Hoe u financiële prognoses voor uw bedrijf kunt maken

Financiele projecties zijn niet zomaar getallen die in een spreadsheet worden gegooid; ze vormen een uitvoerbare routekaart voor de toekomst van uw bedrijf. Ze helpen u plannen, beslissingen nemen en investeringen veiligstellen. In deze gids leert u wat financiële prognoses zijn, wat hun rol is in verschillende aspecten van het bedrijfsleven, hoe u zich voorbereidt op het maken ervan en een stapsgewijze gids voor het maken van uw eigen prognoses.

De basisbeginselen van financiële prognoses begrijpen

Financiële projecties zijn schattingen van de toekomstige inkomsten, uitgaven en kasstromen van uw bedrijf. Deze worden meestal gepresenteerd in de vorm van financiële overzichten zoals winst- en verliesrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten. Naast simpele speculatie zijn financiële projecties gebaseerd op de historische gegevens en marktanalyses van uw bedrijf. Ze zijn cruciaal voor interne planning, het veiligstellen van investeringen en het demonstreren aan belanghebbenden dat u een duurzaam bedrijfsmodel hebt.

Essentieel basiswerk voordat u projecties maakt

Het identificeren van uw bedrijfsdoelstellingen en tijdschema

Voordat u met cijfers begint, is het essentieel om een ​​duidelijk beeld te hebben van wat u hoopt te bereiken met uw financiële projecties. Wilt u een banklening afsluiten? Wilt u potentiële investeerders vinden? Of misschien bent u bezig met het ontwikkelen van een bedrijfsplan voor vijf jaar? De doelstellingen bepalen het type projecties dat u moet maken en de gegevens die u nodig hebt. Op dezelfde manier heeft het tijdsbestek, of het nu op korte of lange termijn is, invloed op het detailniveau en het type informatie dat u opneemt.

Verzamelen van historische financiële gegevens en marktonderzoek

Solide financiële prognoses zijn gebaseerd op de realiteit, en die realiteit komt voort uit de historische financiële gegevens van uw bedrijf. Verzamel uw winst-en-verliesrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten van de afgelopen jaren. Bent u een startup? Analyseer dan gegevens uit uw testmarkten of pilotfase.

Aanbevolen literatuur: Hoe u een effectieve financiële prognose kunt maken zonder historische gegevens

Bovendien marktonderzoek kan waardevolle context bieden. Als u de omvang van uw doelmarkt, consumententrends en het concurrentielandschap kent, worden uw financiële prognoses niet alleen nauwkeuriger, maar worden ze ook geloofwaardiger voor externe belanghebbenden.

Waarvoor worden financiële prognoses gebruikt?

Bedrijfsplanning en strategie

1. Toewijzing van middelen: Het efficiënt toewijzen van fondsen aan verschillende afdelingen of projecten.
2. Risicobeoordeling: Potentiële risico's identificeren en noodplannen opstellen.
3. Mijlpalen en KPI's: Realistische mijlpalen en prestatie-indicatoren voor het team vaststellen.
4. Budgettering: Een realistisch budget opstellen om de kosten te bewaken.

Investeringspresentaties

1. Rendement: Aantonen van potentieel rendement op investering (ROI).
2. Duurzame groei: Duidt op een gestage groei van de omzet en het marktaandeel.
3. Risicobeperking: Plannen tonen om bedrijfsrisico's te verminderen.
4. Kapitaaltoewijzing: Geeft aan hoe de investeringsfondsen zullen worden gebruikt.

Lening aanvragen

1. Terugbetalingsplan: Geef een plan waarin gedetailleerd staat hoe de lening terugbetaald zal worden.
2. Kasstroomprognoses: Toon een positieve kasstroom als garantie voor de kredietverlening.
3. Verhouding schuld / inkomen: Geef een gunstige ratio aan om kredietwaardigheid aan te tonen.

Stapsgewijze handleiding voor het opstellen van uw financiële projecties

1. Uw verkoopprognose maken

Het opstellen van nauwkeurige financiële prognoses begint vaak met een robuust verkoopprognoseIdentificeer eerst uw verschillende inkomstenstromen, zoals productverkopen, abonnementen of diensten. Analyseer vervolgens eerdere verkopen om trends en seizoensfluctuaties te ontdekken die uw toekomstige prognoses kunnen beïnvloeden. Marktonderzoek is net zo belangrijk; het biedt gegevens over de omvang en groei van uw markt om uw verkoopprognoses vorm te geven. Kies een prognoseperiode, maandelijks, per kwartaal of jaarlijks, en bereken vervolgens uw toekomstige verkopen. Het is cruciaal om deze prognoses realistisch te houden om ze bruikbaar te maken.

2. Uw uitgaven projecteren

De volgende fase in financiële planning is het begrijpen van uw uitgaven, essentieel voor het beoordelen van de toekomstige financiële gezondheid van uw bedrijf. Vaste kosten zijn uitgaven die constant blijven, zoals huur en salarissen. Variabele kosten, daarentegen, fluctueren met productievolumes; voorbeelden zijn grondstoffen of freelance diensten. Vergeet niet om rekening te houden met toekomstige kosten, zoals nieuwe aanwervingen of marketingcampagnes. Tel deze ten slotte op om tot uw totale geprojecteerde uitgaven te komen.

