Het voorspellen van de kasstroom bij een onregelmatig inkomen

Niet elk bedrijf heeft een stabiel inkomen, wat het lastig kan maken om... kasstroomprognoses Het voelt als een hele opgave. De ene maand kan ongelooflijk gezond zijn, terwijl de volgende onaangenaam rustig verloopt. Vooruit plannen kan eerder riskant dan geruststellend aanvoelen.

Dit type onregelmatig inkomen komt vaak voor bij freelancersDenk bijvoorbeeld aan agentschappen, seizoensgebonden bedrijven en meer. Cashflowprognoses werken nog steeds, ook bij onregelmatige inkomsten, maar vereisen een andere aanpak – een aanpak die meer gericht is op inzicht dan op precisie.

Lees verder met Brixx en ontdek hoe prognoses werken met onregelmatige inkomsten, zonder te vertrouwen op onrealistische aannames of statische spreadsheets.

Waarom is het voorspellen van de kasstroom zo lastig bij onregelmatige inkomsten?

Onzekerheid is het grootste probleem bij een fluctuerend inkomen. Je weet dat er geld onderweg is, maar niet per se of het er ook daadwerkelijk komt. wanneer or hoe veelHierdoor wordt het lastiger om uitgaven te doen, te groeien en zelfs om jezelf een salaris uit te betalen.

In deze soort inkomen Het stimuleert ook vaak een meer emotionele manier van besluitvorming. Een maand met veel cashflow kan leiden tot optimisme en hogere uitgaven, terwijl een rustigere maand paniek en kortetermijnbeslissingen kan veroorzaken. Door te proberen te voorspellen, krijgt het bedrijf meer context. Dit neemt de onzekerheid niet volledig weg, maar maakt deze wel voldoende inzichtelijk om vooruit te plannen.

Het is belangrijk om te onthouden dat het voorspellen van de kasstroom niet hetzelfde is als budgetteren. Een budget helpt bij het plannen van de uitgaven. Een kasstroomprognose laat zien wanneer er geld binnenkomt en uitgaat. Voor bedrijven met een onregelmatige kasstroom is de timing van deze gebeurtenissen veel belangrijker dan perfecte nauwkeurigheid.

Hoe maak je het makkelijker om prognoses te maken met onregelmatig inkomen?

Begin met een basislijn gebaseerd op echte gegevens.

Om vooruit te kunnen kijken, moet je terugkijken. Zelfs als het inkomen chaotisch lijkt, zijn er wel degelijk patronen te herkennen als je ver genoeg uitzoomt. Door het voorgaande jaar te bekijken... in- en uitstroom kan een realistisch scala aan uitkomsten onthullen.

Begin met het vaststellen van uw gemiddelden. Identificeer de rustigere maanden, vervolgens de meer typische maanden en ten slotte de sterkere maanden. Dit creëert een basislijn op basis van ervaring, niet op basis van giswerk. Het doel is niet om de volgende facturen met absolute zekerheid te voorspellen, maar om te begrijpen wat normaal is in uw bedrijf.

Door gebruik te maken van software voor financiële prognoses zoals Brixx, kunt u beginnen met integratie van uw bestaande Xero-accountsVerzamel de historische gegevens en evalueer op basis daarvan.

Begrijp welke van uw kosten absoluut noodzakelijk zijn.

Sommige kosten zijn er ongeacht de hoogte van de inkomsten. Afhankelijk van het bedrijf kunnen dit huur, softwarekosten, abonnementskosten en meer zijn. Andere kosten zijn flexibeler, ook al voelt dat niet altijd even prettig. Met andere woorden, u hebben om de huur te betalen, maar jij heb niet om advertenties te betalen.

Voor bedrijven met onregelmatige inkomsten is het essentieel om deze kosten gescheiden te houden. Zodra u precies weet hoeveel er nodig is om uw bedrijf draaiende te houden, kunt u met meer vertrouwen plannen. De rustigere maanden hoeven dan geen crisis meer te zijn.

