Hallo allemaal, de update van deze week is bijzonder omdat deze zich richt op delen en samenwerking.
We zijn blij om een overvloed aan nieuwe functies voor de Brixx-app aan te kondigen. We kunnen gerust zeggen dat dit qua functies onze grootste update is sinds de lancering. Inloggen en kijk zelf maar of lees verder voor meer informatie…
Alle rapporten vindt u in onze Support center.
Brixx-abonnementen delen
Heb je ooit je Brixx-plan met iemand anders willen delen – een adviseur, een vertrouwde vriend of een collega?
Er is nu een 'Share'-knop rechtsboven in elk plan. U kunt uw plan delen met zoveel andere mensen als u wilt door hun e-mailadres in te voeren en hen uit te nodigen om Viewer of Editor van het plan te worden.
Er zijn twee soorten deelrechten: Viewer en Editor.
kijkers
- Kan het dashboard bekijken (en rapporten als het abonnement op een geabonneerd account staat).
- Kan dashboard-/rapportbesturingselementen gebruiken, zoals drilldowns of het wijzigen van het datumbereik.
Bezoekers kunnen niet in uw componenten kijken en kunnen nooit wijzigingen in uw plan aanbrengen.
Editors
- Kan alles doen wat je met het plan kunt doen BEHALVE het verwijderen. Dit omvat:
- Wijzigingen aanbrengen in componenten.
- Het plan kopiëren naar hun eigen account.
- Delen van het plan toevoegen, verplaatsen of verwijderen.
- Andere gebruikers uitnodigen om het plan te bekijken of te bewerken.
Het spreekt voor zich dat redacteuren altijd betrouwbare personen moeten zijn!
Samenwerking in Brixx-plannen
Een van de grote voordelen van het uitnodigen van een editor is dat je met ze kunt samenwerken! Meerdere editors kunnen tegelijkertijd aan een plan werken. Je kunt zien welke andere gebruikers online zijn door met de muis over de Share-knop te gaan. Een groene stip hier geeft aan dat er andere gebruikers online zijn.
Componenten die worden bewerkt, worden vergrendeld om conflicterende bewerkingen te voorkomen, maar anders kunnen er zonder beperkingen wijzigingen worden aangebracht in verschillende delen van het plan. Het dashboard en de rapporten worden automatisch bijgewerkt wanneer er wijzigingen worden aangebracht.
Wat betekent dit in de praktijk?
Hoewel je in veel gevallen een 'af' plan met een redacteur wilt delen zodat zij je aannames kunnen controleren en testen, ontdekten we dat samenwerking perfect is voor het opstellen van een plan in de eerste plaats. Goede communicatie tussen redacteuren (hetzij via een telefoongesprek, op hetzelfde kantoor of via webchat) betekent dat plannen snel kunnen worden samengesteld. We vonden het leuk om testplannen te maken door te doen alsof we productmanagers waren die verantwoordelijk waren voor de verkoopprognoses en kosten van verschillende productlijnen - ieder van ons werkte in verschillende secties in het plan.
Versiegeschiedenis en versieherstel
Het is nu mogelijk voor meerdere Editors om wijzigingen aan te brengen in een plan – en bijhouden wie wat heeft gewijzigd is nu belangrijker dan ooit. Hiervoor hebben we Version History geïntroduceerd. Deze vindt u naast de Share-knop rechtsboven in het scherm.
Versiegeschiedenis registreert elke actie die in het plan is uitgevoerd, het tijdstip waarop de actie plaatsvond en het e-mailadres van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd. Terwijl u uw plan bouwt, zult u zien dat deze lijst groeit met elke wijziging die u aanbrengt.
Omdat deze versies ruimte innemen op onze servers, is dit alleen mogelijk als u een abonnement hebt.
Oude versies van een Brixx prognose herstellen
We hebben er lang naar gestreefd om gebruikers meer controle te geven over hun plannen. Herstel is de eerste stap in dit proces. Wanneer u op een bepaalde wijziging in uw versiegeschiedenis klikt, hebt u de optie om die versie te bekijken of te herstellen.
Als u de oude versie bekijkt, krijgt u een momentopname van de interface op dat moment in de versiegeschiedenis te zien. Zo kunt u controleren of u deze versie wilt herstellen voordat u de versie herstelt.
Als alternatief, als u weet dat dit de versie is waarnaar u wilt herstellen, klikt u gewoon op Herstellen en wordt het plan hersteld naar de versie die u hebt geselecteerd. Herstel telt als een actie in uw versiegeschiedenis, dus het is heel eenvoudig om een foutieve herstelbewerking 'ongedaan te maken', herstel gewoon de versie vóór het herstel.
Wat zijn enkele manieren om versieherstel in Brixx te gebruiken?
In zijn eenvoudigste vorm zou je Version Restore kunnen gebruiken, een uitgebreide 'ongedaan maken'-knop. Maar de complete geschiedenis van wijzigingen die in deze functie is opgenomen, stelt je in staat om het voor veel krachtigere doeleinden te gebruiken.
Scenariotesten: Als u een kopie van het plan op een eerder punt wilt maken, herstelt u naar dat punt en maakt u vervolgens een kopie van het plan om te testen (de versiegeschiedenis wordt niet gekopieerd naar het nieuwe plan, dus het is het beste om eerst het oorspronkelijke plan te herstellen en vervolgens een kopie te maken vanaf het herstelpunt van uw keuze).
Herstel naar een specifieke versie voor vergelijking: Een andere manier om scenario's te vergelijken, is door een specifiek herstelpunt te identificeren waarmee u wilt vergelijken, en vervolgens naar dat punt te herstellen wanneer dat nodig is.
Recente wijzigingen ongedaan maken: Als u net terugkomt van vakantie en uw collega Bob van Accounts enkele scenario's in uw gedeelde plan heeft getest, kunt u teruggaan naar de situatie voordat hij die wijzigingen aanbracht. Bespreek dit eerst met Bob.
Nieuwe Brixx-rapporten
Met delen, samenwerking en versies die allemaal tegelijk worden uitgebracht, zou het makkelijk zijn om deze laatste set nieuwe functies over het hoofd te zien. Maar we hopen dat ze erg nuttig zullen blijken!
Productdetailrapport
Product Detail splits tonen een cashflow, volledig gericht op verkopen. Elk Inkomstencomponent in de plannen plaatst cijfers in dit rapport, dat ze per Sectie en Groep weergeeft.
Hiermee krijgt u snel een overzicht van alle verkoopkanalen in het plan. Net als andere rapporten kunt u het downloaden als spreadsheet voor verder gebruik.
Overheadkostenrapport
Overheads laat een vergelijkbare kasstroom zien, maar dit keer voor de componenten Werknemers en Operationele kosten in het plan – opnieuw uitgesplitst per Sectie en Groep.
Deze twee eenvoudige rapporten zijn gemakkelijk te begrijpen en betekenen dat u niet in het Kasstroomrapport hoeft te duiken om deze cijfers te krijgen.
We hebben een geweldige ervaring gehad met het bouwen van deze update over delen en samenwerking, en ik hoop dat u ervan geniet. Laat het ons weten als u verzoeken voor functies hebt! Hierna gaan we Teams bekijken, gevolgd door Actuals vs Forecast.