3. Uw balans samenstellen

A balans biedt een momentopname van de financiële status van uw bedrijf op een specifiek moment. Het omvat activa, wat zaken zijn die uw bedrijf bezit zoals onroerend goed en contant geld, en passiva, wat verplichtingen zijn zoals leningen en betalingen aan leveranciers. Het eigen vermogen vertegenwoordigt het eigendomsbelang in het bedrijf en wordt berekend als activa minus passiva.

4. Uw winst- en verliesrekening opstellen

De winst- en verliesrekening, ook wel bekend als de winst- en verliesrekening, vat uw inkomsten, kosten en uitgaven samen over een bepaalde periode. Begin met de verkoopprognose die u eerder hebt opgesteld. De kosten van verkochte goederen (COGS) moeten alle kosten omvatten die rechtstreeks verband houden met de productie van uw goederen of diensten. Voeg vervolgens de bedrijfskosten toe, dit zijn de bedrijfskosten die niet rechtstreeks verband houden met de productie. De Netto-inkomene wordt berekend als opbrengsten minus (COGS + operationele kosten).

5. Uw kasstroomprognose voorbereiden

Cashflow is cruciaal omdat het laat zien hoe veranderingen in de balans en winst- en verliesrekening uw kasreserves beïnvloeden. Begin met uw openingssaldo. Kasinstroom omvat alle verwachte inkomstenbronnen, niet alleen verkopen. Kasuitstroom omvat alle verwachte uitgaven, inclusief uitgaven en aflossingen van leningen. Het eindsaldo wordt berekend als het openingssaldo plus kasinstroom minus kasuitstroom.

Voorbeeld van financiële projecties

Hier is een vereenvoudigd voorbeeld met behulp van een boekhoud- of adviesbureau:

Praktijkvoorbeeld: financiële projecties van Tony's Consulting Firm

1. Uw verkoopprognose maken

Voor Tony's Consulting Firm zijn er twee primaire inkomstenstromen: consultancydiensten en financiële audits. Vorig jaar verdienden ze £100,000 met consultancy en £50,000 met audits. Marktonderzoek wijst op een groei van 10% in de vraag naar beide diensten.

Adviesdiensten: £ 100,000 x 1.1 = £ 110,000
Financiële audits: £ 50,000 x 1.1 = £ 55,000
Totale verwachte omzet: £165,000

2. Uw uitgaven projecteren

De vaste kosten (huur, salarissen) bedroegen vorig jaar in totaal £ 50,000, en de variabele kosten (reizen, freelancers) £ 20,000. Ze verwachten een stijging van 5% in de vaste kosten en een stijging van 10% in de variabele kosten.

Vaste kosten: £ 50,000 x 1.05 = £ 52,500
Variabele kosten: £20,000 x 1.1 = £22,000
Totale verwachte uitgaven: £ 74,500

3. Uw balans samenstellen

Activa: £ 100,000 (contant) + £ 50,000 (debiteuren) = £ 150,000
Passiva: £ 30,000 (lening) + £ 20,000 (crediteuren) = £ 50,000
Eigen vermogen: £ 150,000 (activa) - £ 50,000 (passiva) = £ 100,000

4. Uw winst- en verliesrekening opstellen

Omzet: £ 165,000 (vanuit de omzetprognose)
Kosten van verkochte goederen (COGS): £ 22,000 (van variabele kosten)
Bedrijfskosten: £ 52,500 (van vaste kosten)
Netto-inkomen: £ 165,000 – (£ 22,000 + £ 52,500) = £ 90,500

5. Uw kasstroomprognose voorbereiden

Beginsaldo contanten: £ 100,000
Kasinstroom: £ 165,000 (uit verkopen)
Kasuitstroom: £ 74,500 (totale verwachte uitgaven)
Eindsaldo contanten: £ 100,000 + £ 165,000 – £ 74,500 = £ 190,500

Door deze stappen te volgen, voorspelt Tony's Consulting Firm een netto-inkomen van £ 90,500 en een eindsaldo van £ 190,500 voor het komende jaar.

Hoe kan Brixx u helpen?

Brixx is een financiële modelleringstool Ontworpen om financiële planning en analyse te vereenvoudigen, cruciaal voor bedrijfsplannen, investeringspresentaties en kredietaanvragen. Het biedt gebruiksvriendelijke functies voor het maken van 10-jarige en cashflowprognoses, die effectief dient als een financiële routekaart voor uw strategische planning en toewijzing van middelen. Het platform automatiseert complexe boekhoudkundige taken, zodat u zich meer kunt richten op planning en strategie. Met Brixx kunt u snel 'what-if'-scenarioanalyses uitvoeren, wat uw planning flexibeler maakt. Brixx ondersteunt ook realtime samenwerking, zodat uw team op één lijn blijft. De gebruiksvriendelijke tools van Brixx kunnen uw financiële planningsproces zowel beheersbaar als nauwkeurig maken. Zorg ervoor dat begin vandaag.