De Actuals to Date-rapporten zijn ontworpen om een periode van actuals te tonen, gevolgd door prognosekolommen die worden beïnvloed door waarden uit de actuals-kolommen. Het doel is om een 'rolling forecast' te bieden, waarmee u de actuele waarden van het jaar tot nu toe kunt zien, gevolgd door een prognose.
U kunt de rapporten 'Werkelijke gegevens tot nu toe' bekijken met behulp van de vervolgkeuzelijst die u boven aan elk rapport ziet:
Hoe werken de rapporten?
Het rapport maakt twee soorten berekeningen:
1. Cumulatieve regels, zoals Closing Bank Position en de meeste Balance Sheet-regels, passen cijfers in toekomstige maanden aan op basis van cijfers in de laatste werkelijke maand. Dit zorgt er bijvoorbeeld voor dat er een actuele kaspositie is op basis van werkelijke cijfers die wordt meegenomen in de prognose.
2. Bij berekeningen van BTW/omzetbelasting, GST en vennootschapsbelasting wordt rekening gehouden met gegevens van een aantal maanden (bijvoorbeeld het verschuldigde belastingbedrag op basis van verkoopactiviteiten in een kwartaal). Deze informatie wordt vervolgens gebruikt om automatisch het te betalen belastingbedrag te voorspellen.
Er zijn twee manieren om actuele informatie in Brixx in te voeren. Ofwel handmatig, ofwel via een automatische verbinding met Xero.
Voor Xero-verbonden abonnementen:
Brixx Cash Flow- en Balansrapporten kunnen onjuiste prognosecijfers weergeven als belastingbetalingen in Xero worden vertraagd
Als er BTW/omzetbelasting/GST wordt betaald na de maand waarin deze verschuldigd was, zet Xero dit bedrag op de rekening Crediteuren, zonder dit apart te markeren als een uitgestelde belastingbetaling.
Dit betekent dat we voor Xero-abonnementen, als er sprake is van late belastingbetalingen, deze momenteel niet apart van Accounts Payable kunnen herkennen en in onze belastingberekeningen kunnen opnemen. Het resultaat is dat het rapport ervan uitgaat dat er geen belasting is betaald en cijfers presenteert alsof dit wel het geval is, waardoor de herprognose van de belastingregels op de kasstroom en de balans onjuist is.
Voor zelfstandige Brixx-abonnementen (geen Xero-verbinding):
U moet belastingverplichtingen invoeren om uw kasstroombelastingprognose correct te berekenen
We hebben 3 regels toegevoegd aan het handmatige Cash Flow actuals data entry formulier. Dit zijn balansrekeningen voor belastingactiva en -passiva. We gebruiken deze waarden om te bepalen hoeveel belasting er in de prognose betaald moet worden.
Voor alle Brixx-abonnementen:
Bij het vaststellen van het eigen vermogen op een jaarlijks dividendpercentage wordt geen rekening gehouden met de daadwerkelijke winsten die in elk boekjaar worden gegenereerd.
Deze berekeningen houden nog geen rekening met de werkelijke winsten, alleen met voorspelde waarden. Als gevolg hiervan worden jaarlijkse % van de winstdividendberekeningen nog niet berekend op basis van werkelijke winstwaarden.
