ASfB en Brixx
ASfB (Accounting Services for Business) maakt gebruik van Brixx om hun financiële toekomst te voorspellen en te modelleren.
Boekhoudkundige diensten voor bedrijven
Peter Wood van Boekhoudkundige diensten voor bedrijven (ASfB) stuitte per ongeluk op Brixx.
“Ik ging ongeveer vijf jaar geleden naar de Accountex-beurs en kwam de Brixx-stand tegen. Ik raakte met ze aan de praat nadat we ontdekten dat we gezamenlijke klanten van woningbouwverenigingen hadden en ik vond ze briljant. Het was dus een toevallige ontmoeting, maar het bewijst dat beurzen hun vruchten afwerpen!”
Toen Peter voor het eerst met Brixx begon, voerde het ASfB-team al hun cashflowwerkzaamheden uit met spreadsheets.
“Zoals iedereen die een spreadsheet heeft gebruikt weet, kan het maken ervan veel werk zijn en erg ingewikkeld. Spreadsheets zijn verschrikkelijk voor formulefouten, we hebben gezien dat sommige grote bedrijven monsterlijke fouten maakten. Het hele idee van software als Brixx die de berekeningen formuleert om fouten te elimineren, is enorm aantrekkelijk.”
Hoe gebruikt ASfB Brixx?
ASfB bestaat al ongeveer 17 jaar en breidt haar kernactiviteiten uit van accountancy en boekhouding tot bedrijfsadvies en bedrijfsontwikkeling, waarbij ze audits op bedrijven uitvoeren om te zien hoe effectief en efficiënt hun processen zijn. Er zijn drie hoofdmanieren waarop ze Brixx gebruiken.
“Brixx is een fantastisch product,” vervolgt Peter, “Intern is het enorm waardevol voor ons. Ik gebruik het nu om ons eigen marketingbudget te analyseren. We hebben het gebruikt om een complete business case-prognose voor onszelf te maken; we hebben het gebruikt om cijfers te verzamelen voor twee overnames, wat enorm effectief was en we staan op het punt om een dochteronderneming te starten waarvoor we Brixx hebben gebruikt om de prognoses te doen.”
“Voor bedrijfsovernames hebben we al onze aannames kunnen testen om te zien of het voor ons haalbaar is om een bedrijf te kopen en ons bedrijf uit te breiden. We kunnen kijken wat er zou gebeuren door hun personeel en klanten toe te voegen, welke middelen we nodig zouden hebben en hoe we het zouden financieren. Brixx doet enorm grondig werk. We kunnen elementen toevoegen en weglaten om onze cijfers aan te passen.”
“We hebben onlangs ook gekeken naar het scheiden van onze payroll-service. Met Brixx hebben we berekend dat het het beste werkt onder een aparte identiteit als service voor andere accountants. Vanuit een marketingperspectief testen we theorieën. In plaats van het water te vertroebelen en te proberen alles voor iedereen te zijn, kunnen we services als aparte bedrijven onderzoeken.”
Hoe ASfB Brixx gebruikt om startups te helpen
De nieuwste zakelijke ontwikkeling van ASfB is het aanbieden Brixx-voorspelling aan zakelijke klanten als een service. “We beginnen beginnende klanten aan te trekken, zij zijn een zeer goede doelgroep voor ons.”
“We vinden dat start-ups echt verstand van zaken hebben als het gaat om hun bedrijf, maar het kennen van de cijfers is niet altijd een sterk punt. Maar daar komen wij om de hoek kijken. Onze focus ligt op het leveren van een virtueel uitbesteed boekhoudkantoor aan onze klanten. Wij nemen de controle over cijfers voor hun financiën, fungeren als hun financiële afdeling en Brixx is een zeer krachtig hulpmiddel om hen inzicht te geven in hun cijfers.”
“Het is ideaal om met ondernemers te kunnen zitten om hun cijfers uit te werken en te kijken of ze een levensvatbaar bedrijfsidee hebben. Als ze denken aan uitbreiding, kunnen we snel en eenvoudig de cijfers invoeren en de aannames testen – zippity doo dah en het is gedaan!”
Positieve feedback van investeerders
"Feedback van een bank over een nieuw project waar we aan werken, kwam onlangs terug als een van de beste nieuwe bedrijfspresentaties die ze ooit hadden gezien," zegt Peter. "Ze vonden het geweldig en zeiden dat de cijfers zo goed worden gepresenteerd vanuit het oogpunt van een bank. Toen we onze eigen hoofdbankiers ontmoetten, konden we de cijfers op het scherm laten zien in een presentatie en we kunnen de scenario's aanpassen als we gaan."
“We kunnen de impact op de cashflow zien als we onze doelstellingen niet halen of laten zien waar we onze reserves hebben opgebouwd. Dat brengt de cijfers echt tot leven.”
“De banken waarmee we werken zijn gewend om gekunstelde cijfers te zien op bedrijfsplannen en spreadsheets, Brixx is in vergelijking daarmee zo interactief. Dat interactieve element is zo geweldig, dat zou je niet kunnen doen op een spreadsheet, zeker niet met het risico op formulefouten.”
Peter vindt de grafische presentatie van het dashboard vooral mooi. "Ik ben een plaatjesmens", zegt hij, "ik voer de cijfers in en wil de trend of impact zien."
“Brixx zijn fijne mensen om mee om te gaan – hun support is super, nieuwsbrieven zijn geweldig om te lezen en het is prachtig ontworpen software. Het is een les in goede gebruikersinterface – ze hebben er echt over nagedacht. Brixx heeft daar talent!”
