Home » Over Ons » Casestudies » Accuware

Accware en Brixx

Deze week spraken we met Berwyn, oprichter en directeur van Accware, om meer te weten te komen over hun gebruik van Brixx.

Meer informatie over Accware

Wie is Accware?

Accuware zijn ICAEW Erkend Accountants gevestigd in Greater Manchester. Ze werken nauw samen met kleine en groeiende bedrijven met een specifieke focus op systemen, rapportage, advies en compliance.

Accware streeft ernaar om de eersteklas diensten te leveren die het moderne bedrijfsleven nodig heeft. Dit doen we door, waar nodig, over te stappen op cloudoplossingen en de voordelen die deze oplossingen kunnen bieden op het gebied van processen, werkwijzen, winstgevendheid en ondersteuning te benutten.

Wanneer en hoe werd Accware geïntroduceerd bij Brixx?

We vroegen Accware hoe ze Brixx hebben gevonden. Berwyn gaf aan dat spreadsheets al lang in de praktijk worden gebruikt, maar stelde dat er inherente beperkingen in spreadsheets benaderingen, zoals complexe modellering, continu onderhoud en het garanderen dat alle formules nauwkeurig zijn.

“Elke klant heeft een andere behoefte, dus je hebt uiteindelijk meerdere oplossingen nodig en de problemen verspreiden zich. We vonden Brixx op de Xero-appwinkel en besloten het een kans te geven.”

“Het doorlezen van de informatie over de software op de Brixx-website was een zeer bemoedigend moment. Een flexibele prognose- en cashflow-cloudoplossing met dashboards en rapporten. We aangemeld voor de gratis proefperiode en begon meteen met modelleren. Met wat verwijzingen naar het online support center, en waren aangenaam verrast met de flexibiliteit, het gebruiksgemak en de resultaten.”

Welke uitdagingen bent u in uw bedrijf tegengekomen met spreadsheets?

“Ik verloor een klant… hij vroeg om informatie en rapporten, maar toen ik hun cijfers presenteerde, leken het gewoon getallen zonder uitleg. Hij dacht dat ik hem een loer wilde draaien!”

Welke uitdagingen bent u tegengekomen in uw bedrijf?

Berwyn vertelde dat Accware vroeger Sage 50 Forecasting gebruikte, wat goed was als on-premise oplossing. Ze besloten echter dat ze met de tijd mee moesten gaan. Als webgebaseerde praktijk was het belangrijk dat elke nieuwe oplossing cloudgebaseerd was. Ze keken naar andere oplossingen zoals Cruchboards/Futrli, dat uiteindelijk werd overgenomen door Sage, wat resulteerde in premiumprijzen – wat niet goed was voor een klein accountantskantoor!

“In de tussentijd bouwden we onze eigen oplossingen met behulp van spreadsheets. Maar waar grotere klanten regelmatige prognoses, samenwerking en rapportages tegen werkelijke cijfers nodig hadden, wordt dit een behoorlijk tijdrovende oefening met behulp van spreadsheets!”

Heeft Brixx u kunnen helpen met uw uitdagingen?

Brixx is een cloudoplossing die zeer configureerbaar is, waardoor Accware een model kan bouwen dat nauw aansluit bij de activiteiten van haar klanten.

“We vinden het fijn dat je je klanten kunt uitnodigen om mee te werken aan de modellering en akkoord te gaan met de aannames die worden gebruikt om een middellangetermijnbedrijfs- en kasstroomprognose te maken. Brixx is oneindig veel beter dan modelleren met behulp van spreadsheets met een aantal geweldige functies om delen van het model aan en uit te zetten, zodat verschillende scenario's kunnen worden getest. De integratie met Xero was een belangrijke vereiste voor ons, omdat we bijna 100% Xero Practice zijn.”

“Het is geweldig om Brixx te gebruiken, het is gewoon heel interessant.”

Opties voor prognosevenster bovenste banner

“We hadden een beter hulpmiddel nodig voor het maken van prognoses en Brixx is vele malen beter dan spreadsheet-modellering.”

