Hoe werd Brixx door Cindercone gebruikt?
Martin had het geluk dat hij in aanmerking kwam voor een plek op de gewilde Goldman Sachs 10k Kleinbedrijf groeiprogramma, de ideale manier om het bedrijf opnieuw te evalueren. Cursusdeelnemers krijgen de taak om de stappen te identificeren en uit te voeren die nodig zijn om hun ondernemingen te schalen, werkgelegenheid te creëren en uit te breiden naar nieuwe markten. Vervolgens ontwikkelen ze een bedrijfsgroeiplan dat ze bereid zijn om terug te implementeren in hun bedrijven.
Op de baan identificeerde Martin drie belangrijkste groeigebieden voor Cindercone. Zijn volgende uitdaging was om maak een financieel model van die drie scenario's, om plannen en opties binnen die scenario's te ontwikkelen. Een geïdentificeerde weg was om software te creëren als een abonnement in plaats van een servicebasis en Martin moest variabelen inpluggen om ideeën uit te proberen. "Als het team bijvoorbeeld een model wilde maken voor het binnenhalen van een nieuwe consultant om technisch werk te doen - wat zouden de variabelen zijn voor hoeveel dagen werk er nodig was, tegen welk tarief en de daaropvolgende kosten voor het bedrijf om potentiële groei te berekenen", legt Martin uit. Brixx bleek de ideale software om aan Martins verwachtingen te voldoen.
Sinds het einde van de cursus heeft Martin Brixx vooral gebruikt voor 'wat als'-scenario's over prijzen en mensen. “Met Brixx worden de personeelskosten in het systeem ingesteld, dus het is gemakkelijk om het effect op de winst te zien als we werknemers een salarisverhoging van x% geven of een extra persoon aannemen. Het financiële effect kan heel snel en gemakkelijk worden gemodelleerd. Het is gemakkelijker om te zien waar we mensen moeten binnenhalen om de doelen te bereiken. Ons plan was om de omzet en het personeelsbestand de komende drie jaar te verdubbelen. De omzet is afhankelijk van het aantal uren dat we verkopen, dus daarom hebben we personeelsbestanden nodig om te verkopen en te vervullen. We zouden zeker niet in staat zijn geweest om projecties opnieuw te maken in Excel, het zou zo'n lastig proces zijn geweest dat ik het niet had nagestreefd!”
Kan Cindercone meer doen met Brixx?
Martin bekent dat Cindercone Brixx niet zo vaak gebruikt als ze zouden moeten en kunnen. “We vonden het flexibeler dan de concurrenten en het was makkelijk om verschillende scenario's uit te testen. We gebruiken Salie voor onze winst- en verliesrekening en balans, maar doe er niet veel mee kasprognose “Vanwege de manier waarop we het bedrijf hebben gestructureerd.”
Cinderone draait als een lean business en ze hebben geen financiering of investering voor het bedrijf hoeven te vinden, wat het punt is waarop veel bedrijfseigenaren Brixx-software nodig hebben. "Als softwarebedrijf hoeven we niet te investeren in fysieke voorraad. We verkopen ons intellectuele eigendom en tijd, wat een ander effect heeft op de kaspositie. We sparen meestal om website- en marketingplannen, CRM-upgrades etc. te financieren met onze spaargelden. Mochten we in de toekomst investeringen nodig hebben, dan kan ik me voorstellen dat Brixx nuttig zou zijn om de winstprognoses te tonen. Als we het bedrijf zouden verkopen, zou dat geweldig zijn om het potentieel van het bedrijf te demonstreren aan potentiële kopers."
Martin beschouwt Brixx als een goede tool, maar gebruikt het niet elke week, maar als hij tijd heeft om een zakelijk idee te overdenken, is het ideaal. "We gebruiken het op ad-hocbasis om nieuwe ideeën te modelleren en naar werving te kijken. We gebruiken de rapporten zeker, ze zijn mooi en je kunt de wijzigingen zien. Onze gecontroleerde rekeningrapporten worden gedaan via boekhoudsoftwarepakket Sage. Brixx is geweldig om het effect op winst en verlies te zien, bijvoorbeeld het effect op de kaspositie door werving."
Wat zou je graag van Brixx willen zien?
Als er een verandering is die Martin graag in de pijplijn zou zien, dan is het een API om informatie tussen systemen te verbinden. "Het zou geweldig zijn om onze actuele gegevens van Sage rechtstreeks in Brixx te krijgen. Ik zie dat er een verbinding is met Xero, dus hopelijk breiden ze het uit naar Sage, een van de grote spelers op de Britse markt. Een API zou ook nieuwe kansen voor Brixx kunnen creëren!" voegt Martin toe.
"De omzet is afhankelijk van het aantal uren dat we verkopen, dus daarom hebben we personeel nodig voor de verkoop en afhandeling. We zouden zeker niet in staat zijn geweest om projecties opnieuw te maken in Excel, het zou zo'n lastig proces zijn geweest dat ik het niet had nagestreefd!" Martin Hepworth, directeur van Cindercone
Nu hun driejarenplan door COVID-19 een beetje uit koers is geraakt, komt Cindercone door de crisis heen en keert daarna terug naar hun strategie. "We willen Brixx gaan gebruiken voor het meten en vergelijken van werkelijke cijfers, samen met een steviger model van de onderneming met prognoses voor de komende zes maanden. We hebben een groeimodel nodig om ons succes te meten."
Tot slot zegt Martin: "COVID-19 heeft onze plannen een beetje in de war geschopt, maar we hebben een mooi punt in inkomsten en cijfers in gedachten. Als je te groot wordt, gaat de kwaliteit van wat je doet achteruit. Dat is niet iets dat we riskeren!".
