Met zoveel online aandacht gericht op startups en kleine bedrijven, is het makkelijk om de behoeften van gevestigde bedrijven te vergeten. Dit geldt met name bij het plannen. De overgang van een bedrijfsidee, naar een startup, naar een volledig operationeel bedrijf brengt zoveel veranderingen in houding, tactiek en strategie met zich mee dat het vanuit een planningsperspectief moeilijk kan zijn om bij te blijven.
Omdat veel van onze klanten bestaande bedrijven plannen, ga ik het vandaag hebben over hoe je deze bedrijven in Brixx kunt plannen.
Kan ik een bestaand bedrijf modelleren in Brixx?
Brixx is een veelzijdige financiële modelleringstool, die zowel nieuwe als bestaande bedrijven kan modelleren. Omdat nieuwe bedrijfsideeën op een dag bestaande bedrijven zullen worden, was het belangrijk voor ons om plannen flexibel te maken, zodat in toekomstige jaren van exploitatie elk bedrijf dat in Brixx is gepland, zijn eigen openingspositie kan ontwikkelen, inclusief openingskas, activa, passiva en eigen vermogen/kapitaal.
Zaken om te overwegen bij het modelleren van bestaande bedrijven
Het belangrijkste om te onthouden bij het maken van een Brixx-plan is dat je niet elke transactie die zal plaatsvinden probeert bij te houden. Toekomstplanning vertrekt van nature uit zekerheid naarmate je verder in de toekomst kijkt. Is het dan de moeite waard? Een gefundeerde aanname is absoluut beter dan alleen je vinger in de lucht steken en hopen dat alles goed zal komen.
Bouw een nauwkeurige startpositie
De startpositie van het plan bestaat uit wat het bedrijf bezit (activa), wat het verschuldigd is (passiva) en hoe het bedrijf wordt bezeten (eigen vermogen/kapitaal) aan het begin van het plan. In een Brixx-plan kunt u een samenvatting van deze informatie zien op het scherm Openingsbalans in Planinstellingen. Om uw openingspositie te voltooien, moet u enkele vermeldingen in de openingsbalans invullen en de bestaande activa van het bedrijf (componenten: activa, inventaris), passiva (component: lening) of eigen vermogen (component: eigen vermogen) aan het plan toevoegen.
Houd het zo eenvoudig mogelijk
Brixx richt zich op het modelleren van de toekomst. Het is niet ontworpen om de diepte en details van uw bedrijf te modelleren zoals het er vandaag de dag voorstaat, of gisteren. Als u iets kunt vereenvoudigen, doe dat dan. Door de ruis te verminderen die wordt veroorzaakt door onnodige details in het plan, kunt u en anderen beter begrijpen wat er in het plan gebeurt, wordt de tijd die u nodig hebt om het bij te werken verkort en worden de laadtijden ook sneller. Over het algemeen geldt: hoe langer de periode waarvoor u plant, hoe minder diepte aan details we u zouden adviseren op te nemen.
Denk na over de vragen die het plan moet beantwoorden
Een compleet financieel model van een bedrijf is geweldig om te hebben vanwege zijn eigen verdiensten. Maar modellen worden meestal gebouwd met een doel in gedachten. Denk na over welke vragen uw Brixx-plan in de toekomst moet beantwoorden. Sommige financiële activiteiten van het bedrijf zijn belangrijker om te scheiden van de rest dan andere. Simpel voorbeeld: als u weet dat u later in het plan een aantal van uw beginactiva zult verkopen, splitst u ze op in afzonderlijke activacomponenten, zodat ze kunnen worden verkocht wanneer de tijd daar is.
U hoeft zich niet te binden aan bestaande boekhoudstructuren
Hoewel het repliceren van uw bestaande accounts een goede manier is om ervoor te zorgen dat u elk onderdeel van het bedrijf in Brixx krijgt, moet u zich niet gebonden voelen aan reeds bestaande categorieën uit andere systemen. Brixx biedt de mogelijkheid om bedrijven in een nieuw licht te bekijken, vanuit een product-, locatie- of kanaalperspectief dat misschien niet zo eenvoudig mogelijk is in uw bestaande boekhoudsysteem. Er is een nadeel aan het uitvoeren van een Brixx-plan met een andere nomenclatuur dan uw boekhoudsystemen, namelijk dat het updaten van het Brixx-plan meer moeite kan kosten. Er zijn echter duidelijke voordelen aan het bouwen van een Brixx-plan dat is afgestemd op de vragen die het plan moet beantwoorden, of een plan dat een meer operationeel gerichte structuur gebruikt die begrijpelijk is voor niet-accountants.
De toekomst plannen
Bestaande bedrijven hebben een voordeel ten opzichte van startups als het gaat om het plannen van de toekomst: ze hebben al een goed idee van wat hun kosten, inkomstenstromen en andere financiële activiteiten zijn. Dit maakt het makkelijker om modelleer verschillende scenario's voor de toekomst, omdat ze gebaseerd zijn op een nauwkeurige financiële uitgangspositie.
