Hoe u uw bedrijfsplan schrijft: de complete serie (1 van 3)

Om uw bedrijfsplan te schrijven is de sleutel omdat een bedrijfsplan is nodig om uw idee te verkopen aan investeerders of banken, en hen te overtuigen u te financieren. Ze zullen niet zomaar hun geld afstaan, u moet laat ze in jouw idee geloven net zoveel als jij! 

Zelfs als je niet deze financieringsroute volgen, bedrijfsplanning geeft je focus, richting en een duidelijk pad naar het bereiken van je doelenDe structuur en discipline die nodig zijn om een ​​bedrijfsplan op te stellen, zorgen ervoor dat u over elk aspect van het starten van een bedrijf nadenkt, zodat er niets belangrijks wordt weggelaten.

Het plan zal je ook helpen om veel informatie in je geheugen te houden, zodat je ter plekke alle vragen kunt beantwoorden. Een bedrijf starten is een Grote toewijding met significante gevolgen voor uw leven en financiële situatie. U bent het aan uzelf verplicht om ijverig te zijn met uw planning.

Wat leer je in deel 1?

1. Hoe u uw bedrijfsplan opmaakt
2. Inleiding tot het presenteren van uw plan en het aanpassen ervan aan verschillende doelgroepen
3. Sectie 1: Samenvatting
   1.  uw bedrijfspresentatie!
4. Sectie 2: Producten en diensten
   • wat je verkoopt
   • jouw bedrijfsmodel
5. Sectie 3: Marktonderzoek
   • wie zijn uw doelklanten
   • wat willen ze
   • Hoe ga je ze geven wat ze willen?
6. Sectie 4: Concurrentieanalyse
   • wie zijn uw concurrenten
   • Wat is uw concurrentievoordeel?
7. Sectie 5: Doelstellingen
   • Wat gaat het bedrijf bereiken en wanneer?

Voorbereiding 1: Uw bedrijfsplan opmaken

Denk aan je business plan een beetje zoals een CV, maar in plaats van te kijken naar uw eerdere successen en het beste verhaal over u als individu te vertellen, moet het een gefundeerd, gemakkelijk te begrijpen beeld schetsen van de toekomst van uw bedrijf.

Maak de belangrijkste punten gemakkelijk te begrijpen en duidelijk uiteengezet. Als u uw bedrijfsplan in Word of een vergelijkbare teksteditor schrijft:

• Stel het lettertype in op een neutraal lettertype, bijvoorbeeld Arial.
• Stel de regelafstand in op 1.5.  
• Stel de lettergrootte in op minimaal 12.
• Gebruik koppen om uw document te structureren. Begin met H1 als titel en gebruik vervolgens H2 voor elke sectiekop.
• Voeg indien mogelijk grafieken of diagrammen toe om pagina's met veel tekst op te delen en belangrijke punten te illustreren. Als u grafieken of afbeeldingen toevoegt, ZULLEN lezers ernaar kijken, dus zorg ervoor dat de informatie relevant en nuttig is. Voeg niet zomaar grafieken of afbeeldingen toe.
• Voeg gedetailleerd referentiemateriaal toe aan het einde van het bedrijfsplan in een bijlage. Alle cijfers of informatie waarnaar u verwijst in het plan, moet hier worden opgenomen. Als de bijlage groot begint te worden (vol interviews, financiële prognoseverklaringen, enz.), kan het de moeite waard zijn om het als een apart document te hebben dat u kunt verstrekken als ondersteunende informatie naast het bedrijfsplan zelf.
• In de meeste secties moet u verwijzen naar informatie in verschillende delen van het bedrijfsplan. De eenvoudigste manier om dit te doen is door de kop en het paginanummer waarop deze informatie te vinden is tussen haakjes te vermelden nadat u de informatie hebt genoemd. Bijvoorbeeld, “We zijn van plan om in het derde jaar een winst van £ 50,000 te behalen (bijlage, winst- en verliesprognose, p. 3)”. Als u dat wenst, kunt u deze verwijzingen weglaten uit de samenvatting van uw bedrijfsplan. Zo houdt u het overzichtelijk en leesbaar.
• Voeg een inhoudspagina toe aan het begin van het document, met de paginanummers voor elke sectie van het plan. De meeste documenteditors doen dit automatisch.

