Bedrijfsprognoses verschillen van de dagelijkse prognoses. De dagelijkse financiën zijn over het algemeen vrij eenvoudig voor een e-commercebedrijf. Wanneer de dag voorbij is, telt u gewoon uw verkopen op om te weten hoeveel uw bedrijf heeft verdiend. Als u het helemaal mooi wilt maken, trekt u uw dagelijkse uitgaven af en hebt u uw brutowinst voor de dag.
Maar hoe zit het met toekomstige inkomsten?
Helaas kunnen we de toekomst niet voorspellen, in plaats daarvan gaat het bij bedrijfsprognoses om het maken van gefundeerde schattingen en het afleiden van toekomstige uitkomsten uit beschikbare data en trends. Op deze manier zou je kunnen zeggen dat bedrijfsprognoses meer een kunst dan een wetenschap zijn.
Alle bedrijfseigenaren zouden om de een of andere reden forecasting moeten gebruiken. Vooral voor e-commerce biedt business forecasting een voorlopige routekaart, zodat u slimmere, beter geïnformeerde zakelijke beslissingen kunt nemen.
Verwar bedrijfsprognoses echter niet met verkoopprognoses.
Een verkoopprognose is een schatting en beoordeling over hoe de toekomstige cashflow beheerd moet worden (met betrekking tot hoe geld binnenkomt en uitgaat). Met andere, eenvoudigere woorden, het gaat over het voorspellen wanneer er in de toekomst geld binnenkomt en uitgaat, zodat u zakelijke kansen kunt spotten en risico's kunt vermijden of een probleem kunt voorzien.
Bedrijfsprognoses zijn een basisconcept voor bedrijfsbeheer dat doorgaans niet wordt toegepast bij online winkels, maar dat bij zorgvuldig gebruik concurrentievoordelen kan opleveren.
In dit bericht zal ik het volgende bespreken:
- Bedrijfsprognoses en verkoopprognoses zijn waardevolle acties om uw bedrijf te helpen groeien
- Een nauwkeurige en betrouwbare e-commerce-bedrijfsprognose is essentieel
- E-commerce-prognoses zijn eenvoudig als u uw doelen in gedachten heeft en de juiste hulpmiddelen gebruikt
- Laatste gedachten
Als het gaat om de wereld van e-commerce, is er een heel andere set regels in het spel. Budgetteren en voorspellen zijn cruciaal om optimale groei te garanderen, maar we behandelen veel onderwerpen gerelateerd aan e-commerce op de Brixx-blog.
Bedrijfsprognoses en verkoopprognoses zijn waardevolle acties om uw bedrijf te helpen groeien
We hebben de basis besproken van waar bedrijfsprognoses voor worden gebruikt en het verschil met verkoopprognoses. Beide zijn extreem belangrijk voor uw bedrijf, dus we gaan hieronder wat dieper in op elk van deze prognosetypen.
Zakelijke prognoses
Hoewel het fijn zou zijn om zeker te weten hoe een bedrijf in de loop van de tijd zal presteren, is prognoses het op één na beste. Sterker nog, bedrijfsprognoses hebben zelfs een aantal praktische, real-world toepassingen.
Kansen identificeren
- Een belangrijke toepassing voor e-commercebedrijfsprognoses is het vinden van nieuwe groeikansen. Beslissingen die uw omzet beïnvloeden, mogen nooit impulsief of willekeurig worden genomen en prognoses kunnen worden gebruikt om te beoordelen hoe een nieuwe kans uw omzet kan beïnvloeden.
Problemen en risico's beoordelen
- De meest succesvolle bedrijfseigenaren nemen slimme beslissingen en nemen alleen slimme, berekende risico's. Bedrijfsprognoses zijn erg handig voor het beoordelen van risico's en het anticiperen op problemen.
Doelen stellen
- Het is gemakkelijker om doelen te stellen wanneer u bedrijfsprognoses gebruikt om toekomstige inkomsten te schatten, omdat u doelen kunt stellen die zowel ambitieus als haalbaar zijn.
Human Resources
- Met bedrijfsprognoses kunt u voorspellen wanneer u extra personeel moet aannemen of ontslaan.
