Voordat we ingaan op een winst- en verliesvoorbeeld,Het winst- en verliesrapport, of je het nu leuk vindt of niet, het is een essentieel hulpmiddel om inzicht te krijgen in de prestaties van uw bedrijf.
Als u niet bekend bent met een winst- en verliesrekening, kan de terminologie verwarrend. Bijvoorbeeld, wat is het verschil tussen brutowinst en nettowinst? Wat moet er in staan? prijs van de verkochte goederen vs operatie kosten?
Om dit alles te verduidelijken, ga ik een voorbeeld van een koffiezaak gebruiken om te laten zien waar alle elementen in een typische winst- en verliesrekening passen. Ik heb het per onderdeel opgesplitst, zodat u kunt zien waar alles hoort, van de verkoop van broodjes tot de aankoop van koffiebonen. Het onderstaande voorbeeld Winst & Verlies is gebouwd in Brixx, maar je kunt het ook bij ons maken gratis winst- en verliesspreadsheet-sjabloon ook.
Voorbeeld van winst en verlies
De onderstaande tabel is het winst- en verliesrapport van mijn koffiebar, waarin de winst en het verlies van mijn bedrijf per maand worden weergegeven.
We gaan dit in drie delen behandelen:
- Brutowinst
- Bedrijfsresultaat
- Nettowinst
Wat is brutowinst?
Brutowinst is het geld dat een bedrijf verdient na alle kosten die verband houden met de productie en verkoop van haar producten zijn afgetrokken.
De brutowinst bestaat uit twee delen: omzet en verkoopkosten.
- Inkomsten – De opbrengst van een transactie verschijnt op de winst- en verliesrekening op de dag dat deze is verdiend of gefactureerd, zelfs als het geld nog niet is ontvangen van deze transactie. Dit onderscheidt de winst- en verliesrekening en de kasstroomoverzicht, omdat in de kasstroom het geld wordt genoteerd wanneer het bedrijf het daadwerkelijk ontvangt. Bijvoorbeeld, mijn koffieshop krijgt inkomsten uit de verkoop van koffie, thee en taarten.
- Verkoopkosten – “Kosten van verkochte goederen” zijn kosten die direct gerelateerd zijn aan de creatie en levering van een product of dienst. Dit kan productie, voorraad aankopen of bezorgkosten zijn. In mijn koffiezaak zijn een deel van mijn verkoopkosten koffiebonen, melk en afhaalbekers.
Wat houdt de bedrijfswinst in?
Bedrijfswinst wordt berekend door uw bedrijfskosten bij elkaar op te tellen en deze van de brutowinst af te trekken.
Operationele kosten zijn alle kosten die samenhangen met het dagelijkse leven van uw bedrijf. Hieronder vallen de kosten van het betalen van personeel, verzekeringen en nutsrekeningen zoals elektriciteit en water etc.
Deze kosten geen omvatten de kosten van de verkopen die in de brutowinst hierboven zijn opgenomen…
Personeelskosten - Personeelskosten omvatten de salarissen van de mensen die een bedrijf inhuurt, evenals bijbehorende kosten zoals nationale verzekeringen en pensioenbetalingen. In mijn koffieshopvoorbeeld heb ik drie werknemers: een algemeen directeur en twee barista's.
- waardevermindering – Activa die uw bedrijf bezit, verliezen in de loop van de tijd waarde door slijtage. Dit type verlies wordt waardevermindering. Mijn koffiezetapparaten zijn veel geld waard, maar deze waarde daalt naarmate ze vaker worden gebruikt.
- Overige bedrijfskosten - De rest van de kosten van uw bedrijf zitten hier. Voor mijn koffiezaak hebben we kosten zoals huur, verzekeringen, nutsrekeningen, onderhoud etc.
Wat is de nettowinst?
Netto winst wordt berekend door alle overige activiteiten, zoals belastingen, investeringen en rente, bij elkaar op te tellen en deze vervolgens af te trekken van de bedrijfswinst.
- Investeringen en schenkingen – Hierbij investeert een bedrijf zijn geld in externe activiteiten of in een ander bedrijf.
- Verlies (winst) bij verkoop van activa – Verlies bij afstoting van een actief wordt weergegeven wanneer u van een actief afkomt, hetzij door het af te schrijven of door het te verkopen. Als een actief voor minder dan de waarde wordt verkocht, wordt hier een verlies weergegeven, terwijl er een winst wordt weergegeven als een actief voor meer dan de waarde wordt verkocht. In mijn voorbeeld moest ik in maart een nieuw koffiezetapparaat kopen. Omdat ik het oude apparaat heb weggegooid, wordt de waarde van £870 weergegeven als een verlies voor mijn bedrijf.