Voorbereiding 2: Denk na over je publiek

Als het alleen voor jou is, dan is je publiek… jij! Dit niet betekent dat je vrijuit gaat en het hele verhaal in het kort kunt opschrijven roze Comic Sans lettertype (tenzij je echt van roze Comic Sans houdt).

Het ondernemingsplan moet u de informatie verschaffen die u nodig hebt: een snelle referentie voor alles wat uw bedrijf gaat doen, de onderdelen waaruit het bestaat en de overeenkomsten die u met leveranciers en partners hebt gesloten.

Het is een levend document, een document dat u in de loop van de tijd zult veranderen en aanpassen. Wat het u moet bieden is helderheid en perspectief terwijl u verdergaat met uw bedrijf. 

Als u uw bedrijfsplan schrijft zodat anderen het kunnen lezen, genoodzaakt bent om te bedenken hoe u het aan hen zult presenteren:

• Gaat u hen het plan als een afzonderlijk document sturen, zodat zij het kunnen lezen? 
• Gaat u de presentatie persoonlijk geven en krijgt u het bedrijfsplan als uitdeelmateriaal of als vervolgmail?

In beide gevallen is het belangrijk dat het businessplandocument op zichzelf kan staan ​​en uw boodschap coherent kan overbrengen zonder dat u erbij bent om het uit te leggen. Het wordt gelezen en beoordeeld zonder dat u erbij bent om de puntjes met elkaar te verbinden. Het moet verleidelijk en redelijk zijn en de belangrijkste punten bevatten die u over uw bedrijf wilt maken. 

Als het businessplandocument een presentatie die u geeft gaat vergezellen, dan moeten zowel de presentatie als het document elkaar aanvullen. U wilt dezelfde punten in uw presentatie maken als in uw businessplan, om ze allebei goed te benadrukken en ervoor te zorgen dat er geen discrepanties zijn tussen de presentatie en uw plan.

Vergeet ook niet om uw lezers een PDF-versie van uw bedrijfsplan te sturen, in plaats van een Word-document of een andere bewerkbare versie van uw bedrijfsplan. 

Waarin is de lezer geïnteresseerd?

Uw publiek en wat zij zoeken in een bedrijfsplan moeten bepalen welke onderdelen worden benadrukt. Zie dit als het aanpassen van een CV en een begeleidende brief voor verschillende potentiële werkgevers. Wijzig de toon van uw bedrijfsplan en de nadruk die u legt op bepaalde onderdelen, afhankelijk van de beoogde ontvanger. 

Maar vergeet niet dat de mensen die uw presentatie gaan zien of uw plan gaan lezen, uw plan al hebben gezien of gelezen. honderden or duizenden kosten van hen. Ze weten waar ze naar op zoek zijn en welke signalen ze willen zien. Ze moeten zich op hun gemak voelen vanuit een numeriek perspectief, en een gevoel krijgen voor jou en hoe jij dingen aanpakt.

U kunt bijvoorbeeld bij het opstellen van het bedrijfsplan voor een investeerder de nadruk leggen op wat u gaat doen met de financiering die u ontvangt en het rendement op deze investering, terwijl een potentiële collega of partner wellicht meer geïnteresseerd is in de algemene visie van het bedrijf.

Een technisch expert in het vakgebied waarin u zaken doet, wil misschien graag in detail zien hoe u bepaalde lastige obstakels in het ontwerp of de implementatie van uw bedrijf overwint, terwijl een verkoper graag uw bedrijfsmodel en zijn of haar plaats daarin wil begrijpen. Dus als u een beetje extra voorsprong wilt, kom dan wat te weten over uw beoogde doelgroep en stem uw plan daarop af.