Investeerders vinden
- Als uw bedrijfsprognose erop wijst dat er een aanzienlijke toename van de omzet op komst is, kunt u hiermee investeerders overtuigen door hen te laten zien welke potentie uw bedrijf te bieden heeft.
Budgetten maken
- U moet altijd zo efficiënt mogelijk middelen toewijzen. Bedrijfsprognoses kunnen helpen ervoor te zorgen dat geld en middelen niet worden misbruikt of verspild.
Sales Forecasting
We hebben twee belangrijke punten met betrekking tot verkoopprognoses besproken, maar we zullen hier wat dieper op ingaan.
Kansen volgen
- Een voorbeeld van een actie op basis van een toekomstige verkoopprognose is het gebruiken van bepaalde bronnen om kansen te monitoren in een poging om uw winkel te positioneren voor wanneer mensen naar dat product zoeken. Op deze manier krijgt uw website, wanneer u het product uiteindelijk krijgt, al bezoeken en heeft het misschien zelfs al een lijst met abonnees die klaar zijn om te kopen.
Een probleem voorzien
- Er zijn echter verschillende niveaus van "risico". Een veelvoorkomend voorbeeld is ervoor zorgen dat u voldoende voorraad hebt voor speciale data zoals Black Friday, Kerstmis of de uitverkoopperiode. In die gevallen is het eenvoudig om verkopen te voorspellen, maar er zijn veel extra factoren in de vergelijking en die zullen we later bekijken. Als uw e-commerce al gegevens van voorgaande jaren heeft, gaat verkoopprognose hand in hand met die informatie.
- Als u bijvoorbeeld merkt dat de conversieratio voor een bepaalde maand veel lager is dan dezelfde periode vorig jaar, kunt u de oorzaak achterhalen en oplossen. Er kan een probleem zijn met iets dat niet goed laadt of met de betalingsgateway, of misschien hebben uw concurrenten een zet gedaan.
Daarnaast kan verkoopprognose u op andere manieren helpen bij het beheren van uw winkel:
- Doelen stellen: het vaststellen van het verkoopvolume dat u wilt bereiken in vergelijking met het verkoopvolume van het voorgaande jaar, kan u elke dag motiveren en sturen.
- Human resources: er zijn periodes waarin u meer werknemers nodig hebt en dat moet u plannen. Als u weet wanneer die periodes kunnen komen, bespaart u veel geld en voorkomt u dat u overspoeld wordt met werk.
- Budgettering: het efficiënt toewijzen van middelen op basis van behoeften is een belangrijke taak die onmogelijk kan worden uitgevoerd zonder planning voor toekomstige verkopen.
Een nauwkeurige en betrouwbare e-commerce-bedrijfsprognose is essentieel
E-commerce forecasting valt onder inventaris, orders en ontvangst – maar er zit een proces achter. Die forecasting vereist dat er rekening wordt gehouden met hoeveel voorraad er beschikbaar is om een order uit te voeren. Het helpt de bottom line door te projecteren hoeveel voorraad meerdere warehouses nodig hebben om verzendkosten en tijd te verminderen. Het verbetert ook de cashflow, iets waar iedereen achter kan staan. Die elementen samen werpen een licht op het voorspellen van wat er nodig is om de huidige reeks orders uit te voeren en tegelijkertijd de vraag naar toekomstige aankopen te voorspellen. Gespecialiseerde software zoals Brixx bestaat om het maken van bedrijfsprognoses voor uw e-commercebedrijf een stuk eenvoudiger te maken.
Onregelmatige weersvoorspellingen kunnen iemands beste plannen verstoren, waardoor velen zich afvragen of de voorspelling wel betrouwbaar is, of dat de voorspelling juist of onjuist is, of gewoonweg gebrekkig. E-commerce-voorspellingen werken op dezelfde manier. De voorraad bepaalt welke voorspellingen een e-commerceprovider doet; daarom is het een onschatbaar aspect van het voorspellen en toezicht houden op een digitaal bedrijf. Onjuist voorraadbeheer kan ertoe leiden dat bedrijven hun middelen verkeerd beheren. Door te controleren wat u nu op voorraad hebt, bepaalt u wat u in de toekomst nodig zult hebben.
