Bij het starten van een bedrijf moeten tientallen belangrijke beslissingen worden genomen. Een daarvan is het kiezen van de juiste boekhoudmethode. Er zijn verschillende methoden om uit te kiezen, maar de twee belangrijkste zijn: boekhouding op transactiebasis en kasboekhoudingDe keuze die je maakt, kan bepalen hoe je je in de toekomst ontwikkelt.
In deze gids bespreken we wat elke methode inhoudt, de belangrijkste verschillen ertussen en de voor- en nadelen van beide, zodat u kunt bepalen welke aanpak het beste bij uw bedrijf past.
Wat is toerekeningsgrondslag?
Accrual accounting is een boekhoudmethode waarbij gegevens worden geregistreerd. inkomsten wanneer deze worden verdiend en kosten wanneer deze ontstaan – ongeacht wanneer het geld daadwerkelijk van eigenaar wisselt.
Samenvatting in één zin:
- Je registreert inkomsten wanneer je een product verkoopt of een klus afrondt, en niet wanneer je betaald krijgt.
- Je registreert uitgaven op het moment dat je de rekening of dienst ontvangt, en niet op het moment dat je betaalt.
Deze methode volgt het matchingprincipe, wat betekent dat inkomsten en uitgaven binnen dezelfde rapportageperiode worden geregistreerd. Na verloop van tijd vinden bedrijven deze methode over het algemeen een completere manier om de financiële prestaties te beoordelen.
Wat is kasboekhouding?
De kasadministratie registreert inkomsten en uitgaven op het moment dat het geld daadwerkelijk wordt ontvangen of betaald.
Samenvatting in één zin:
- Als je het geld nog niet hebt ontvangen, hoef je de omzet niet te registreren.
- Als je de kosten nog niet hebt betaald, hoef je ze niet te registreren.
Over het algemeen is deze methode eenvoudiger, omdat ze zich expliciet richt op de daadwerkelijke kasstroom van een bedrijf. Kleine bedrijven en bedrijven zonder boekhoudkundige middelen vinden dit wellicht de gemakkelijkste weg vooruit.
Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen kasboekhouding en accrualboekhouding?
Het belangrijkste verschil tussen boekhouding op basis van het accrualprincipe en kasboekhouding zit hem in de timing.
| Kenmerk | Boekhouding op transactiebasis | Kasboekhouding |
| Omzet erkennen | Alleen wanneer verdiend | Pas wanneer het geld is ontvangen |
| Kosten verantwoorden | Alleen wanneer het is opgelopen | Alleen bij contante betaling |
| Financiële nauwkeurigheid | Langetermijn- en alomvattend | Kortetermijn en gericht op contant geld |
| Ingewikkeldheid | Complexer | eenvoudiger |
Een voorbeeld van de twee
Als u in december diensten verleent, kan het er, afhankelijk van uw boekhoudmethode, als volgt uitzien:
- Onder toerekeningsgrondslagDe inkomsten worden in december geregistreerd omdat het werk toen werd voltooid.
- Onder kasboekhoudingDe inkomsten worden in januari geregistreerd omdat de betaling dan binnenkomt.
Hetzelfde tijdsverschil geldt voor uitgaven.
Wat zijn de voor- en nadelen van opbrengstberekening?
Voordelen
Nauwkeurigere financiële verslaglegging
Accrual accounting geeft een beter totaalbeeld van de winstgevendheid van uw bedrijf door inkomsten en uitgaven aan de juiste periode te koppelen.
Betere planning op lange termijn
Doordat het rekening houdt met nog niet betaalde facturen en rekeningen, ondersteunt het de berekening van het accrualprincipe een betere prognose en strategische besluitvorming.
Naleving van GAAP en IFRS
Toerekeningsgrondslag is over het algemeen vereist voor bedrijven die moeten voldoen aan Algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes (GAAP) or Internationale standaarden voor financiële verslaggeving (IFRS), die algemeen erkend worden boekhoudnormen.
Nadelen
Meer tijdrovend
Het vereist het bijhouden van debiteuren, crediteuren en correctieboekingen.
Kan de zakelijke positie overdrijven
Als een bedrijf veel onbetaalde facturen heeft, kan de omzet er goed uitzien, ook al is het geld nog niet ontvangen.
Vereist meer financiële expertise.
Het begrijpen en bijhouden van de boekhouding op basis van accruals vereist vaak een zekere mate van professionele financiële kennis.
Wat zijn de voor- en nadelen van kasboekhouding?
Voordelen
Makkelijker te begrijpen
Kasadministratie is gemakkelijk te begrijpen en te beheren, vooral voor kleine bedrijven.
Duidelijk inzicht in de kasstroom
Het laat precies zien hoeveel geld uw bedrijf op een bepaald moment heeft.
Minder financiële expertise vereist
Het vereist minder registratie en minder aanpassingen in vergelijking met de accrual-boekhouding.
Nadelen
Geeft mogelijk geen nauwkeurig beeld van de financiële positie op lange termijn.
Omdat het geen rekeningen met openstaande facturen en onbetaalde rekeningen meeneemt, geeft het mogelijk geen correct beeld van de werkelijke winstgevendheid.
Minder effectief voor voorspellingen
Het geeft geen volledig beeld van toekomstige verplichtingen of verwachte inkomsten.
Voldoet mogelijk niet aan de rapportagestandaarden.
Kasboekhouding voldoet mogelijk niet aan de GAAP- of IFRS-vereisten.
Wat zijn enkele voorbeelden van toerekenings- en kasboekhouding in de praktijk?
Voorbeeld van toerekeningsgrondslag
Stel, een bedrijf heeft in december een adviesproject afgerond en factureert de klant, waarna de betaling in januari binnenkomt.
Bij accrual accounting:
- De omzet wordt in december geregistreerd.
- De daarmee samenhangende kosten worden ook in december geregistreerd.
- De financiële overzichten geven een nauwkeurig beeld van de periode waarin de werkzaamheden plaatsvonden.
Voorbeeld van kasboekhouding
Hetzelfde scenario gebruiken:
Met kasboekhouding:
- De inkomsten worden in januari geregistreerd wanneer de betaling is ontvangen.
- De financiële overzichten tonen de inkomsten in januari, niet in december.
Dit tijdsverschil kan een aanzienlijke invloed hebben op hoe de maandelijkse of jaarlijkse prestaties eruitzien.
Welke methode kiest u voor uw bedrijf?
Er bestaat geen universeel antwoord. De keuze tussen accrual- en kasboekhoudingDe juiste keuze hangt af van:
- De omvang van uw bedrijf
- De wettelijke vereisten
- De complexiteit van transacties
- Uw behoefte aan financiële prognoses
- De groeiplannen van uw bedrijf
Kleine bedrijven met eenvoudige transacties geven wellicht de voorkeur aan kasboekhouding vanwege de eenvoud. Bedrijven die behoefte hebben aan een dieper financieel inzicht – of die verplicht zijn om GAAP of IFRS te volgen – gebruiken vaak accrual accounting (boekhouding op basis van het accrualprincipe).
Voordat u een beslissing neemt, is het verstandig om een financieel adviseur te raadplegen die uw bedrijfsstructuur en langetermijndoelen begrijpt. Met Brixx's financiële prognosesoftwareJe kunt zowel scenario's op basis van accrual als op basis van cashflow simuleren om te zien welke impact elke methode heeft op je bedrijf voordat je een definitieve beslissing neemt. Ga vandaag nog gratis aan de slag.