Hoe lang moet mijn plan zijn?

Het is een kwestie van debat. Uw plan moet net zo complex zijn als uw bedrijf. Een goede vuistregel is om een ​​inleidende samenvatting op te nemen, ontworpen om verleidelijk en overtuigend te zijn, gevolgd door 10-12 pagina's met uitleg, inclusief grafieken en belangrijke visuele informatie. 

Alle gedetailleerde financiële rapporten, ontwerpdocumenten, interviewbronmateriaal en andere marktonderzoeksgegevens kunnen in een bijlage aan het einde worden geplaatst, die zo lang kan zijn als nodig is. In de meeste situaties wilt u dit gemakkelijk beschikbaar maken als referentie, maar zorg ervoor dat het het Business Plan-document zelf niet belast.

Het toevoegen van de appendix als een apart document kan een heel visueel signaal creëren van hoeveel onderzoeksinformatie u hebt om uw plan te ondersteunen. Als u niet zoveel onderzoeksmateriaal hebt voor de appendix, bewaar het dan als onderdeel van het Business Plan-document. 

Waarom zou je het op deze manier aanpakken? Omdat iemand die je krediet wil verstrekken of wil investeren in je bedrijf, de "mooie" stukken zal overslaan en direct naar de kern van de zaak zal gaan. Hoewel je je overtuigende introductie niet te zwaar wilt belasten met statistieken en onderzoek, is het erg belangrijk dat dit werk toegankelijk is, met een duidelijke lay-out en inhoudspagina.

Houd uw plan gefocust – wat moet het bevatten?

Het doel van een bedrijfsplan is om duidelijke schriftelijke informatie te hebben over het doel, de strategie en uw actieplan. Het schrijven van uw plan brengt ideeën, uitdagingen en kansen aan het licht die u nog niet eerder had overwogen. Uw bedrijfsplan is niet alleen een document dat u kunt gebruiken om investeringen in uw bedrijf veilig te stellen, het is voor u. Het moet u het vertrouwen geven dat u nodig hebt om ervoor te gaan!

Uw bedrijfsplan moet de komende 5 jaar bestrijken en moet gedetailleerd ingaan op de eerste 12 maanden. U moet uw doelstellingen en de stappen die u zult nemen om deze te bereiken, aantonen.

De gouden regel voor bedrijfsplannen is om eenvoudig en beknopt te schrijven, maar wel informatie beschikbaar te hebben die uw uitspraken en plannen ondersteunt.

Hieronder vindt u een overzicht van wat u moet opnemen:

• Sectie 1: Samenvatting
• Sectie 2: Producten en Diensten
• Sectie 3: Marktonderzoek
• Sectie 4: Concurrentie-analyse
• Sectie 5: Doelstellingen
• sectie 6: Prijsstrategie
• Sectie 7: Marketing- en verkoopplan
• Sectie 8: Operationeel plan
• Sectie 9: De financiële prognose
• Sectie 10: Bijlage

We gaan al deze punten doornemen voorzichtig in de volgende secties vertellen we u precies wat u in elke sectie moet opnemen en geven we voorbeelden voor wanneer u uw bedrijfsplan schrijft. En maak u geen zorgen, de gevreesde financiële sectie wordt ook duidelijk behandeld, we hebben een paar trucjes in petto om dat echt makkelijk voor u te maken!

In dit onderdeel bekijken we de eerste 5 secties. Deze introduceren uw bedrijfsplan en leggen de basis voor het bedrijf uit, wat u gaat verkopen, aan wie u gaat verkopen en hoe uw bedrijf zal concurreren met zijn concurrenten.

In Deel 2 We zullen kijken naar secties 6, 7 en 8, waarin we uw zakelijke prijzen, marketing- en verkoopstrategie en uw operationele plan.

