognosetools moesten gebruiken of gespecialiseerde prognosesoftware zoals Brixx moesten uitproberen.
Excel en Google Spreadsheets zijn krachtige hulpmiddelen, maar menselijke fouten blijven hun grootste beperking
Een van de grootste problemen met het gebruik van een Google Sheets of Excel spreadsheet voor cashflow forecasting en scenario modellering, is dat het onderhouden hiervan tijdrovend en arbeidsintensief kan zijn. Hoewel spreadsheets voor bedrijven op kleinere schaal kunnen werken, kunnen ontwikkelende of ontwikkelde bedrijven input van meer dan één persoon vereisen, waardoor de hoeveelheid mankracht die nodig is om een taak te voltooien die gespecialiseerde forecasting software automatisch kan uitvoeren, toeneemt.
Hoewel er niets mis is met het kiezen om spreadsheets te gebruiken als projectietool, kunnen ze inherent inconsistent zijn. Dit kan een van de redenen zijn dat grotere bedrijven het moeilijk vinden om al hun gegevens op een georganiseerde en samenhangende manier samen te voegen, wat hen ertoe aanzet om geautomatiseerde cashflowmodelleringsoplossingen te verkennen.
Maar vergis u niet, Excel of Google Sheets kunnen een fantastische tool zijn voor bedrijven of startups die de tijd hebben om een aangepaste template te bouwen (hetzij van een standaard downloadbare versie of helemaal opnieuw) die past bij hun specifieke behoeften. En voor bedrijven met beperkte middelen kan niets hun prijs verslaan!
We hebben een gratis kasstroomprognose sjabloon die u kunt downloaden, gebruiken, aanpassen en waarmee u kunt experimenteren.
Ondanks hun populariteit zijn er nog een paar andere punten waar u rekening mee moet houden bij het overwegen van spreadsheets voor prognoses:
- Naarmate de hoeveelheid data toeneemt, worden spreadsheets steeds moeilijker te navigeren. Het vinden van de data die u zoekt, kan langer duren dan u zou verwachten.
- De handmatige arbeid die nodig is om deze spreadsheets samen te stellen, verbruikt waardevolle bronnen en maakt prognoses vatbaar voor menselijke fouten, waardoor tijd en geld verloren gaan.
- Spreadsheets hebben geen controles, regels en goedkeuringen die leiden tot een gestroomlijnder proces
Voordelen van het gebruik van spreadsheets:
- Gratis of bijna gratis opties beschikbaar (Excel, Google Sheets)
- Op grote schaal gebruikt
- Eenvoudig in gebruik, intuïtief, geen intensieve training vereist
- Formules zijn beschikbaar en klaar voor gebruik
- Handige manier om gegevens te ordenen
- Kan worden geïntegreerd met andere software
- Berekeningen op het volgende niveau – met behulp van gegevensinvoer en formules
- Voorkom repetitieve activiteiten door berekeningen in een spreadsheet te automatiseren
- Toegang voor meerdere gebruikers voor samenwerking in Google Sheets
- Meerdere tabbladen in één bestand maken het eenvoudig om gegevens te combineren
- Universeel bestandsformaat
Nadelen van het gebruik van spreadsheets:
- Grote hoeveelheden data kunnen overweldigend zijn om te bekijken en het kan tijdrovend zijn om ze te vertalen naar rapporten
- Menselijke fouten en vooringenomenheid kunnen leiden tot dataproblemen
- Gebrek aan gegevensgeschiedenis zonder goede back-ups
- Gebrek aan veiligheid, zelfs als het met een wachtwoord is beveiligd
- Moeilijk om syntaxisfouten te identificeren
- Moeilijk om problemen op te lossen of te testen
- Er worden meerdere versies van hetzelfde bestand gemaakt als meerdere mensen eraan moeten werken
- Niet geschikt voor mobiele apparaten, vooral niet bij het werken met grote hoeveelheden data
- Het invoeren van gegevens kost veel tijd en kan leiden tot verveling, een lagere productiviteit en onoplettendheid, wat uiteindelijk kan leiden tot fouten in het document.
Met een in de cloud gehoste modelleringsoplossing hebben gebruikers overal toegang tot hun cashflowprognoses, waardoor veilige toegang tot actuele gegevens is gegarandeerd.
Brixx helpt bedrijven van alle soorten en maten om snel en eenvoudig financiële prognosescenario's te modelleren
Er zijn een aantal speciaal ontworpen geautomatiseerde tools voor cashflowmodellering waarmee gebruikers hun gegevens kunnen invoeren en de software het zware werk voor hen kan laten doen.
Brixx is een financiële modelleringstool waarmee bedrijven, startups en accountants kunnen zien hoe de zakelijke beslissingen van vandaag de toekomstige winst zullen beïnvloeden. Het is ontworpen voor elke fase van het bedrijf en helpt klanten om uitgebreide financiële modellen en langetermijnplannen te maken. cashflowprognoses die verder gaan dan de traditionele Excel-spreadsheetprognoses.
Brixx is een gebruiksvriendelijke software waarmee gebruikers snel gedetailleerde cashflowprognoses kunnen maken, zonder dat ze een expert hoeven te zijn. Hiermee kunnen gebruikers alle inkomsten, uitgaven, activa en financiering plannen, financiële activiteiten visualiseren, maandelijks tot 10 jaar vooruit voorspellen en meer.
Bovendien stelt Brixx bedrijven in staat om eenvoudig 'wat als'-scenario's te voorspellen en snel te modelleren door Integratie met XeroMet deze functie kunnen Xero-gebruikers de werkelijke cijfers op aanvraag bijwerken, zodat ze deze eenvoudig kunnen vergelijken en kasstroomprognoses kunnen maken.
Na een eenvoudig verbindingsproces presenteert Brixx Xero-gebruikers een gestructureerd model van hun bedrijf. Hun Xero-rekeningschema wordt toegewezen aan Brixx-componenten en hun eerdere gegevens worden geëxtrapoleerd om hun prognose een snel startpunt te geven.
Hulpmiddelen zoals Brixx, of ze nu als stand-alone of in combinatie met andere hulpmiddelen worden gebruikt, Xero streeft ernaar om bedrijfsprognoses en -planningen zo eenvoudig mogelijk te maken met speciale oplossingen voor startups, bedrijven en een partnerprogramma voor accountants.
Laatste gedachten
Uiteindelijk zal de discussie over spreadsheet- versus softwareprognoses voortduren. Het is aan het bedrijf om te bepalen wat de criteria voor een cashflowprognose zijn om uiteindelijk een beslissing te nemen.