Er is ook de kwestie van het verzamelen van inkomende inventaris. Door nauwkeurig te voorspellen wat u nodig hebt en op de hoogte te blijven van uw volgende re-up, kunt u de handmatige middelen hebben om bestellingen te voltooien en uw supply chain en activiteiten in beweging te houden.
Kortom, het is belangrijk om e-commercevoorspellingen goed te doen. Zonder een nauwkeurige voorspelling kunt u niet plannen voor de mogelijkheden van morgen.
De voorspelling meteen goed krijgen
In e-commerce bent u echter slechts zo goed als uw volgende succesvolle transactie. Om ervoor te zorgen dat u uw voorspellingen zo vaak mogelijk goed doet, volgen hier drie manieren om uw zakelijke behoeften nauwkeurig te voorspellen:
- Blijf voorop lopen door een herhaalordertrigger in te stellen om automatisch artikelen met een hoge vraag aan te vullen; bereken uw doorlooptijdvraag en veiligheidsvoorraad in dagen, bepaal een vast aantal voor elk artikel en alleen die drempel indien nodig, maar gebruik het als een benchmark-.
- Experimenteer een beetje, want voorspellingen komen in alle soorten en maten. Probeer een paar verschillende methoden uit om te zien welke het beste voor u werkt. Zorg ervoor dat u interne en externe factoren meeneemt en meerdere scenario's creëert op basis van de beste en slechtste gevallen, en ook rekening houdt met de mogelijkheden daartussenin.
Door een betrouwbaar prognoseproces in uw bedrijfsmodel op te nemen, bent u verzekerd van een mooie toekomst. U bent voorbereid op veel, zo niet de meeste, mogelijke scenario's.
- Meer informatie over E-commerce-integraties
E-commerce-prognoses zijn eenvoudig als u uw doelen in gedachten heeft en de juiste hulpmiddelen gebruikt
E-commerce forecasting is in een notendop het proces van het voorspellen van hoeveel budget u gaat uitgeven, waaraan (en welke platforms en marketingstrategieën), en het berekenen van wat de rendement op de investering lijkt. Het is een soort werkspreadsheet dat je helpt te weten wat en waar je uitgeeft, hoe je je geld beheert, welke opbrengsten je kunt verwachten en meer.
Het enige waar bedrijven naar op zoek zijn, is duidelijkheid of een geïnformeerde aanpak om de e-commerceprestaties voor de komende 12 tot 18 maanden te voorspellen. Voorspellen moet gebeuren in combinatie met het achterhalen waar uw klanten naar op zoek zijn, het opstellen van uw contentstrategie, het opzetten van uw advertentiecampagnes en andere digitale tactieken. Snelheid, timing en het vermogen om te multitasken, is alles.
Financiële doelen identificeren
Veel bedrijven in sectoren met geldgebrek hebben veel moeite gehad met de ongebruikelijke dynamiek die de pandemie was – en is. E-commerce was een gelukkige uitzondering. Sinds begin 2020 heeft de e-commerce-industrie kunnen innoveren en uitbreiden.
Kijkend naar de toekomst, moet u als e-commercebedrijf bepalen wat u voor uw bedrijf wilt in de komende maanden en jaren.
- Wilt u meer klantinformatie verzamelen?
- Wilt u uw cashflow vergroten?
- Wilt u schulden afbetalen?
Voordat je begint met budgetteren, moet je weten waarvoor je budgetteert. Zodra je weet wat je doelen zijn, wordt het makkelijker om een pad ernaartoe te creëren.
Zorg voor een evenwichtige groei met uw noodfonds
Het is de beste tijd voor e-commercebedrijven om een noodfonds op te bouwen terwijl ze toch hun financiële doelen nastreven. Een beurscrash of werkloosheidspiek kan een flinke deuk in de consumentenuitgaven slaan. Omdat e-commerce-inkomsten afkomstig zijn van consumenten, is het de moeite waard om te plannen voor een aantal mogelijke toekomsten op basis van uitgavenschommelingen en seizoensveranderingen. Door naar uw huidige inkomsten en uitgaven te kijken, zou u een idee moeten hebben van het succes van uw bedrijf in vergelijking met het voorgaande jaar, kwartaal of maand. Van daaruit kunt u bepalen of u op korte termijn moet proberen uw bedrijf te laten groeien, de huidige koers moet handhaven of moet krimpen.