Eindelijk in Deel 3 We kijken naar uw financiële prognoses en hoe we de cijfers achter uw bedrijf het beste kunnen uitleggen.

Dus, zonder verder oponthoud ...

Deel 1: Samenvatting

Dit is het begin van waar u uw bedrijfsplan schrijft. Hier zet u uw missieverklaring, doelen en wat u wilt bereiken uiteen. Het is een samenvatting van de belangrijkste punten die u volledig zult uitwerken in de rest van uw bedrijfsplan. 

Daarom zou je dit gedeelte eigenlijk moeten aanpakken laatste! Het is tenslotte een samenvatting van een plan dat je nog niet hebt geschreven. Je moet elk onderdeel van je plan hebben geschreven, zodat je vertrouwd bent met de details en duidelijk weet wat belangrijk is.

Deze sectie moet beknopt, interessant zijn en de aandacht van uw lezer trekken om hem of haar te verleiden de rest van het document te verkennen. Hun tijd is beperkt en als u op dit punt geen indruk maakt, krijgt u misschien geen tweede kans. Verspil hun tijd niet met iets onnodigs, maak uw punt snel, u kunt later op elk onderwerp ingaan.

Uw samenvatting moet het volgende bevatten:

The Basics

Uw bedrijfsnaam en een kort overzicht van wat u gaat doen.  

… Oké, dat is feitelijk, maar een beetje saai. De inleiding wanneer u uw bedrijfsplan schrijft, moet verleidelijk zijn! Een bedrijfsplan is niet alleen een hulpmiddel om informatie te leveren, maar ook om een ​​overtuigende zaak voor uw bedrijf te presenteren. Wat u nodig hebt om mee te beginnen, is een elevator pitch, een die de basis maar verkoopt ze ook aan de lezer.

De Elevator Pitch

Verkoop uw bedrijf in een paar zinnen. Welk probleem is uw idee een oplossing voor? Wat wilt u bereiken? Maak duidelijk wat de opwindende kans hier is, maar vermijd overdrijving. “Conquer the World” is niet het geweldige begin dat u misschien denkt. 

Dit is het soort dingen dat je zou moeten doen:

• Begin met de naam van het bedrijf.
• Het doel van het bedrijf om succesvol te zijn – wat wil het bedrijf worden?
• Meer beschrijving: wie is het bedrijf en waar gaat het zijn producten/diensten verkopen?
• Geef twee redenen waarom er vraag is naar het product/de dienst
• Identificeer het succes van soortgelijke bedrijven, maar…
• Onderscheid het bedrijf van anderen.
• Noem de speciale vaardigheden van het team die een rol spelen bij het recept voor succes.
• Ga gedetailleerd te werk en benoem duidelijk herkenbare zaken die u met uw merk/product/dienst over het bedrijf wilt zeggen.

Uw eigen mix van taal in uw elevator pitch is aan u – er zijn zoveel manieren waarop u dit kunt doen. Denk na over wat uw bedrijf speciaal maakt, en Waarom het zal slagen. Wees als zo specifiek mogelijk, zo realistisch mogelijk en zo nuchter mogelijkWat je ook schrijft, het moet begrepen worden door iemand die is niet een technisch expert op dit gebied. 

In deze fase van het plan, het allereerste begin, zou voor iedereen die deze openingsalinea's leest, duidelijk moeten zijn wat uw bedrijf doet en waarom het succesvol zal zijn. 

Op wie richt u zich?

Vat uw doelmarkt en de ideale klant samen.

• De soorten klanten waarop het bedrijf zich richtts.
• De factoren die ervoor zorgen dat ze klant worden van het bedrijf.
• Waarom wij hen beter van dienst zullen zijn dan de concurrentie.
• Extra focus op een secundaire markt en waarom het bedrijf zich daarop wil richten.

Hoe ga je het doen?