- Rente in rekening gebracht – Dit is het bedrag dat u als rente betaalt over het geld dat u geleend heeft.
- Rente ontvangen – Dit is geld verdiend met spaargeld dat op bankrekeningen staat. De spaargelden van mijn koffieshop ontvangen 1.5% rente per jaar.
- Winst voorafgaand aan de belastingen – Winst voor belasting is het totaal van alles in de winst- en verliesrekening tot dit punt. Het omvat alle regels erboven, zelfs als ze niet belastbaar.
- Belastbare winst – Dit toont de winst vóór belastingen, maar Slechts omvat regels die belast kunnen worden. Regels zoals afschrijving zijn uitgesloten. De afschrijvingen op mijn activa, waaronder het koffiezetapparaat en de inrichting, tellen niet mee voor de fiscale winst.
- Belasting – Belastingen laten zien hoeveel geld er verschuldigd is aan de overheid via vennootschapsbelasting. Dus van mijn belastbare winst betaal ik 19% aan de overheid.
- Netto winst – Nettowinst is de totale winst (of het totale verlies) nadat alle kosten en belastingen zijn afgetrokken van de inkomstenbronnen.
- dividenden – Een dividend is geld dat een bedrijf uitbetaalt aan zijn aandeelhouders. Als eigenaar van de koffieshop heb ik een bedrag geïnvesteerd om mijn bedrijf te starten en in ruil daarvoor ontvang ik een percentage van de winst in de vorm van een dividend.
- Ingehouden overschot – Om het behouden surplus (uw totale winst of verlies voor die maand) te berekenen, trekt u uw dividendkosten af van uw nettowinst. Helaas heb ik in mijn eerste maand van zakendoen (januari 2018) verlies geleden. In het cumulatieve behouden surplusgedeelte heb ik echter nog steeds behouden winst. Dit komt omdat het rekening houdt met winsten die zijn behouden uit eerdere activiteiten van het bedrijf.
Door de winst- en verliesrekening regel voor regel door te nemen, krijgt u inzicht in hoe uw inkomsten door het bedrijf stromen en hoe verschillende kosten uw winst beïnvloeden.
Waarom is het zo belangrijk om uw winst- en verliesrekening te voorspellen?
Waarom moet u uw winst- en verliesrekening voorspellen?
Een winst- en verliesprognose is iets waar elk bedrijf baat bij heeft. Het zorgt ervoor dat uw inkomsten en uitgaven worden verantwoord vanaf het moment dat u ze ontvangt, zelfs als het geld nog niet is overgegaan.
- Een winst- en verliesprognose omvat verschillende belangrijke prestatie-indicatoren die laten zien hoe het bedrijf kan presteren. Het is de basis van alle financiële winstgevendheidsratio's, waarmee de efficiëntie van de bedrijfsvoering kan worden beoordeeld.
- Het plannen van uw verwachte omzet is een belangrijk onderdeel van winst- en verliesprognoses. Hoewel velen zeggen dat 'cash is king', kan het ook volatiel en moeilijk te voorspellen zijn. Het plannen van omzet geeft u een idee van de verkopen die uw bedrijf zal maken en de voortdurende waarde die het bedrijf aan zijn klanten moet bieden.
- Het allerbelangrijkste is dat de winst en het verlies de omvang van uw winst of verlies laten zien als u de door u voorspelde handelwijze volgt. Dit geeft u het vertrouwen om voorzichtiger te werk te gaan in tijden waarin de winst laag is, en snel te groeien wanneer periodes van hoge winst waarschijnlijk zijn. Inzicht in hoeveel en wanneer het bedrijf winstgevend is, helpt u om de risico's in te schatten die het bedrijf kan nemen, in termen van verdere investeringen in mensen en middelen.
Conclusie
We hebben nu de P&L regel voor regel behandeld. U zou nu moeten begrijpen dat u, terwijl u het rapport afwerkt, geleidelijk winsten en verliezen aan het bedrijf toevoegt en aftrekt.
Denk aan de P&L als een waterval. Dit watervaleffect laat zien hoe inkomsten worden gebruikt door verschillende onderdelen van het bedrijf, en uiteindelijk doorsijpelen naar een definitief winstcijfer voor de periode zodra alle kosten en andere aanpassingen zoals activaverkopen zijn afgetrokken.
Op zichzelf is elke sectie vrij eenvoudig te begrijpen. Hoe ze met elkaar in verband staan om de verklaring compleet te maken, kan lastig te begrijpen zijn. Hopelijk weet u nu, door elke sectie op te splitsen, hoe elk deel met elkaar in verband staat.