Heeft u voorbeelden uit de praktijk waarbij Brixx wordt gebruikt?

Accware was onlangs bezig met een andere klant, maar toen alles mislukte met Sage 50, maakten ze een nieuwe prognose voor hen in Brixx. Helaas verloren ze uiteindelijk het contact. Berwyn verklaarde dat toen ze eindelijk weer contact kregen, ze de prognose konden gebruiken die ze destijds in Brixx hadden gemaakt.

“Veel mensen blijven steken in een spreadsheet.”

Bij het voorspellen zei Berwyn: "Het modelleren en voorspellen van een bedrijf wordt in Brixx precies goed gedaan. Zonder in enorme details te vervallen, gaat het erom een plan samen te stellen dat bedrijven kunnen volgen en waaraan ze hun werkelijke cijfers kunnen afmeten. Vervolgens kun je een plan maken en je eraan houden; het bedrijf zal groeien en meebewegen."

Welke specifieke resultaten hebt u gezien sinds de implementatie?

“We hebben een zeer positieve reactie van onze klanten gezien toen ze werden uitgenodigd om toegang te krijgen tot Brixx.”

Het dashboard geeft de klanten van Accware direct inzicht in de cashflow (zowel voorspelde en werkelijke cijfers) en andere belangrijke factoren binnen het bedrijf.

“Deze mogelijkheid om Brixx, het dashboard en de rapporten te delen, leidt tot een grotere betrokkenheid van de klant. Het leidt tot een beter begrip van de inspanning die nodig is om een effectieve prognose te maken. In onze ervaring heeft dit ertoe geleid dat onze klanten proactiever zijn geworden met het hele prognoseproces.”

het brixx-dashboard met alle rapporten inbegrepen

"Ik heb het model gedeeld met mijn klant. De klant is echt in het prognoseproces getrapt, omdat hij kan zien wat erbij komt kijken. We zijn twee jaar bezig met prognoses en het is opmerkelijk nauwkeurig."

Wat vind je het leukst aan Brixx?

Berwyn herhaalde een favoriete eigenschap van Brixx, waar zijn klanten fan van zijn:

“Klanten zijn onder de indruk van de dashboardpresentatie en de mogelijkheid om met ons samen te werken aan de modellering. Ze weten dat na de eerste bouw hebben we een model dat eenvoudig kan worden aangepast om verschillende scenario's en uitkomsten te creëren. Dit vermogen om cliënten in realtime te controleren en met hen te werken, waarbij ze het effect van veranderingen kunnen zien terwijl we ze bespreken, is van onschatbare waarde.”

Berwyn gaf ook een shout-out aan het supportteam van Brixx en zei dat "de support van Brixx uitstekend is geweest en we zijn erg blij dat we eindelijk een tool hebben die we met vertrouwen kunnen gebruiken voor forecasting binnen onze praktijk."

Welk advies zou je geven aan nieuwe Brixx-gebruikers?

“Maak uzelf eerst vertrouwd met de installatie van Brixx. Lees de Online Help en volg de richtlijnen die ze hebben gegeven. Ga zitten en plan hoe je je model wilt bouwen om de data te presenteren en neem dan de tijd om de verschillende methoden voor het toevoegen en koppelen van data te begrijpen.”

Is er iets dat je graag zou willen zien in Brixx?

“Als een bijna 100% Xero-praktijk, zouden we graag een nog sterkere integratie met Xero zien. De bestaande mogelijkheden zijn geweldig en bieden een enorme waarde, maar als we alleen naar Brixx zouden kijken, zou dat nog beter zijn.”

Hoe ziet de toekomst van Brixx en Accware eruit?

Berwyn liet meteen weten dat Brixx voorlopig niet uit het zicht van Accware zou verdwijnen!

“We zijn van plan Brixx te gebruiken voor elke klant die een bedrijfsprognose en een kasstroomprognose wil voor het management en voor het stellen van doelstellingen.”

Begin vandaag nog en ontdek waarom bedrijven voor Brixx kiezen