Vat uw route naar de markt en uw verkoop- en marketingstrategie samen.

• Hoe producten aan klanten worden verkocht.
• Het belang van de klantgerichte kant van het bedrijf.
• Verdere tactieken voor merkbekendheid.
• Hoe wij van plan zijn om klanten te behouden.
• Andere routes naar de markt – waaronder online en de andere markten die we willen aanboren.

Financieel overzicht

De belangrijkste cijfers die uit uw financiële prognose. Dit komt vanzelf aan bod in het financiële gedeelte als we er aan toekomen. 

Wat verstaan ​​mensen hier onder?

• De verwachte omzet die het bedrijf in het eerste en tweede jaar zal genereren.
• De maandelijkse exploitatiekosten van het bedrijf.
• De kosten voor het starten van de onderneming.
• Waar komt de financiering van het bedrijf vandaan?
• Moet het bedrijf geld ophalen en zo ja, waarvoor?

Deze cijfers vindt u in uw financiële plan, dat we in dit document zullen formaliseren. Deel 2.

Jouw team

Als de vaardigheden van uw team bijzonder belangrijk zijn voor het succes van het bedrijf, of als ze over specifieke kennis van de sector beschikken, vermeld dit dan kort.

Als de vaardigheden en achtergrond van uw team belangrijke ingrediënten zijn voor het succes van uw bedrijf, kunt u de volgende details opnemen:

• Jarenlange relevante ervaring
• Eerdere successen in rollen die vergelijkbaar zijn met deze van het bedrijf (het starten van bedrijven, het leiden van teams, het voltooien van projecten, etc.)
• De lezer ervan verzekeren dat de kerncompetenties van het bedrijf door het personeel worden nageleefd.

Indien relevant, dient u ook de volledige cv's van de belangrijkste personen binnen het bedrijf in de bijlage van uw plan op te nemen.

Houd uw Executive Summary kort en krachtig. Het mag niet langer zijn dan een paar pagina's. Zorg ervoor dat het goed geschreven is en uw unieke verhaal vertelt. Wanneer u uw bedrijfsplan schrijft, laten zien Laat je passie zien, maar zorg ervoor dat het wordt ondersteund door je onderzoek en niet alleen door loze woorden.

Sectie 2: Producten en diensten

Wat u verkoopt, in detail

Hier praten we uitgebreid over wat u daadwerkelijk gaat verkopen. Dus als u een product verkoopt, beschrijf dan hoe het wordt verkocht, de kwaliteit en het gemak van het product en andere opvallende voordelen die uw bedrijf onderscheiden van de concurrentie. Het is goed om hier dieper op in te gaan, maar verlies niet uit het oog dat u de unieke voordelen van uw product duidelijk moet uitleggen.

Houd er rekening mee dat uw investeerders waarschijnlijk experts zijn in het bedrijfsleven, maar dat dit niet per se geldt voor uw specifieke sector. Zorg er daarom voor dat u de voordelen van uw product benadrukt voor de gebruiker en niet alleen de technische kenmerken vermeldt. Wanneer u uw bedrijfsplan schrijft, moet het duidelijk en gedetailleerd zijn.

Leg uw bedrijfsmodel uit

Twee bedrijven kunnen in exact dezelfde branche opereren, maar hun producten via compleet verschillende methoden leveren, waarbij ze zich op verschillende manieren richten op winst maken. Gebruik dit gedeelte om te vertellen hoe u geld gaat verdienen met de producten of diensten die u gaat leveren. Leg uit hoe u winst gaat maken en beschrijf de kanalen waarlangs u gaat verkopen.

Hoofdstuk 3: Marktonderzoek

Overzicht van de markt

Beschrijf de kwaliteiten van de markt waaraan u gaat verkopen. Is het een groeiende, opvallende of groenblijvende markt (het hele jaar door actief)? Geef een algemeen overzicht en ga vervolgens dieper in op de kansen die u ziet op de markt voor uw product.