Door onderscheid te maken tussen de verschillende soorten kosten, blijft u als ondernemer alert. In een goede maand voelt u zich misschien wel zekerder, maar die terugkerende kosten verdwijnen niet zomaar als de inkomsten dalen. Prognoses houden deze verplichtingen inzichtelijk.

Voorspel verschillende scenario's

Een veelgemaakte fout bij het voorspellen van onregelmatige inkomsten is het voorspellen van slechts één scenario. Dit kan leiden tot teleurstellende situaties en overmatige stress als de cijfers niet overeenkomen met de verwachtingen van het bedrijf.

Het voorspellen van meerdere scenario's Dit maakt uw bedrijf veerkrachtiger. Begin met een prognose voor de lagere termijn, rekening houdend met rustigere periodes. Prognosticeer vervolgens een gemiddelde termijn, rekening houdend met een realistischer scenario. Prognosticeer ten slotte een scenario met hogere inkomsten, voor het best mogelijke resultaat.

Zorg ervoor dat de timing correct wordt weergegeven.

Zelfs bedrijven met een stabiel inkomen kunnen moeite hebben met prognoses als de timing niet correct wordt weergegeven. Bedrijven met onregelmatige inkomsten moeten daarom extra goed letten op hun timing! Facturen, lange betalingstermijnen en klanten die te laat betalen, zorgen allemaal voor een kloof tussen het moment waarop inkomsten worden gegenereerd en het moment waarop het geld wordt ontvangen.

Bij het voorspellen van de kasstroom moet rekening worden gehouden met wanneer het geld naar verwachting binnenkomt, niet alleen wanneer het verdiend is. Dit is met name belangrijk voor dienstverlenende bedrijven, waar werk soms weken voor de betaling wordt afgerond.

Doorlopende prognoses kunnen dit probleem helpen oplossen. In plaats van één enkele prognose te maken en te hopen dat deze correct blijft, werken doorlopende prognoses op basis van het principe dat u deze aanpast naarmate facturen worden verzonden, betalingen worden uitgesteld of nieuwe opdrachten worden bevestigd. Dit maakt van prognoses een continu proces in plaats van een statisch document.

Gebruik je prognoses om betere beslissingen te nemen.

Kasstroomprognoses zijn waardevol omdat ze helpen bij het nemen van beslissingen. Prognoses laten je zien wanneer je personeel kunt aannemen of wanneer je kunt investeren in je bedrijf.

Voor bedrijven met onregelmatige inkomsten kunnen prognoses inzicht geven in wanneer voorzichtigheid geboden is en wanneer vertrouwen mogelijk is. Door te plannen voor meerdere scenario's kunt u met een gerust hart verdergaan, wetende dat uw risico's beperkt zijn.

Door een financiële modelleringstool zoals BrixxZo maak je dit proces een stuk eenvoudiger. Pas je aannames direct aan en zie de resultaten net zo snel berekend. Gebruik alle functies van Brixx om van je prognoses een systeem te maken dat je besluitvorming ondersteunt. Laat statische rapporten die nooit meer worden bijgewerkt achterwege.

Onthoud dat voorspellen een praktijk is, geen voorspelling.

Als uw bedrijf een onregelmatig inkomen heeft, zullen uw cijfers waarschijnlijk nooit helemaal kloppen. Wat we u willen aanraden, is om er een gezonde gewoonte van te maken om constant vooruit te kijken. Voorspellen met dit soort inkomsten is niet onmogelijk, maar wel essentieel. Door met uw cijfers te werken en ze in realtime aan te passen, kunt u uw onzekerheid verminderen en in de toekomst succesvol zijn, zelfs als de inkomsten zich onvoorspelbaar gedragen.

Ga vandaag nog aan de slag met een Gratis 7-dagproef en ontdek hoe Brixx voor u van dienst kan zijn.