Yoga met Ainhoa en Brixx
Ainhoa gebruikt Brixx om haar financiële toekomst te voorspellen en te modelleren.
Wie is Yoga met Ainhoa?
Ainhoa geeft sinds 2017 fulltime les als gekwalificeerde yogalerares op zelfstandige/eenmanszaakbasis. Ze heeft plannen om in de toekomst over te stappen naar een besloten vennootschap.
Vóór de pandemie gaf Ainhoa individuele lessen en ook groepslessen. Vaak gaf ze les voor andere yogastudio's als dat nodig was.
Zoals bij veel bedrijven veranderde de pandemie de manier waarop Ainhoa werkte. Omdat ze haar bestaande pand niet kon gebruiken om les te geven, besteedde Ainhoa zes waardevolle maanden aan het beoordelen van alle aspecten van haar bedrijf en wist ze dat ze moest overstappen op online lesgeven.
Hoe kon Ainhoa de overstap naar online lesgeven maken?
Met stijgende overheadkosten positioneerde ze haar bedrijf als een online boutique yogastudio, met enkele persoonlijke ad-hoclessen voor andere yogastudio's indien nodig. Begonnen met een handvol studenten en een associatie met haar langdurige relatie met een bekende yogaschool in West-Londen (waar ze haar kwalificaties behaalde), bouwde Ainhoa geleidelijk haar klantenbestand op.
Met deze verschuiving in dienstverlening kwam ook een andere manier om naar haar financiën te kijken. Ainhoa's cliënten betalen op verschillende manieren voor lessen, sommigen betalen vooraf, anderen betalen op de dag zelf, en ze twijfelde aan de levensvatbaarheid van sommige van haar lessen.
Ainhoa wist dat ze haar cashflow veel beter in de gaten moest houden en een heel duidelijk beeld moest hebben van haar financiën. Ze wist dat ze naar de toekomst moest kijken om ervoor te zorgen dat het geld beschikbaar was om aan haar verplichtingen te voldoen.
Hoewel de financiën op papier eenvoudig leken, zorgden de afzonderlijke posten en de verschillende betalingsvoorwaarden er al snel voor dat het beeld complexer werd.
Wat kan Ainhoa doen om de cashflow beter te beheren?
Door fulltime les te geven, had ze weinig tijd om zich op haar boekhouding te concentreren – en zonder financiële achtergrond wist Ainhoa dat ze wat hulp nodig had. Nu haar bedrijf richting een beperkte status gaat, weet ze dat de processen en financiële verplichtingen veel ingewikkelder zullen worden.
Ze deed veel onderzoek en ontdekte Knarsen, en had een gesprek met een van hun accountants. Via Crunch werd ze voorgesteld aan Brixx's financiële modelleringstoolen begon de app in september 2022 te gebruiken. Ze was er erg blij mee, want 'hij is echt fantastisch'.
Dankzij Brixx kan Ainhoa niet alleen haar toekomstige inkomsten voorspellen, maar ook haar vaste en incidentele kosten. Ze houdt rekening met belastingaangiften en zorgt ervoor dat er voldoende voorzieningen zijn om aan haar verplichtingen te voldoen.
Ze deelt haar Brixx-plannen nu met haar accountant en vindt het een heel prettige manier om met hen samen te werken.
Hoe heeft Brixx Ainhoa geholpen?
Met het oog op de uitbreiding van het bedrijf gebruikte Ainhoa Brixx om een plan te maken en kon de bank een professioneel en robuust winst en verlies (W&V) en budget en prognose bij het aanvragen van een bedrijfslening.
Ainhoa zei dat het fantastisch was om Brixx voor dit proces te kunnen gebruiken, wat haar veel vertrouwen gaf omdat haar aanvraag er zeer professioneel uitzag en een groot verschil maakte voor haar geloofwaardigheid door een jaar aan actuele, huidige en geprojecteerde toekomstige cijfers te kunnen tonen met behulp van de Crunch en Brixx-integratie. Ze kon duidelijk alle leningbetalingen die waren gedaan, en hoeveel van die lening nog openstond, aantonen.
'Het was een hele leuke oefening om met eigen ogen te zien hoe het geld in en uit de onderneming stroomt'.
Ainhoa vond Brixx erg intuïtief en kon het snel oppikken. Ze kon zien waar de cijfers vandaan kwamen in haar rapporten, omdat het niet zomaar een black box was. De paar vragen die ze had, werden snel afgehandeld door het Brixx Support Team.
Waarom bleef Ainhoa Brixx gebruiken?
De functionaliteit waarmee items in de tijd kunnen worden verplaatst en waarmee alle onderliggende rapporten direct en automatisch worden bijgewerkt, was het belangrijkste element waardoor Ainhoa echt geboeid raakte.
Ze wil die 'wat als'-vragen begrijpen – ze heeft veel studenten die van klas veranderen en soms worden betalingen later gedaan dan oorspronkelijk afgesproken en ze moet de financiële impact van al deze veranderingen begrijpen. Ze kan nu naar scenario's kijken om eventuele voorspelde tekorten te compenseren.
De ad-hoclessen die Ainhoa voor andere studio's geeft, kunnen nu worden geëvalueerd met kosten die worden vergeleken met de inkomsten die ze genereren, en of het voordeliger zou zijn om in plaats daarvan een nieuwe student of een andere groepsles aan te nemen. Ze kan verschillende scenario's uitvoeren en laten zien hoe het haar financiën beïnvloedt.
De absolute winnaar voor Ainhoa was dat als haar abonnement verloopt, al haar gegevens behouden blijven. Ze kon precies verdergaan waar ze was gebleven, zonder tijd te hoeven besteden aan het opnieuw invoeren van de cijfers. Omdat Brixx zowel maandelijkse als jaarlijkse abonnementen aanbiedt, biedt het flexibiliteit in gebruik en prijspunten. Ainhoa profiteert momenteel van de flexibiliteit van het maandelijkse abonnement, maar op de lange termijn zal ze jaarlijks abonneren
Zou Ainhoa Brixx aanbevelen?
Brixx en Crunch geven Ainhoa een belangrijk onderdeel van haar 'business toolbox' en zal het op de lange termijn gebruiken. Ze kan nu haar bedrijf effectief runnen en kan heel duidelijk zien hoe de financiële toekomst eruitziet en of ze haar bedrijf dienovereenkomstig moet aanpassen.
Ainhoa is dol op de flexibiliteit die Brixx haar biedt en zal het blijven gebruiken om haar te helpen met haar reis van een eenmanszaak naar een besloten vennootschap. Ze heeft het al aan vrienden aanbevolen.