U moet aantonen dat u uw onderzoek hebt gedaan en dat u niet zomaar blindelings begint. Hoe meer kennis u hier hebt, hoe overtuigender u zult zijn en hoe meer investeerders erop kunnen vertrouwen dat u de expertise hebt die nodig is om te slagen. 

U richt zich op klanten

Wat zijn uw doelgroep klantdemografie? Wat motiveert hen om te kopen? Wanneer u uw bedrijfsplan schrijftgIk heb ruwe cijfers van de geïnteresseerde markt die beschikbaar is voor uw bedrijf. Leg uit hoe groot een segment van de markt zou zijn die geïnteresseerd zou zijn in uw product en welk segment daarvan u denkt daadwerkelijk te kunnen bereiken.

Beschrijf kort hoe je via je onderzoek aan die getallen bent gekomen, zodat het niet lijkt alsof je getallen uit het niets plukt. Schrijf niets als je het niet kunt onderbouwen!

Sectie 4: Concurrentieanalyse

Wie zijn uw concurrenten?

Geef een overzicht van uw belangrijkste concurrenten. Hoeveel klanten hebben ze en hoe goed zijn ze gevestigd? Geef een beknopte analyse van uw bedrijf vergeleken met uw concurrenten, waarbij u de sterke en zwakke punten van elk bedrijf benadrukt.

Dit is de taak SWOT-analyse is gemaakt voor, dus voel je vrij om deze techniek te gebruiken. Zorg ervoor dat je meerdere concurrenten behandelt om grondig te zijn en om je kennis van de markt te tonen. 

Perfect onderzoek is niet mogelijk. Als iets onbekend of slechts waarschijnlijk is, moet dit worden opgenomen, met een opmerking over hoe waarschijnlijk deze cijfers zijn. U kunt ook een reeks cijfers of een gemiddelde opnemen.

Leg uit hoe u een concurrentievoordeel zult behalen

Nu heb je je geïdentificeerd concurrenten, hoe ga je met hen concurreren? Wanneer je je businessplan schrijftEnU moet laten zien wat uw bedrijf gaat doen om zich te onderscheiden van de gevestigde concurrentie. Als u een volwassen markt betreedt, moet u absoluut duidelijk zijn over hoe u nieuwe interesse gaat wekken of klanten van uw concurrenten wegtrekt.

Concentreer u op de kansen die u ziet om uw product of dienst te verkopen op een manier die uw concurrenten overtreft. Daarnaast kunt u schetsen hoe u uw merk bekend maakt om de loyaliteit van klanten te stimuleren en sterke relaties te creëren.

Sectie 5: Doelstellingen

Wanneer u uw bedrijfsplan schrijft, ode korte-, middellange- en langetermijndoelen van het bedrijf schetsen.

Maak uw doelstellingen meetbaar en haalbaar. Nogmaals, “Conquer the market” is geen goede doelstelling.

Het SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden) houden van uw doelstellingen is een goede richtlijn. Doelstellingen moeten worden ondersteund door de strategieën die u in uw bedrijfsplan schetst en kritisch door financiële prognoses uit uw financiële plan. Raadpleeg de belangrijkste statistieken uit uw financiële plan (maak u geen zorgen, we gaan naar de financiën) die uw vermogen om uw doelstellingen te bereiken ondersteunen.

Deel 1 Samenvatting

Nu heb je een fantastische start gemaakt met het schrijven van je businessplan. Je zou nu je:

• Samenvatting
• Producten en Diensten 
• Marktonderzoek 
• Concurrentieanalyse
• Doelstellingen

In het volgende deel gaan we de volgende onderdelen van het bedrijfsplan behandelen:

• in zoHoofdstuk 6: Prijsstrategie
• Volgende, sHoofdstuk 7: Marketing- en verkoopplan
• Dan, sHoofdstuk 8: Operationeel plan