Probeer het volgende eens:
- Heronderhandelen over vaste lasten
- Onnodige verplichtingen of abonnementen opzeggen
- Kortetermijnwinsten overzetten naar een spaarrekening
- Profiteren van overheidsleningprogramma's om groei te realiseren
Budget van meerdere prognoses
Onzekerheid is moeilijk te plannen, vooral voor e-commercebedrijven die afhankelijk zijn van consumentenuitgaven. Met dat in gedachten, terwijl u budgetteert voor de toekomst van uw e-commercebedrijf, moet u voorspellen of u uw doelen overtreft, uw doelen haalt en uw doelen niet haalt. In het huidige economische klimaat is het bijna onmogelijk om inkomstenscenario's nauwkeurig te voorspellen. U kunt echter uw best doen om te identificeren hoe groot succes, mild succes en mislukking eruit zouden zien. Onderzoek vervolgens hoe elk scenario de gezondheid van het bedrijf zal beïnvloeden. E-commercebedrijven zien vaak sterk wisselende resultaten van dag tot dag. Door meerdere 'projecties' te maken, kunt u proactief reageren op meerdere werkelijke scenario's.
Houd u aan uw budget en actualiseer het
Budgetten zijn alleen zo goed als uw toewijding eraan. Zodra u een budget voor het volgende kwartaal of jaar hebt opgesteld, moet u het budget volgen dat u hebt gemaakt om uw doelen te bereiken. Niemand kan de toekomst voorspellen, dus uw budget moet flexibel zijn. Daarom maakt u meerdere projecties en scenario's om u te helpen beter voorbereid te zijn op wat er op uw pad kan komen.
Enkele best practices voor het maken van prognoses voor uw e-commercebedrijf:
- Bepaal een tijdsbestek waarvoor u budgetteert, bijvoorbeeld per kwartaal. Dit is een populaire keuze.
- Analyseer de vaste of variabele kosten die u kunt verlagen, elimineren of vermijden om uw doelen te bereiken.
- Als uw doelen op gegevens zijn gebaseerd, bereken dan hoeveel sitebezoekers of kopers u nodig hebt om redelijke conclusies te kunnen trekken.
- Als uw doelen gebaseerd zijn op omzet, bereken dan hoeveel brutowinst en fysieke voorraad u moet verplaatsen om uw doelen te bereiken.
- Houd er rekening mee dat seizoensgebonden vraag vaak gevolgen heeft voor e-commercebedrijven.
- Vergeet niet om geld op een spaarrekening te storten voor noodgevallen.
Plannen in onzekere tijden is, nou ja, onzeker. E-commercebedrijven zijn bijzonder gevoelig voor consumentengedrag en plotselinge dalingen in besteedbaar inkomen. U zult uw best willen doen om weloverwogen prognoses te maken en dienovereenkomstig te budgetteren.
Terwijl veel e-commercebedrijven, net als veel andere, nog steeds debatteren over de beste hulpmiddelen om hun toekomst te voorspellen, spreadsheets versus geautomatiseerde software – het blijft essentieel voor e-commercebedrijven om over prognoses en modellen te beschikken.
Het gebruiken van een gespecialiseerde prognosesoftware, zoals Brixx, kan uw bedrijf niet alleen tijd en waardevolle middelen besparen, maar het verkleint ook de foutmarge en kan u helpen tot 10 jaar vooruit te voorspellen. Veel softwareoplossingen zoals Brixx bieden integraties in boekhoudtools zoals Xero or quickbooksHierdoor kunt u uw voorspellingen veel gemakkelijker vergelijken met de werkelijke resultaten.
Hulpmiddelen zoals Brixx, of ze nu op zichzelf staan of met Xero worden gebruikt, zijn erop gericht om bedrijfsprognoses en -planning zo eenvoudig mogelijk te maken met speciale oplossingen voor startups, bedrijven en een partnerprogramma voor accountants. Bekijk vandaag nog hoe Brixx voor u kan werken.
